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五步搞定倉庫管理信息化

  Step1 核算倉庫管理成本

  倉庫空間的優(yōu)化使用,要從尺寸大小、物體重量和操作要求等方面入手,由倉庫管理人員從各種計算數(shù)據(jù)中找到最實用和恰當?shù)慕鉀Q方案,為產(chǎn)品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

  把低效率操作減少到最低點,盡量避免重復(fù)勞動。反復(fù)清點庫存,這項工作必須按照日常工作時間表進行入庫的原材料、成品必須經(jīng)檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗檢驗人員出具的檢驗結(jié)論、合格證等。對保管物品登記入冊,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等.標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點倉庫中產(chǎn)品的種類和數(shù)量,才能確保倉庫管理系統(tǒng)的正常運行,提高任何時候的存貨的精確度。

  強化管理。這幾乎是每日忙于配送的倉庫管理員的職責(zé)和不可推卸的義務(wù)。無論是手工操作還是電腦輔助管理都必須照章辦事,提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。突出客戶服務(wù)始終是公司,乃至倉庫管理系統(tǒng)的首要任務(wù)。

  Step2 各部門共同參與

  不少人認為,倉庫管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購,哪里有必要搞什么“交叉功能”執(zhí)行團隊?盡管公司內(nèi)部各個部門不一定直接與倉庫管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,但是在工作中常常會聯(lián)系到倉庫業(yè)務(wù)。因此,下述工作也是倉庫管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容:

  采購?fù)枰诹㈨椀臅r候認真做好信息匯集、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗、數(shù)據(jù)核對、收貨到位和反復(fù)盤點,保證倉庫管理系統(tǒng)功能的正常發(fā)揮,達到有效的庫存管理和控制,減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產(chǎn)計劃的需要。

  銷售的好壞不僅直接影響到客戶的滿意程度,而且還會影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,因此倉庫管理系統(tǒng)必須與公司銷售部門緊密聯(lián)系,并且從一開始就要全程做好信息共享尤其要注意客戶信息的匯總。

  信息系統(tǒng)必須正常運轉(zhuǎn),沒有信息系統(tǒng)強有力的支持,各個部門,乃至每一個管理員之間的內(nèi)部聯(lián)系頓時變得遲鈍,倉庫管理系統(tǒng),甚至整個公司管理系統(tǒng)將會陷入癱瘓,信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功能梯隊作用的關(guān)鍵。

  Step3 盡量采用最新技術(shù)

  今天,倉庫管理中應(yīng)用最普遍的技術(shù)是條形碼等自動識別技術(shù)。不論物流流向哪里,條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。條形碼技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合,幫助我們合理、有效地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務(wù)。條形碼解決方案可實現(xiàn)對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告,可定期對庫區(qū)進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎(chǔ)上,確保將差錯率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

  倉庫員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描,掃入貨位號后對其上的貨物相應(yīng)的物品編號進行掃描,從而實現(xiàn)倉庫中貨物的清點。然后將條碼終端采集到的數(shù)據(jù)通過通訊接口傳給計算機。系統(tǒng)中如果配置條形碼打印機可打印各種標簽,如貨位、貨架用的標簽,物品標識用的標簽,并標明批號、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶,把產(chǎn)品生命周期中各階段發(fā)生的信息聯(lián)接在一起,可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數(shù)據(jù)的準確性。使用條形碼設(shè)備既方便又快捷,可實現(xiàn)倉庫的現(xiàn)代化管理。

  實施倉庫管理自動化就必須把自動化工程項目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去。而把公司和倉庫作為其推銷產(chǎn)品的內(nèi)部市場,向廣大職工介紹自動化倉庫管理系統(tǒng)的功能、優(yōu)勢和效益等,讓大家做到心中有數(shù)。同時,組織倉庫職工和公司部門職工認真討論,發(fā)表意見對倉庫的管理系統(tǒng)提出批評和意見。

  Step4 復(fù)盤

  倉庫管理系統(tǒng)在一般人看來是一種系統(tǒng)的貫徹實施,其實不然,倉庫系統(tǒng)本身就是一個工程項目,需要自己的一整套運營程序。其中包括挑選、收貨、反復(fù)核對計數(shù)、包裝、進貨訂購、采購、加工返回等,這一切都受到倉庫管理程序或者倉庫管理系統(tǒng)工程項目的制約。其具體部署包括:制訂程序總規(guī)劃,凡是必不可少的程序都必須詳細周到。

  分析各項程序,通過核查對照,確保程序完全吻合倉庫管理新系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié),然后把各項程序?qū)懗晌募?,以便在日常工作中遵照?zhí)行。對過去的管理程序改進或者全面貫徹執(zhí)行新的管理程序。

  Step5 制定培訓(xùn)計劃

  培訓(xùn)的目的是為了使倉庫管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。為此倉庫管理系統(tǒng)的管理人員必須對其員工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)對象,不僅僅是新進員工也包括倉庫老職工。只有獲得良好培訓(xùn)的員工才能正確實施和操作管理系統(tǒng),發(fā)揮其優(yōu)越性。所有的發(fā)展培訓(xùn)規(guī)劃必須制定成文件。其內(nèi)容必須包括培訓(xùn)部署、流程、目標、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和地點、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料以及師資來源、考試大綱、深度培訓(xùn)規(guī)劃等,有意識地在培訓(xùn)過程中創(chuàng)立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。

  佚名

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