幾乎沒有人能夠提前想到，就因為本次新冠肺炎，很多人未來得及想象SOHO的快活——自主的工作環(huán)境、彈性的作息時間……有一天會在這樣的情景下實現(xiàn)?？烧娈?dāng)可以在家工作了，想象中的很多都自覺破滅，自覺性弱、效率低下、作息混亂，還有父母或孩子不分時刻的纏繞……如何才能在家甚至除辦公室以外更多的場景下更好地遠程辦公？

　　Step 1：創(chuàng)造工作氛圍

　　在日常生活中，我們往往會根據(jù)環(huán)境為自己設(shè)定特定的狀態(tài)模式。想要提高在辦公室以外場景的工作效率，就要創(chuàng)造出類辦公的空間氛圍，找到自己最舒適的辦公“姿勢”，給自己發(fā)出開工信號。例如在自家書桌模擬呈現(xiàn)出接近工位的樣子，同時放置一些辦公用具在觸手可及的地方。其二是有意識地為開始工作梳洗、穿戴整潔，配上一杯咖啡、一壺茶甚至是一首歌的好些“開工習(xí)慣”，更有助于進入工作的狀態(tài)。

　　Step 2：遵循作息時間

　　面對大家一致認為的“干擾太多”，在家工作最重要的一點便是和家人們制定一個規(guī)矩——告知工作期間請勿打擾，同時記得關(guān)上房門。

　　同時，要給自己制定一張松弛有度的作息時間表。然后在家仍要遵循準(zhǔn)時上下班的作息規(guī)律，不過就是準(zhǔn)時上班變成了準(zhǔn)時起床。提前將自己今天要完成工作任務(wù)羅列出來，并為工作任務(wù)設(shè)定完成的期限，同時將這些任務(wù)以固定的時間為單位進行安排，間歇性插入茶歇，勞逸結(jié)合。

　　Step 3：巧用工具助力

　　這里雅居生活給你支幾招，說說專為遠程線上辦公APP。

　　·遠程會議（圖片：騰訊會議、ZOOM、訊飛聽見L1）

　　一比如有騰訊會議。他們在疫情期間面向全國用戶免費開放了不限時、可同時接入300人在線的會議服務(wù)。其入會方式也很靈活，除了手機app，電腦、平板和網(wǎng)頁都可以一鍵入會。除了視頻會議的清晰度可以保證，還有智能降噪和妹紙們最喜歡的美顏功能。

　　二是來自硅谷的實時視頻會議軟件ZOOM，近段時間他們也開放了不限時的免費在線視頻服務(wù)。ZOOM的優(yōu)勢在于視頻和音頻質(zhì)量都很高，視頻會議可允許同時1000人在線，超過10000人觀看，還能實現(xiàn)屏幕分享、視頻錄制、音頻轉(zhuǎn)化為文字等功能。

　　會議桌模擬了開會時大家圍坐一起共享會議內(nèi)容的形式，根據(jù)會議需求定制的一個本土協(xié)作產(chǎn)品，無需下載任何插件，在網(wǎng)頁上所提供的共享白板上，上傳會議資料，與會的人員就可以接入視頻或語音的模式，同時對其進行討論和優(yōu)化。

　　于2019年開始了遠程辦公產(chǎn)品布局的科大訊飛團隊開始考慮將訊飛聽見遠程辦公平臺向更多的中小企業(yè)開放。相比于普通的遠程會議中，大家匯聚在線下會議室中進行跨地區(qū)開會，訊飛聽見L1更適用于多人、多地點的在線會議協(xié)同辦公。一場200人同時用移動設(shè)備接入的遠程會議中，主持人可以通過共享屏幕，將PPT、視頻、文檔等資料同步給所有參會人員，而科大訊飛一直以來的王牌業(yè)務(wù)“實時語音轉(zhuǎn)寫翻譯”，也將以會議字幕的形式呈現(xiàn)。這樣在會議結(jié)束后，自動生成的會議記錄就能通過手機掃碼、分享鏈接等方式快速地傳遞給有需要的人，這樣能把過去用來做會議記錄的時間和人力成本，放在更好的溝通互動與頭腦風(fēng)暴中，更好地提高工作效率。

　　·文檔協(xié)作

　　一是在媒體工作者中享譽很高的石墨文檔，優(yōu)勢在于其強大的多人在線同時編輯功能，而且除了基本的文檔模式，還可以同時操作表格、幻燈片，編輯歷史秒存云端，不怕因為小小的失誤而造成文檔丟失。

　　二是讓大家隨時隨地以語音、文字、掃描等方式記錄閃現(xiàn)靈光的有道云筆記。這款app可以將大家平時在其他app上看到的內(nèi)容同時收藏在一個文件夾中，便于之后尋找；還可以將紙質(zhì)、PDF文件轉(zhuǎn)成文字。

　　三是在傳輸速度、功能性上都比較優(yōu)異的百度網(wǎng)盤，幫助我們便捷地完成各種圖片、視頻文件的傳輸和共享。除了百度網(wǎng)盤之外，堅果云也獲得不少青睞，而且它的定位從一開始便以辦公和團隊協(xié)作為主。

　　·提高效率

　　西紅柿To Do是基于 “西紅柿工作法”的原理進行設(shè)計的，這個方法以30分鐘為一個工作單位，在前25分鐘內(nèi)只專注于工作，而剩下的5分鐘作為休息和調(diào)整的時間。利用這個軟件進行任務(wù)的時間分配以及工作定時，同時也可以邀請其他的同事一起參與工作時間管理，形成互相監(jiān)督和競爭的模式，有利于增加工作的自覺性。

　　另一個幫助提高時間使用效率的軟件coves優(yōu)點在于界面設(shè)計簡潔明了，雖然功能沒有西紅柿To Do多，但也包含了時間使用的數(shù)據(jù)分析。

　　作為連接人與人溝通的工具，遠程辦公產(chǎn)品想要更多地替代線下辦公，就要最大程度地還原現(xiàn)場感、增加多維度的交流感知度。

　　同時，我們有了眾多在更多場景下辦公的輔助和支招，但高效完成工作最終要的還是各自堅定的毅力和決心！

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