洛陽(yáng)市軌道交通集團(tuán)有限責(zé)任公司賈一凡

　　摘要：目前，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平顯著提升，在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸滲透到檔案管理領(lǐng)域，企業(yè)干部人事檔案內(nèi)容眾多、類型多樣，傳統(tǒng)管理模式使檔案從業(yè)者的工作強(qiáng)度增加，難以提高管理實(shí)效，急需發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理平臺(tái)，使紙質(zhì)檔案能夠朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)變，由此實(shí)現(xiàn)管理效率提升與資源共享。在數(shù)字化建設(shè)期間，檔案管理者的思維模式應(yīng)隨之轉(zhuǎn)變，并注重電子檔案查閱和傳遞中的安全管理，使其免受黑客病毒的侵襲，促進(jìn)檔案信息價(jià)值的充分發(fā)揮。

　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；干部人

　　事檔案；信息化管理引言

　　大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，干部人事檔案工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)干部人事檔案信息化管理，進(jìn)一步提升干部人事檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理信息資源的合理利用和開(kāi)發(fā)，更好地發(fā)揮干部人事檔案信息資源的價(jià)值和作用。有必要利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)，進(jìn)一步提升干部人事檔案日常管理水平，通過(guò)干部人事檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與干部人事檔案管理的深度融合。

　　1 大數(shù)據(jù)時(shí)代干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

　　首先，完善了干部人事檔案管理制度。建立了干部人事檔案管理權(quán)限分類管理制度、檔案糾錯(cuò)機(jī)制、申報(bào)確認(rèn)制度等，保證了紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次，提供了信息化管理的條件。從硬件設(shè)備而言，檔案管理員可以利用手持掃描儀掃描紙質(zhì)檔案，并應(yīng)用ORC文字識(shí)別軟件來(lái)自動(dòng)識(shí)別文字信息。應(yīng)用了這些硬件和軟件設(shè)備，提高了檔案管理人員把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案的效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。最后，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，讓數(shù)字化檔案能夠被有效地利用，從而拓展服務(wù)方式。當(dāng)前人們可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)登錄系統(tǒng)或者接受信息服務(wù)，利用信息化服務(wù)平臺(tái)提供更多數(shù)據(jù)信息服務(wù)功能。

　　2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)措施

　　2.1優(yōu)化干部人事檔案管理環(huán)境

　　在人事檔案管理工作開(kāi)展中，因工作內(nèi)容復(fù)雜、工作量大，紙質(zhì)管理的分類、提取以及保存等較為復(fù)雜，不利于各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。而通過(guò)數(shù)字化的方式進(jìn)行處理，利用大數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與應(yīng)用，可有效地提升工作效率與質(zhì)量。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)處理，構(gòu)建符合國(guó)有企業(yè)實(shí)際需求的云數(shù)據(jù)人事檔案管理模式，可實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新化。

　　2.2建立干部人事檔案數(shù)據(jù)中心

　　建立一個(gè)獨(dú)立的人事檔案中心統(tǒng)一管理人事檔案，有助于解決當(dāng)前部分檔案管理部門(mén)人力物力不足的困境。國(guó)外已有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。比如，美國(guó)公有系統(tǒng)中現(xiàn)職人員人事檔案由人事管理總署管理，非現(xiàn)職的由人事文件中心集中管理。建立人事檔案中心符合文件生命周期的理論邏輯，干部人事檔案具有持續(xù)服務(wù)單位的第一價(jià)值，它介于現(xiàn)行與非現(xiàn)行階段之間的半現(xiàn)行文件，更適合由檔案室或文件中心這樣的中間機(jī)構(gòu)靈活保存和管理。文件中心獨(dú)立于單位之外，可以解決單位辦公空間緊張和編制人員緊缺等困境，具有更為經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的優(yōu)勢(shì)。

　　2.3優(yōu)化保密存儲(chǔ)模式，強(qiáng)化檔案安全管理

　　一方面，要?jiǎng)?chuàng)新保密存儲(chǔ)模式。干部人事檔案長(zhǎng)期處于存儲(chǔ)狀態(tài)，為了提高存儲(chǔ)安全性，應(yīng)堅(jiān)持“三庫(kù)分離”原則，即保存庫(kù)、管理庫(kù)、利用庫(kù)，使保密存儲(chǔ)模式得以創(chuàng)新和完善。在保存庫(kù)建設(shè)中，應(yīng)獨(dú)立于檔案管理系統(tǒng)，使檔案資源能夠長(zhǎng)期封裝保存，避免受到擾動(dòng)；管理庫(kù)的作用在于支持檔案鑒定、資源統(tǒng)計(jì)、信息檢索等業(yè)務(wù)開(kāi)展；利用庫(kù)是結(jié)合檔案開(kāi)放利用、使用者要求而創(chuàng)建，在原文件格式固定的前提下，將人事檔案批量轉(zhuǎn)變?yōu)镸P4、PDF 等形式，便于長(zhǎng)期保存；對(duì)于無(wú)法轉(zhuǎn)變?yōu)樯鲜龈袷降臋n案，可掃描后以JPEG、TIFF文件格式保存。另一方面，要構(gòu)筑技術(shù)保護(hù)屏障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案室應(yīng)配備大容量、高配置的計(jì)算機(jī)設(shè)備，安裝專用網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，創(chuàng)建完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，配置高性能打印機(jī)，使各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施得以完善，為單位人員提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。在信息化建設(shè)期間，應(yīng)增強(qiáng)技術(shù)支持，設(shè)置管理員訪問(wèn)權(quán)限，將檔案資源加密共享，使信息網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避。按照級(jí)別設(shè)置檔案閱覽、下載權(quán)限，全程監(jiān)督干部人事檔案的建立、流轉(zhuǎn)過(guò)程，避免檔案資源泄露；注重檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)，包括創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)安全防火墻、人臉識(shí)別、密碼驗(yàn)證等，確保檔案信息安全，提高檔案流程化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

　　結(jié)語(yǔ)

　　綜上所述，在開(kāi)展國(guó)有企業(yè)的干部人事檔案管理工作中，要綜合現(xiàn)有的管理模式，融合現(xiàn)代化的技術(shù)手段，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云平臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的智能化管理，這樣才可提高檔案管理工作效率，充分提升檔案管理職能，為人才的選拔與任職提供完善的信息數(shù)據(jù)支持。

　　參考文獻(xiàn)

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