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中石油郵件系統(tǒng)管理實(shí)踐

  中石油擁有世界上最大的企業(yè)級(jí)的電子郵件平臺(tái)之一,應(yīng)用業(yè)務(wù)服務(wù)管理之后,可整合IT信息,迅速定位故障的根源。

  業(yè)務(wù)服務(wù)管理(Business Service Management,BSM)已逐漸成為IT管理領(lǐng)域的一個(gè)新的熱點(diǎn)。業(yè)務(wù)服務(wù)管理彌補(bǔ)了傳統(tǒng)IT管理理念缺乏對(duì)業(yè)務(wù)和IT關(guān)聯(lián)關(guān)系問(wèn)題的思考,明確提出了保持業(yè)務(wù)目標(biāo)和IT目標(biāo)相統(tǒng)一,構(gòu)建業(yè)務(wù)和IT的溝通平臺(tái),通過(guò)業(yè)務(wù)視角傳遞IT價(jià)值的觀點(diǎn)。

  下面以中國(guó)石油郵件運(yùn)維平臺(tái)為例,介紹其業(yè)務(wù)服務(wù)管理的實(shí)踐過(guò)程。

  五大著眼點(diǎn)

  業(yè)務(wù)服務(wù)管理致力于為企業(yè)解決以下五個(gè)方面的問(wèn)題。

  第一,管理信息共享。

  出于對(duì)IT資源專業(yè)化、精細(xì)化管理的要求,企業(yè)部署了諸多的監(jiān)控管理工具,用于監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部IT環(huán)境的各個(gè)方面。一般來(lái)說(shuō),這些監(jiān)控工具往往來(lái)自于不同的廠商,彼此之間缺乏信息共享的手段。而管理信息無(wú)法共享,直接帶來(lái)以下問(wèn)題。首先,IT管理人員在發(fā)現(xiàn)和解決IT故障的時(shí)候,不得不同時(shí)使用多個(gè)管理操作臺(tái)(Console);其次,加大了IT故障的分析難度,降低了解決問(wèn)題的效率。業(yè)務(wù)服務(wù)管理可以有效整合企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建的眾多IT監(jiān)控系統(tǒng),將分散的IT管理信息集中到一個(gè)單點(diǎn)的管理平臺(tái)中,從而信息得以充分共享。

  第二,根源問(wèn)題的定位。

  目前,企業(yè)的IT環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜。當(dāng)一個(gè)IT組件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),往往會(huì)影響到很多關(guān)聯(lián)的組件,因此管理員會(huì)收到大量的衍生或者重復(fù)的告警信息。如何在在最短的時(shí)間內(nèi),從大量的告警信息中,準(zhǔn)確定位出故障的根本原因,成為IT管理的關(guān)鍵。業(yè)務(wù)服務(wù)管理能夠提供有效的根源問(wèn)題定位能力,它著眼于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)集中與業(yè)務(wù)相關(guān)的IT信息,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯和IT組件之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行建模,企業(yè)可以在業(yè)務(wù)模型中的任何一點(diǎn)進(jìn)行快速的根源問(wèn)題分析和定位,大大提高了解決問(wèn)題的速度和準(zhǔn)確度。

  第三,故障影響范圍評(píng)估。

  當(dāng)發(fā)現(xiàn)IT故障時(shí),管理員不僅應(yīng)該關(guān)注故障本身,更應(yīng)該考慮該故障對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影響。比如同時(shí)收到了兩條Critical的告警信息,一條描述某個(gè)郵件服務(wù)器宕機(jī),另一條描述某個(gè)交換機(jī)的CPU利用率過(guò)高,此時(shí)應(yīng)該首先處理那個(gè)故障?從技術(shù)角度來(lái)講都是非常嚴(yán)重的問(wèn)題,但從對(duì)業(yè)務(wù)的影響范圍和程度看,顯然要優(yōu)先處理服務(wù)器宕機(jī)的告警,因?yàn)檫@條告警對(duì)業(yè)務(wù)的影響范圍更大;但是如果該宕掉的郵件服務(wù)器只是某個(gè)服務(wù)器集群中的一個(gè)呢?顯然更應(yīng)該優(yōu)先處理CPU利用率高的交換機(jī)。業(yè)務(wù)服務(wù)管理通過(guò)幫助IT管理者構(gòu)建業(yè)務(wù)場(chǎng)景,將具體的IT故障放入相關(guān)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行評(píng)估,讓管理員了解到IT故障的影響范圍和程度。

  第四,業(yè)務(wù)服務(wù)水平評(píng)量。

  當(dāng)前,對(duì)于IT組件的服務(wù)水平管理已經(jīng)非常普遍,比如對(duì)于網(wǎng)絡(luò)鏈路,可以通過(guò)建立鏈路通斷、流量超限的服務(wù)水平協(xié)議來(lái)評(píng)量網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是否達(dá)標(biāo)、是否優(yōu)質(zhì)。業(yè)務(wù)服務(wù)管理將服務(wù)水平評(píng)量從IT層面提升到業(yè)務(wù)層面,基于構(gòu)建的業(yè)務(wù)模型,可以按照關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)(KPI)建立一套全面的業(yè)務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)體系,該體系更為準(zhǔn)確和全面的反映IT的運(yùn)行效果。

  第五,基于角色的信息呈現(xiàn)。

  IT信息已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部一項(xiàng)重要的信息內(nèi)容。因此如何展現(xiàn)IT信息和IT運(yùn)維的結(jié)果,使之能夠被管理層這些非IT專業(yè)人士正確解讀,建立IT和業(yè)務(wù)部門的溝通平臺(tái),成為IT部門的一項(xiàng)挑戰(zhàn);此外,IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)也是由多個(gè)層次、多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、多種角色的人員構(gòu)成的,因此需要能夠基于角色來(lái)更為直觀地、簡(jiǎn)練地展現(xiàn)信息。業(yè)務(wù)服務(wù)管理提供的可定制化的極具特色的業(yè)務(wù)服務(wù)視圖,可以幫助實(shí)現(xiàn)上述目的。

  三步逐級(jí)實(shí)施

  中國(guó)石油郵件系統(tǒng)現(xiàn)已成為中國(guó)石油應(yīng)用最普遍、覆蓋面最廣、最為重要的應(yīng)用系統(tǒng),同時(shí)也是世界上最大的企業(yè)級(jí)的電子郵件平臺(tái)之一。除基本郵件收發(fā)功能外,它還肩負(fù)著為各應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一身份認(rèn)證的重任。目前,郵件系統(tǒng)的PC主機(jī)共有200個(gè),注冊(cè)用戶50萬(wàn)個(gè),年收發(fā)郵件三千多萬(wàn)封。

  為了保證郵件系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定高效,中國(guó)石油部署了郵件監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)郵件服務(wù)器、郵件應(yīng)用進(jìn)程等的監(jiān)控;部署了專業(yè)的網(wǎng)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控;部署了應(yīng)用協(xié)議監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵應(yīng)用協(xié)議,如SMTP、POP3、HTTP等的監(jiān)控。眾多IT監(jiān)控系統(tǒng)的部署,實(shí)現(xiàn)了對(duì)郵件系統(tǒng)的專業(yè)化、精細(xì)化管理,但是本文開始提出的五個(gè)問(wèn)題,中國(guó)石油依然不得不面對(duì),為了解決上述問(wèn)題,中國(guó)石油按照以下的過(guò)程進(jìn)行了基于業(yè)務(wù)服務(wù)管理的郵件系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)的建設(shè)。

  第一步,對(duì)郵件系統(tǒng)相關(guān)的IT信息進(jìn)行整合。采用Novell提供數(shù)據(jù)集成技術(shù),從已經(jīng)部署的眾多IT監(jiān)控工具中捕獲IT信息,并集中到業(yè)務(wù)服務(wù)管理平臺(tái)。被集成的系統(tǒng)包括:上市和未上市的兩套郵件監(jiān)控系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)、協(xié)議監(jiān)控系統(tǒng)。被集中的數(shù)據(jù)包括:郵件服務(wù)器、應(yīng)用進(jìn)程的實(shí)時(shí)狀態(tài)信息和實(shí)時(shí)告警信息;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)和實(shí)時(shí)告警信息;關(guān)鍵協(xié)議的實(shí)時(shí)狀態(tài);網(wǎng)絡(luò)鏈路、郵件服務(wù)器、應(yīng)用進(jìn)程的性能數(shù)據(jù)。

  第二步,在數(shù)據(jù)集中的技術(shù)上,進(jìn)行業(yè)務(wù)建模。

  首先,從郵件系統(tǒng)入手,理清了郵件系統(tǒng)本身各個(gè)組件的結(jié)構(gòu)、作用,以及各組件間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這些組件包括BE、DC、FE、Cluster、Mail;從網(wǎng)絡(luò)入手,理清了郵件服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的連接情況,關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的作用;從管理入手,理清了郵件系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理區(qū)域及權(quán)限。

  其次根據(jù)掌握的信息進(jìn)行建模。建模包括兩個(gè)方面,一是形成組件間的關(guān)聯(lián);二是在關(guān)鍵組件上部署邏輯算法。邏輯算法也是根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯和IT管理規(guī)則制定的。邏輯算法的應(yīng)用,極大的提高了根源問(wèn)題定位的效率和準(zhǔn)確性。以西南區(qū)域郵件系統(tǒng)為例,影響西南郵件的因素有三類:服務(wù)器,郵件應(yīng)用協(xié)議,關(guān)鍵鏈路。通常,當(dāng)連接某臺(tái)服務(wù)器的關(guān)鍵鏈路中斷時(shí),相應(yīng)的服務(wù)器及其上的協(xié)議也會(huì)顯示異常狀態(tài)。我們會(huì)看到大量告警節(jié)點(diǎn)和信息,無(wú)法判斷故障的根本原因。通過(guò)在關(guān)鍵點(diǎn)上設(shè)置邏輯算法,當(dāng)發(fā)生上述異常時(shí),只讓發(fā)生故障的關(guān)鍵鏈路節(jié)點(diǎn)變紅,而讓受之影響的服務(wù)器和協(xié)議節(jié)點(diǎn)出于靜默狀態(tài)(灰色顯示),從而使IT管理人員能夠直觀快速的判斷出故障的根源所在(如圖1)。

  圖1:設(shè)置邏輯算法之后的業(yè)務(wù)模型

  第三步,在模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶的角色,定義直觀清晰的業(yè)務(wù)視圖(如圖2所示)。

  圖2:郵件系統(tǒng)業(yè)務(wù)視圖

  基于業(yè)務(wù)服務(wù)管理的郵件系統(tǒng)運(yùn)維平臺(tái)的成功構(gòu)建,帶來(lái)了如下的好處:首先,將原來(lái)分散在四套IT監(jiān)控管理系統(tǒng)中信息集中在一起,提高了信息分析能力,降低了IT人員的工作負(fù)荷。其次,在郵件業(yè)務(wù)模型中的任何節(jié)點(diǎn),均可進(jìn)行根源問(wèn)題分析和定位,提高了故障解決速度,也避免各系統(tǒng)之間的推委。第三,將具體的IT問(wèn)題放到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行評(píng)量,使IT人員能夠更為準(zhǔn)確地在第一時(shí)間解決對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)最重要、最緊迫的IT問(wèn)題。第四,通過(guò)建立多種業(yè)務(wù)監(jiān)控視圖,使監(jiān)控更為清晰和直觀,同時(shí)企業(yè)內(nèi)的非IT人員也能夠了解IT信息。

  鏈接:業(yè)務(wù)服務(wù)管理的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

  信息整合和業(yè)務(wù)建模是實(shí)踐業(yè)務(wù)服務(wù)管理的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)也是兩個(gè)難點(diǎn)。

  信息整合具有如此重要的地位,是因?yàn)樾畔⒌耐暾院蛯?shí)時(shí)性,以及信息集成的效率會(huì)影響到最終構(gòu)建的業(yè)務(wù)模型是否有效,進(jìn)而決定IT運(yùn)維的效率和效果。

  業(yè)務(wù)模型意義重大,通過(guò)業(yè)務(wù)模型,可以準(zhǔn)確評(píng)估任何一個(gè)IT 組件的故障影響范圍以及對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的影響程度;可以快速準(zhǔn)確定位故障根源;還可以以板塊為視角、以項(xiàng)目為視角、以應(yīng)用為視角、以基礎(chǔ)設(shè)施為視角、以不同層次的管理者為視角快速建立多維度、多層次的監(jiān)控視圖。

  業(yè)務(wù)模型的完善也是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不要指望模型能夠一次性完美建立。
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