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體彩執(zhí)行力探究(連載1)

  千招萬招不執(zhí)行都是虛招──談體彩執(zhí)行力

  新到任的體彩中心高主任發(fā)現單位員工執(zhí)行力不強,他決定從提高職工思想認識開始,努力加強體彩文化建設。他與辦公室主任商量后,讓秘書小王盡快買到《贏在執(zhí)行》、《致加西亞的信》等關于提高執(zhí)行力方面的書籍,三天之內發(fā)到每位員工手中。到了第三天下午,高主任還沒見到書,就問小王辦得怎么樣。小王告訴高主任:“不好意思,第一天因手上有個講話稿要寫,所以第二天才去;第二天下午去買書的路上堵車,只好返回;第三天我在新華書店沒有找到您指定的書,就買了一些管理方面的其它書籍。”事后,小王在跟高主任出差途中聊到此事,他淡淡地說:“領導,我覺得想要提高單位員工的執(zhí)行力不是光看幾本書就能解決的。即使書按時買來了,大多數職工也不會認真去看,即便看了,員工執(zhí)行力也不見得會提高”。

  我們從這個案例中看出,領導的目的和任務布置是明晰的。而小王的認識不到位、執(zhí)行不及時,執(zhí)行中遇難輒止是導致任務完不成的原因。小王對待完成買書的任務是例行公事──該走的程序都走了(去了兩次);是完成差事──領導要求辦的都去辦了;是應付了事──差不多就行了(買些管理方面的書敷衍一下),最后沒有完成任務,實際上是沒有執(zhí)行力。

  什么是執(zhí)行力?如何提高執(zhí)行力?這是一個值得研究、極具現實意義的課題。筆者將分系列話題對體彩執(zhí)行力進行淺析。

  一、執(zhí)行力的內涵

  執(zhí)行力是一個廣受重視的研究領域。社會學、管理學、營銷學從不同角度對此有研究。

  關于執(zhí)行力,戴爾公司董事長邁克爾·戴爾的觀點是每一個階段、每一個環(huán)節(jié)都能一絲不茍地執(zhí)行。通用公司總裁杰克韋爾奇在《贏》一書中提出執(zhí)行力就是“步步到位”、“步步正確”,執(zhí)行力如何要看能否做到“三?!?,即保時、保質、保量。

  管理學認為執(zhí)行力其實質是一個界定任務、設定目標、實現目標的動態(tài)過程。在這個動態(tài)過程中評價所界定的任務目標的達成程度稱之為執(zhí)行力。執(zhí)行力包含完成任務的意愿、完成任務的能力、完成任務的程度和效果。執(zhí)行力還涵蓋單位不同層級員工之間的一致性關系。下屬要對上司的想法進行充分理解和分析,保證下屬和上司在想法和行動上的一致性,從而使任務能夠順利完成。

  一個人的執(zhí)行力可表現為辦事速度,對問題與事情分析的深度和廣度,掌握事物發(fā)展規(guī)律之后解決問題的正確程度。

  概括地說,執(zhí)行力指的是貫徹戰(zhàn)略意圖、完成預定目標的操作能力及產生的效果。它是企業(yè)競爭力的核心,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉化成為效益和成果的關鍵。對個人而言,執(zhí)行力就是辦事能力;對團隊而言,執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力;對企業(yè)而言,執(zhí)行力就是賺錢的能力;對政府而言,執(zhí)行力就是執(zhí)政能力。

  執(zhí)行力是確保企業(yè)成功的關鍵。美國《財富》雜志在調查中發(fā)現:企業(yè)做不好的原因大多不是因為戰(zhàn)略本身不好,而是因為戰(zhàn)略執(zhí)行不好。東北有家大型國有企業(yè),因為經營不善導致破產,后來被日本一家財團收購。企業(yè)員工都在翹首盼望日本人能帶來先進的管理方法。出乎意料的是對方只派了幾個人來,除了財務、管理、技術等要害部門的高級管理人員換成了對方的人外,其它根本沒有變化。原有的戰(zhàn)略、制度、員工、機器設備都沒變。日方只有一個要求:把先前制定的戰(zhàn)略和制度堅定不移地執(zhí)行下去。結果不到一年,該企業(yè)就扭虧為盈了。日本人的絕招到底是什么?是靠堅強有力的執(zhí)行來推動戰(zhàn)略的有效實施,是將戰(zhàn)略口號化為戰(zhàn)略行動。

  汪中求在《細節(jié)決定成敗》一書的前言中明確寫道:“中國絕不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少各類管理制度,缺少的是對戰(zhàn)略、規(guī)章不折不扣地執(zhí)行”。

  對體育彩票來說,執(zhí)行力問題是個共性問題,也是事關事業(yè)發(fā)展成敗的重大問題。提高執(zhí)行力才能提升競爭力、戰(zhàn)斗力、生存力、發(fā)展力。研究體彩執(zhí)行力,也是開展中國體彩文化建設的重要內容。

  二、執(zhí)行力三要素

  從認識層面、行動層面和結果層面看,執(zhí)行力最關鍵的要素是態(tài)度、能力、到位。態(tài)度是前提,能力是關鍵,到位是目標。

  執(zhí)行力差,從認識上看,是不愿做、不想做;從能力上看,是不會做、做不好;從結果上看,是不到位、不達目的。按照余世維博士的說法,執(zhí)行力“就是按質按量地完成工作任務”的能力。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素──工作態(tài)度和個人能力。

  態(tài)度決定高度。人的行為受思想意識支配。認識到位才會執(zhí)行到位。態(tài)度決定高度,也決定執(zhí)行速度和力度。態(tài)度取決于境界、價值觀,取決于責任心、敬業(yè)心,取決于忠誠度、向心度。

  能力決定程度。提升個人執(zhí)行力,要通過加強學習和實踐鍛煉來增強自身素質,提高執(zhí)行能力。

  到位才叫完成。工作執(zhí)行中常出現“我做了”、“我盡力了”、“差不多了”的心態(tài),在這種心態(tài)影響下,工作往往很難到位。工作不到位是許多單位執(zhí)行中的“病根子”,是眾多管理者最頭痛、最苦惱、最希望能夠解決的問題。到位的標志包含以下四項:

  認識要到位。樹立保證完成任務、執(zhí)行重在到位的觀念。執(zhí)行就要盡責,摒棄“差不多”的心態(tài)。執(zhí)行不到位,不如不執(zhí)行。

  保障要到位。打造一流團隊,做到人才有保障。提供必要的經費,做到物質有保障。

  方法要到位。明晰思路、方法、技巧,知道難點、重點。越有操作性,執(zhí)行越到位。不僅要敢干,還要會干、巧干。

  獎罰要到位。即便有好的制度、機制、方法,也不能完全保證工作可以執(zhí)行到位。若要實現工作執(zhí)行到位,光靠員工自覺是不夠的,還要有強有力的考核獎罰措施,讓執(zhí)行者既有動力,又有壓力??己酥贫仁且粋€重要的杠桿。獎要獎得及時、讓人心動。罰要罰得心跳,有過一次就永遠記住。

  三、執(zhí)行力三階段

  任務領會。執(zhí)行者對于任務的領會往往有遺漏,解讀有偏差,自然執(zhí)行時不能到位。作為決策層、領導者下達任務時,表述要簡潔、明了、直觀、具體。讓執(zhí)行者聽后能夠明確何時何地何人做何事,甚至知曉關鍵環(huán)節(jié)、重點難點亮點所在。

  過程控制。在執(zhí)行中加強督察、監(jiān)管以推動落實、改進,是必不可少的關鍵環(huán)節(jié)。工作中經常出現的現象是布置了并沒落實,落實了也不到位。管理層疏于檢查,查了員工也不改。管理層以為布置了就是落實了,傳達了員工就會行動。最后的結果只能是用會議落實會議,用文件落實文件,用通知落實通知。

  追求結果?,F實工作中,工作結果與出發(fā)點往往相去甚遠,甚至有時出現反向結果。有的任務距離完成總是差最后一公里,甚至差最后一步。工作雖然做了,但沒做好,沒有百分之百完成。所以一定要樹立“100-1=0”的觀念,注重最后結果是否真正、全面達到。

  執(zhí)行力不僅是一個戰(zhàn)術層面上的問題,也是一個戰(zhàn)略層面上的問題。它是一個系統(tǒng)工程,是一門科學。執(zhí)行力問題影響著體彩行業(yè)方方面面的工作開展,滲透到體彩戰(zhàn)略、管理、文化等諸多方面。

  中國體育彩票發(fā)行20多年來,標準越來越精細,管理越來越規(guī)范。但從管理層到執(zhí)行層,工作執(zhí)行力常有減弱。常見的執(zhí)行“打折”現象告訴我們:千講萬講不落實都是白講;千忙萬忙不執(zhí)行都是白忙;千招萬招不到位都是虛招。

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