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西開電氣 打造基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的外部供應(yīng)鏈

  西安西電開關(guān)電氣有限公司(以下簡稱“西開電氣”)是中國西電集團(tuán)公司(簡稱“西電集團(tuán)”)的核心子企業(yè),其前身為西安高壓開關(guān)廠,始建于1955年,是以我國“一五”計(jì)劃期間156項(xiàng)重點(diǎn)工程之一為基礎(chǔ)形成發(fā)展的高壓、超(特)高壓開關(guān)設(shè)備研發(fā)、制造、銷售和服務(wù)的大型企業(yè),主導(dǎo)著我國開關(guān)行業(yè)的發(fā)展,是中國高壓開關(guān)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

  智能制造發(fā)展之路

  西開電氣自1996年起,遵循“融入業(yè)務(wù),支持業(yè)務(wù)提升;融入管理,支持管理提升,融入技術(shù),支持技術(shù)創(chuàng)新”的理念,持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè),帶動(dòng)了產(chǎn)品技術(shù)、制造技術(shù)和產(chǎn)業(yè)模式的創(chuàng)新,通過實(shí)踐“以信息化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)兩化融合,推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的戰(zhàn)略,圍繞調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)變,大力推進(jìn)信息化建設(shè),做好轉(zhuǎn)型升級(jí),逐步實(shí)現(xiàn)了“由傳統(tǒng)制造業(yè)向高端制造業(yè)轉(zhuǎn)變,以兩化融合帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的目標(biāo)。

  特別從2014年以來,西開電氣以建立兩化融合管理體系為契機(jī),以大力推進(jìn)智能制造為途徑,以融合精益思想為理念,不斷深化兩化融合應(yīng)用,取得了一定成效。

  西開電氣承擔(dān)了國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部、工業(yè)和信息化部三部委批準(zhǔn)的2014年智能制造裝備發(fā)展專項(xiàng)項(xiàng)目“高壓開關(guān)智能制造數(shù)字化車間項(xiàng)目”,通過將生產(chǎn)企業(yè)管理技術(shù)運(yùn)用到生產(chǎn)過程的控制管理之中,在數(shù)字化的企業(yè)集成應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)上將ERP、PLM、MES、WMS等軟件應(yīng)用于高壓開關(guān)生產(chǎn)制造的實(shí)踐上,推動(dòng)制造裝備、產(chǎn)線、車間、工廠的數(shù)字化信息快速流動(dòng)和廣泛應(yīng)用,使企業(yè)在成本控制、快速交付、靈活響應(yīng)、質(zhì)量控制等四個(gè)方面的能力最大有效提升。

  2016年10月“高壓開關(guān)智能制造數(shù)字化車間”通過了由國家智能制造領(lǐng)域的知名專家組成的驗(yàn)收委員會(huì)的驗(yàn)收,并被要求盡快把項(xiàng)目的成果在高壓開關(guān)行業(yè)推廣應(yīng)用。

  以此項(xiàng)目為基礎(chǔ),2017年9月西開電氣“高壓開關(guān)數(shù)字化車間試點(diǎn)示范”被工信部確定為2017年智能制造試點(diǎn)示范項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施后,關(guān)鍵設(shè)備數(shù)控化率達(dá)86.21%,具有虛擬產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝模擬和優(yōu)化仿真功能,關(guān)鍵部件或產(chǎn)品質(zhì)量100%可追溯,技術(shù)準(zhǔn)備時(shí)間縮短31.6%,生產(chǎn)效率提高40%以上,單位產(chǎn)品綜合能耗降低30.3%,交貨周期縮短36.73%。

  企業(yè)資源內(nèi)部管理的桎梏

  西開電氣實(shí)踐“以信息化為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)兩化融合,推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的戰(zhàn)略,圍繞調(diào)結(jié)構(gòu)、促轉(zhuǎn)變,大力推進(jìn)信息化建設(shè),做好工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。2014年,開關(guān)平臺(tái)ERP項(xiàng)目順利上線實(shí)施,已基本實(shí)現(xiàn)了“由傳統(tǒng)制造業(yè)向高端制造業(yè)轉(zhuǎn)變,以兩化融合帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)”的目標(biāo)。

  西開電氣在信息化建設(shè)上已取得顯著成績,但在企業(yè)資源內(nèi)部管理方面還存在一些短板。ERP系統(tǒng)銷售管理模塊、生產(chǎn)管理模塊、采購倉存管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、財(cái)務(wù)管理等領(lǐng)域的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還需要不斷清理、完善,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,以滿足業(yè)務(wù)運(yùn)作和分析決策的要求。同時(shí)大量的事務(wù)性操作,也給業(yè)務(wù)增加了無效的工作量。而西開電氣的供應(yīng)鏈承擔(dān)著80%的生產(chǎn)加工、采購量。因此有效將供應(yīng)鏈管理的觸角延伸至最前端已成為迫在眉捷的工作。

  首先,在目前的供應(yīng)鏈管理中,西開電氣與供應(yīng)商之間是比較松散的關(guān)系,其管理重點(diǎn)在基礎(chǔ)的跟單、變更處理等繁瑣低價(jià)值的工作,而整個(gè)供應(yīng)鏈對(duì)外部變化和內(nèi)部要求的響應(yīng)能力不足、響應(yīng)速度慢,同時(shí)無法有效地聚集供應(yīng)商資源。建設(shè)外部供應(yīng)鏈平臺(tái),改善供應(yīng)鏈的現(xiàn)狀,聚集供應(yīng)商資源,提高供應(yīng)商的質(zhì)量要求,是構(gòu)建新的商業(yè)模式是西開電氣的迫切需求。

  其次,零件的制造過程也是重要環(huán)節(jié),是產(chǎn)品質(zhì)量問題的主要來源之一。如何能從源頭開始抓質(zhì)量,將質(zhì)量管理貫穿于各業(yè)務(wù)的運(yùn)作環(huán)節(jié)當(dāng)中去,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量證書自動(dòng)生成,產(chǎn)品質(zhì)量便利、準(zhǔn)確的追蹤、追溯,這也是西開電氣面臨的重要任務(wù)之一。

  再次,企業(yè)建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的電子商務(wù)平臺(tái),聚集供應(yīng)鏈條上的供應(yīng)商資源,構(gòu)建新的商業(yè)模式,形成新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),成為國內(nèi)外供應(yīng)鏈建設(shè)的趨勢(shì)。西開電氣致力于通過互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商建立更緊密的合作關(guān)系的外部供應(yīng)鏈平臺(tái)是深化供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)的落地措施,是公司“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的重要抓手。

  最后,搭建一套外部供應(yīng)鏈管理平臺(tái),可將企業(yè)內(nèi)部的需求信息與ERP、MES、WMS等系統(tǒng)串聯(lián)起來,形成涵蓋需求信息—采購訂單—收貨入庫—財(cái)務(wù)結(jié)算的采購業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)管理環(huán)境,打通企業(yè)內(nèi)部需求數(shù)據(jù)在采購業(yè)務(wù)中流轉(zhuǎn)的通道,使數(shù)據(jù)之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián),避免執(zhí)行偏差,減少人為失誤,提高采供雙方供應(yīng)鏈運(yùn)作的準(zhǔn)確性是本次項(xiàng)目的解決重點(diǎn)。

  外部供應(yīng)鏈管理平臺(tái)上線

  西開電氣外部供應(yīng)鏈管理平臺(tái)項(xiàng)目在歷經(jīng)了9個(gè)月的前期業(yè)務(wù)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、程序開發(fā)調(diào)整等過程,于2017年6月1日正式上線運(yùn)行。該項(xiàng)目在上線前一個(gè)月完成了系統(tǒng)的上線培訓(xùn)(供應(yīng)商、采購方、質(zhì)檢人員等),并利用星期六對(duì)供應(yīng)處業(yè)務(wù)人員、供應(yīng)商等近200多人進(jìn)行了宣貫培訓(xùn),并持續(xù)一周(多輪次)的現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),為外部供應(yīng)鏈管理平臺(tái)項(xiàng)目平穩(wěn)上線運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)隨著業(yè)務(wù)不斷深入運(yùn)行,又在實(shí)施過程中組織多次針對(duì)具體業(yè)務(wù)點(diǎn)的操作培訓(xùn)和講解,為理解系統(tǒng)和運(yùn)用系統(tǒng)起到了一定作用。

  西開電氣外部供應(yīng)鏈管理平臺(tái)上線運(yùn)行標(biāo)志著西開電氣供應(yīng)鏈管理水平提升到了一個(gè)新的里程碑,取得了顯著效益:

  在行業(yè)內(nèi),第一家實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)雙方(西開電氣業(yè)務(wù)部門、供應(yīng)商)在線信息交互(訂單確認(rèn),訂單變更、訂單預(yù)警等)、共享、查看(訂單跟蹤、生產(chǎn)需求、質(zhì)檢信息、合同、財(cái)務(wù)賬款信息等);通過系統(tǒng)提高供應(yīng)商日常業(yè)務(wù)的參與度,提升采供雙方信息交互,數(shù)據(jù)核對(duì)的實(shí)效性及準(zhǔn)確性,減少供應(yīng)處、質(zhì)檢處業(yè)務(wù)人員事務(wù)性操作30%、減少和注銷ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)用戶23個(gè)(供應(yīng)處和質(zhì)檢處)、降低管理成本90萬元;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商內(nèi)部生產(chǎn)信息及質(zhì)量信息的在線提報(bào)和上傳;實(shí)現(xiàn)了一物一證、電子合格證的生成,同時(shí)展現(xiàn)了供應(yīng)商的加工能力、庫存水平。

  通過梳理供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程及規(guī)則在系統(tǒng)中搭建了供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,建立了以產(chǎn)品特性、產(chǎn)品質(zhì)量水平、交貨及服務(wù)等六級(jí)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)價(jià)維度。該體系基于系統(tǒng)內(nèi)供方交期、質(zhì)量、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀、有效的供方評(píng)價(jià),持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍。

  在行業(yè)內(nèi)第一個(gè)實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)借助手機(jī)APP客戶端及網(wǎng)絡(luò)操作及應(yīng)用,對(duì)訂單交付情況跟蹤查看、信息處理、流程審批,使信息共享更加快速有效,大幅提高辦公效率40%。

  基于生產(chǎn)制造安排,從MES、ERP、WMS系統(tǒng)獲取需求計(jì)劃,并將需求計(jì)劃及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給供應(yīng)商,通過需求計(jì)劃拉動(dòng)交付,系統(tǒng)上線3個(gè)月降低在制庫存3144萬元,提高庫存周轉(zhuǎn)率20%。

  對(duì)于供應(yīng)半徑長、影響交期的物資,探索采用寄售的采購模式,供應(yīng)商將貨物寄放到西開的倉庫,在生產(chǎn)使用后,進(jìn)行結(jié)算,利用寄售庫存抵消生產(chǎn)變更對(duì)供應(yīng)鏈造成的影響,提升供應(yīng)鏈的敏捷性。

  與企業(yè)BPM、ERP、WMS、MES、EPS等系統(tǒng)通過接口進(jìn)行信息化數(shù)據(jù)集成,將生產(chǎn)、采購、交付等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈,避免信息孤島,有效提升各系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

  本報(bào)記者 陳曲

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