線下辦公vs遠(yuǎn)程辦公,哪個(gè)更能創(chuàng)新?
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- 發(fā)布時(shí)間:2021-08-14 11:42
2013年,雅虎(Yahoo)禁止員工居家辦公,理由直到現(xiàn)在仍被美國(guó)企業(yè)界所認(rèn)可:在辦公室辦公對(duì)員工的自發(fā)合作和創(chuàng)新來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
時(shí)任雅虎高管杰奎琳·雷塞斯(Jacqueline Reses)在一份員工備忘錄中寫(xiě)道:“我們所有人都出現(xiàn)在辦公室里,這一點(diǎn)十分重要。大家在走廊和食堂里討論,結(jié)識(shí)新朋友,或召開(kāi)臨時(shí)團(tuán)隊(duì)會(huì)議,這些都有助于我們提出最優(yōu)決策。“
雷塞斯如今擔(dān)任投資公司Post House Capital 的首席執(zhí)行官,她依然相信面對(duì)面的相處可以促進(jìn)合作,但在過(guò)去的一年中,人們找到了更好的全新辦公方式。
不過(guò),隨著新冠疫情在美國(guó)逐漸平息,許多企業(yè)老板又站到了2013年的雷塞斯那邊,他們發(fā)出了類似的聲音。
“ 創(chuàng)新未必是可以計(jì)劃的活動(dòng)。”蘋(píng)果(Apple)首席執(zhí)行官蒂姆·庫(kù)克(Tim Cook)在談到疫情后的辦公方式時(shí)表示,“創(chuàng)新是在一天中和不同的人來(lái)來(lái)往往,進(jìn)一步推動(dòng)自己的新鮮想 法。”
摩根大通(JPMorgan Chase&Co.)首席執(zhí)行官杰米·戴蒙(Jamie Dimon)認(rèn)為,居家辦公不利于激發(fā)自發(fā)創(chuàng)意,也不利于企業(yè)文化。
然而,相關(guān)問(wèn)題的研究人士表示,沒(méi)有證據(jù)表明面對(duì)面辦公對(duì)創(chuàng)造力和協(xié)作的重要性。他們認(rèn)為這甚至可能不利于創(chuàng)新,因?yàn)檗k公室辦公意味著要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)待在規(guī)定的地點(diǎn)工作,這也是很多人覺(jué)得美國(guó)的辦公場(chǎng)所不夠友好的一大原因。
房地產(chǎn)信息查詢公司Zillow的首席人力官丹·斯波爾丁(Dan Spaulding)說(shuō):“我們看到的現(xiàn)代辦公室環(huán)境常態(tài),比如工作時(shí)間長(zhǎng)、職業(yè)倦怠、缺乏代表性等,大多都是這個(gè)原因造成的。這種辦公室文化是為少數(shù)人的利益而建立的,犧牲了大多數(shù)人。”
“面對(duì)面才能合作,這是一種偏見(jiàn)。”他表示, “就因?yàn)椴辉诠緝?nèi)部圈子里,說(shuō)的話沒(méi)人聽(tīng),或者沒(méi)有和掌權(quán)人士聚在一起,多少創(chuàng)造力和創(chuàng)新想法被扼殺在辦公室里??!”
他和其他人建議我們重新定位辦公室的角色—一個(gè)人們偶爾會(huì)去碰面和社交的地方,而工作都是遠(yuǎn)程完成的。在Zillow,幾乎所有員工都是遠(yuǎn)程辦公,或者偶爾回一趟辦公室。每年有那么幾次,團(tuán)隊(duì)會(huì)到專門(mén)設(shè)立的小型辦公室集合聚 會(huì)。
任教于哈佛商學(xué)院的伊桑·伯恩斯坦(Ethan S. Bernstein)對(duì)這一話題頗有研究,他表示:“如果你讓大家聚集到一個(gè)能夠發(fā)生碰撞的空間里,他們之間可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)話,這一點(diǎn)是可信的。但是,這種對(duì)話是不是公司希望員工談?wù)摰?,是不是有利于?chuàng)新精神和創(chuàng)造力?這一點(diǎn)幾乎沒(méi)有任何數(shù)據(jù)可以證明。”
辦公室內(nèi)自發(fā)的互動(dòng)可以催生創(chuàng)造性思維,這一想法推動(dòng)了開(kāi)放式辦公樓的誕生。美國(guó)建筑師弗蘭克·勞埃德·賴特(Frank Lloyd Wright)在 1930年設(shè)計(jì)的莊臣公司(Johnson Wax)總部大樓便是其中之一。到了1990年代,硅谷的公司開(kāi)始設(shè)立零食站和理發(fā)點(diǎn),讓員工可以即興聚會(huì)。對(duì)于那些每周在辦公室工作超過(guò)40小時(shí)的人,公司開(kāi)始相應(yīng)支付更高的薪水。
不過(guò)伯恩斯坦發(fā)現(xiàn),當(dāng)代開(kāi)放式辦公室反而減少了70%的面對(duì)面交流機(jī)會(huì)。大家并不覺(jué)得這些自發(fā)的談話多么有用,于是紛紛戴上耳機(jī)躲避其他人。
研究人員表示,與此同時(shí)隨著ZOOM、Slack 和Google文檔等應(yīng)用的出現(xiàn),線上交流一樣可以產(chǎn)生創(chuàng)意想法。
我們可以打開(kāi)視頻辦公來(lái)完成創(chuàng)造性的工作,這樣也能交流想法,或者同時(shí)編輯一份 Google文檔。此外,我們還可以在交流中寫(xiě)下想法或筆記,供其他人參考或發(fā)表意見(jiàn)。
辦公室辦公對(duì)一些創(chuàng)新工作來(lái)說(shuō)必不可少,這種辦公形式也能讓一些人受益,比如新來(lái)的員工或者需要導(dǎo)師帶領(lǐng)的人。但是,建筑師和設(shè)計(jì)師等創(chuàng)造性的專業(yè)人士已經(jīng)在疫情期間感受到了遠(yuǎn)程辦公的高效。至于科學(xué)家和學(xué)術(shù)研究人員,他們長(zhǎng)期以來(lái)一直在與其他地方的同事合作開(kāi)展項(xiàng)目。
有些研究人員和高管表示,要求人們待在辦公室內(nèi)可能不利于創(chuàng)新,因?yàn)楹芏嗳瞬⒉贿m合在辦公室里工作。遠(yuǎn)程辦公則不同,它可以讓來(lái)自不同背景的人產(chǎn)生各種想法。利用Slack這樣的應(yīng)用程序開(kāi)展交流,可以讓那些原本不會(huì)被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人也加入其中,比如實(shí)習(xí)生或其他部門(mén)的員工,這樣就能涌現(xiàn)更多觀點(diǎn)。
“每個(gè)人在屏幕上都只是一個(gè)小框,真正做到了平起平坐。”線上游戲公司Roblox的員工體驗(yàn)官芭芭拉·梅辛(Barbara Messing)表示。該公司每周有兩天保持遠(yuǎn)程辦公狀態(tài),員工每年也可以有兩個(gè)月的時(shí)間在自己想去的任何地方辦公。
當(dāng)然,遠(yuǎn)程辦公也有一定的風(fēng)險(xiǎn),如果有人選擇回辦公室,那么遠(yuǎn)程辦公的人就可能受到懲罰。與同事線下會(huì)面的好處在于可以推動(dòng)創(chuàng)造力,另外溝通和合作都需要同事之間的信任,而這是根植于人際關(guān)系的。
這就是為什么一些專家為辦公室提出了一個(gè)新思路:不要把它當(dāng)作人們每天或每周都要去的總部,而是當(dāng)作偶爾聚會(huì)的地方。福特、 Salesforce和Zillow這樣的公司正在推行這一概念,并重新為辦公室配置更多活動(dòng)空間,同時(shí)減少桌椅。
