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建筑工程施工費(fèi)用控制管理的方法探討

  摘要:隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,建筑企業(yè)目前面臨著各種挑戰(zhàn),為了加強(qiáng)對(duì)工程施工費(fèi)用的控制,保證企業(yè)利潤(rùn),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就必須要對(duì)建筑施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)管理,發(fā)現(xiàn)存在的不足,全面分析,保證建筑工程順利進(jìn)行。

  引言

  在施工過程中,要積極落實(shí)費(fèi)用管控,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,做到利潤(rùn)最大化,減少企業(yè)費(fèi)用支出。

  1 建筑工程施工費(fèi)用管理控制的主要作用

  對(duì)建筑施工費(fèi)用的管理,能夠保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,并能夠提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)建筑過程中,要充分發(fā)揮相關(guān)人員的管理作用,通過對(duì)費(fèi)用的精確控制,保證工程質(zhì)量的同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的支出管理。在實(shí)際建筑工程時(shí),為了經(jīng)濟(jì)利益最大化,必須要對(duì)整個(gè)施工過程的支出情況進(jìn)行嚴(yán)格計(jì)算,通過合理的材料選擇等,保證企業(yè)的最終受益。企業(yè)還可以對(duì)施工中的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行有效的預(yù)估,通過在過程中的有效監(jiān)督,保證最終建筑費(fèi)用得到有效控制,促使效益最大化。最后,在實(shí)際費(fèi)用管理中,還要結(jié)合施工情況,對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)合理的把控,不能為了節(jié)省開支而忽視了工程質(zhì)量問題。

  2 建筑工程施工項(xiàng)目費(fèi)用管理新挑戰(zhàn)

  2.1 費(fèi)用核算制度不健全

  在施工企業(yè)費(fèi)用控制中,費(fèi)用核算方面的技術(shù)底子薄,未能把劃分的單位單項(xiàng)工程的費(fèi)用目標(biāo)加以劃分,進(jìn)而讓其與現(xiàn)實(shí)消耗的費(fèi)用有機(jī)聯(lián)系。此外不完善的費(fèi)用控制規(guī)范,不完善的考查制度,對(duì)各部分費(fèi)用的節(jié)約或超支的處理辦法的不明確,不能直接有效的和職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤, 這就無法促進(jìn)職工的積極性,使其各盡其職奮力實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的費(fèi)用目標(biāo)。

  2.2 施工成本控制缺少動(dòng)態(tài)管理

  很多施工企業(yè)在成本控制中往往重視直接和事后的費(fèi)用控制,忽略事前的預(yù)防控制。施工過程中的成本控缺少動(dòng)態(tài)管理,對(duì)施工成本發(fā)生的變化不能及時(shí)的掌控,一旦成本出現(xiàn)偏差后,不能及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施, 從而使施工成本增加。

  2.3 管理對(duì)象復(fù)雜化

  影響費(fèi)用的因素眾多,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的有效控制,要適應(yīng)形式發(fā)展變化,當(dāng)前的建筑工程實(shí)踐,積極引入了新技術(shù)和新材料等,使得費(fèi)用控制對(duì)象更加復(fù)雜,調(diào)整與優(yōu)化項(xiàng)目費(fèi)用管理模式,有著重要的意義。

  3 建筑工程施工費(fèi)用管理與控制的主要措施

  3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念

  企業(yè)需要高度重視房建工程造價(jià)和施工項(xiàng)目成本控制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念。由于企業(yè)的規(guī)模不同,因此其觀念會(huì)存在較大的差異。在發(fā)展的過程中會(huì)受到資金的限制,房建工程的周期會(huì)比較長(zhǎng),而且會(huì)將工程分成不同階段來完成。在施工的過程中,會(huì)存在許多不確定因素,如施工設(shè)備存在問題,不能有效提高施工效率,沒有加強(qiáng)對(duì)自有設(shè)備的維護(hù)和管理, 這樣就會(huì)影響工程造價(jià)和施工項(xiàng)目成本控制。部分企業(yè)并沒有將工作的重點(diǎn)放在工程造價(jià)和項(xiàng)目成本控制與管理之上,這樣反而會(huì)因沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,而導(dǎo)致企業(yè)最終出現(xiàn)較大的損失。因此,在合同談判時(shí),租賃塔機(jī)時(shí)除卻過程中要明確按時(shí)維護(hù)時(shí)間,還要約定預(yù)留 10% 以上價(jià)款,待工程竣工后再行支付,其他設(shè)備視實(shí)際情況擇定。要在合同管理層面策劃擴(kuò)大項(xiàng)目流動(dòng)資金的合規(guī)方法,重視工程造價(jià)管理,對(duì)施工項(xiàng)目成本開展科學(xué)有效的控制,才能更好地保證施工質(zhì)量,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

  3.2 重視專業(yè)工作技能和多種工作方法的運(yùn)用

  對(duì)費(fèi)用金額較大的申報(bào)項(xiàng),進(jìn)行重點(diǎn)計(jì)算核對(duì),堵住冒算、虛報(bào)的漏洞。例如土方,按合同約定清單工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行審核;花時(shí)間多不能及時(shí)核算工程量的,比如鋼筋,按已有相似工程含量暫定計(jì)算進(jìn)度工程量; 對(duì)合同綜合單價(jià)漏項(xiàng)缺項(xiàng)的,按定額組價(jià)有爭(zhēng)議的,可先參照合同清單或合理的暫定價(jià)計(jì)算進(jìn)度支付;引起的費(fèi)用爭(zhēng)議較大,到現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面協(xié)商解決;協(xié)商達(dá)不成一致意見的,通過現(xiàn)場(chǎng)編制單位估價(jià)表進(jìn)行計(jì)價(jià)。進(jìn)度支付的計(jì)算方法可不作為竣工結(jié)算的依據(jù),但計(jì)量和計(jì)價(jià)必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款約定原則。

  3.3 變更的處理

  總價(jià)合同可在合同中約定,變更和簽證不進(jìn)入進(jìn)度款支付,合同范圍外的內(nèi)容雙方可作好工作內(nèi)容和數(shù)量的簽證,納入最后結(jié)算。單價(jià)合同, 現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常因?yàn)楹贤瑑?nèi)、合同外的費(fèi)用問題發(fā)生爭(zhēng)議,有時(shí)甚至影響到雙方工作情緒和施工進(jìn)度。承包人必須按工作程序通過其工程造價(jià)專業(yè)人員作出書面費(fèi)用文件提交給發(fā)包人。承擔(dān)費(fèi)用控制和管理的造價(jià)工程師要積極介入現(xiàn)場(chǎng)管理工作,因在前期招標(biāo)、簽定施工合同工作過程中,對(duì)項(xiàng)目的施工范圍和內(nèi)容,對(duì)合同規(guī)定的計(jì)量計(jì)價(jià)方式早就介入和熟習(xí),處理起來更有針對(duì)性。計(jì)量和計(jì)價(jià)工作只要嚴(yán)格執(zhí)行合同條款約定,抱著實(shí)事求是的工作態(tài)度,施工中發(fā)生的變更總是可以合理解決的。

  3.4 規(guī)范施工方申報(bào)文件格式

  對(duì)大型項(xiàng)目特別重視規(guī)范施工方申報(bào)文件格式。“現(xiàn)場(chǎng)怎么簽,費(fèi)用怎么報(bào)”,現(xiàn)場(chǎng)簽的表格文件作為進(jìn)度費(fèi)用文件編制的條件,不允許隨意改動(dòng)或增減行列。因工程量大,特別是中后期,土建、安裝各專業(yè)先后展開,這一文件編制方式保證了月進(jìn)度款范圍內(nèi)計(jì)量計(jì)價(jià)的費(fèi)用審核工作及時(shí)完成。

  3.5 減少施工過程中的非正常消耗

  在建筑施工的過程中,材料的費(fèi)用占整個(gè)工程絕大部分,因此原材料有很大的節(jié)約空間,當(dāng)拖延工期造成額外開支時(shí),就需要依靠節(jié)約原材料進(jìn)行補(bǔ)救,這也是造成一些建筑質(zhì)量不合格的原因之一,因此說,施工建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該做好材料的供應(yīng)與支出的計(jì)劃管理。因此建筑施工單位需要制定詳盡的編制單位工程材料總計(jì)劃、材料季度計(jì)劃、材料月度計(jì)劃等。根據(jù)計(jì)劃工期內(nèi)的工程原料使用量和施工預(yù)算定額進(jìn)行預(yù)控的編制和實(shí)施。建筑施工首先要保證的是工程質(zhì)量,堅(jiān)持材料質(zhì)美價(jià)廉,對(duì)內(nèi)部人員加大監(jiān)控力度,避免出現(xiàn)一些人員行為不端等現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理,減少材料搬運(yùn)過程中的磨損,對(duì)材料的消耗進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)量限制,對(duì)一些大型且量多的材料,要進(jìn)行詳細(xì)記錄,通過限額領(lǐng)料來落實(shí);對(duì)未使用的原材料進(jìn)行回收,不要隨意堆放,廢物利用,注重節(jié)約原材料是節(jié)約建筑施工費(fèi)用的重要措施。施工方應(yīng)當(dāng)實(shí)行“限額領(lǐng)料,工完料清”的原則。在領(lǐng)料時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì),避免多領(lǐng)浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,更要杜絕有人私自倒賣建筑材料,在施工初期階段就依照“限額領(lǐng)料制度”進(jìn)行節(jié)約。對(duì)建筑材料的費(fèi)用進(jìn)行合理控制,采購的時(shí)候積極調(diào)查當(dāng)?shù)亟ú膬r(jià)格以及周邊地區(qū)的建材價(jià)格,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算制定合理的采購方式,將費(fèi)用支出控制在最小;對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的把控要做到心中有數(shù),防治不法商販哄抬物價(jià),如果出現(xiàn)此類情況,也可以及時(shí)和當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)執(zhí)法部門進(jìn)行舉報(bào),防治出現(xiàn)不必要的費(fèi)用支出。

  結(jié)束語

  施工招標(biāo)的前提條件是方案設(shè)計(jì)必須完成或施工圖設(shè)計(jì)完成到一定階段。設(shè)計(jì)內(nèi)容和設(shè)計(jì)深度決定了招標(biāo)類型、招標(biāo)內(nèi)容及現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用控制及管理方式。建議避免方案設(shè)計(jì)代施工圖工程量清單招標(biāo),因設(shè)計(jì)深度不足給施工費(fèi)用控制和管理造成巨大的挑戰(zhàn)。施工招標(biāo)應(yīng)特別重視商務(wù)文件的編制,其中工程量清單、合同商務(wù)條款對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用控制和管理起著至關(guān)重要的作用,是形成合同條款必不可少的內(nèi)容。費(fèi)控工程師應(yīng)著眼項(xiàng)目建設(shè)的全過程,既要從工程造價(jià)專業(yè)的角度去審視,也要立足于費(fèi)用控制和管理工作高度。通過招標(biāo)各環(huán)節(jié)的工作,把可以預(yù)料到的施工費(fèi)用問題盡可能在施工進(jìn)場(chǎng)前做好解決預(yù)案,以減輕現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)用控制和管理的工作壓力。

  參考文獻(xiàn):

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