在人們的印象中，農(nóng)牧行業(yè)似乎與信息化離得較遠，但現(xiàn)實并非如此。成立于1998年的海大集團，在20年間見證了中國農(nóng)牧行業(yè)信息化建設(shè)的革命性改變。

　　作為行業(yè)內(nèi)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者，以飼料起家的海大集團已經(jīng)構(gòu)建完成了集團級跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程集成總線，還率先建立了財務(wù)共享系統(tǒng)和IT共享服務(wù)體系，實現(xiàn)了高效財務(wù)管控和IT服務(wù)。

　　同時，公司還基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)，研究養(yǎng)殖技術(shù)和養(yǎng)殖模式，搭建起了全面的養(yǎng)殖服務(wù)體系。

　　通過高效的IT實施能力支撐及驅(qū)動業(yè)務(wù)創(chuàng)新，集團正逐步從單一的以飼料為主的生產(chǎn)商，轉(zhuǎn)向集完整水產(chǎn)、畜禽飼料、苗種、動物保健產(chǎn)品、規(guī)模養(yǎng)殖和健康食品研發(fā)和生產(chǎn)的高科技集團。

　　用信息化手段加強流程管理，逐步實現(xiàn)“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變

　　目前，海大集團正在從一個專業(yè)型的農(nóng)牧企業(yè)向一個全產(chǎn)業(yè)鏈型的集團邁進，在這條發(fā)展之路中，因為集團多公司、多主體、多業(yè)態(tài)、多層級，所以對高效流程的依賴程度較為明顯，對企業(yè)內(nèi)部的管理提出了較高要求。

　　海大集團信息中心的定位就包含了流程管理與信息化兩種職能。之所以將流程管理安排到了信息部門，是因為梳理流程是需要按照端到端的方式，做信息化時就可以用流程做指引，避免了每一個系統(tǒng)按照各自部門的范圍劃定對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能而造成流程斷點，同時信息部門還能夠關(guān)注到數(shù)據(jù)的標準。

　　“讓信息化在海大的經(jīng)營管理中無處不在”是信息化的使命，海大集團已經(jīng)逐步推進電子化、數(shù)字化。據(jù)海大集團CIO胡水平介紹，海大集團實現(xiàn)數(shù)字化管理是個長期的過程，主要分為幾步實施：

　　首先，以整個集團企業(yè)的戰(zhàn)略目標為前提進行業(yè)務(wù)布局。不同的業(yè)務(wù)對應(yīng)不同的規(guī)劃和組織架構(gòu)，依據(jù)不同的組織管理方式，搭建對應(yīng)的流程管理模式。

　　同時，“制度流程化、流程電子化”，即流程梳理完成后需要用信息化的工具和手段加以固化。

　　其次，在整個戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程中，流程管理和信息化實際上是承上啟下的關(guān)系。海大集團的信息化實施策略是以經(jīng)營和業(yè)務(wù)角度進行IT和業(yè)務(wù)之間的融合。

　　以信息化作為抓手，以端到端流程梳理作為牽引，持續(xù)不斷的審視流程和信息化是否吻合，以達到持續(xù)優(yōu)化的效果。

　　再次，要做好持續(xù)的流程梳理以及優(yōu)化必須有對應(yīng)的組織，否則流程優(yōu)化則為空談。在數(shù)字化內(nèi)部流程的過程中，必須要有組織做為保障。

　　為此，海大集團建立了流程指導(dǎo)委員會，有對應(yīng)的專業(yè)流程制度部門，每一個職能中心和大區(qū)事業(yè)部的常設(shè)機構(gòu)都有對應(yīng)的專業(yè)負責人，落到基層有對應(yīng)的流程制度管理員。

　　最后，有組織還需要對應(yīng)機制保障，通過有輸入、有執(zhí)行、有審計、有監(jiān)督，公布流程績效，梳理出問題之后，作為下一輪優(yōu)化的入口，形成流程管理的閉環(huán)，最終實現(xiàn)流程優(yōu)化梳理以及實現(xiàn)流程不斷迭代優(yōu)化。

　　充分發(fā)揮共享財務(wù)優(yōu)勢，將財務(wù)職能塑造成為協(xié)同和管控的重要管理工具

　　財務(wù)共享是海大集團財務(wù)管理的戰(zhàn)略平臺。財務(wù)及信息中心歷時8個月建設(shè)，系統(tǒng)于2017年3月16日正式上線。該財務(wù)共享管理平臺旨在打造財務(wù)及業(yè)務(wù)共享平臺，實現(xiàn)業(yè)務(wù)端填單、線上審批、線上線下緊密溝通，最終形成費用核算新機制，使財務(wù)職能在各經(jīng)營單元中成為協(xié)同和管控的重要管理工具。

　　海大集團財務(wù)共享管理系統(tǒng)分為費用報銷、資金支付、資金計劃、總賬核算、工程建設(shè)管理、融資證券、投資管理、流程應(yīng)用、檔案管理、移動應(yīng)用等模塊。

　　目前，已經(jīng)實現(xiàn)了費用報銷一體化，業(yè)務(wù)端事前申請、借款、報銷、還款，財務(wù)端審核、記賬、付款、電子檔案一氣呵成；采購計劃、資金計劃和支付可以自動匹配和聯(lián)動。

　　該系統(tǒng)使得流程審批節(jié)點大幅度減少，流程效率提升，費用預(yù)算管控全面生效。工程投資核算記賬實現(xiàn)了與財務(wù)緊密結(jié)合，深度解決了發(fā)票、資產(chǎn)清單，合同臺賬等問題。

　　同時，該系統(tǒng)重視用戶的體驗，在實現(xiàn)目的的基礎(chǔ)上，最大限度地減少填單人復(fù)雜度；移動應(yīng)用上線更是讓財務(wù)問題變得簡單易操作，常用流程隨時發(fā)起，隨時審批；電子檔案的全面上線，也為集團的總部審計、憑證無紙化做好了鋪墊。

　　在海大集團，通過財務(wù)共享系統(tǒng)，已向全國的百余個各分子公司提供財務(wù)共享服務(wù)，涉及到核算、付款的業(yè)務(wù)均已在系統(tǒng)中實現(xiàn)。系統(tǒng)前段直接面向用戶，分子公司財務(wù)參與業(yè)務(wù)審核，共享財務(wù)集中到后端，進行交易化處理。

　　此外，海大集團還將相關(guān)制度標準融入到了共享系統(tǒng)中，在系統(tǒng)日常運營過程中即深入落實相關(guān)制度，實現(xiàn)了高效財務(wù)管控。

　　通過將核算規(guī)則固化到財務(wù)共享系統(tǒng)中，總部及分子公司實現(xiàn)了財務(wù)核算的標準化，降低了海大集團對財務(wù)人員的能力要求，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，解決了多部門財務(wù)信息不對稱難題，加強了財務(wù)管控和資金的利用。

　　在經(jīng)營與業(yè)務(wù)層面規(guī)劃和建設(shè)IT，逐步實現(xiàn)信息化支撐、驅(qū)動、引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新

　　海大集團IT部門的設(shè)置及各類信息系統(tǒng)的建立都是貼近業(yè)務(wù)而展開，針對業(yè)務(wù)進行融合和創(chuàng)新。

　　2017年，集團在組織方面做了變革，IT部門的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)化為按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行設(shè)置，例如：集團橫跨的領(lǐng)域較多，包括苗種、動保、飼料、食品和流通等，因此集團就相應(yīng)地建立某一個團隊，專門針對某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域做流程梳理及系統(tǒng)實現(xiàn)，這和原來傳統(tǒng)按職能搭建的組織架構(gòu)有很大區(qū)別。

　　與此同時，IT部門的人才也要跟業(yè)務(wù)部門的人進行持續(xù)互動。這種新型的組織架構(gòu)是傳統(tǒng)意義上的IT部門和業(yè)務(wù)部門的整合和融合。針對所有流程項目、變革項目、IT項目，海大集團要求業(yè)務(wù)伙伴、業(yè)務(wù)單位最核心的骨干必須要參與到項目過程中來，只有這樣才能真正實現(xiàn)IT和業(yè)務(wù)有機融合，業(yè)務(wù)單位對IT項目質(zhì)量的滿意度也會提高。

　　IT部門不僅僅要對內(nèi)融合，也要對外開放。在合作伙伴或者供應(yīng)商的選擇方面，鑒于企業(yè)都屬于快速增長的擴充階段，因此會在核心領(lǐng)域會簽一批戰(zhàn)略級的合作伙伴，這些合作伙伴都會提供比較多的前沿業(yè)務(wù)或者對產(chǎn)業(yè)有提升的最新資訊，這些都是合作的額外附加增值。

　　同時，跨行業(yè)或者行業(yè)內(nèi)的交流、參觀、學(xué)習，對于提升IT團隊的人員能力也有重要的推動作用。

　　除了貼近業(yè)務(wù)設(shè)立組織之外，具體信息化過程中，本著先樹標桿做示范再做推廣，改“推”的模式為“推拉”結(jié)合的模式，也能極大提高項目的落地實施效果。

　　海大集團的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路在組織、流程、實施、引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新上都積累了大量經(jīng)驗，胡水平認為，信息化發(fā)展有三個階段，第一階段是利用信息化支撐業(yè)務(wù)，第二階段是驅(qū)動業(yè)務(wù)優(yōu)化，第三階段是真正引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展。海大集團在通過第一階段和第二階段的積累之后，希望能在農(nóng)牧行業(yè)內(nèi)踐行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有序地推進并實現(xiàn)集團支撐、驅(qū)動、引領(lǐng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的愿景。

　　本報記者 張歡

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