GDPR正式實(shí)施 中國企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)
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- 發(fā)布時(shí)間:2018-06-20 10:44
就在幾天前,F(xiàn)acebook CEO扎克伯格啟程去歐盟“道歉”了。試想,如果歐盟的《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(GDPR)在“臉書門”爆發(fā)之前便已生效,F(xiàn)acebook會(huì)不會(huì)被罰得“傾家蕩產(chǎn)”?
2018年5月25日,GDPR正式生效。之前,各大安全和數(shù)據(jù)保護(hù)廠商以及媒體等都在“打預(yù)防針”,甚至將GDPR稱為“史上最嚴(yán)數(shù)據(jù)保護(hù)條例”,因?yàn)橐坏┯衅髽I(yè)觸碰紅線,罰款范圍是1000萬到2000萬歐元,或者企業(yè)全球年?duì)I業(yè)額的2%到4%。
就在5月24日,“歐盟GDPR的影響與應(yīng)對(duì)”高峰論壇在北京舉行,相關(guān)專家、企業(yè)代表等近兩百人就GDPR實(shí)施將引發(fā)的熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討。
據(jù)悉,歐盟之所以頒布這一新規(guī),主要考慮:為歐盟公民提供更多使用自己的個(gè)人資料的權(quán)力;加強(qiáng)數(shù)字服務(wù)提供者與他們所服務(wù)的人之間的信任;為企業(yè)提供明確的法律框架,通過在歐盟單一市場(chǎng)上制定統(tǒng)一的法律來消除任何區(qū)域差異。GDPR不僅將適用于所有歐盟的企業(yè),而且那些與歐盟做生意的企業(yè)也要遵守。當(dāng)前,中國企業(yè)正涌起一股“出海潮”,不可避免會(huì)與歐盟的企業(yè)打交道。那么中國企業(yè)對(duì)GDPR到底了解多少?
GDPR是懸在頭上的劍
記者的一位朋友在一家知名外企從事市場(chǎng)方面的工作。在得知記者準(zhǔn)備寫一篇關(guān)于GDPR的文章,他極為關(guān)注。“GDPR和你的工作有關(guān)系嗎?”記者漫不經(jīng)心地在微信中問了一句。“關(guān)系重大!我們?cè)谑袌?chǎng)方面所有的數(shù)據(jù)都要符合GDPR的要求。”朋友這樣回答。
中國的企業(yè)們聽到了嗎?GDPR真不是鬧著玩的。安全廠商Sophos去年下半年曾在英國針對(duì)企業(yè)的IT決策者做過一項(xiàng)調(diào)查:超過半數(shù)的企業(yè)承認(rèn)對(duì)GDPR及其可能引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并不了解。距歐盟如此之近的英國尚且如此,中國企業(yè)的情況更不容樂觀。
GDPR的官方網(wǎng)站(www.gdpreu.org/compliance/fines-and-penalties/)顯示,GDPR開始實(shí)施后,數(shù)據(jù)泄露將不再是企業(yè)聲譽(yù)受損或營業(yè)額下降這么簡(jiǎn)單,違反GDPR,輕者將被處以1000萬歐元或者上一年度全球營收2%的罰款,兩者取其高;重者將被處以2000萬歐元或者企業(yè)上一年度全球營業(yè)收入4%的罰款,兩者取其高。決定罰金有十大標(biāo)準(zhǔn),包括侵權(quán)的性質(zhì)、意圖、緩解措施、預(yù)防性措施、歷史、合作、數(shù)據(jù)類型、通知、認(rèn)證及其他。
Sophos的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,超過25%的企業(yè)聲稱,如此重罰會(huì)讓他們徹底倒閉(如果企業(yè)規(guī)模不足50人,將有超過一半的企業(yè)受罰后會(huì)關(guān)閉);40%的IT決策者表示,如果遭罰,裁員將不可避免。
GDPR可謂懸在企業(yè)頭頂上的一把利劍。我們很多人都有類似的“慘痛”經(jīng)歷:每天被各種“買房嗎”“買基金嗎”的電話騷擾;信用卡從未離身,錢卻被一筆筆地盜刷;個(gè)人身份信息、照片甚至飯店的住宿記錄在網(wǎng)上就可以被輕易查到……可能我們大多數(shù)人還沒有遭受因信息泄露而導(dǎo)致的巨額經(jīng)濟(jì)損失,所以也就這樣默默忍受了,但是信息泄露終究是一個(gè)巨大的隱患,隨時(shí)可能被引爆。GDPR的巨額罰款不是最終目的,與其亡羊補(bǔ)牢,不如提早進(jìn)行保護(hù)和防御。一句話,我們必須繃緊信息保護(hù)這根弦了。GDPR也許正是個(gè)轉(zhuǎn)變的信號(hào)和契機(jī)。
滿足GDPR也不是那么難
Commvault公司將GDPR對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)提出的相關(guān)要求歸納為三點(diǎn):第一,正確地使用數(shù)據(jù);第二,確保數(shù)據(jù)的訪問安全;第三,保證數(shù)據(jù)的可用性。
GDPR要求企業(yè)將更大范圍的數(shù)據(jù)納入到數(shù)據(jù)管理體系中,特別是那些企業(yè)邊緣的個(gè)人數(shù)據(jù),而且不僅要保證數(shù)據(jù)的可用性,更需要對(duì)數(shù)據(jù)具有足夠的洞察力以確保合規(guī)。高效、簡(jiǎn)化、統(tǒng)一地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)的需求,將是每個(gè)企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
要滿足這么多關(guān)于數(shù)據(jù)保護(hù)的新要求,企業(yè)有可能為此要設(shè)置新的工作崗位、招聘相應(yīng)的人才等。“企業(yè)的GDPR合規(guī)之路何其漫長(zhǎng)。鑒于其重要性和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,企業(yè)高管確實(shí)應(yīng)該從現(xiàn)在開始分步驟地進(jìn)行規(guī)劃,以降低風(fēng)險(xiǎn),杜絕后患。”Sophos公司中國區(qū)總經(jīng)理鐘明輝表示。
其實(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)也并不像想象中那樣復(fù)雜,只要企業(yè)把該做的都做到位就可以在很大程度上防范數(shù)據(jù)泄露,比如確保所有操作系統(tǒng)和軟件更新至最新版本,對(duì)敏感數(shù)據(jù)實(shí)施加密,教育所有員工有關(guān)網(wǎng)絡(luò)釣魚和其他社交工程網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。此外,還要部署一個(gè)有效的防病毒和相關(guān)惡意軟件解決方案,以減少因黑客攻擊和惡意軟件造成的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
下決心易,付諸行動(dòng)難。很多時(shí)候,如果沒有法律強(qiáng)制要求采取行動(dòng),可能很難促使企業(yè)花費(fèi)精力和金錢去整合數(shù)據(jù),更遑論實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保護(hù)。從這個(gè)角度說,GDPR來得很及時(shí)。
三未信安的一位專家表示,GDPR重點(diǎn)是保護(hù)個(gè)人隱私數(shù)據(jù),企業(yè)信息系統(tǒng)必須采取技術(shù)和管理的措施,滿足保護(hù)個(gè)人隱私數(shù)據(jù)的要求。作為技術(shù)領(lǐng)先的密碼產(chǎn)品和數(shù)據(jù)安全方案供應(yīng)商,三未信安可以為企業(yè)提供基于密碼技術(shù)的信息安全解決方案,包括具有數(shù)據(jù)全生命周期加密保護(hù)的系列產(chǎn)品,能夠幫助企業(yè)達(dá)到GDPR的要求。
中國企業(yè)不能置身事外
可能有的中國企業(yè)會(huì)說,GDPR是適用于歐盟企業(yè)的,中國企業(yè)或許可以“置身事外”。世界早就是個(gè)地球村,在中國開展業(yè)務(wù)的企業(yè),很可能明天就要走向國際。中國企業(yè)在歐洲提供服務(wù)肯定要遵守該條例。更具體的說,在歐盟成員國有法人實(shí)體的公司,以及在歐盟沒有設(shè)立實(shí)體公司,但因?yàn)闃I(yè)務(wù)關(guān)系而持有歐盟居民個(gè)人資料的公司都“籠罩”在GDPR之下。中國企業(yè)只要在歐盟成員國境內(nèi)開展業(yè)務(wù),就必須保護(hù)歐盟成員國民眾的個(gè)人資料與隱私,即使公司業(yè)務(wù)范圍不在歐盟境內(nèi),但只要公司有任何來自歐盟成員國的客戶,都必須遵守GDPR,一旦違反,將面臨嚴(yán)厲的處罰。
GDPR經(jīng)歷了四年的討論才獲得歐盟批準(zhǔn)并于5月25日正式實(shí)施。其條款詳盡復(fù)雜,可以說是歐美截至目前最嚴(yán)格的一部關(guān)于個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)的條例。它把信息安全中關(guān)于隱私保護(hù)的范疇和重要性提升到一個(gè)前所未有的高度。綠盟科技認(rèn)為,GDPR對(duì)于世界各國政府制訂或修訂自己國內(nèi)的個(gè)人信息保護(hù)法規(guī)具有積極的參考意義。我國2018年5月1日正式實(shí)施的《信息安全技術(shù) 個(gè)人信息安全規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)在編制過程中也參考了GDPR。中國企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真研讀GDPR、《信息安全技術(shù) 個(gè)人信息安全規(guī)范》等條例和規(guī)范,或咨詢第三方機(jī)構(gòu),并投入相應(yīng)資源以滿足條例和規(guī)范的監(jiān)管要求。
GDPR的影響力將輻射全球。Veritas 2017 GDPR報(bào)告顯示,全球47%的企業(yè)都擔(dān)心無法趕在GDPR條例生效之前滿足合規(guī)要求。更令人擔(dān)憂的是,只有31%的企業(yè)認(rèn)為他們達(dá)到了GDPR的要求。
Veritas公司大中華區(qū)總裁楊晨告訴記者,很多企業(yè)并不十分了解企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理權(quán)歸屬。企業(yè)高管常常認(rèn)為CIO是負(fù)責(zé)GDPR的關(guān)鍵人物,而CIO又認(rèn)為這是高管的職責(zé)。公平地說,這需要多個(gè)職能部門的配合。企業(yè)需要在創(chuàng)建合規(guī)和數(shù)據(jù)治理文化時(shí),徹底改變思維模式。確保GDPR合規(guī)性不只是CIO一個(gè)人的職責(zé),而是需要所有部門的共同努力。Veritas今年發(fā)布的《全球消費(fèi)者數(shù)據(jù)隱私報(bào)告》顯示,90%的中國消費(fèi)者會(huì)聯(lián)合親朋好友共同抵制未能保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的企業(yè),88%的消費(fèi)者聲稱會(huì)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)舉報(bào)泄漏隱私的企業(yè)。有趣的是,消費(fèi)者也會(huì)“獎(jiǎng)勵(lì)”妥善保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的公司。91%的中國消費(fèi)者就表示,他們更愿意向個(gè)人數(shù)據(jù)有保障的可靠公司購買更多產(chǎn)品或服務(wù)。
中國的個(gè)人消費(fèi)者都行動(dòng)起來了,那么中國的企業(yè)呢?記者也采訪了幾家國內(nèi)的公有云服務(wù)商,他們是業(yè)務(wù)國際化的先鋒,但他們對(duì)GDPR的問題諱莫如深,不愿置評(píng)。
總而言之,企業(yè)應(yīng)該將GDPR視為一種新機(jī)制,并以此為原則,負(fù)責(zé)任地使用和管理企業(yè)數(shù)據(jù),同時(shí)更要負(fù)責(zé)地對(duì)待客戶和供應(yīng)商。GDPR的重要性和深遠(yuǎn)影響力更體現(xiàn)在,它不僅可以促進(jìn)企業(yè)建立遵守?cái)?shù)據(jù)隱私法規(guī)的文化,還能幫助企業(yè)贏得更多信任,增進(jìn)與消費(fèi)者之間的互信。
GDPR早就應(yīng)該來了!
郭濤
