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廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院 延伸信息化管理內(nèi)涵 實現(xiàn)精細(xì)管理

  醫(yī)院信息化要以醫(yī)院管理和臨床醫(yī)療服務(wù)為重點。信息化建設(shè)是規(guī)范診療流程、保障患者安全的重要手段。數(shù)據(jù)在全院上下實現(xiàn)暢通無阻,消滅了院內(nèi)的信息“孤島”,可以進(jìn)一步保障患者的就診安全和醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的高質(zhì)量,同時促進(jìn)醫(yī)院的高效運行。

  延伸信息化管理內(nèi)涵

  一切以患者安全為中心

  ■醫(yī)院編制床位3500張

  ■擁有4所分院2家護(hù)理院7個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

  ■52個臨床醫(yī)技科室,擁有一批國家、省、市級重點???/p>

  ■2008年,在全國公立醫(yī)院中,率先實現(xiàn)“全預(yù)約”“全自助”“全回訪”為特征的醫(yī)療服務(wù)體系

  ■2014年,實現(xiàn)移動支付,為省首家支付寶“移動醫(yī)院”

  ■2016年,全院門急診594.04萬人次,出院病人數(shù)14.27萬人次,手術(shù)例數(shù)7.62萬余臺

  ■全國唯一同時擁有JCI及HIMSS七級的大型綜合性醫(yī)院。

  作為閩西南規(guī)模最大的三級甲等綜合醫(yī)院,廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院擁有五所分院、兩家護(hù)理院和六個社區(qū)醫(yī)療服務(wù)中心。它于2015年9月獲得了JCI(國際醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn))認(rèn)證,并于2016年10月獲得了HIMSS(美國醫(yī)療信息與管理系統(tǒng)學(xué)會)六級認(rèn)證。為了實現(xiàn)院內(nèi)糖尿病血糖管理的信息化建設(shè),目前全院所有科室均安裝了Nova StatStrip血糖管理系統(tǒng)。

  以血糖數(shù)據(jù)采集為例,通過利用信息化的血糖系統(tǒng)采集血糖數(shù)據(jù),不但可以正確地識別患者和操作者身份,還可以通過預(yù)設(shè)的危機(jī)值來提醒醫(yī)護(hù)人員及時干預(yù)患者危急狀況,從而最大程度上保障患者安全。

  除血糖管理外,廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院已實現(xiàn)圍繞患者安全和質(zhì)量的臨床信息化建設(shè),建立了以病人為中心的結(jié)構(gòu)化病歷。同時醫(yī)院全面整合了醫(yī)護(hù)藥技財臨床信息一體化應(yīng)用,并構(gòu)建了臨床數(shù)據(jù)中心CDR,通過基于CDR構(gòu)建的臨床決策支持系統(tǒng)和圍繞臨床診療的九大閉環(huán)管理(藥品,母乳,輸血,檢驗,檢查,手術(shù),高值耗材,消毒供應(yīng)室,危機(jī)值),來確保患者安全。

  信息化的管理順應(yīng)醫(yī)療發(fā)展潮流,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的大勢所趨。當(dāng)信息化管理的內(nèi)涵得到延伸,它所帶來的裨益將不僅限于患者安全的進(jìn)一步保障,還可以協(xié)助臨床及護(hù)理決策,不斷提高診療質(zhì)量,提升醫(yī)護(hù)人員的工作效率,進(jìn)而降低治療成本。

  在新醫(yī)改形勢下,隨著分級診療的繼續(xù)推進(jìn),各個醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間以及各個醫(yī)療服務(wù)之間的協(xié)同會更加明顯。把患者分散在各個對應(yīng)的地方,這就意味著,對信息系統(tǒng)的依賴會越來越大。

  經(jīng)過70余年發(fā)展,廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平逐年穩(wěn)步提升。與此同時,醫(yī)療信息化建設(shè)的快速發(fā)展對醫(yī)院的IT運維管理提出了更高的要求。

  三大痛點 運維管理如何

  解決“技術(shù)+管理”雙難題

  2016年在通過JCI及HIMSS六級認(rèn)證后,廈門第一醫(yī)院信息系統(tǒng)基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋、無紙化和互聯(lián)互通。信息系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,醫(yī)院將無法正常運營。由于醫(yī)院信息化建設(shè)的落腳點主要在臨床應(yīng)用,致使信息中心所有的業(yè)務(wù)還是停留在原始的無序的狀態(tài)中。

  故障無跟進(jìn)。傳統(tǒng)方式下的運維主要靠人員經(jīng)驗,手工記錄工作事項,造成記錄易丟失、遺漏,也無法有效跟蹤、統(tǒng)計。如果故障問題不能得到及時解決,信息系統(tǒng)將會成為阻礙臨床科室正常運轉(zhuǎn)的絆腳石,信息系統(tǒng)的價值也會大打折扣。

  項目不透明。隨著HIMSS 6和JCI的推進(jìn),信息化建設(shè)項目已經(jīng)由原來長周期的大項目逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎讨芷谝娦У男№椖?。由臨床科室和信息部門發(fā)起的項目日益增多,舊有的項目管理弊端頻繁出現(xiàn)。

  決策無依據(jù)。由于信息組織規(guī)模和信息系統(tǒng)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的小組式管理手段已經(jīng)無法滿足信息化管理的需求。

  三大痛點如何解決,信息中心又如何發(fā)揮醫(yī)院神經(jīng)樞紐的作用和價值呢?構(gòu)建一套助力廈門第一醫(yī)院信息化建設(shè)的IT綜合運維管理體系及支撐平臺,迫在眉睫。

  RIIL- Relax樂維服務(wù)管理系統(tǒng) 醫(yī)療運維好用工具

  在研究行業(yè)內(nèi)通用的信息管理標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐并結(jié)合在HIMSS 7及JCI建設(shè)中的管理實踐,廈門第一醫(yī)院信息中心摒棄通用信息化管理標(biāo)準(zhǔn)及最佳實踐的復(fù)雜性,創(chuàng)新性提出了以“臨床業(yè)務(wù)”為核心的醫(yī)院信息化管理實踐,按照“先對外后對內(nèi)再自我提升的思路”:首先解決,在對外服務(wù)的支撐上,讓臨床科室能感受到信息帶來的高效、便捷和規(guī)范。

  銳捷RIIL- Relax樂維服務(wù)管理系統(tǒng)以輕量化、自主化、移動化,以及更貼近醫(yī)療行業(yè)特性等優(yōu)勢,最終被廈門第一醫(yī)院選定成為其信息部門的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在HIMSS 7的評審中,依托該系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的高效調(diào)度、科學(xué)管理,廈門第一醫(yī)院一次性通過HIMSS七級評審?,F(xiàn)在,全院不僅實現(xiàn)了IT運維的數(shù)字化規(guī)范管理,更將績效管理與服務(wù)水平掛鉤,讓高效率的IT運維貫穿整個醫(yī)療信息化服務(wù)體系中。

  建設(shè)以服務(wù)臺為核心

  的對外服務(wù)支持體系

  廈門第一醫(yī)院將之前的電話溝通變?yōu)榫€上處理,通過完整的工單記錄和派發(fā)流程,實現(xiàn)了最小的溝通成本,確保事件信息的準(zhǔn)確性,最大限度地避免運維工作中的“陰差陽錯”。

  同時,故障維修和業(yè)務(wù)咨詢?nèi)繉崿F(xiàn)電子工單處理,服務(wù)內(nèi)容、處理狀態(tài)、解決結(jié)果和故障原因一目了然。電子工單的應(yīng)用,為工程師工作量和整體運維工作重點的評估,以及基于供應(yīng)商的故障溯源,提供了有效的數(shù)據(jù)支撐。

  讓醫(yī)院信息化項目過程可控、進(jìn)度可查、成果可用,真正實現(xiàn)數(shù)字化管理。向上,“說得清”每個投資項目的總體進(jìn)展、關(guān)鍵里程碑、人員參與及時間成本情況;向下,“看得見”具體項目當(dāng)前所處階段、負(fù)責(zé)人、工作內(nèi)容、存在的問題和風(fēng)險。

  建設(shè)信息化質(zhì)控體系

  當(dāng)醫(yī)院信息化的過程數(shù)據(jù)被有效記錄后,信息中心通過對數(shù)據(jù)的分析,可以不斷地提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化信息化服務(wù)管理流程,為后續(xù)的管理決策、流程優(yōu)化及信息中心的人財物配備提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

  廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院計算機(jī)中心主任趙敏說:“醫(yī)院的信息化在近十年經(jīng)歷了高速的發(fā)展,最重要的各家醫(yī)院的建設(shè)還是落腳于臨床應(yīng)用,至于信息中心所有的業(yè)務(wù)還是停留在原始的無序的狀態(tài)?,F(xiàn)在信息中心其實在醫(yī)院處于神經(jīng)樞紐的地位。為了使信息中心的信息化程度更高一些,我們聯(lián)合銳捷公司,從去年開始開發(fā),把信息科所有的業(yè)務(wù),包括報障、業(yè)務(wù)請求、項目管理……全部拉到平臺上來進(jìn)行IT的信息化的運轉(zhuǎn)。所有的信息達(dá)到可控性、可管理性,平臺上產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行后期的分析,對于我們醫(yī)院的管理、流程的優(yōu)化、信息中心人財物的配置提供很好的依據(jù),使信息中心真正成為一個醫(yī)院核心的神經(jīng)樞紐。”

  “只有更加貼近醫(yī)療行業(yè)的特性、醫(yī)院業(yè)務(wù)的場景,最大限度減輕信息部門日常維護(hù)的壓力,才是醫(yī)療行業(yè)迫切需要的‘好產(chǎn)品’。”銳捷網(wǎng)絡(luò)RIIL-Relax產(chǎn)品線總監(jiān)馬建召表示,“RIIL- Relax樂維服務(wù)管理系統(tǒng)正是依靠其便捷、高效、智能等優(yōu)勢,逐步成為醫(yī)院IT運維工作中不可或缺的‘聽診器’。未來,我們還將繼續(xù)深耕醫(yī)療行業(yè),提供滿足醫(yī)院核心需求的產(chǎn)品與解決方案,成為醫(yī)院信息化建設(shè)的IT助推者。”

  本報記者 楊光

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