給員工自由時(shí)間,他們就會(huì)創(chuàng)新嗎
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- 發(fā)布時(shí)間:2019-01-21 17:44
利用寬裕資源(slack resource,包括時(shí)間、技術(shù)和支持資源)來(lái)鼓勵(lì)員工創(chuàng)新的理念讓人既愛(ài)又恨。寬松式創(chuàng)新計(jì)劃的回報(bào)可謂驚人:3M公司就將便利貼的發(fā)明歸功于自己在1948年立下的規(guī)矩,即允許員工把15%的帶薪工時(shí)用在副業(yè)上;谷歌(Google)的20%法則更是增加了可用于創(chuàng)新的自由時(shí)間,結(jié)果收獲了Gmail、AdSense和谷歌地球等創(chuàng)新產(chǎn)品。但鮮有公司能像3M一樣,一以貫之地執(zhí)行用帶薪工時(shí)來(lái)創(chuàng)新的計(jì)劃。有報(bào)道稱,現(xiàn)在甚至連谷歌都在20%法則上開始退縮了。
鑒于寬松式創(chuàng)新計(jì)劃需要大量的投入,任何一家公司都不應(yīng)該只憑一時(shí)興起,就決定實(shí)施這一計(jì)劃。但我們不禁要問(wèn):決策背后的動(dòng)因是什么?這類計(jì)劃又該如何設(shè)計(jì)?為了解答這些疑問(wèn),我們對(duì)不同行業(yè)中的知識(shí)型員工進(jìn)行了深度訪談,以了解激發(fā)他們冒險(xiǎn)探索新創(chuàng)意的動(dòng)機(jī)。更具體一點(diǎn)來(lái)說(shuō),我們想知道寬裕資源是否有助于創(chuàng)新,如果是,它們又是如何促進(jìn)創(chuàng)新的。之后,我們基于可能會(huì)影響員工創(chuàng)新的因素和人際關(guān)系,構(gòu)建了一個(gè)經(jīng)驗(yàn)?zāi)P筒⒓右酝晟?,同時(shí)找了一個(gè)由427名員工組成的樣本組來(lái)測(cè)試該模型,這些員工均來(lái)自北美,供職于不同公司。
我們發(fā)現(xiàn):不同類型的員工會(huì)以不同的方式來(lái)響應(yīng)寬松式創(chuàng)新計(jì)劃;不同類別的寬裕資源所適合的員工類型不同;而且,不同形式的寬松式創(chuàng)新計(jì)劃也會(huì)產(chǎn)生不同形式的創(chuàng)新。公司可以利用這些研究成果來(lái)設(shè)計(jì)更有效的寬松式創(chuàng)新計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)寬裕資源的回報(bào)最大化。
四類員工的故事
每位員工都具有獨(dú)一無(wú)二的個(gè)性,但出于研究的目的,我們主要關(guān)注的是員工身上與創(chuàng)新尤為相關(guān)的兩種特質(zhì):工作的專業(yè)水準(zhǔn)和員工認(rèn)為自身所具備的創(chuàng)新能力。由此,我們得到了員工的四種類型,它們構(gòu)成了整個(gè)員工群體的分界線。(參見(jiàn)副欄“寬松式創(chuàng)新計(jì)劃的設(shè)計(jì)決策樹”)
· 專業(yè)水平高,創(chuàng)新能力強(qiáng)(HEHI):?jiǎn)T工具備高水平的職業(yè)相關(guān)技能,對(duì)于自身創(chuàng)新能力的評(píng)價(jià)也很高。他們有強(qiáng)烈的好奇心,熱愛(ài)學(xué)習(xí),尤其是技術(shù)領(lǐng)域的學(xué)習(xí),他們會(huì)主動(dòng)尋求各種新技術(shù)。
· 專業(yè)水平高,創(chuàng)新能力弱(HELI):?jiǎn)T工具備高水平的職業(yè)相關(guān)技能,但對(duì)于創(chuàng)新能力的自我評(píng)價(jià)較低。專業(yè)技能是這類員工的立身之本,他們更偏愛(ài)工作流程的穩(wěn)定性,比較排斥向新技術(shù)轉(zhuǎn)換的想法。
· 專業(yè)水平低,創(chuàng)新能力強(qiáng)(LEHI):?jiǎn)T工不具備高水平的專業(yè)技能,但渴望學(xué)習(xí)和嘗試新技術(shù)。他們通常是職場(chǎng)上的新人。
· 專業(yè)水平低,創(chuàng)新能力弱(LELI):這類員工既不具備高水平的專業(yè)技能,也不樂(lè)于創(chuàng)新和擁抱變化。
這四種員工類型代表了樣本的極端情形。純粹的兩者皆強(qiáng)和兩者皆弱型員工各自只占員工總數(shù)的約8%,而純粹的一強(qiáng)一弱和一弱一強(qiáng)型員工的比例更是分別只占約1%。樣本組中絕大多數(shù)人(427人中的359人)都處于中間地帶:他們的專業(yè)水平和自我評(píng)估的創(chuàng)新能力落在平均標(biāo)準(zhǔn)偏差以內(nèi)。我們認(rèn)為對(duì)于典型的職場(chǎng)員工而言,這種現(xiàn)象是正常的:中間層的占多數(shù),特別強(qiáng)和特別弱(新人)的占少數(shù),“偏科型”的怪咖(一種屬性極高,另一種屬性極低)也不會(huì)很多。
當(dāng)然,職場(chǎng)環(huán)境也存在差異。我們認(rèn)為在谷歌這樣的公司(技術(shù)復(fù)雜型行業(yè)中的創(chuàng)新組織),員工會(huì)更偏向HEHI型,而在諸如石油或汽車制造等更傳統(tǒng)型的企業(yè)中,員工的分布可能會(huì)更具典型性。為什么說(shuō)這一點(diǎn)很重要呢?因?yàn)楫?dāng)公司里HEHI型員工超出一般比例,且很多員工都在向著HEHI型邁進(jìn),在這樣的勞動(dòng)力環(huán)境中,創(chuàng)新管理方式(或者說(shuō)寬松式創(chuàng)新計(jì)劃的設(shè)計(jì))自然大不同于典型勞動(dòng)力環(huán)境中的創(chuàng)新管理方式。
不同類型的員工動(dòng)機(jī)不同
或許我們的研究所得出的最具普遍意義的結(jié)論是,從鼓勵(lì)創(chuàng)新的管理手段來(lái)看,HEHI型員工完全不同于其他三類員工。動(dòng)機(jī)科學(xué)將有助于解釋其原因所在。
我們關(guān)注兩種截然不同的動(dòng)機(jī):內(nèi)在動(dòng)機(jī)和社會(huì)動(dòng)機(jī)。內(nèi)在動(dòng)機(jī)主要以自我發(fā)展為目的,追求自身利益或自我實(shí)現(xiàn)。社會(huì)動(dòng)機(jī)主要是面向外部,以幫助他人為目的。當(dāng)存在社會(huì)動(dòng)機(jī)時(shí),員工可能會(huì)提升自身的工作實(shí)踐能力,但與此同時(shí)他們也會(huì)關(guān)注這種提升對(duì)于其他人或組織及其使命所帶來(lái)的影響。
在我們的樣本中,HEHI型員工同時(shí)表現(xiàn)出了內(nèi)在動(dòng)機(jī)和社會(huì)動(dòng)機(jī)。相比之下,其他三類員工的動(dòng)機(jī)不是很強(qiáng)烈。非HEHI型員工似乎存在創(chuàng)新信心方面的問(wèn)題,這也許是因?yàn)樗麄內(nèi)狈iL(zhǎng)或討厭創(chuàng)新,或者兩者兼而有之。在社會(huì)動(dòng)機(jī)方面,他們認(rèn)為通過(guò)創(chuàng)新來(lái)幫助其他人的想法根本不可行。內(nèi)在動(dòng)機(jī)雖然仍有一定的可能性,但正如稍后我們將要解釋的那樣,通過(guò)激活三類員工內(nèi)在動(dòng)機(jī)的方式來(lái)實(shí)施管理,顯然要比僅提供寬裕資源更復(fù)雜。
時(shí)間、技術(shù)和支持資源
上述結(jié)果讓我們不禁產(chǎn)生了這樣一個(gè)疑問(wèn):針對(duì)某一類型的員工,哪種寬裕資源最合適?有三種寬裕資源可應(yīng)用于員工創(chuàng)新:1. 時(shí)間資源,即帶薪工時(shí),允許員工在日常工作中撥出一部分時(shí)間用于創(chuàng)新;2. 技術(shù)資源,即為員工提供常規(guī)工作之外的硬件和軟件使用權(quán)限;3. 支持資源,即提供專家支持,幫助員工追尋自己的創(chuàng)意。這三種資源的效果會(huì)隨著接受方即員工的類型而變化。
時(shí)間資源 時(shí)間或許是最常見(jiàn)的寬裕資源。創(chuàng)造力研究表明,創(chuàng)新通常不會(huì)在壓力下產(chǎn)生。相反,獨(dú)創(chuàng)成果的產(chǎn)生,需要我們做一些不同于平常的事情,這就需要公司在日常工作之外補(bǔ)貼時(shí)間。
然而,增加自由時(shí)間,真的能讓大多數(shù)員工有創(chuàng)新產(chǎn)出嗎?我們的研究結(jié)果清楚地表明,增加自由時(shí)間會(huì)讓HEHI型員工更具創(chuàng)新活力。自由時(shí)間計(jì)劃傳遞了這樣的信息,即創(chuàng)新對(duì)于組織非常重要(讓員工感到花時(shí)間去探索是一種“安全”行為),從而支持和放大了HEHI型員工的社會(huì)動(dòng)機(jī)。放大社會(huì)動(dòng)機(jī)雖然也會(huì)削弱HEHI型員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)(導(dǎo)致外向型的創(chuàng)新傾向),但這一點(diǎn)并非特別重要,因?yàn)榫蛣?chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)機(jī)而言,HEHI型員工本質(zhì)上是自主式的,更外向型的聚焦也可以提醒HEHI型員工,不應(yīng)該沉浸在獨(dú)自一人的創(chuàng)新熱情中,而應(yīng)當(dāng)主動(dòng)尋找將自身工作與他人聯(lián)系在一起的途徑。
增加自由時(shí)間的做法,對(duì)其他三類員工不起作用。由于缺少專長(zhǎng)或者自認(rèn)為缺乏創(chuàng)新能力,即便享有自由時(shí)間,這些員工創(chuàng)新的社會(huì)動(dòng)機(jī)也不會(huì)增加。我們的研究結(jié)果表明,增加自由時(shí)間,可以在一定程度上放大這些員工創(chuàng)新的內(nèi)在動(dòng)機(jī)(它就像一針信心強(qiáng)化劑)。不過(guò),在非HEHI型員工的群體中,這些創(chuàng)新時(shí)間不足以產(chǎn)生創(chuàng)新成果。
技術(shù)資源 增加當(dāng)前工作所需之外的更多技術(shù)資源,相當(dāng)于為員工提供了以較低成本探索創(chuàng)新理念和冒險(xiǎn)的額外機(jī)會(huì)。在我們的采訪中,有受訪者提到了數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)應(yīng)用程序和三維模擬相機(jī),他們認(rèn)為這些都是企業(yè)提供給自己的技術(shù)資源。
我們發(fā)現(xiàn),增加寬裕的技術(shù)資源,對(duì)于那些自視創(chuàng)新能力強(qiáng)(HEHI型和LEHI型)的員工起不到多少幫助。但新技術(shù)的支持可以幫助創(chuàng)新能力弱(HELI型和LELI型)的員工更坦然地面對(duì)創(chuàng)新。我們不知道具體原因,或許是因?yàn)橄噍^自身能力,他們將新增技術(shù)視為更可靠的創(chuàng)新來(lái)源。
支持資源 寬裕的支持資源,主要是指提供技術(shù)專家方面的人員支持,譬如工程師和程序員,來(lái)幫助員工尋求創(chuàng)新,這類資源在我們的訪談中也屢屢被提及。受訪者告訴我們,輕松獲取支持人員的幫助,提振了自己的信心,他們相信憑借自己的能力,可以克服探索和試驗(yàn)過(guò)程中遇到的各種障礙。
通過(guò)分析我們發(fā)現(xiàn),寬裕的支持資源對(duì)于HEHI型員工是非常有幫助的。和提供寬裕的時(shí)間一樣,這可能是因?yàn)楣芾韺記Q定投入額外資源,相當(dāng)于發(fā)出了一個(gè)信號(hào):創(chuàng)新對(duì)于組織非常重要。這樣的信號(hào)強(qiáng)化了員工創(chuàng)新的社會(huì)動(dòng)機(jī),他們感覺(jué)到將時(shí)間花在創(chuàng)新上是“安全”的。
寬裕的支持資源也會(huì)對(duì)HELI型員工創(chuàng)新的社會(huì)動(dòng)機(jī)產(chǎn)生有利影響,不過(guò)因?yàn)樗麄兊淖孕判南鄬?duì)較低,這種影響無(wú)法轉(zhuǎn)化為額外創(chuàng)新。寬裕的支持資源對(duì)于LEHI型員工影響不明顯,但它會(huì)強(qiáng)化這一類員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī),創(chuàng)新傾向會(huì)略微增強(qiáng)。
充分發(fā)揮寬松式創(chuàng)新計(jì)劃的作用
我們的研究表明,在設(shè)計(jì)和實(shí)施寬松式創(chuàng)新計(jì)劃時(shí),公司需要對(duì)以下六個(gè)方面進(jìn)行考量。
1.寬松式創(chuàng)新計(jì)劃并不是千篇一律的。除非擁有像谷歌一樣多的HEHI型員工,否則你的公司不可能像高度創(chuàng)新型公司那樣,從寬松式創(chuàng)新計(jì)劃中獲得巨大回報(bào)。要想取得成效,我們必須對(duì)寬松計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,使之適合那些特定公司的員工的專長(zhǎng)和創(chuàng)新能力。此外,這些計(jì)劃對(duì)不同類型的員工也會(huì)產(chǎn)生不同影響,因此你需要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整自己的期望值。
2.鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,需要各級(jí)管理層的支持。高層領(lǐng)導(dǎo)制定決策,推行寬松式創(chuàng)新計(jì)劃,但寬裕資源的具體分配,以及根據(jù)員工的專長(zhǎng)和創(chuàng)新能力來(lái)鼓勵(lì)他們利用這些資源,卻是由中層和一線管理者來(lái)負(fù)責(zé)。管理者之間需要民主地決定寬裕資源的分配,同時(shí)確保各個(gè)層級(jí)對(duì)寬松式創(chuàng)新計(jì)劃給予支持和保持步調(diào)一致。
3.將寬裕資源與適當(dāng)?shù)募?lì)框架結(jié)合起來(lái)。激勵(lì)框架對(duì)于寬松式創(chuàng)新計(jì)劃的成功至關(guān)重要。在為HEHI型員工分配了寬裕資源之后,社會(huì)動(dòng)機(jī)將是確保他們保持昂揚(yáng)斗志和放眼創(chuàng)新大局的最有效手段。對(duì)于其他三類員工而言,寬裕資源所傳遞的最有效信息,就是迎合了內(nèi)在動(dòng)機(jī)的那一部分內(nèi)容,并且將職位創(chuàng)新作為實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)和個(gè)人成就的一種手段。
4.為專業(yè)水平低或自認(rèn)為創(chuàng)新能力弱的員工,提供一個(gè)“可供自由探索的安全場(chǎng)所”。沒(méi)有太多專業(yè)技能或者認(rèn)為自己不具備很強(qiáng)創(chuàng)新能力的員工,通常需要口頭保證和其他寬裕資源,才能在探索過(guò)程中有安全感。如果得不到類似的支持,針對(duì)這一類員工群體的寬松計(jì)劃就不會(huì)產(chǎn)出創(chuàng)新成果。創(chuàng)造一個(gè)輕松快樂(lè)的環(huán)境,既能加快創(chuàng)意的探尋和試驗(yàn)過(guò)程,又可以減少風(fēng)險(xiǎn),降低相關(guān)成本。
5.為合適的員工配備合適類型的寬裕資源。寬裕的時(shí)間和支持資源可以綁定在一起,形成強(qiáng)化效應(yīng),而寬裕的技術(shù)資源只能幫助那些自認(rèn)為創(chuàng)新能力較弱的員工;對(duì)于HEHI型員工,提供寬裕的時(shí)間和支持資源會(huì)增強(qiáng)社會(huì)動(dòng)機(jī);對(duì)于HELI型和LELI型員工,提供寬裕的時(shí)間和支持資源會(huì)通過(guò)提升信心和安全感來(lái)增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)機(jī)。然而,這三類寬裕資源對(duì)LEHI型員工都不會(huì)特別有效。這可能是因?yàn)檫@一類員工更傾向于利用寬裕資源來(lái)構(gòu)筑自己的專業(yè)技能,而不是追求創(chuàng)新。
管理者也應(yīng)當(dāng)注意到,隨著專業(yè)知識(shí)的積累,以及對(duì)于個(gè)人創(chuàng)新能力認(rèn)知的提升,那些起先被歸為某一類型的員工,會(huì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪活愋?。因此,寬松式?chuàng)新計(jì)劃的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)且持續(xù)的過(guò)程。
6.針對(duì)創(chuàng)新類型來(lái)設(shè)計(jì)寬松式創(chuàng)新計(jì)劃。寬裕資源的增加能夠產(chǎn)生出兩類創(chuàng)新:內(nèi)部創(chuàng)新和成果創(chuàng)新。前者解決的是工作流程,并實(shí)現(xiàn)效率的提升;后者解決的是流程產(chǎn)出問(wèn)題,并且會(huì)對(duì)客戶構(gòu)成直接影響。向?qū)I(yè)技能較低或自認(rèn)為創(chuàng)新能力較弱的員工提供寬裕資源,通常會(huì)帶來(lái)內(nèi)部創(chuàng)新。然而,為HEHI型員工提供寬裕資源,則更有可能產(chǎn)生成果創(chuàng)新,譬如帶來(lái)新產(chǎn)品等。因此,在選擇向哪類員工提供寬裕資源時(shí),我們應(yīng)當(dāng)牢記公司的創(chuàng)新需求,這樣就可以有針對(duì)性地激勵(lì)這些員工帶來(lái)相應(yīng)的創(chuàng)新成果。
放松減壓
1959年,傳奇爵士樂(lè)小號(hào)手兼樂(lè)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)邁爾斯·戴維斯(Miles Davis)將六位才華橫溢的音樂(lè)家?guī)нM(jìn)了位于紐約市的一處錄音棚。大師并沒(méi)有讓這些音樂(lè)家表演比波普爵士樂(lè)(這是一種復(fù)雜的爵士樂(lè)類型,即便最好的演奏家也需要盡全力才能駕馭),相反他讓他們演奏的是一些容易得多的音樂(lè)。就這樣,戴維斯有效地釋放了他們大部分的精神和音樂(lè)潛能。其實(shí)我們也可以說(shuō),戴維斯增加了寬裕資源,而寬裕資源的增加反過(guò)來(lái)又支持了樂(lè)隊(duì)的創(chuàng)新能力。最終的結(jié)果便是專輯《泛藍(lán)調(diào)調(diào)》(Kind of Blue)的誕生,這部杰作開創(chuàng)了調(diào)式爵士的風(fēng)潮。直到將近六十年后的今天,《泛藍(lán)調(diào)調(diào)》依然霸占著有史以來(lái)最暢銷爵士專輯的寶座。
這便是為了促進(jìn)創(chuàng)新而增加寬裕資源可能帶來(lái)的回報(bào),但要真正發(fā)揮出這種潛能,領(lǐng)導(dǎo)者必須去設(shè)計(jì)、實(shí)施和持續(xù)管理那些能夠匹配員工需求的寬松式創(chuàng)新計(jì)劃。
亞西爾·拉羅瓦尼(Yasser Rahrovani)阿蘭·賓索諾(Alain Pinsonneault)羅伯特·奧斯?。≧obert D. Austin)
