中國農業(yè)大學是我國現代農業(yè)高等教育的起源地，其歷史起自于1905年成立的京師大學堂農科大學。1949年9月，由北京大學農學院、清華大學農學院和華北大學農學院合并為北京農業(yè)大學。1952年10月，北京農業(yè)大學農業(yè)機械系與中央農業(yè)部機耕化農業(yè)?？茖W校、華北農業(yè)機械?？茖W校、平原省農學院合并成立北京農業(yè)機械化學院，1985年10月更名為北京農業(yè)工程大學。1995年9月，北京農業(yè)大學與北京農業(yè)工程大學合并成立中國農業(yè)大學。

　　人事信息系統升級勢在必行

　　中國農業(yè)大學非常重視人事信息化建設，為了滿足人事信息管理基本需求，早在2003年開始與宏景軟件合作，當時采用的是宏景HRP 5.7系統，實現了對教職工基本信息、學歷、專業(yè)技術職務等各類人事信息的錄入與更新、工資薪酬的變動、人事報表統計等基本業(yè)務。

　　隨著高校人事制度改革的不斷深入，學校人事業(yè)務開展向縱深發(fā)展，業(yè)務覆蓋范圍更廣、業(yè)務管理更精細化的要求愈發(fā)突出。2012年按照學校數字化校園建設的工作要求，網絡中心為人事處增加了其他人事管理系統作為HRP系統的補充，但經過三年的建設與實施，最終無法滿足人事工作的要求，使得學校人事信息化建設面臨著巨大壓力。同時，隨著學校“智慧校園”建設的不斷深入，學校數據中心對人事數據共享也提出了迫切需要，人事數字平臺建設迫在眉睫。而早期的CS架構產品，已經不能適應建設學校數字平臺的要求。

　　因此，學校希望通過對人事系統進行全面的升級改造，建設起一個數據集中、體系靈活、業(yè)務全面、安全可靠的人事管理信息平臺。最終，通過多次的調研、走訪、洽談對比后，2017年7月學校啟動了宏景人力資源管理系統升級改造項目。

　　系統升級改造成果顯著

　　通過升級改造，宏景軟件優(yōu)化了學校人事管理系統UI界面，無論在學校的文化展現形式，還是視覺感受上，都提升了人事處的工作形象。

　　在系統應用方面，通過分級、分塊的管理和維護，利用便捷的流程管理工具，實現了人事業(yè)務流程協同。薪資變動實現了智能化處理，同時實現了全校年度和師德的考核管理等業(yè)務，達到信息實時更新、資源共享的目的。同時，充分利用各種統計、查詢工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息數據，與校內平臺數據實現了共享，人事基礎管理工作效率得到了很大程度的提升。

　　1.建立全校統一標準的人事信息庫，確保信息規(guī)范與一致

　　人員檔案作為學校人才管控的重要依據，檔案數據的規(guī)范化、信息化、電子化已然成為人事管理變革的重要標志。為此，基于宏景人事管理系統學校建立起以人員基本信息為主體，以工作經歷、學歷學位、職稱、薪酬、保險、檔案信息等數十個子集為補充的標準電子檔案集合。實現了人事數據的大集中，同時從人員類別、用工形式、崗位類別、編制狀態(tài)、人員狀態(tài)等多個角度進行教職工的角色劃分，完成了涵蓋學校各類高層次人才、博士后及合同聘用制人員信息的集中統一管控。

　　同時通過對不同崗位的人員進行授權，各二級單位也能夠基于系統對人員數據進行完善。確保了教職工基本信息能夠得到實時的動態(tài)更新，也可通過定義查詢統計條件，快速檢索出各類教職工基本信息及人員分布狀態(tài)等情況，人事處可以實時、動態(tài)掌握各院部教職工的信息，極大地提高了學校人事信息的使用效率和效果。

　　2.實現了人事業(yè)務流程協同處理

　　人事管理系統依靠強大的業(yè)務仿真能力，高度還原了學校各類人事管理事務。人員從招聘到入職，從轉正到各類校內調動，從工資核定到工資核算等，皆以管理制度為方針，以業(yè)務表單為載體，以信息指標為依托，以業(yè)務流程為導向，打通了人事處各科室以及人事處與二級單位的業(yè)務協同，確保業(yè)務規(guī)范性和及時性的同時，極大地提高了工作效率。

　　在此基礎上，依托系統強大的業(yè)務復制能力，為學校實現了社保線上申報、核定、核算等業(yè)務，從根本上取代了原有的社保系統，徹底實現了人事業(yè)務與信息數據的高度統一。同時，基于信息化流程管理，各項業(yè)務辦理進展情況可一鍵查看、實時監(jiān)控。業(yè)務辦理人可通過系統、郵件等手段實時接收消息提醒，點擊鏈接即可完成相關業(yè)務審批。辦理事項的相關結果數據可實時歸檔存儲。

　　3.HRP系統中信息平滑遷移至新人事系統，滿足查詢統計多樣化需要

　　數據平滑遷移。在保證系統穩(wěn)定的前提下，新老數據順利完成了更新和繼承，保證了與老系統數據的兼容，做到了平滑過渡，大幅度降低了升級改造風險。系統升級改造后，打破傳統的表格查看方式，可根據需要靈活設置字段，進行檢索查看所需要的統計數據。預警提醒與業(yè)務流程有機結合，實現由“人找事”到“事找人”的業(yè)務轉變，提升了整體服務水平。查詢統計方式多樣化，系統支持以圖表結合形式展示數據，還可進行統計分析并實現數據穿透，滿足各類查詢統計需要。大數據模式管理加上標準化的檔案指標，人才影像清晰明確。自定義統計模型，人才現狀與人才關系走向分析快速精準。

　　4.實現薪資智能變動處理

　　學校人事薪資業(yè)務雖不涉及月工資具體核算業(yè)務，但頻繁的人員變動與晉升，關聯著各類紛繁復雜的薪酬核定、核算業(yè)務，同時還要編寫對應的薪資變動臺賬及薪資變動檔案存單，再加上信息數據來源眾多，傳遞時間滯后，傳統的業(yè)務辦理方式，嚴重制約著業(yè)務人員的辦事效率與辦事熱情。升級系統后，眾多的信息來源均合并到人事系統，所有的人事變動辦理完結時，由系統自動發(fā)送薪酬變動核定通知，消息及時準確。實施人員為每項薪酬變動業(yè)務“量身打造”了與之相關的核算公式，變動結果一鍵核算生成，方便快捷。變動臺賬、檔案存單預先繪制，變動結果實時填充，輸出、打印瞬間完成。

　　5.覆蓋全校的年度和師德考核管理

　　本次系統的優(yōu)化建設，梳理優(yōu)化了考核機制，建立起了科學的考核體系。學校人事處通過系統下發(fā)考核優(yōu)秀指標，創(chuàng)建多類人員考核信息表，全程監(jiān)控考核上報情況，輸出最終的考核結果備案表及全?？己藘?yōu)秀人員名單，真正實現“信息化”和“無紙化”考核。

　　6.規(guī)范統一的招聘管理系統

　　學校在整體信息化布局中，要求人事管理系統在校內網運行，不允許通過外部互聯網訪問，而招聘系統又需要發(fā)布在互聯網中，以便于應聘人員投遞簡歷。在系統升級時，對招聘系統進行了整體規(guī)劃，通過內外網結合的方式，將招聘系統單獨部署到外網中，通過數據交換的形式將擬錄用人員信息采集到內網系統中，確保信息安全的同時，又能夠很好地完成招聘工作。外網招聘系統與校內網人事管理系統信息數據的無縫對接，實現了簡歷信息的一鍵導入。這樣既保證了信管辦要求的校內業(yè)務系統安全應用，同時通過簡歷信息的平滑遷移，大大提高了入職手續(xù)的辦理效率。

　　7.實現與校內平臺的數據實時共享

　　在當前信息大集中管理，主數據分發(fā)管控模式的變革驅動下，各系統間的數據共享趨勢明顯，而人事處作為職工信息的源頭，是各系統統一的基礎。宏景人事管理系統強大的數據收發(fā)功能，以及豐富的數據對接經驗，快速完成了從需求分析到部署上線的一系列工作，而且接口穩(wěn)定、數據實時，實現了全校范圍內信息的高度統一，線下信息傳遞的方式已然成為歷史。

　　為方便全校教職工對個人信息的查詢，學校已完成人事管理系統與校內平臺關于組織和員工基礎數據的同步對接，實現了與校內平臺的單點登錄設置，教職工只需登錄校內平臺，就可查詢到個人的相關基本信息。

　　未來，學校將根據學校以及人事處工作要求，結合宏景人事管理系統進一步完善學校人事管理工作，滿足面向全校教職工的服務工作。

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