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建筑企業(yè)內控管理強化怎么做

  • 來源:商周刊
  • 關鍵字:建筑,企業(yè),管理
  • 發(fā)布時間:2025-03-07 21:10

  文 陳翼斌

  隨著城市化進程的加快,建筑業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢,其規(guī)模不斷擴大。同時,建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中也面臨著成本超支、工期拖延等諸多風險。內控管理作為一種自我約束的重要機制,理應成為企業(yè)抵御風險的堅強堡壘。但是,由于內部和外部環(huán)境的動態(tài)變化,企業(yè)內控管理往往會落后于風險的演化。目前,很多建筑企業(yè)內控管理面臨內控管理意識不足、內控管理制度不完善、財務核算規(guī)范性不足等問題。

  因此,重點研究以風險管理為基礎的內控管理強化措施,有助于建筑企業(yè)準確地識別和應對風險,保證其在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前進。

  建立健全風險識別與評估機制

  在競爭激烈的建筑市場環(huán)境下,對建筑企業(yè)進行風險管理是一項十分重要的工作。

  首先,建立健全風險識別與評估機制是企業(yè)風險管理的基石。建筑企業(yè)應果斷設立專門的風險管理部門或崗位,部門需要集金融、法律、工程等各個領域的專業(yè)人才,對企業(yè)所面臨的各種風險進行全方位掃描。在市場風險方面,要對原材料價格的波動非常關注,如鋼鐵、水泥等受到宏觀經(jīng)濟和國際局勢的影響而起伏不定,要準確預測到復雜形勢對工程成本的影響;在信用風險防控方面,要對發(fā)包方的資信情況進行全面調查,對其償債能力進行評估,避免陷入工程拖欠的泥潭。

  其次,定期開展風險評估,是掌握風險動態(tài)的重要舉措。采用定性和定量相結合的方法,一方面,組織專家根據(jù)經(jīng)驗和行業(yè)案例對風險發(fā)生的可能性和影響程度做出定性判斷,如分析新政策出臺對企業(yè)合規(guī)風險的潛在威脅;另一方面,利用數(shù)據(jù)模型對風險進行量化,通過計算財務指標的波動性來度量經(jīng)濟風險。同時,根據(jù)評估結果對風險進行分類管理,確定重大工程招標決策、復雜工程建設等高風險領域,并對關鍵控制點進行精確定位,如投標報價審核、建筑安全監(jiān)理等。只有這樣,建筑企業(yè)才能未雨綢繆,加強內控,并在市場競爭中立于不敗之地,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

  完善內控體系

  根據(jù)風險評估結果,制定并完善內控制度和程序。在風險評估確定大型工程招標決策屬于高風險領域之后,企業(yè)要迅速做出反應,建立一套嚴格的投標流程控制制度,從前期市場調研中提出詳細的要求,設置標書制作的審核層級,并對投標報價進行精確的核算規(guī)范,保證每一個步驟都是有章可循,做到風險可控。與此同時,在原材料采購這個關鍵的業(yè)務過程中,根據(jù)價格波動的風險,對供應商的篩選控制過程進行設計,將供應商的信譽、產品的質量和價格的穩(wěn)定性都考慮進去,從而保證穩(wěn)定供應和合理成本。

  其次,強化不相容崗位相分離的原則,為內控管理制度筑起一道“防火墻”。在財務管理方面,要將出納和會計的責任嚴格區(qū)分開來,使這兩個業(yè)務互相制約,避免資金挪用的風險。在項目管理中,立項審批和執(zhí)行人員職權分開,審批人員根據(jù)自己的專業(yè)判斷和風險來決定是否開工,執(zhí)行人員只需要按照計劃推進,防止權力集中出現(xiàn)違規(guī)立項和盲目建設問題。通過對每個崗位的職責和權限進行界定,使每個員工都能清楚知道自己的行為界限,從而有效防止權力濫用和舞弊行為的滋生,為加強建筑企業(yè)內控管理工作做出貢獻,幫助企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營,并從容地應對各種風險挑戰(zhàn)。

  加強內部溝通與監(jiān)督

  加強建筑企業(yè)內部溝通和監(jiān)督,是以風險管理為基礎進行內控管理強化的重要措施。首先,建立有效的內部溝通機制,保證風險信息及內控缺陷能夠及時準確地傳達給相關部門及人員。在項目實施過程中,當建筑現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)地質情況與勘察報告不一致時,需要及時將該風險信息通過即時通信軟件、定期項目例會等有效的溝通渠道傳遞給設計部、成本控制部和高層管理小組。同時,設計部對建筑圖紙進行調整,成本控制部對成本進行重新核算,管理層對資源進行整合,各方面進行協(xié)調,以防止由于信息滯后而導致工程延誤和費用超支的風險。另外,對內控過程中存在的費用報銷審核不規(guī)范、物資出入庫登記混亂等問題進行反饋,確保內控流程的順暢。

  其次,建立內部審計機構或崗位,相當于在企業(yè)內部安裝了“監(jiān)控探頭”,能夠保證定期審計、評價內控的有效性。通過專業(yè)的知識和嚴謹?shù)膽B(tài)度,內部審計人員按照既定的審計程序,深入到項目的招投標過程中,對招標文件的制作和評標過程進行審查。重點關注項目付款過程,核查資金流向是否符合合同規(guī)定,杜絕虛報冒領,一旦發(fā)現(xiàn)內控中的一些漏洞,如一些崗位的權限設置不合理,或關鍵的風險防控措施沒有落實,就要及時出具一份詳細的審計報告,確定整改的方向和時限,并督促有關部門對其進行及時整改。在持續(xù)的審計監(jiān)督下,對內控管理制度進行優(yōu)化,為建筑企業(yè)在復雜變化的市場環(huán)境中穩(wěn)健前進,從容應對各種風險挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了保障。

  提升風險管理信息化水平

  隨著數(shù)字化浪潮的到來,以風險管理為核心的建筑企業(yè)內控管理強化措施,提升風險管理信息化水平,已經(jīng)成為建筑企業(yè)的重點。

  首先,運用現(xiàn)代信息技術構建風險管理信息系統(tǒng),對風險數(shù)據(jù)進行集中管理和實時監(jiān)控。建筑企業(yè)的業(yè)務涉及到了工程招投標、工程建設、物資采購等多個方面。在每個過程中,都會產生大量的數(shù)據(jù),如原材料價格波動數(shù)據(jù)、施工進度數(shù)據(jù)、發(fā)包方信用數(shù)據(jù)等,把這些零散的數(shù)據(jù)全部輸入風險管理信息系統(tǒng)中,并將其標準化處理和存儲起來。通過可視化界面,管理層可以實時監(jiān)控各個項目的風險指標,一旦發(fā)現(xiàn)有安全隱患,或者成本超過預算,系統(tǒng)就會第一時間發(fā)出警告,讓相關部門做出反應,并采取相應的措施,防止風險進一步擴大。

  其次,通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能等前沿科技手段,大大提高了風險預警和反應能力,降低了風險發(fā)生的概率。通過大數(shù)據(jù)分析,可以對歷史數(shù)據(jù)進行深度挖掘,并對歷史項目進行風險因子和結果之間的相關性分析,建立風險預測模型。以市場風險為例,從原材料價格走勢、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)及產業(yè)供需情況等多個維度進行分析,能夠使企業(yè)對未來的價格走勢進行準確預測,提前制定采購策略,鎖定成本。

  強化風險管理培訓與文化

  定期組織財務人員參加風險管理培訓課程,邀請行業(yè)專家和學者,針對建筑行業(yè)的財務風險特點,進行深入講解和案例分析。例如,培訓內容可以包括財務報表分析、成本控制、資金流管理等,幫助財務人員掌握先進的風險管理工具和方法。通過專業(yè)培訓,提升財務人員的風險識別、評估和應對能力,使其能夠在日常工作中更有效地防范和控制財務風險。

  在企業(yè)內部通過多種渠道,如內部刊物、培訓講座、在線學習平臺等,普及財務風險管理知識。例如,制作財務風險管理手冊,發(fā)放給全體員工,內容包括常見財務風險類型、風險防范措施等。通過知識推廣,提高全體員工的財務風險意識,使其在各自崗位上能夠主動識別和報告潛在的財務風險,形成全員參與風險管理的良好氛圍。

  同時,將財務風險管理理念融入企業(yè)文化和核心價值觀中,通過企業(yè)文化活動和宣傳,強化風險管理的重要性。例如,設立風險管理優(yōu)秀案例獎,定期評選和表彰在財務風險管理中表現(xiàn)突出的團隊和個人,樹立典型榜樣。通過文化培育,使財務風險管理成為企業(yè)的一種自覺行為,推動企業(yè)從上到下形成統(tǒng)一的風險管理理念,確保企業(yè)在財務決策和運營過程中始終遵循風險管理原則,實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

  建立風險應對機制

  通過財務數(shù)據(jù)分析,設定關鍵財務指標的預警閾值,如資產負債率、流動比率、速動比率等。例如,當資產負債率超過行業(yè)平均水平的一定比例時,系統(tǒng)自動發(fā)出預警信號。財務部門可以及時分析原因,采取措施,如優(yōu)化債務結構、增加流動資金等,防止財務風險進一步擴大。這種預警系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層提前發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題,及時調整經(jīng)營策略,確保企業(yè)的財務穩(wěn)定。

  在項目投標階段,通過詳細的成本測算和預算編制,確保項目報價的合理性和競爭力。在項目實施過程中,嚴格控制成本,定期對比實際成本與預算成本,分析偏差原因。例如,對于材料采購成本,通過集中采購、長期合作等方式,降低采購成本;對于人工成本,通過優(yōu)化施工流程,提高勞動生產率。通過預算控制和成本管理,確保項目在預算范圍內完成,避免成本超支導致的財務風險。建筑企業(yè)應根據(jù)項目規(guī)模和風險評估結果,設立專項應急資金。例如,對于大型項目,按照項目總造價的一定比例提取應急資金,用于應對突發(fā)的財務風險,如發(fā)包方資金鏈斷裂、原材料價格大幅上漲等。同時,合理配置應急資金的投資方向,確保資金的安全性和流動性。通過建立應急資金儲備機制,企業(yè)能夠在面對突發(fā)財務風險時,有足夠的資金應對,保障項目的順利進行,維護企業(yè)的財務信譽。

  總之,以風險管理為基礎,強化內控管理,是建筑企業(yè)提高市場競爭力與持續(xù)發(fā)展能力的關鍵。通過建立完善的風險識別和評估機制,健全內控制度,強化內部溝通和監(jiān)督,提高風險管理信息化水平,加強風險管理培訓和文化,建立風險反應機制等,可使企業(yè)能對各類風險進行有效的識別與處理,保證其穩(wěn)健運作和項目的成功實施。同時,通過以上幾個方面的強化措施,可使建筑企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,從而獲得長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。

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