全過程工程咨詢之內(nèi)核管理
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- 發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 15:55
文/丁建東
改革開放40多年來,我國工程建設(shè)領(lǐng)域取得了輝煌的成就,工程咨詢服務(wù)市場也得到快速發(fā)展。2017年11月,國家發(fā)展和改革委員會(huì)印發(fā)的《工程咨詢行業(yè)管理辦法》(國家發(fā)展改革委令第9號(hào))對(duì)全過程工程咨詢進(jìn)行了定義,即“采用多種服務(wù)方式組合,為項(xiàng)目決策、實(shí)施和運(yùn)營持續(xù)提供局部或整體解決方案以及管理服務(wù)”。這意味著創(chuàng)新并整合發(fā)展全過程工程咨詢已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然要求。2019年以來,全國范圍內(nèi)全過程工程咨詢項(xiàng)目數(shù)量規(guī)模持續(xù)增長。該模式的推出旨在破解建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的核心痛點(diǎn),即條塊分割、各自為戰(zhàn)、缺乏統(tǒng)籌的“低質(zhì)”現(xiàn)狀。所以,全過程工程咨詢模式破繭而出,其既是對(duì)癥良藥,也是一種行業(yè)發(fā)展之必然。全過程工程咨詢模式的持續(xù)推進(jìn)和普及,必將帶來國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)所需要的高質(zhì)量、高效益、低成本、集約化發(fā)展,并助推整個(gè)行業(yè)升級(jí)換代以及新質(zhì)生產(chǎn)力誕生。
項(xiàng)目組織實(shí)施方式的演化
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn),建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施方式也在持續(xù)變化和發(fā)展。其發(fā)展過程大體可分為以下4個(gè)階段。這4個(gè)階段的次第演進(jìn)與發(fā)展,是對(duì)全過程工程咨詢模式推出所進(jìn)行的必不可少的實(shí)踐探索與理論孕育過程。
第一階段:新中國成立初期,建設(shè)單位自營模式
該階段,建設(shè)單位需要自行組織設(shè)計(jì)人員、施工人員,自行招募工人和購置施工機(jī)械、采購材料,自行組織項(xiàng)目的建設(shè)。這一階段,設(shè)計(jì)、施工力量十分薄弱和分散。
第二階段:1954年至1965年,學(xué)習(xí)蘇聯(lián)模式
該階段,實(shí)行以建設(shè)單位為主的甲、乙、丙“三方制”,甲方(建設(shè)單位)由政府主管部門負(fù)責(zé)組建,乙方(施工單位)和丙方(設(shè)計(jì)單位)分別由各自的主管部門進(jìn)行管理。施工單位代行建設(shè)單位職能。項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和各方關(guān)系的協(xié)調(diào),由政府建設(shè)主管部門和施工單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目建成后移交給生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)運(yùn)營。
第三階段:1966年至1984年,工程指揮部方式
該階段的項(xiàng)目組織實(shí)施方式將管理建設(shè)的職能與管理生產(chǎn)的職能分開,建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)期間設(shè)計(jì)、采購、施工的管理。項(xiàng)目建成后移交給生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)運(yùn)營,建設(shè)指揮部即完成使命。
第四階段:1985年至今,以業(yè)主負(fù)責(zé)制的方式為主,學(xué)習(xí)國際通行的項(xiàng)目管理方式
隨著改革開放的深入和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建設(shè)管理體制進(jìn)入了新的發(fā)展階段。通過40多年的實(shí)踐,我國基本確立了業(yè)主負(fù)責(zé)制(即業(yè)主負(fù)責(zé)制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制)的管理模式。
全過程工程咨詢模式之必然
通過對(duì)比代建制、PMC(Project Management Contracting,項(xiàng)目管理承包)、EPC(Engineering Procurement Construction,設(shè)計(jì)-采購-施工)與全過程工程咨詢模式的屬性和特點(diǎn)可知,全過程工程咨詢模式在新業(yè)態(tài)下是一種行業(yè)建設(shè)的必然。
代建制與全過程工程咨詢模式對(duì)比
2004年7月出臺(tái)的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)〔2004〕20號(hào))規(guī)定:“對(duì)非經(jīng)營性政府投資項(xiàng)目加快推行‘代建制’,即通過招標(biāo)等方式,選擇專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗(yàn)收后移交給使用單位。”代建制主要強(qiáng)制適用于政府投資項(xiàng)目實(shí)施全過程項(xiàng)目管理,而全過程工程咨詢可適用于一般項(xiàng)目且由項(xiàng)目投資人自行選用。代建單位主要是提供全過程的項(xiàng)目管理服務(wù),一般不提供專業(yè)咨詢服務(wù),而全過程工程咨詢單位既可提供全過程項(xiàng)目管理服務(wù),也可提供各專業(yè)解決方案。代建項(xiàng)目單位可直接與建設(shè)項(xiàng)目的承包人簽訂合同,并負(fù)有直接監(jiān)督合同履行的責(zé)任,而全過程工程咨詢單位不直接與承包人簽合同,而是協(xié)助投資人與承包人簽訂合同,并根據(jù)投資人的委托監(jiān)督合同的履行。代建項(xiàng)目單位交付的是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體,對(duì)全部項(xiàng)目管理行為和項(xiàng)目成果承擔(dān)責(zé)任,因而風(fēng)險(xiǎn)較大,而全過程工程咨詢單位主要提供的是項(xiàng)目解決方案,就項(xiàng)目管理和專業(yè)咨詢方案對(duì)投資人負(fù)責(zé),風(fēng)險(xiǎn)比代建單位要小。
PMC模式與全過程工程咨詢模式對(duì)比
在PMC模式中,承包商擔(dān)保投資人對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程、全方位的項(xiàng)目管理,包括項(xiàng)目的總體規(guī)劃、項(xiàng)目定義、工程招標(biāo),選擇設(shè)計(jì)、采購、施工,并對(duì)設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行全面管理。PMC模式是受投資人委托對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理的項(xiàng)目管理承包,一般不直接參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等階段的具體工作。而全過程工程咨詢既對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,也可直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期決策咨詢、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購、工程監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等具體工作,并且可提供項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)的咨詢服務(wù)。PMC交付的最終成果是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體,而全過程工程咨詢交付的主要成果是項(xiàng)目管理和各專業(yè)咨詢的專業(yè)意見和解決方案,這些成果用于為投資人提供決策依據(jù),并供其采納實(shí)施。
EPC模式與全過程工程咨詢模式對(duì)比
EPC模式是指從事工程總承包的企業(yè)受投資人委托,按照合同約定對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段承包的模式。在EPC模式下,投資人將包括項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、土建施工、設(shè)備安裝、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)直至整個(gè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)的全過程均交由獨(dú)立的EPC模式承包商負(fù)責(zé)。EPC承包商將在“固定工期、固定價(jià)格及保證性能質(zhì)量”的基礎(chǔ)上完成項(xiàng)目建設(shè)工作。EPC不是咨詢服務(wù)方式,而是承包商責(zé)任劃分與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的一種模式。EPC模式中承包人與投資人是合同甲、乙方關(guān)系,投資人按合同約定履行乙方責(zé)任,承擔(dān)項(xiàng)目管理和建設(shè)工程、向投資人交付項(xiàng)目實(shí)體。而全過程工程咨詢單位與投資人是委托代理關(guān)系,全過程工程咨詢單位根據(jù)投資人的委托,代行投資人的職責(zé)。
通過上述對(duì)比分析可知,全過程工程咨詢模式更符合市場經(jīng)濟(jì)的需要,可塑性和柔韌性能更好,更符合新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展方向,這是一種行業(yè)發(fā)展的必然。
全過程工程咨詢模式的核心要義
基于當(dāng)前國內(nèi)實(shí)際情況與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),全過程工程咨詢模式大致可分為以下3種服務(wù)模式:
第一,全過程工程咨詢顧問型模式。該模式是指全過程工程咨詢企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,為工程項(xiàng)目的組織實(shí)施提供全過程或若干階段的顧問咨詢服務(wù)。在該服務(wù)模式下,咨詢單位只是顧問,不直接參與項(xiàng)目的實(shí)施管理。第二,全過程工程咨詢管理型模式。該模式是指全過程工程咨詢企業(yè)受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主為工程項(xiàng)目的組織實(shí)施提供全過程或若干階段的管理和咨詢服務(wù)。在該服務(wù)模式下,咨詢單位不僅是顧問,還直接對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行管理。咨詢單位可根據(jù)自身的能力和資質(zhì)條件提供單項(xiàng)咨詢服務(wù)。第三,全過程咨詢一體化協(xié)同管理模式。該模式是指全過程工程咨詢企業(yè)和業(yè)主共同組成管理團(tuán)隊(duì),為工程項(xiàng)目的組織實(shí)施提供全過程或若干階段的管理和咨詢服務(wù)。以上3種模式,全過程工程咨詢單位可根據(jù)自身的能力和資質(zhì)條件提供單項(xiàng)或多項(xiàng)咨詢服務(wù)。
全過程工程咨詢模式的核心要義在于,為業(yè)主單位提供“1+N+X”集成化統(tǒng)籌服務(wù),“1”是以項(xiàng)目管理為龍頭和主脈絡(luò)的統(tǒng)籌管理服務(wù),“N”是通過招投標(biāo)產(chǎn)生的各“硬核”參建單位,“X”是各專項(xiàng)咨詢單位。在實(shí)務(wù)操作中較為順暢的模式為:“1+X”由全過程咨詢單位牽頭一攬子提供,“N”通過穩(wěn)妥可靠高效適配的招投標(biāo)流程產(chǎn)生。如此一來,“1+N+X”在“1”的集成化統(tǒng)籌下,為業(yè)主(建設(shè)單位)提供集約化優(yōu)質(zhì)服務(wù),也就是“講統(tǒng)籌、抓重點(diǎn)、夯細(xì)節(jié)、求實(shí)效”,全面達(dá)成項(xiàng)目前、中、后期各階段的進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、文明及綠色施工、文檔信息管理、各類報(bào)批驗(yàn)收等方面的管理目標(biāo)。“1+N+X”的核心定位歸根結(jié)底是為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),切實(shí)滿足業(yè)主需求,助力項(xiàng)目成功推進(jìn)。
案例分析
以某項(xiàng)目集群為例,剖析全過程工程咨詢模式在該項(xiàng)目集群的管理經(jīng)驗(yàn)。案例項(xiàng)目群總建筑面積近40萬平方米,共計(jì)十余個(gè)項(xiàng)目,醫(yī)院、學(xué)校、文化中心等均有涉獵,總投資額近20億元。該項(xiàng)目群從項(xiàng)目建議書、可行性研究、工程勘察、初步設(shè)計(jì)及概算、監(jiān)理、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、結(jié)算乃至決算等工作,實(shí)行全過程一攬子建設(shè)管理咨詢服務(wù)。該項(xiàng)目集群之所以取得了較為理想的成效,是因?yàn)閷?duì)該項(xiàng)目群的管理全然契合了全過程工程咨詢模式的核心要義,即在落地實(shí)操層面遵循了“講統(tǒng)籌、抓重點(diǎn)、夯細(xì)節(jié)、求實(shí)效”的全過程工程咨詢管理精神主旨。具體剖析如下:
講統(tǒng)籌,貫徹全過程工程咨詢服務(wù)管理觀念,各參建單位合力形成高效“建設(shè)團(tuán)隊(duì)”,勠力同心
21世紀(jì)是一個(gè)合作的世紀(jì),合作已成為人類生存的手段。因?yàn)榭茖W(xué)知識(shí)向縱深方向發(fā)展,社會(huì)分工越來越精細(xì),人們不可能成為“百科全書”式的人物。同理,當(dāng)下每個(gè)參建單位都要借助其他單位的智慧完成對(duì)自己的邊界超越。故此,該項(xiàng)目群各參建單位在全過程工程咨詢單位的統(tǒng)籌下通過如下“6個(gè)面向”,打造了高效“建設(shè)團(tuán)隊(duì)”。
一是面向建設(shè)單位,做到及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展、保持密切溝通、增進(jìn)相互理解、爭取有力支持,確保目標(biāo)高度一致;二是面向各政府職能監(jiān)督管理單位,秉持換位思考的理念,定期匯報(bào)工作情況,服從管理安排,積極配合監(jiān)管工作,努力獲得理解與認(rèn)可;三是面向設(shè)計(jì)單位,做到溝通全面深入、要求明確具體、管理嚴(yán)格規(guī)范;四是面向監(jiān)理單位,通過多渠道、多方法確保要求落實(shí)到位、監(jiān)管執(zhí)行到位、控制精準(zhǔn)到位;五是面向施工單位,以合同管理為基石,綜合運(yùn)用多種管理手段,協(xié)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位共同做到要求清晰明確、監(jiān)管嚴(yán)格有效、控制合理精準(zhǔn);六是面向內(nèi)部團(tuán)隊(duì),確保目標(biāo)一致、團(tuán)結(jié)協(xié)作、管理有序。
抓重點(diǎn),梳理主要矛盾,找出主要矛盾的主要方面,重點(diǎn)解決
“物有本末,事有始終,知所先后,則近道矣。”否則,“眉毛胡子一把抓”,必然亂了章法,亂了方寸,亂了陣腳。時(shí)間有限,必須“抓大放小”,分清輕重緩急,梳理主要矛盾,找出主要矛盾的主要方面,重點(diǎn)解決,理順關(guān)鍵事項(xiàng),導(dǎo)入良性循環(huán)后,自然會(huì)“一順百順”。尤其通過找到主要矛盾的主要方面,重點(diǎn)解決,更會(huì)成效顯著。該項(xiàng)目群的主要矛盾集中在3個(gè)方面,具體如下:
一是建設(shè)單位和地方政府部門把某工程定為了當(dāng)年的“一號(hào)工程”,故全過程工程咨詢單位也把該項(xiàng)目定為各項(xiàng)目工作的重中之重,確定并遵從了“打破邊界、統(tǒng)籌兼顧、現(xiàn)場及程序性工作合法合理合情次第推進(jìn)”的工作思路。該項(xiàng)目經(jīng)歷了前期籌劃的煎熬期,準(zhǔn)備階段的迷茫期,實(shí)操階段計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、推進(jìn)期,后續(xù)階段的堅(jiān)持、調(diào)整期,整體效果較為良好。二是某項(xiàng)目原設(shè)計(jì)的4個(gè)單體工程中,僅文化館和博物館完成了必要的拆遷工作,圖書館單體工程樓座范圍內(nèi)完成了約五分之四的拆遷工作量,演藝中心單位工程樓座范圍內(nèi)及外線施工的部分區(qū)域未拆遷。為確保項(xiàng)目進(jìn)展順利,減少投資控制壓力,使項(xiàng)目早日建成并及時(shí)投入使用,從而為當(dāng)?shù)匕傩仗峁┝己玫纳钗幕瘲l件,全過程工程咨詢單位在建設(shè)單位的大力支持下,通過面談溝通及正式書面匯報(bào)等多種方式向有關(guān)拆遷主責(zé)單位進(jìn)行反映和呼吁,并給出切實(shí)可行的實(shí)操方案,成效顯著。三是某醫(yī)院項(xiàng)目因醫(yī)療設(shè)備未到位及有關(guān)布局調(diào)整工作未完成,尤其機(jī)電安裝專業(yè)留存了大量的調(diào)試、整改、返修工作一直未能完成,故直接導(dǎo)致實(shí)體工程不能實(shí)質(zhì)性全面推進(jìn)。為此,全過程工程咨詢單位統(tǒng)籌并要求各參建單位從大局出發(fā),限時(shí)完成布局調(diào)整工作及機(jī)電安裝專業(yè)的整改、返修工作,經(jīng)科學(xué)統(tǒng)籌,推進(jìn)效果良好。
夯細(xì)節(jié),有策劃、有規(guī)劃、有計(jì)劃,層層遞進(jìn),逐一夯實(shí)
“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。”無論做什么事情,細(xì)節(jié)萬萬不可忽視,否則就有可能付出慘痛的代價(jià)。在對(duì)項(xiàng)目群工程的管理過程中,全過程工程咨詢單位采取了如下舉措,確保了有策劃、有規(guī)劃、有計(jì)劃,層層遞進(jìn),逐一夯實(shí):第一,在設(shè)計(jì)管理方面,要求設(shè)計(jì)單位必須有設(shè)計(jì)駐場代表,以便能及時(shí)解決各項(xiàng)設(shè)計(jì)問題。因?yàn)槭┕D設(shè)計(jì)中出現(xiàn)“錯(cuò)、漏、碰、缺”的現(xiàn)象比較普遍,而建筑與水暖、機(jī)電、消防、弱電、聲光電等專業(yè)圖紙的協(xié)調(diào)性、一致性對(duì)后期施工非常重要。確保各專業(yè)施工圖紙的一致性,提高圖紙的可施性,是對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行管理的重要工作內(nèi)容。克服目前設(shè)計(jì)行業(yè)施工圖普遍存在設(shè)計(jì)缺陷,在施工過程中減少不利的設(shè)計(jì)變更和工程洽商是設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)。第二,在監(jiān)理管理方面,對(duì)于監(jiān)理單位,注意樹立監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場管理問題上的權(quán)威,尊重監(jiān)理對(duì)于施工質(zhì)量的否決權(quán)、施工調(diào)度權(quán)等有關(guān)法律、法規(guī)賦予監(jiān)理的合法權(quán)利。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的施工質(zhì)量、進(jìn)度問題,要及時(shí)與監(jiān)理進(jìn)行溝通協(xié)商,充分發(fā)揮監(jiān)理在現(xiàn)場施工質(zhì)量、工期和工程量計(jì)量方面的監(jiān)督管理作用。第三,在施工管理方面,現(xiàn)場的管理主要通過監(jiān)理單位來開展。對(duì)于施工單位的總體管理,推行施工總承包制,通過公開招標(biāo)和合同條件明確總包單位、分包單位的工作范圍,明確總包單位對(duì)于分包單位的管理責(zé)任和權(quán)力。
求實(shí)效,保質(zhì)量、保安全、促進(jìn)度、控投資,均衡發(fā)展,總體滿意
管理大師彼得·德魯克曾指出:“重視貢獻(xiàn),才能使管理者的注意力不為其本身的專長所限,不為其本身的技術(shù)所限,不為其本身所屬的部門所限,才能看到整體的績效,同時(shí)也才能使他更加重視外部世界。只有外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。”為此,全過程工程咨詢單位應(yīng)多措并舉,以求實(shí)效。通過對(duì)各項(xiàng)目保質(zhì)量、保安全、促進(jìn)度、控投資,該項(xiàng)目群取得了諸如結(jié)構(gòu)長城杯金獎(jiǎng)、國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、魯班獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù),獲得了良好的實(shí)踐效果。
展望
全過程工程咨詢模式的核心是項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)性要求非常高的工作,要符合社會(huì)化大生產(chǎn)的需要,項(xiàng)目管理必須標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。管理要走在問題的前面,項(xiàng)目管理的成功標(biāo)準(zhǔn)已由傳統(tǒng)的工期、質(zhì)量和費(fèi)用這個(gè)“金三角”拓展為了“使利益相關(guān)方滿意”。但是,這種更具人文情懷的目標(biāo)背后依然是精細(xì)的工作分解、周密的風(fēng)險(xiǎn)管理以及一步一個(gè)腳印的“里程碑”控制,以人為本的價(jià)值觀、科學(xué)的系統(tǒng)工程骨架以及滿懷工匠精神的實(shí)現(xiàn)過程,都是項(xiàng)目必不可少的成功要素。
全過程工程咨詢模式能否取得成功,在很大程度上取決于政策引導(dǎo)、行業(yè)規(guī)范以及企業(yè)踐行等方面是否做到謀定而后動(dòng),并堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。只有以科學(xué)、合理且具有前瞻性的策略對(duì)這三者加以引導(dǎo),促使它們之間形成良性互動(dòng),才能夠營造并構(gòu)建起良好的宏觀與微觀環(huán)境。如此一來,方可有效推動(dòng)全過程工程咨詢模式在工程建設(shè)領(lǐng)域,乃至在整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中穩(wěn)健發(fā)展,最終為市場經(jīng)濟(jì)的健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,彰顯其應(yīng)有的價(jià)值。
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責(zé)編:辛美玉
