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構(gòu)建央企“生態(tài)+制度+技術(shù)”招投標(biāo)監(jiān)督體系

  • 來(lái)源:中國(guó)招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:央企,招投標(biāo)監(jiān)督體系,“生態(tài)+制度+技術(shù)”
  • 發(fā)布時(shí)間:2025-06-27 15:50

  文/吳斌 張潔 邰世康

  【摘要】招投標(biāo)監(jiān)督對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要,尤其是作為國(guó)有企業(yè)骨干的央企,更要加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督體系建設(shè)。文章選取J集團(tuán)S公司作為研究對(duì)象,分析其招投標(biāo)監(jiān)督管理實(shí)踐,指出當(dāng)前存在的問(wèn)題,并提出完善招投標(biāo)監(jiān)督體系的對(duì)策,以期為央企的招投標(biāo)監(jiān)督管理提供參考。

  【關(guān)鍵詞】央企;招投標(biāo)監(jiān)督體系;“生態(tài)+制度+技術(shù)”

  招投標(biāo)監(jiān)督管理對(duì)規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)起著重要作用。央企作為國(guó)有企業(yè)的中堅(jiān)、骨干、龍頭,應(yīng)當(dāng)以身作則,不斷完善招投標(biāo)監(jiān)督體系,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值與企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。近年來(lái),J集團(tuán)S公司在招投標(biāo)監(jiān)督體系方面進(jìn)行了多方面探索,取得了良好成效。筆者以該企業(yè)為例,對(duì)央企的招投標(biāo)監(jiān)督體系進(jìn)行分析,旨在為央企的招投標(biāo)監(jiān)督管理提供借鑒。

  招投標(biāo)監(jiān)督管理實(shí)踐探索

  在全面從嚴(yán)治黨和國(guó)資監(jiān)管“放管服”改革的背景下,J集團(tuán)進(jìn)行了“大監(jiān)督”的實(shí)踐探索,監(jiān)督體系逐漸完善,招投標(biāo)監(jiān)督效能得以提升。

  完善招投標(biāo)制度體系

  J集團(tuán)制定了《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》《評(píng)標(biāo)專家管理辦法》等17項(xiàng)制度,明確了采購(gòu)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和物資管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建了陽(yáng)光透明、規(guī)范高效的物資與采購(gòu)監(jiān)管體系。S公司發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善大監(jiān)督體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,突出了“三重一大”決策、工程建設(shè)及采購(gòu)招標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域、資金管理、全面從嚴(yán)治黨等四大監(jiān)督重點(diǎn)。

  建成招投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)

  J集團(tuán)成立招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立招投標(biāo)中心、物資采購(gòu)部等機(jī)構(gòu),由S公司專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)中心的相關(guān)工作,紀(jì)檢、審計(jì)、法務(wù)等部門共同參與招投標(biāo)監(jiān)督管理,協(xié)同監(jiān)督模式初步形成。為滿足多方面的采購(gòu)需求,集團(tuán)成立采購(gòu)監(jiān)督委員會(huì)負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督。各分(子)公司設(shè)立物資監(jiān)督部,明確了各部門的監(jiān)督職責(zé)。

  規(guī)范招投標(biāo)程序

  S公司高度重視招投標(biāo)程序,注重在招投標(biāo)流程中引入第三方監(jiān)督,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督。J集團(tuán)編制的招標(biāo)業(yè)務(wù)流程與項(xiàng)目經(jīng)理手冊(cè),規(guī)范了操作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),為使采購(gòu)業(yè)務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,S公司編制了356套招投標(biāo)文件范本和375套非招投標(biāo)文件范本,在全集團(tuán)推廣使用后成效顯著。

  采用信息化手段組織招投標(biāo)

  J集團(tuán)印發(fā)《數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略》《網(wǎng)絡(luò)安全和信息化“十四五”總體規(guī)劃》,不斷深化先進(jìn)信息技術(shù)在生產(chǎn)、輸送、交易等各環(huán)節(jié)以及企業(yè)管理各方面的應(yīng)用。S公司據(jù)此打造了具有千億級(jí)業(yè)務(wù)承載能力的全電子采購(gòu)平臺(tái),業(yè)務(wù)承載能力增強(qiáng)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的智能分析,平臺(tái)可對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的串標(biāo)、圍標(biāo)等問(wèn)題自動(dòng)預(yù)警,構(gòu)建起陽(yáng)光透明的采購(gòu)環(huán)境。

  招投標(biāo)監(jiān)督管理問(wèn)題

  在招投標(biāo)監(jiān)督管理方面,S公司進(jìn)行了大量實(shí)踐探索,初步形成了“大監(jiān)督”格局。但是,招投標(biāo)監(jiān)督工作仍然存在一些問(wèn)題,招投標(biāo)監(jiān)督體系亟待進(jìn)一步完善。

  “三不”一體推進(jìn)未落實(shí)到位

  目前,J集團(tuán)對(duì)違規(guī)招投標(biāo)的懲治機(jī)制不夠健全,震懾力度不足,“不敢腐”的機(jī)制落實(shí)不到位。少數(shù)分(子)公司招投標(biāo)流程不規(guī)范,難以有效預(yù)防招投標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)行為,“不能腐”實(shí)施不到位。個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廉潔教育不重視,廉潔文化宣傳薄弱,“不想腐”建設(shè)不到位。

  招投標(biāo)監(jiān)督職能未履行到位

  “放管服”改革后,根據(jù)J集團(tuán)《物資與采購(gòu)監(jiān)督管理辦法(試行)》《招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定,S公司承擔(dān)集團(tuán)范圍內(nèi)的全部招投標(biāo)業(yè)務(wù),職能定位由“代理”向“管理”轉(zhuǎn)變,具備“監(jiān)督”職能。但在招投標(biāo)工作中,S公司因?qū)φ袠?biāo)人及分(子)公司在招標(biāo)活動(dòng)中的監(jiān)督缺乏制度支撐,難以拒絕不合規(guī)的項(xiàng)目進(jìn)入招標(biāo)程序。

  紀(jì)檢機(jī)構(gòu)監(jiān)督責(zé)任未有效落實(shí)

  少數(shù)分(子)公司紀(jì)檢人員配備不足,部分現(xiàn)有人員專業(yè)素養(yǎng)單薄、專業(yè)化水平不高。針對(duì)招投標(biāo)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,這些紀(jì)檢機(jī)構(gòu)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。同時(shí),部分紀(jì)檢人員存在“老好人”思想,礙于情面或存在畏難心理,不能有效發(fā)揮監(jiān)督效能。

  信息共享機(jī)制未完全暢通

  J集團(tuán)加強(qiáng)了招投標(biāo)工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,但各部門之間獲取信息渠道有差異,彼此間缺乏有效溝通,形成了“信息孤島”和數(shù)據(jù)壁壘。信息共享機(jī)制的不健全導(dǎo)致招投標(biāo)監(jiān)督工作出現(xiàn)監(jiān)督受阻、監(jiān)督重復(fù)、信息殘缺等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了招投標(biāo)監(jiān)督工作的效能。

  完善招投標(biāo)監(jiān)督體系的對(duì)策

  建立健全招投標(biāo)監(jiān)督體系,需要從協(xié)同視角切入,基于“生態(tài)+制度+技術(shù)”的路徑,通過(guò)優(yōu)化政治生態(tài)、加強(qiáng)制度約束、運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)明確監(jiān)管責(zé)任、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、整合監(jiān)督力量、共享監(jiān)督信息的目標(biāo)。

  優(yōu)化政治生態(tài),落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”

  少數(shù)國(guó)有企業(yè)政治生態(tài)惡化,是招投標(biāo)領(lǐng)域腐敗頻發(fā)的主要原因。要優(yōu)化政治生態(tài),國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”,加強(qiáng)廉潔教育。

  1.落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”

  首先,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。央企黨委書記要嚴(yán)格落實(shí)主體責(zé)任,處理好“老總”和“班長(zhǎng)”之間的角色關(guān)系,切實(shí)履行好“班長(zhǎng)”職責(zé)。班子成員要破除重業(yè)務(wù)輕黨建的偏見,落實(shí)“一崗雙責(zé)”。其次,落實(shí)責(zé)任清單。企業(yè)要制定每個(gè)部門、每個(gè)崗位的責(zé)任清單,將黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。最后,完善考核制度。將招投標(biāo)監(jiān)督責(zé)任的落實(shí)情況和實(shí)施效果等作為考核指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的考核。

  2.加強(qiáng)廉潔教育

  首先,開展廉潔培訓(xùn)活動(dòng)。每年定期開展廉潔教育講座,講授如何規(guī)范招投標(biāo)工作的內(nèi)容。充分利用業(yè)務(wù)培訓(xùn)、黨校學(xué)習(xí)、新職工培訓(xùn)等機(jī)會(huì),對(duì)干部職工普及招投標(biāo)相關(guān)的政策和法律法規(guī)。其次,打造數(shù)字化廉潔教育平臺(tái),傳播廉潔文化。最后,以案為鑒,經(jīng)常性開展警示教育,尤其要注重“用身邊事教育身邊人”。

  加強(qiáng)制度約束,完善業(yè)務(wù)監(jiān)督和紀(jì)檢監(jiān)督制度

  央企應(yīng)圍繞規(guī)范工作流程、明確工作責(zé)任、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、聚焦監(jiān)督合力4個(gè)方面進(jìn)行制度構(gòu)建,著力加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督制度和紀(jì)檢監(jiān)督制度。

  1.完善業(yè)務(wù)監(jiān)督制度

  首先,以制度的形式明確各相關(guān)單位、部門的職能和責(zé)任。物資監(jiān)管部門以及其他職能部門要根據(jù)自身業(yè)務(wù)職責(zé),對(duì)招投標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。其次,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程的全過(guò)程監(jiān)督,尤其需要加強(qiáng)事前、事后階段的監(jiān)督。隨著法律法規(guī)的不斷完善,從業(yè)人員能力的提升,招投標(biāo)過(guò)程中的“招、投、開、評(píng)、中”5個(gè)環(huán)節(jié)已形成固定的規(guī)范流程,違規(guī)操作空間顯著壓縮。但在招投標(biāo)的事前和事后階段,由于監(jiān)督力量薄弱和制度缺陷問(wèn)題,容易滋生腐敗。最后,各企業(yè)要構(gòu)建事前預(yù)防機(jī)制,從源頭上遏制腐敗發(fā)生,同時(shí)加強(qiáng)事后階段的監(jiān)管,對(duì)招投標(biāo)結(jié)果和合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

  2.完善紀(jì)檢監(jiān)督制度

  首先,紀(jì)檢部門發(fā)揮好“再監(jiān)督”職能。紀(jì)檢部門要通過(guò)日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,落實(shí)“再監(jiān)督”的職責(zé),督促各職能部門履行好自己的監(jiān)督責(zé)任。其次,及時(shí)處理異議與投訴事件,加強(qiáng)事后問(wèn)責(zé)監(jiān)管。對(duì)于招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的異議與投訴事項(xiàng),紀(jì)檢部門須爭(zhēng)取第一時(shí)間響應(yīng)并規(guī)范處置,防止事態(tài)擴(kuò)大。最后,通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),打造一支專業(yè)的紀(jì)檢隊(duì)伍。

  運(yùn)用信息技術(shù),打造數(shù)字化全流程招投標(biāo)監(jiān)督體系

  大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展,有利于招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和智慧化,有利于解決招投標(biāo)過(guò)程中主觀決策風(fēng)險(xiǎn)、信息不對(duì)稱、成本上升等難題。

  在前期籌備階段,首先,數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)行使用角色劃分,精準(zhǔn)賦予招標(biāo)單位、投標(biāo)企業(yè)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理部門不同的權(quán)限,有效提高招投標(biāo)監(jiān)督工作效率。其次,建立信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。要確保信息的真實(shí)性,為后期評(píng)標(biāo)提供可靠信息。最后,建設(shè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)措施。

  在中期執(zhí)行階段,要利用系統(tǒng)隨機(jī)選取評(píng)標(biāo)專家,分析專家對(duì)特定投標(biāo)人在不同項(xiàng)目中的打分是否具有關(guān)聯(lián)性,出現(xiàn)異常及時(shí)預(yù)警。相關(guān)信息要及時(shí)上傳系統(tǒng),各監(jiān)管部門能隨時(shí)查看,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,避免形成“信息孤島”。系統(tǒng)需比對(duì)投標(biāo)文件信息,自動(dòng)對(duì)圍標(biāo)串標(biāo)行為進(jìn)行預(yù)警。

  在后期監(jiān)管階段,要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析近年來(lái)的招投標(biāo)情況,將偵查到的異常情況及時(shí)報(bào)送監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在合同執(zhí)行過(guò)程中,面對(duì)項(xiàng)目變更的情況,應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行篩查分析。利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)概算、預(yù)算編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、合同變更、項(xiàng)目決算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位全流程分析,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。要將各投標(biāo)企業(yè)和中標(biāo)企業(yè)的項(xiàng)目資料分別歸檔,以便隨時(shí)查閱和調(diào)檔。

  結(jié)語(yǔ)

  J集團(tuán)S公司從協(xié)同視角切入,構(gòu)建“生態(tài)+制度+技術(shù)”的招投標(biāo)監(jiān)督體系。各類監(jiān)督主體融會(huì)貫通,突出監(jiān)督重點(diǎn),創(chuàng)新監(jiān)督方式,注重監(jiān)督實(shí)效,企業(yè)治理效能提升,取得了良好的成效,主要體現(xiàn)了“融、精、實(shí)”3個(gè)字。在融合方面,紀(jì)檢工作與中心工作融合更緊,協(xié)同監(jiān)督模式形成并逐步完善,各職能部門和領(lǐng)導(dǎo)人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任意識(shí)加強(qiáng),監(jiān)督合力發(fā)揮效果更加顯著。在精準(zhǔn)方面,監(jiān)督的針對(duì)性得到增強(qiáng)。通過(guò)招投標(biāo)電子平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,監(jiān)督視野更加開闊,有效解決了原先信息渠道不暢和工作缺位的問(wèn)題。在實(shí)效方面,企業(yè)規(guī)范化水平得到有效提升。通過(guò)完善業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制和紀(jì)檢監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),尤其是加強(qiáng)事前事后階段的監(jiān)管,招投標(biāo)違規(guī)現(xiàn)象大大減少。

  J集團(tuán)S公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,央企應(yīng)從協(xié)同的視角出發(fā),圍繞政治生態(tài)、制度體系、信息技術(shù)3個(gè)維度,構(gòu)建招投標(biāo)監(jiān)督體系。在政治生態(tài)方面,要落實(shí)“兩個(gè)責(zé)任”并加強(qiáng)廉潔教育,為招投標(biāo)工作營(yíng)造風(fēng)清氣正的政治生態(tài)。在制度建設(shè)方面,要完善業(yè)務(wù)監(jiān)督制度和紀(jì)檢監(jiān)督制度,規(guī)范相關(guān)的流程和文本,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)流程的全過(guò)程監(jiān)督。在信息技術(shù)方面,要打造數(shù)字化全流程招投標(biāo)監(jiān)督體系,形成有效的信息共享與溝通機(jī)制,避免招投標(biāo)監(jiān)督工作出現(xiàn)監(jiān)督受阻、監(jiān)督重復(fù)、信息殘缺等問(wèn)題。

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  責(zé)編:辛美玉;編輯:李天俊

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