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CIO的換位思考術

  “這么簡單的技術問題也不明白?!边@是許多CIO面對業(yè)務部門同仁的“刁難”時,常常脫口而出的一句話,咆哮相對最后演變?yōu)楦糸u重重。

  技術背景出身的CIO常被人貼上思維沒有彈性的標簽,這當然是不公平的,但較多地從技術角度看問題,則是CIO的職業(yè)習慣。在企業(yè)中,尤其是非IT企業(yè)中,CIO面對的更多的是人際問題,而非技術問題。黛博拉·本頓的著作《獅子不必咆哮—為人處世的頂尖智慧》,可以給CIO們一些有用的啟示,書作者介紹了建立良好人際關系的關鍵路徑等,以及融洽人際關系的藝術。

  以技術背景的深厚程度來看,CIO也可以被看作是企業(yè)中的一頭獅子,當然不是唯一的。他似乎有資本咆哮,那么多關鍵的設備在他掌控下;他有實力咆哮,那么多的問題要他來解決;他有理由咆哮,業(yè)務部門那么多的低級錯誤重復叨擾;他抑制不住要咆哮,財務部門一再拿他所在IT部門的預算開刀。

  但獅子真的不必咆哮。技術問題可以直來直去,但人際溝通則不能做簡單化處理。

  進行換位思考很有必要,對于業(yè)務部門來說,實實在在的營業(yè)額壓在他們的腦門子上,再簡單的技術問題,他們也沒時間和心情自己解決。在他們的眼里,IT部門就是救火隊,沒事時,視IT部門為透明,有事時,一個電話打過去,救火隊最好馬上現(xiàn)身。許多CIO領導下的IT部門也真扮演了救火隊角色,成天手忙腳亂地滅火 。

  改變這種局面,首先,CIO應該建立起規(guī)范的服務流程,分清輕重緩急,而不是胡子眉毛一把抓;其次CIO和他領導下的IT部門平時應與業(yè)務部門多溝通,熟悉業(yè)務,提高解決問題的效率;最后,CIO和他的團隊應進行人際溝通技巧的培訓,可以事半功倍。

  年底了,企業(yè)CIO又要和財務總監(jiān)談論預算問題了。在這個過程中,建議CIO少用技術術語,而應借鑒講故事的手法,從促進公司業(yè)務發(fā)展的角度來分析問題,組織話題,言簡意賅,效果能更好些。即使方案被批駁,CIO也要保持冷靜的心態(tài),因為這些意見不一定是在否定CIO和他的團隊,應從對事不對人的角度來理解。

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