青島鼎信:多品類管控關(guān)鍵一步
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- 關(guān)鍵字:共性,跟蹤,統(tǒng)計 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2015-04-24 09:52
成立于2008年3月的青島鼎信通訊股份有限公司(以下簡稱青島鼎信),多年來始終致力于集中器、采集器及其它電力智能終端產(chǎn)品的研發(fā)和應用推廣,在擴頻通信、信號處理、通信技術(shù)、自動控制、計算機應用及機電一體化等領(lǐng)域具有較強的科研、制造、配套和服務能力,是電力線載波通信和總線通信領(lǐng)域的專業(yè)研發(fā)制造公司。
隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,對于青島鼎信這種典型多品種、小批量以及技術(shù)密集型企業(yè),原有的IT架構(gòu)已無法滿足青島鼎信流程管理和組織架構(gòu)調(diào)整的需要,同時伴隨新生產(chǎn)工廠的投產(chǎn),企業(yè)高層對于信息化的助推作用也充滿了期待。而正是全新IT系統(tǒng)的部署、實施,真正讓青島鼎信嘗到了信息化管控帶來甜頭。
動態(tài)變化、隨機性管理帶來的挑戰(zhàn)
對于青島鼎信而言,從最初的解決方案供應商向?qū)崢I(yè)制造轉(zhuǎn)型是現(xiàn)階段的全新變化。那么縱觀整個行業(yè)的管理特性,該行業(yè)到底具有哪些獨特性呢?
對此,青島鼎信公司副總胡四祥表示,立足于整個行業(yè),行業(yè)產(chǎn)品整體的獨特性就是多標準、多地區(qū)以及多業(yè)務,基本保持按單生產(chǎn)、差異化生產(chǎn)。行業(yè)企業(yè)的軟硬件都是在持續(xù)動態(tài)變化中,標準化、規(guī)?;拍顭o從談起。從本質(zhì)上說,此類模式的企業(yè)在管理中動態(tài)變化、隨機性管理都是常態(tài)。
因此,在一定程度上也對企業(yè)的IT提出了全新的要求。傳統(tǒng)的企業(yè)IT管理,完全是建立在固定流程、成熟產(chǎn)品以及標準化、模塊化的管理體系下,IT管理相對比較容易,即通過標準化、固化的信息管理系統(tǒng)就可以做到企業(yè)管理的較好實現(xiàn)。
而現(xiàn)如今,在面對這種動態(tài)變化、隨機性的管理時,對于企業(yè)IT而言必然就是一個新的挑戰(zhàn)。但市場上各種系統(tǒng)卻多以標準化產(chǎn)品為主,屬于普適性產(chǎn)品,這對于青島鼎信而言難以適應。企業(yè)本身不僅包含組織機構(gòu)在變化,生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)計以及管理結(jié)構(gòu)都會產(chǎn)生變化,必須有可擴展、強大隨機性的產(chǎn)品來適應組織的系統(tǒng)管理變化需求。當然,產(chǎn)品本身在靈活性和可開發(fā)性、可更新性均需有顯著的表現(xiàn),即產(chǎn)品本身具有適應變化的能力,并非標準化產(chǎn)品,也未必是定制化,而是需要達到差異化、靈活性以及敏捷響應需求的強大功能產(chǎn)品。
然而回歸到產(chǎn)品層面,青島鼎信方面也與傳統(tǒng)企業(yè)相比呈現(xiàn)出不同的特征。
首先,就產(chǎn)品種類而言,該企業(yè)屬于典型的多品種企業(yè),同時在批量生產(chǎn)方面也可大可小,少則幾十,多則上百萬。此外,青島鼎信的產(chǎn)品變形也存在多樣化,同一產(chǎn)品針對不同客戶、不同使用地點,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)均會有細微變化,所以無論硬件、軟件都有版本控制要求,一個料號有多個版本,存在多個BOM。此外,在銷售訂單上,同一個產(chǎn)品也會有多個版本的需求,因此生產(chǎn)時也會同時投產(chǎn)多個版本。
面對上述的實際狀況,經(jīng)過多方的選型溝通與交流后,在信息化信念堅定的基礎(chǔ)上,青島鼎信選擇與用友U9攜手共同推進企業(yè)信息化的長遠發(fā)展。
針對這一選型結(jié)果,在胡四祥看來,這一款產(chǎn)品在靈活性和二次開發(fā)方面有著無可比擬的優(yōu)勢。結(jié)合青島鼎信現(xiàn)今的實際需求,該系統(tǒng)所具備的的開發(fā)平臺不但符合企業(yè)現(xiàn)階段的需求,后續(xù)還可以支持更新和變革。同時還可以將平臺為己所用,將其建成企業(yè)自身的信息化管理平臺。
新信息系統(tǒng)提高管理效率
截止今天,青島鼎信針對U9系統(tǒng)的應用涉及多個領(lǐng)域。例如:財務、供應鏈、制造、HR以及特性領(lǐng)域等,模塊實施數(shù)十個,已經(jīng)覆蓋鼎信銷售訂單簽訂——采購——生產(chǎn)——委外——總裝——質(zhì)檢——入庫——交付——財務核算等業(yè)務管理全過程。
這一切在胡四祥看來卻有著獨到的見解。他表示,ERP系統(tǒng)綜合管理效率是否顯著,最主要是展現(xiàn)在應用效果層面,而并非具體是國外、國內(nèi)廠商供應的問題。系統(tǒng)的運用本身不是停留在表面的,必須做到深度的應用。對此,青島鼎信也進行了許多實踐運用,包括物料管理、訂單管理,最終到業(yè)務財務一體化等。而且鼎信的物料管理是橫向的、縱向的,并且劃分為不同時間節(jié)點進行物料預算性的管理,而且運用一定是管理層的要求,因為系統(tǒng)本身的目的就是為管理層提供決策依據(jù)和服務。
在青島鼎信的關(guān)鍵應用中,“變形金剛”式產(chǎn)品的物料管理、多層次拉料報警等是不可不提的部分。物料管理中,性能完全相同的一款產(chǎn)品,因客戶要求、使用地點等存在差異,導致配套材料也不一樣。
面對這種“變形金剛”式產(chǎn)品,青島鼎信改變了傳統(tǒng)一物一碼的方式,而是轉(zhuǎn)變?yōu)椤傲咸?版本號”的方式,不僅減少基礎(chǔ)物料編碼數(shù)據(jù)冗余,而且使得產(chǎn)品關(guān)聯(lián)關(guān)系清晰,便于全業(yè)務過程的管理、跟蹤、追溯、統(tǒng)計分析,同時通過“料號+版本號”,很好解決了產(chǎn)品的共性與差異化問題,可以允許多版本共存,而不是只有一個版本有效。
多層次拉料報警是指生產(chǎn)過程中,根據(jù)生產(chǎn)計劃需要拉動短缺物料供應,通過拉料報警,可以多環(huán)節(jié)提前跟催物料,確保供應商按計劃供應,保證齊套,確保訂單交付,減少庫存資金占壓,還可以在T+X任意時段多角度拉料報警,并且隨時跟蹤缺料。
自2013年3月份啟動ERP調(diào)研,7月項目啟動,到11月上線實施,到現(xiàn)在為止,青島鼎信的信息系統(tǒng)已運行一段時間,對于系統(tǒng)本身對于管理帶來的價值,胡四祥也做了具象化的描述。
他表示,目前新系統(tǒng)已經(jīng)應用到鼎信業(yè)務管理的每個環(huán)節(jié)。尤其是全過程“料號+版本號”的使用,很好地解決了困擾鼎信的“變形金剛”式產(chǎn)品的物料編碼難題,降低了管理難度,提升了管理效率。而通過系統(tǒng)提供的拉料報警功能的應用,物料齊套率保持100%,訂單準時交付率達100%。公司高層急需的各種財務報表由原來10天到現(xiàn)在只需2天就可以看到。在產(chǎn)量翻番的情況下,相關(guān)管理人員沒有增加,存貨沒有增加。公司管理效率整體提升大約60%以上。
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本報記者 侯沁
