宜家家居:優(yōu)化管理 觸電網(wǎng)購
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- 發(fā)布時間:2016-06-23 10:01
自1998年進入中國以來,宜家家居(IKEA)一直以線下實體店的消費體驗為核心,大叔去“蹭睡”,大媽去“蹭咖啡”的故事已成傳奇。與此相反的是,宜家一直拒絕線上銷售,就算是官方網(wǎng)站在2015年的瀏覽量突破了5300萬人次,也只能提供產(chǎn)品展示,無法直接購買。
電子商務(wù)將成為一種補充
據(jù)透露,宜家家居很可能在中國的部分地區(qū)推出網(wǎng)購服務(wù)。宜家中國區(qū)公關(guān)經(jīng)理許麗德透露,電子商務(wù)在中國蓬勃發(fā)展,將會是宜家零售一個非常好的補充形式,以此幫助宜家進入中國的二、三線城市。
對于宜家的“觸電”,不少人質(zhì)疑,是不是太遲了?“說起宜家家居的發(fā)展,還是比較保守的。”業(yè)內(nèi)人士評價。在家居業(yè)界,宜家的銷售向來以“傳統(tǒng)”聞名。
2013年,中國網(wǎng)民拉開了“雙十一”的剁手狂歡大幕。當(dāng)年,英國的《金融時報》刊登了一篇有關(guān)《宜家將擴大在線銷售》的報道,國內(nèi)多家媒體編譯轉(zhuǎn)發(fā),大家據(jù)此猜測:特立獨行的宜家終于要做電商了?
但此后,宜家“觸電”之路重歸沉寂。直至2015年夏天,宜家突然宣布將在歐洲13個市場開展電商業(yè)務(wù)。同年10月,宜家總裁兼首席執(zhí)行官彼得·阿格尼夫杰沃承認(rèn)宜家在線業(yè)務(wù)落后。
中國狂飆猛進的家居電商市場讓宜家無法回避。據(jù)第一財經(jīng)商業(yè)數(shù)據(jù)中心的《中國家居風(fēng)格消費偏好洞察》報告和淘寶與天貓的數(shù)據(jù)顯示,中國有龐大的市場,宜家不可能熟視無睹。宜家總部終于意識到,中國有多少網(wǎng)民,消費者就有多少需求。
更重要的因素來自中國政府層面對電商的大力推行。第一創(chuàng)業(yè)首席投資顧問張翠霞表示,宜家家居看到了中國電商的大力發(fā)展與政府的推動扶持,它現(xiàn)在在中國做電商是符合時代潮流的。
解決勞動力管理問題
宜家是零售行業(yè)內(nèi)一個特別的企業(yè),因為它在世界各地數(shù)量眾多的忠實顧客大都把光顧宜家看作是一次休閑活動,而不是日常家庭采購。宜家通過產(chǎn)品和環(huán)境刻意營造出的購物氛圍是如此讓人流連忘返,以至于即使沒有特別合適的東西,顧客也會拿上一兩件作為逛街的戰(zhàn)利品。那么如果顧客們帶著戰(zhàn)利品來到收銀臺,看到的卻是等候結(jié)賬的長隊,相信很大一部分人可能會選擇放棄等候,兩手空空的走出商場,這將造成商場利潤的流失。
從上述的假設(shè)可以看出,任何一個環(huán)節(jié)都可以成為企業(yè)運營中的瓶頸,使企業(yè)的獲利能力受到影響。那么在上面的例子中形成瓶頸的最主要原因則是企業(yè)在收銀環(huán)節(jié)中對員工的調(diào)度和分配沒有很好地與波動的客流量相匹配,這也是讓全球零售商最頭疼的問題之一。
Kronos(全球領(lǐng)先的勞動力管理解決方案提供商)全球零售業(yè)行業(yè)市場總監(jiān)John Anderson指出,勞動力是企業(yè)最具戰(zhàn)略性的資產(chǎn),是與客戶交互的最主要界面,企業(yè)可以通過對勞動力需求的準(zhǔn)確預(yù)測,將企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)與勞動力管理相匹配、優(yōu)化排班,通過對時間和勞動力數(shù)據(jù)的充分利用、精確的報告和分析,對勞動力績效做出準(zhǔn)確評估,從而找出瓶頸環(huán)節(jié),建立勞動力標(biāo)準(zhǔn)和最佳實踐,提升客戶體驗,增強商店運營的透明度,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長。
世界領(lǐng)先的零售商已經(jīng)紛紛選用了先進的勞動力解決方案,以期更有效地進行勞動力管理,提升勞動力的效率以及客戶服務(wù)質(zhì)量,從而形成自身的競爭力。宜家家居就已在其位于英國的17家宜家賣場部署了全球領(lǐng)先的勞動力管理系統(tǒng)——Kronos零售業(yè)解決方案,以優(yōu)化勞動力管理,實現(xiàn)業(yè)績提升。
任何一個自動排班流程和高效生產(chǎn)率戰(zhàn)略的基礎(chǔ),都是要徹底了解影響商店生產(chǎn)率的每個勞動力驅(qū)動因素。零售商店中的客戶服務(wù)需求總是因為時間和地點的不同而相差甚遠,企業(yè)需要了解勞動力驅(qū)動因素和客戶服務(wù)需求的關(guān)系,并通過一套合理的參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)將這些驅(qū)動因素轉(zhuǎn)化為對所需勞動力的預(yù)測。
先進的勞動力管理系統(tǒng)能夠從零售企業(yè)的其他IT系統(tǒng)如POS系統(tǒng)、客流量統(tǒng)計系統(tǒng)中自動獲取數(shù)據(jù),通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,形成符合每個店面特殊需求的參數(shù)系統(tǒng)。如英國宜家的收銀區(qū)每隔15分鐘就可以把賣場的交易數(shù)據(jù)從POS系統(tǒng)傳送到Kronos勞動力管理系統(tǒng),賣場的勞動標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和預(yù)測的銷售業(yè)績也一并傳送,而且這些歷史交易數(shù)據(jù)可以追溯到五年前。這個預(yù)測還可將季節(jié)變化,節(jié)假日等特殊日期作為需求的參數(shù)之一,分析其對客流量的影響,從而使容易受季節(jié)因素影響的零售商對勞動力需求預(yù)測真正做到有據(jù)可依。
用系統(tǒng)優(yōu)化排班 提高生產(chǎn)率
優(yōu)化排班首先要根據(jù)不同時段和不同店面的顧客需求,安排適當(dāng)數(shù)量和技能的員工,以滿足客戶的需求。多安排員工固然可以提高客戶滿意度,增加銷售額,但同時也會增加工資成本,所以零售企業(yè)必須根據(jù)準(zhǔn)確的預(yù)測做出精細(xì)化的排班安排。最佳實踐證明,如果將目前零售企業(yè)一般采用的30分鐘排班提高到15分鐘的精細(xì)化程度,就可以輕松實現(xiàn)超過勞動力成本1%的回報。
商店里的情況也可能發(fā)生臨時的變化,這需要排班具有靈活性,能夠在多個部門之間實現(xiàn)跨部門調(diào)度。另外,在排班時充分考慮到員工個人的偏好,提高員工滿意度,對于零售企業(yè)來說也十分重要,因為員工的工作態(tài)度直接影響著客戶滿意度。
同樣以英國宜家為例,在利用Kronos勞動力解決方案實現(xiàn)自動化排班之后,收銀人員工作效率進一步提高,公司能夠更容易地了解人員配備過剩和不足問題,從而縮短顧客的排隊等待時間。
宜家在考慮客流高峰和平峰時段的基礎(chǔ)上對排班進行優(yōu)化,在制定排班計劃時充分考慮員工的排班偏好。公司撤掉了某些不必要的班次,讓排班調(diào)度更符合每個賣場自身的經(jīng)營環(huán)境。只要需要,宜家就能夠很容易地在收銀部和退貨部等部門之間對人員進行調(diào)配。通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖詣踊虐嘞到y(tǒng),宜家的服務(wù)效率更高,能夠更有效地滿足顧客的需求。
執(zhí)行計劃、控制成本
只有正確地執(zhí)行排班計劃,才能最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的增加,因此時間與出勤管理和排班管理的結(jié)合便至關(guān)重要。工時統(tǒng)計的不準(zhǔn)確是引起零售業(yè)額外工資支付的重要原因之一,在一份關(guān)于零售業(yè)勞動力管理的報告中,AMR Research的調(diào)研結(jié)果表明:時間和出勤與排班的集成能大幅節(jié)約勞動力成本。通過借助時間和出勤集成系統(tǒng)來執(zhí)行勞動力排班計劃,一家食品商每家商店每周能節(jié)約300美元,每年能節(jié)約至少100萬美元。通過防止過早打卡,企業(yè)能累積節(jié)約大量資金。
除了成本控制之外,時間與出勤管理使企業(yè)的政策能夠得以公平、一致地在各個店面執(zhí)行,且使總部及店長能夠及時了解員工加班和休假的情況,有效地避免合規(guī)性風(fēng)險。
實時采集的信息和管理軟件的分析功能能夠發(fā)現(xiàn)微細(xì)的趨勢,在它演變成嚴(yán)重問題前通知經(jīng)理人員;而數(shù)據(jù)的實時可用性使管理者能立刻解決問題。例如,經(jīng)理能看到昨天的銷售額和勞動力績效,并具體分析成功或發(fā)生問題的根本原因。然后他能進入當(dāng)前排班計劃,對本周后期的安排進行人工調(diào)整。這些調(diào)整可能會違反工作規(guī)定,觸發(fā)報警提示。經(jīng)理可立即校正,利用排班協(xié)助功能來發(fā)現(xiàn)適用于空缺班次的所有合格替代人選。這種響應(yīng)能力大大改進了客戶服務(wù),并能準(zhǔn)確地匹配勞動力成本和銷量。
隨著中國零售市場競爭日趨激烈,勞動力成本的不斷上升,加上新《勞動合同法》開始生效,細(xì)則逐漸完善,對零售企業(yè)的管理運營提出了新的要求。而有著先進勞動力管理理念,持續(xù)優(yōu)化自身的勞動力管理的企業(yè)必將沖出重圍,以卓越的客戶體驗贏得競爭。
■本報記者 馮霄霞
