日前，Adobe宣布旗下數(shù)字文檔解決方案PDF正在協(xié)助華東建筑集團(tuán)股份有限公司（簡稱“華建集團(tuán)”）進(jìn)行企業(yè)信息化升級，應(yīng)對行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，并取得了一系列豐碩成果。

　　華建集團(tuán)是以工程設(shè)計咨詢?yōu)楹诵?，為城?zhèn)建設(shè)提供高品質(zhì)綜合解決方案的集成服務(wù)供應(yīng)商。在六十余年的發(fā)展歷程中，華建集團(tuán)不僅承載了推動國家與勘察設(shè)計行業(yè)發(fā)展起步的歷史使命，還為中國本土建筑設(shè)計企業(yè)的崛起和成長作出重要貢獻(xiàn)。

　　華建集團(tuán)信息中心主任、華建數(shù)創(chuàng)總經(jīng)理李嘉軍表示：“在全球化的競爭中，中國建筑企業(yè)直接面對著擁有高度信息化優(yōu)勢的國際企業(yè)的挑戰(zhàn)。華建集團(tuán)作為國內(nèi)行業(yè)信息化方面的領(lǐng)軍企業(yè)，率先認(rèn)識到了信息化在建筑行業(yè)的突出作用并進(jìn)行了多方面的嘗試，包括利用信息化手段提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程速度、加快信息交流以及提高企業(yè)管理水平等。與Adobe的合作幫助我們解決了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的內(nèi)部信息傳遞、外部交付及安全性的問題，大幅提升了公司設(shè)計流程的運行效率。這些經(jīng)驗對整個行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級都有一定借鑒意義。”

　　建筑設(shè)計行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求

　　伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、云計算和人工智能的發(fā)展，建筑設(shè)計行業(yè)面臨不斷升級的數(shù)字化轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。為此，住建部2016年發(fā)布了《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》，旨在增強(qiáng)建筑業(yè)信息化發(fā)展能力，優(yōu)化建筑業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境，加快推動信息技術(shù)與建筑業(yè)發(fā)展的深度融合。

　　信息產(chǎn)業(yè)化是華建集團(tuán)“十三五”期間重點打造的戰(zhàn)略性新興業(yè)務(wù)板塊。華建集團(tuán)為此專門成立了華建數(shù)創(chuàng)（上海）科技有限公司，并正式發(fā)布了第一代虛擬設(shè)計院平臺產(chǎn)品——“云華建”Beta版，著力建設(shè)“互聯(lián)網(wǎng)+設(shè)計”、“數(shù)字化+建筑”、“虛擬化+工程”等三大業(yè)務(wù)，助力華建集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，力圖最終發(fā)展成為一個工程設(shè)計咨詢行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺公司。

　　由Adobe發(fā)明的PDF作為一種可移植文檔格式，可用來獨立于軟件、硬件或操作系統(tǒng)可靠地呈現(xiàn)和交換文檔。PDF文件可以嵌入鏈接和按鈕、表單域、音頻、視頻和業(yè)務(wù)邏輯，還可進(jìn)行電子簽名。

　　為了更好地推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，華建集團(tuán)選擇了Adobe Acrobat Pro DC助力其數(shù)字化交付和信息化合規(guī)、文檔加密和保存、提升創(chuàng)意工作和信息傳播效率等多方面工作。

　　Adobe PDF支持?jǐn)?shù)字化交付和信息化合規(guī)

　　當(dāng)前，工程建設(shè)領(lǐng)域正全面邁入數(shù)字化時代，傳統(tǒng)的藍(lán)圖提交方式已不能適應(yīng)工程建設(shè)行業(yè)信息化的要求，數(shù)字化管理和交付已成為必然趨勢。在數(shù)字化交付過程中，交付圖紙選擇何種載體是關(guān)鍵點。

　　華建集團(tuán)經(jīng)過大量的認(rèn)證，同時在Adobe公司的大力支持下，最終選擇了PDF格式作為設(shè)計院最終產(chǎn)品的載體，來進(jìn)行數(shù)字化的交付。

　　PDF格式現(xiàn)已成為由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)維護(hù)的一個開放式標(biāo)準(zhǔn)。同時，Acrobat采用ISO國際標(biāo)準(zhǔn)的PDF/A存檔格式，可保證知識產(chǎn)權(quán)長期可靠的存檔，幫助企業(yè)完整保存重要的信息資料。據(jù)悉，為了適應(yīng)數(shù)字化時代的要求，上海市政府已經(jīng)將PDF作為交付文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　通過使用Acrobat，華建集團(tuán)可以更好地實現(xiàn)企業(yè)信息化合規(guī)。目前，華建集團(tuán)已經(jīng)將PDF文檔作為設(shè)計圖紙、依據(jù)性文件和55類重要文件的存儲標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　電子簽名提升效率和安全性

　　傳統(tǒng)的建筑工程設(shè)計流程通常采用曬圖法復(fù)制——先形成硫酸圖紙，再由曬制轉(zhuǎn)為藍(lán)圖；之后再由各方在圖紙上手動簽名審批。這一方法耗時長，遇到需要異地相關(guān)人士簽名的情況還涉及到文檔轉(zhuǎn)寄的問題，經(jīng)常需要一到兩周才能完成。此外，也無法滿足文檔的簽名保護(hù)、簽名審核、圖檔加密等要求，保密性差。

　　華建集團(tuán)使用Acrobat有效縮減了制圖流程，實現(xiàn)了對PDF文件訪問權(quán)限以及復(fù)制數(shù)據(jù)權(quán)限的有效控制，從而更好地保障信息安全、減少欺詐風(fēng)險、防止保密信息流失、加強(qiáng)文檔級別安全控制。使用PDF電子簽名之后，相較于藍(lán)圖時代的設(shè)計校對、審核、審定等一系列繁雜流程，一個大中型項目的簽名審批的耗時可以從一周縮短到一至兩個小時左右，同時通過數(shù)字簽名認(rèn)證中心還可有效保障其法律有效性。

　　“電子簽名是一個非常重要的技術(shù)解決方案，我們需要用它來保護(hù)設(shè)計師最終產(chǎn)品的有效性。”李嘉軍介紹道，“加蓋了電子簽名的PDF成品，是受到保護(hù)、不可被編輯也不可被篡改的，可以安全地交付給我們的用戶，甚至做到異地出版，我們的設(shè)計師非常歡迎這種模式。”

　　有效加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　華建集團(tuán)還通過采用PDF整體解決方案有效地解決了企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和管理問題。Acrobat支持在線批注，可以直觀地了解文件各版本之間的異同，極大提高了校對人員的審核效率，助力內(nèi)部質(zhì)量管控。

　　例如，在Acrobat的平臺上，員工可以加速創(chuàng)意共享，實現(xiàn)在同一頁面上進(jìn)行工作的理想狀態(tài)。Acrobat采用基于云架構(gòu)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，代替局域網(wǎng)共享磁盤，實現(xiàn)了異地的圖紙校審，即刻獲取團(tuán)隊意見，進(jìn)一步消除溝通障礙，有效提升工作效率。

　　此外，標(biāo)準(zhǔn)化、可搜索的PDF文件可跨越各種智能終端進(jìn)行閱覽，并在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)快速瀏覽和傳播，完成信息覆蓋范圍最大化。通過圖紙和信息的“電子化”、“數(shù)據(jù)化”，可更好地完成集團(tuán)工程參數(shù)庫和工作成果知識庫的匯集，有效提升內(nèi)部管控能力。PDF文件還可作為素材廣泛應(yīng)用于多媒體演示文件的制作，助力打造更直觀、順暢的交流方式。

　　Adobe中國區(qū)數(shù)字媒體總監(jiān)楊堅表示：“在AEC（建筑、工程、建設(shè)）行業(yè)中，越來越多的中國企業(yè)開始非常重視數(shù)字化進(jìn)程，并利用數(shù)字化手段與國際接軌、提升競爭力。華建集團(tuán)無疑是其中的領(lǐng)軍者。Adobe很榮幸可以與華建集團(tuán)合作，助力其這一戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。Adobe的數(shù)字文檔解決方案提供了讓人們快速、安全地在每天使用的系統(tǒng)中創(chuàng)建數(shù)字文檔工作流程所需的一切；我們也樂于繼續(xù)探索和定制有中國行業(yè)特色的數(shù)字文檔解決方案，為AEC行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級貢獻(xiàn)綿薄之力。”

　　相關(guān)鏈接

　　Acrobat Pro DC 功能

　　Acrobat Pro DC的三大特點：

　　使用Dropbox：在Acrobat中或用戶桌面上工作時，存儲和訪問Dropbox文件。

　　隨時隨地訪問PDF：跨設(shè)備同步用戶文檔并從上次中斷的位置繼續(xù)工作。

　　填寫和簽署表單：將任何紙質(zhì)或數(shù)字文檔轉(zhuǎn)換為PDF表單。然后填寫、簽署并發(fā)送。

　　本報記者 朱華樑

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