摘要：交通是城市發(fā)展的生命線，交通工程建設(shè)檔案的管理為城市交通建設(shè)提供了重要幫助。現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)也在向信息技術(shù)轉(zhuǎn)移。將信息技術(shù)應(yīng)用于交通工程施工檔案管理后，不僅可以妥善存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以借助各種技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、整理和分析。本文將詳細(xì)闡述交通工程建設(shè)中檔案管理信息化的問題及具體措施。

　　前言

　　交通工程建設(shè)檔案管理信息化包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)引進(jìn)、相應(yīng)管理平臺(tái)建設(shè)等內(nèi)容。但在實(shí)際操作過(guò)程中，受專家級(jí)人員和文件存儲(chǔ)環(huán)境的影響，難以對(duì)信息進(jìn)行有效管理，需要相關(guān)方重視。

　　1交通工程建設(shè)檔案管理信息化的積極意義

　　1.1 能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要

　　社會(huì)在不斷進(jìn)步，各行各業(yè)的需求也在不斷增加。信息化管理已經(jīng)成為交通領(lǐng)域改革進(jìn)程中的重要內(nèi)容，管理者和工程師首先要關(guān)注所有數(shù)據(jù)的分類、整合、收集和改進(jìn)等信息化改革，建立全面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。二是用好檔案，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要，要根據(jù)各地交管部門的各項(xiàng)改革要求，有針對(duì)性地采取措施。

　　1.2 可以促進(jìn)更高效的管理

　　由于檔案管理的多樣性、瑣碎性和復(fù)雜性，歸檔需要投入許多人力、物力甚至財(cái)力，這也增加了成本。在使用信息管理技術(shù)之后，專業(yè)人員還可以使用專門的設(shè)備和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)批量管理并最大限度地提高數(shù)據(jù)完整性。它還有效地節(jié)省了檢索和顯示數(shù)據(jù)的時(shí)間，提高了管理整個(gè)文件的效率。

　　1.3 可以促進(jìn)服務(wù)更專業(yè)

　　交通部門是為廣大司機(jī)用戶服務(wù)的部門，傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)主要是紙質(zhì)的，經(jīng)過(guò)多人搜索、閱讀后，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和損壞的情況，很多人在使用后遇到麻煩。信息化管理模式可以有效解決這個(gè)問題，使交通服務(wù)更加專業(yè)化，因?yàn)橛脩艨梢缘卿浵鄳?yīng)的網(wǎng)站查看各種信息。

　　2交通工程建設(shè)檔案信息化管理現(xiàn)階段的問題

　　2.1 關(guān)注的程度不足

　　交通工程建設(shè)項(xiàng)目不僅包括主體工程內(nèi)容，還包括各種輔助功能。在建設(shè)背景不斷復(fù)雜的條件下，建設(shè)內(nèi)容也變得更加復(fù)雜，特別是由于項(xiàng)目管理的人性化水平在不斷提高。在常規(guī)的建設(shè)方式中，這些內(nèi)容相對(duì)分散，對(duì)參與者經(jīng)濟(jì)利益的影響不明確，經(jīng)常容易被管理部門忽視，無(wú)法納入檔案管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)管理理念的影響下，相關(guān)單位也建立了信息化管理平臺(tái)，但并未對(duì)管理方式和內(nèi)容做任何調(diào)整，只是簡(jiǎn)單地將原紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為電子文件。這不僅忽略了歸檔信息管理的初中，還反而降低了工作效率，降低了信息技術(shù)應(yīng)用的原本意義。

　　2.2 平臺(tái)連接不通暢

　　交通工程建設(shè)檔案信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，需要在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行，需要我們加強(qiáng)各建設(shè)單位的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的細(xì)化交互。但在實(shí)際操作中，并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)了不同主體之間的平臺(tái)不一致，信息傳遞也不夠順暢的情況。另一方面，由于管理系統(tǒng)不完善，部分文件內(nèi)容無(wú)法及時(shí)發(fā)送，也大大降低了信息平臺(tái)的運(yùn)行效率。

　　2.3 缺乏信息化的人才

　　檔案信息管理的發(fā)展，要求員工需要不斷創(chuàng)新工作理念、工作方法，全面提高自身素質(zhì)，做到高度可控的水平。但是，現(xiàn)在大部分員工都是文件管理和計(jì)算機(jī)專業(yè)，缺乏跨學(xué)科綜合性人才。在實(shí)際工作中，這些人只能完成一些基本的工作，對(duì)檔案信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性還不夠了解，也無(wú)法為施工活動(dòng)決策提供參考。

　　3完善交通工程建設(shè)檔案信息化管理的改進(jìn)措施

　　3.1 加強(qiáng)對(duì)交通工程建設(shè)檔案的重視

　　為了促進(jìn)檔案管理的順利開展，利益相關(guān)者必須充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)任務(wù)的重要性，這也是提高管理水平的關(guān)鍵。無(wú)論你是交通工程建設(shè)的帶頭人，還是基層檔案管理員，大家都需要及時(shí)、主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想，優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)，建立獨(dú)立的檔案信息管理部門，指定專職人員進(jìn)行信息歸檔、管理。從實(shí)際出發(fā)，要圍繞交通工程建設(shè)特點(diǎn)，建立科學(xué)完善的檔案信息化管理機(jī)制。這一過(guò)程需要靈活運(yùn)用信息化管理技術(shù)，全面提高工作水平和工作效率，為交通工程建設(shè)的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　3.2 文件信息管理模式要更高效

　　信息化時(shí)代，交通工程建設(shè)檔案管理模式需要不斷創(chuàng)新，信息處理需要全面驗(yàn)收、高效處理。信息時(shí)代的文件管理需要無(wú)縫連接、快速處理、快速生成與所有流程相關(guān)的數(shù)據(jù)，管理要規(guī)范、高效、安全。借助物聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)，在實(shí)現(xiàn)檔案信息安全、智能檔案管理序號(hào)部門分工協(xié)作、數(shù)據(jù)處理共享的同時(shí)，保障建庫(kù)一體化平臺(tái)的安全并建立安全中心。形成數(shù)據(jù)安全中心，需要安全監(jiān)控和建立備份機(jī)制，有效保留信息和安全文件。

　　3.3 構(gòu)建系統(tǒng)的綜合管理平臺(tái)

　　交通工程建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)的開發(fā)是信息化運(yùn)行的基礎(chǔ)。在設(shè)計(jì)管理平臺(tái)時(shí)，首先需要將不同的工作內(nèi)容劃分為模塊，為每個(gè)具體的工作保證一個(gè)模塊入口，提高操作的便利性。其次，操作平臺(tái)需要一定的可擴(kuò)展性。這就意味著在顯示新的托管內(nèi)容時(shí)，必須要能夠及時(shí)添加，以滿足文件管理任務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展需求。第三，在發(fā)展管理業(yè)務(wù)中，要加強(qiáng)信息傳輸和管理的安全性。對(duì)于有保密要求的文件內(nèi)容，應(yīng)從制度、人事管理等方面入手，確保只在自己權(quán)限范圍內(nèi)才可以查看和使用文件的內(nèi)容。

　　3.4 提高管理人員綜合素質(zhì)

　　近年來(lái)，我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷完善，因此交通工程建設(shè)也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。利益相關(guān)者需要對(duì)歸檔和數(shù)據(jù)管理有更全面的了解，在新時(shí)代的背景下，需要優(yōu)先的掌握和應(yīng)用，并提高文件管理水平的技術(shù)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，有關(guān)單位需要定期開展教育培訓(xùn)活動(dòng)，制定綜合培訓(xùn)計(jì)劃，發(fā)放培訓(xùn)手冊(cè)，邀請(qǐng)專家講學(xué)或座談會(huì)，大家可以交流檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和心得體會(huì)，從而使進(jìn)行檔案管理工作的人員可以快速轉(zhuǎn)變思想，對(duì)工作有更全面的了解。此外，也可以更好地將信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，提高專業(yè)管理能力，增強(qiáng)信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　綜上所述，信息化的加入使交通工程建設(shè)檔案管理更加高效有效，節(jié)省了人力和設(shè)備成本。檔案管理者也需要不斷提高專業(yè)水平，做好檔案的歸檔管理工作。 只有徹底了解信息技術(shù)的重要性，才能成功地改造交通工程建設(shè)檔案管理。

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