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單一來源采購專家論證及公示環(huán)節(jié)問題探討

  • 來源:中國招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:專家論證,內(nèi)部會(huì)商,合理性
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-11-26 16:27

  文/喻利仙

  【摘要】在招投標(biāo)工作實(shí)踐中,單一來源采購一般表現(xiàn)為缺乏有效競爭,無競爭性招標(biāo)程序,大多通過單一來源采購專家論證、單位內(nèi)部會(huì)商、單一來源公示等程序來確保采購的合理性,防止權(quán)力尋租和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。文章針對單一來源采購在專家論證和公示環(huán)節(jié)中存在的問題進(jìn)行深入分析,并根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出可行性對策,以期為相關(guān)從業(yè)者提供借鑒與參考。

  【關(guān)鍵詞】單一來源采購;專家論證;內(nèi)部會(huì)商;合理性

  為確保政府采購行為的規(guī)范運(yùn)行,提高資金使用效率,在采購過程中,采購人應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,選擇合適的采購方式,確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。不同國家有著不同的采購方式,而單一來源采購方式是當(dāng)前國內(nèi)及國際普遍采用的采購方式之一,也是較為特殊的一種。

  單一來源采購的定義與特征

  單一來源采購,又稱直接采購或獨(dú)家采購,是指采購人在特定的采購環(huán)境下,因貨物、工程或服務(wù)的特殊性、緊急性、唯一性等原因,只能向唯一的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供者征求建議或報(bào)價(jià),以采購貨物、工程或服務(wù)的行為。

  單一來源采購具有以下幾個(gè)方面的特征。第一,單一來源采購的普遍性。其普遍性在于多個(gè)國家、地區(qū)和國際組織的政府采購法律中均有類似規(guī)定,如《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)第三十一條明確規(guī)定的3種情形可以采用單一來源采購;美國的政府采購制度中規(guī)定,特殊情況下只能從唯一供應(yīng)商處獲得產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),可采用類似單一來源采購的方式;歐盟的政府采購制度中,如不帶競爭邀請的談判程序?qū)嶋H上與單一來源采購相似;世界貿(mào)易組織《政府采購協(xié)定》第7條規(guī)定了限制性招標(biāo),其要義基本類似于單一來源采購。

  第二,單一來源采購的特殊性。其特殊性則主要表現(xiàn)在與其他采購方式相比其缺乏競爭的方面。單一來源采購過程中只有一個(gè)供應(yīng)商參與,無須通過競爭性招標(biāo)程序,所以單一來源采購的主要特點(diǎn)是沒有競爭性。正因如此,在實(shí)踐中存在許多濫用單一來源采購的違規(guī)事項(xiàng)發(fā)生,導(dǎo)致權(quán)力尋租和腐敗行為的發(fā)生。為提高財(cái)政資金的使用效率、確保政府采購行為的規(guī)范運(yùn)行,必須建立有效的制度來規(guī)避采購過程中的腐敗和權(quán)力尋租行為。

  為了規(guī)范單一來源采購行為,《政府采購法》及其實(shí)施條例和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》對單一來源采購的適用條件和程序做了明確規(guī)定,要求采購人和供應(yīng)商在遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實(shí)信用原則的基礎(chǔ)上,進(jìn)行協(xié)商和談判,合理確定采購價(jià)格,保證采購質(zhì)量。其中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是在采購人提供專家論證、內(nèi)部會(huì)商意見以及預(yù)算成本測算說明等文件的基礎(chǔ)上進(jìn)行單一來源公示,公示無異議后方可進(jìn)行單一來源談判。然而,在實(shí)踐中,按照規(guī)定程序?qū)嵤﹩我粊碓床少?,并非一定能確保采購的合理性并排除腐敗風(fēng)險(xiǎn)。

  單一來源采購實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題

  某單位在單一來源采購實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)一個(gè)值得探討的現(xiàn)象:政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,該單位完全按照國家規(guī)定程序?qū)嵤?;政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項(xiàng)目,由于屬于非政府采購項(xiàng)目,可按照相關(guān)預(yù)算支出管理規(guī)定和本單位內(nèi)部控制制度組織實(shí)施,具體在實(shí)施程序上有所不同。針對政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的全部項(xiàng)目和部分標(biāo)準(zhǔn)以下項(xiàng)目,完全按照《政府采購法》的實(shí)施程序,在項(xiàng)目組提交單一來源專家論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行單一來源公示,公示無異議后進(jìn)行單一來源談判,這時(shí)所有的單一來源公示均未收到任何異議。針對部分政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下項(xiàng)目,采取另外一種實(shí)施程序,即項(xiàng)目組提交單一來源論證,采購部門仍然按照公開招標(biāo)形式掛網(wǎng)招標(biāo)公告。與公開招標(biāo)所不同的是,公告期滿如果只有一家供應(yīng)商,不再延期,直接現(xiàn)場轉(zhuǎn)為單一來源談判,這時(shí)會(huì)有近三成的項(xiàng)目有兩家以上品牌供應(yīng)商報(bào)名參加投標(biāo)。

  以上現(xiàn)象一方面反映出單一來源專家論證具有一定局限性,或是專家本身知識(shí)的局限性,尤其可能是專家對市場方面不夠了解全面,或是專家與項(xiàng)目組人員屬于行業(yè)內(nèi)熟人,論證受到外部環(huán)境影響,出具了不實(shí)論證結(jié)論;另一方面也反映出特定環(huán)境下供應(yīng)商不太愿意對單一來源采購提出異議。核心問題其實(shí)就是專家論證的有效性,以及單一來源公示作為專家論證的補(bǔ)充在特定環(huán)境下是否足夠。此外,如果從招標(biāo)采購全生命周期考慮,還可能存在項(xiàng)目組人為提高項(xiàng)目采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從而滿足單一來源采購要求的可能性。

  單一來源采購中的專家論證要求

  第一,技術(shù)指標(biāo)的合理性和必要性。技術(shù)指標(biāo)應(yīng)與需求匹配。專家需要詳細(xì)審查采購人提出的技術(shù)規(guī)格和要求,確保它們符合項(xiàng)目的實(shí)際需求,兼顧后續(xù)發(fā)展需要。例如,由于涉及專利或?qū)S屑夹g(shù),只能從唯一供應(yīng)商處采用單一來源方式采購的,必須是項(xiàng)目研究的需求在功能上客觀要求使用特定的專利、專有技術(shù)或服務(wù),這一需求應(yīng)來自項(xiàng)目本身的真實(shí)需要,而非采購人的個(gè)人偏好或主觀意愿。首先,不能為了一味追求儀器設(shè)備的先進(jìn)性而人為提高技術(shù)指標(biāo)。其次,僅僅由于技術(shù)復(fù)雜或難度高不足以作為選擇單一來源采購的充分理由,除非這種復(fù)雜性直接關(guān)聯(lián)到必須使用特定的專利或技術(shù)。最后,技術(shù)路徑、技術(shù)方案和技術(shù)指標(biāo)應(yīng)該是唯一的。項(xiàng)目功能實(shí)現(xiàn)必須依賴這些特定的技術(shù)或服務(wù),且市場上不存在其他能同樣滿足項(xiàng)目功能需求、達(dá)到相同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的替代方案,如果存在多種可替代的技術(shù)路徑,且這些替代方案在功能、質(zhì)量及效率上均不遜色于原定方案,那么單一來源采購就不應(yīng)成為首選方案。

  第二,單一來源采購的合法性和合理性。專家應(yīng)參與市場調(diào)研,了解行業(yè)內(nèi)的供應(yīng)商情況,確認(rèn)是否真的沒有其他可行的替代供應(yīng)商。對于只能從唯一供應(yīng)商處采購的情形,專家應(yīng)深入論證該供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否具有不可替代性,包括專利、專有技術(shù)等方面。

  筆者查詢了中國政府采購網(wǎng)上的中央單位單一來源政府采購審核前公示,單一來源論證專家基本是具有相關(guān)技術(shù)知識(shí)背景的專家教授,鮮有具備相關(guān)行業(yè)市場背景的經(jīng)濟(jì)專家。由于具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)背景,專家對技術(shù)指標(biāo)的合理性和必要性論證具備準(zhǔn)確性和可靠性;但因?yàn)槭袌稣{(diào)查的或然性導(dǎo)致可能不夠完全和充分,專家對單一來源采購的合理性合法性論證可能有所欠缺,加上專家論證可能受到外部環(huán)境影響,所以專家論證結(jié)論亟須市場檢驗(yàn)。如果考慮供應(yīng)商一般不愿對單一來源公示提出異議,那么單一來源公示這樣的市場檢驗(yàn)是不夠的。

  單一來源采購制度比較與合法性檢驗(yàn)

  部分國外政府與國際組織在采購中,存在類似“單一來源采購”的情況,但大多并未將其明確列為一種單獨(dú)的采購方式,它們高度推崇將招標(biāo)作為主要的采購方式,同時(shí)將這種包括單一來源采購在內(nèi)的非市場競爭性采購視為通用招標(biāo)機(jī)制的一個(gè)特殊分支,將其視為競爭性采購的特殊情況。例如,TPP(Trans-Pacific Partnership Agreement,跨太平洋伙伴關(guān)系協(xié)定)的采購規(guī)定明確,將《政府采購法》里單一來源采購的多種特定情境,如藝術(shù)品等因獨(dú)特性或技術(shù)一致性要求導(dǎo)致只能從唯一供應(yīng)商處采購,以及因不可預(yù)見的緊急情況而無法通過公開或選擇性招標(biāo)完成的采購,均納入招標(biāo)的框架之內(nèi)。值得注意的是,TPP中關(guān)于招標(biāo)方式的具體規(guī)定,包括公開招標(biāo)、選擇性招標(biāo)以及限制性招標(biāo)和談判,均未設(shè)定競爭者的最低數(shù)量門檻。這種直接依賴于招標(biāo)流程來通過市場機(jī)制篩選供應(yīng)商的做法,旨在有效防范采購過程中可能出現(xiàn)的采購實(shí)體與特定供應(yīng)商之間的不正當(dāng)勾結(jié)、腐敗或舞弊行為,從而確保政府采購活動(dòng)的公平性與公正性。

  《機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法(試行)》第二十七條與第四十六條明確了機(jī)電產(chǎn)品在國際招標(biāo)投標(biāo)過程中的特定處理程序。具體來說,當(dāng)機(jī)電產(chǎn)品的國際招標(biāo)在首次招標(biāo)后未能吸引到足夠數(shù)量的投標(biāo)人(即少于3家),且重新招標(biāo)后依然面臨投標(biāo)人數(shù)量不足3家的情況時(shí),該招標(biāo)流程可以允許在僅有兩家或1家投標(biāo)人的情況下繼續(xù)進(jìn)行開標(biāo)和評標(biāo)程序。這一規(guī)定為在特定條件下確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了靈活性和可操作性。國際招標(biāo)唯一供應(yīng)商響應(yīng)類似單一來源采購,其程序與國際組織及國外政府與國際組織的限制性或選擇性招標(biāo)類似,都是基于招標(biāo)的流程。

  除上述外,2022版《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》第四十四條也有類似描述:采用競爭性方式采購的,競標(biāo)供應(yīng)商和合格標(biāo)均不得少于3家。但是,實(shí)行公開競爭后,競標(biāo)供應(yīng)商或者合格標(biāo)只有兩家或者1家,采購文件沒有不合理?xiàng)l款,且采購程序符合規(guī)定的,可以繼續(xù)開展采購活動(dòng)。可以觀察到一種趨勢:在實(shí)施公開競爭采購流程后,若參與競標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量縮減至兩家或僅有1家,且經(jīng)過審查確認(rèn)采購文件中不存在任何不合理?xiàng)l款,同時(shí)整個(gè)采購過程嚴(yán)格遵循了既定的程序與規(guī)定,那么該采購活動(dòng)可被視為有效并繼續(xù)推進(jìn)。這意味著,即便競爭程度不如預(yù)期,只要確保公平、公正、公開的原則得到貫徹,采購流程依然可以順利進(jìn)行。

  由此延伸思考,在采購過程中,只要設(shè)定的技術(shù)指標(biāo)既合理又必要,那么即便僅有1個(gè)供應(yīng)商響應(yīng)投標(biāo),該投標(biāo)依然可以被視為具有競爭性的?!墩少徹浳锖头?wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十六條規(guī)定,“開標(biāo)前,招標(biāo)采購單位和有關(guān)工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況”。由于投標(biāo)報(bào)價(jià)實(shí)際發(fā)生在開評標(biāo)之前,所以投標(biāo)人的競爭主要發(fā)生在投標(biāo)截止時(shí)間之前,由于不可能知道競爭者數(shù)量與競爭力,任何一家供應(yīng)商在參與投標(biāo)決定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),肯定都是基于對市場環(huán)境的了解及自身實(shí)力的評估,而非基于對其他投標(biāo)者實(shí)力和數(shù)量的了解,這一過程是他們根據(jù)自身競爭力與市場需求之間的博弈。這種競爭并非在評標(biāo)現(xiàn)場或與其他特定投標(biāo)人的直接對抗中展開,而是廣泛存在于整個(gè)市場環(huán)境中。因此,在公開招標(biāo)的過程中,如果最終只有1家供應(yīng)商提交了投標(biāo)文件,只要投標(biāo)人數(shù)量沒有泄露,那么其報(bào)價(jià)也應(yīng)該是市場價(jià)格的合理反映。此時(shí)如果采購需求的技術(shù)指標(biāo)是合理與必要的,其實(shí)不再需要進(jìn)行單一來源采購的合法性論證。

  結(jié)語

  在單一來源采購中,專家論證應(yīng)聚焦于技術(shù)指標(biāo)的合理性和必要性,確保采購項(xiàng)目的技術(shù)要求與實(shí)際需求相匹配。關(guān)于單一來源采購的合法性與合理性,即市場上是否僅有一家供應(yīng)商能滿足需求的問題,應(yīng)更多地依賴于市場,由市場來判斷而非單純依賴專家意見,這樣可以有效避免人為因素導(dǎo)致的采購決策失誤。為確保專家論證的獨(dú)立性和客觀性,不受任何外部因素的干擾和影響,建議單一來源論證專家應(yīng)從政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對專家論證過程的監(jiān)督和管理,以確保論證結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

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  參考文獻(xiàn):

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  責(zé)編:辛美玉

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