殷淑芹

　　在當(dāng)下我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下，各行業(yè)的競爭日益激烈，采購管理作為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制以及運營效率，同時也對企業(yè)的市場競爭力及盈利能力構(gòu)成影響。然而，企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理模式已難以滿足當(dāng)下快速變化的市場環(huán)境。云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)的采購管理提供了新的轉(zhuǎn)型方向?；诖耍疚氖紫葘?shù)字經(jīng)濟及企業(yè)采購管理作以概述；接著總結(jié)了企業(yè)采購管理目前存在的問題；最后詳細(xì)提出了數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略，以期為廣大企業(yè)提供有價值的參考，從而強化采購管理水平。

　　引言

　　在當(dāng)下的數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)的采購管理工作也要與時俱進(jìn)。通過引入數(shù)字化技術(shù)以及數(shù)字管理理念，企業(yè)可以構(gòu)建更高效、更透明、更靈活的采購管理體系，這樣不僅可以提升企業(yè)的采購效率，保障采購的質(zhì)量，還能促使企業(yè)加強供應(yīng)鏈的整合能力，進(jìn)而提升企業(yè)的盈利能力。因此，各企業(yè)應(yīng)對數(shù)字化引起足夠的重視，并采取積極的措施推動采購管理實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　數(shù)字經(jīng)濟及企業(yè)采購管理概述

　　一、數(shù)字經(jīng)濟

　　數(shù)字經(jīng)濟可以分為三部分內(nèi)容：一是數(shù)字信息產(chǎn)業(yè)化，二是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化，三是數(shù)字化管理。

　　數(shù)字信息產(chǎn)業(yè)化指的是以信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，通過數(shù)字化手段生產(chǎn)、存儲、處理、傳輸和利用信息的過程。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化是指制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務(wù)業(yè)等傳統(tǒng)領(lǐng)域，通過引入智能制造、精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)、在線服務(wù)等數(shù)字技術(shù)，高效配置資源以及優(yōu)化企業(yè)的運營管理模式。數(shù)字化管理則涵蓋了企業(yè)利用企業(yè)資源計劃（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）等信息管理系統(tǒng)，以及大數(shù)據(jù)分析、云計算等數(shù)字技術(shù)進(jìn)行資源配置、決策支持等管理活動。數(shù)字化管理不僅使企業(yè)的運營更加高效，還增強了其對外界市場變化的響應(yīng)能力。

　　二、企業(yè)采購管理

　　企業(yè)采購管理是指企業(yè)在確保成本效益的同時，對物資和服務(wù)等需求制定預(yù)算計劃，并根據(jù)計劃實施采購，以保障企業(yè)的正常運營。有效的采購管理不僅要求企業(yè)能夠選擇合適的供應(yīng)商，還需要做好質(zhì)量控制、成本談判、合同管理以及供應(yīng)鏈風(fēng)險管理等一系列工作。具體來說，企業(yè)的采購模式主要包括：集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、電子商務(wù)采購、招標(biāo)采購。

　　在集中采購模式下，企業(yè)將采購活動集中到一個專門的部門，通過集中其他各部門的采購需求來提高議價能力和采購效率，并降低采購成本。分散采購是與集中采購相對而言，分散采購模式允許企業(yè)的各個部門或子公司根據(jù)自身的具體需求獨立進(jìn)行采購。這種采購模式靈活性較高，能夠快速響應(yīng)特定部門的特殊需求。聯(lián)合采購模式是指多個企業(yè)基于共同的采購需求形成聯(lián)盟，共同進(jìn)行采購活動。這種模式對于小型和中型企業(yè)來說較為適用，是企業(yè)提升采購效率、降低成本的有效方式。電子商務(wù)采購模式是指企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)平臺進(jìn)行采購活動，電子商務(wù)采購模式提高了采購的透明度，降低了交易成本，增加了對供應(yīng)商的選擇范圍，適用于追求高效率、低成本的企業(yè)。招標(biāo)采購模式是指企業(yè)通過正式的招標(biāo)程序公開邀請供應(yīng)商參與競標(biāo)，從中選擇能夠提供最優(yōu)條件的供應(yīng)商進(jìn)行采購，這種模式特別適用于大型企業(yè)的重大采購活動，但需要企業(yè)為此構(gòu)建一套完善的招標(biāo)及評審流程。

　　企業(yè)采購管理目前存在的問題

　　一、庫存規(guī)劃不精準(zhǔn)

　　在當(dāng)前市場環(huán)境快速變化的情況下，很多企業(yè)難以準(zhǔn)確預(yù)測市場需求，導(dǎo)致自身的庫存水平無法與市場需求同步，經(jīng)常會出現(xiàn)庫存積壓或者庫存?zhèn)湄洸蛔愕默F(xiàn)象。庫存積壓不僅會占用企業(yè)大量資金，增加企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)，積壓時間過長，還有可能會導(dǎo)致庫存商品過時，從而降低了企業(yè)資產(chǎn)的價值。相反，如果庫存不足則會影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)或運營，對企業(yè)的盈利構(gòu)成嚴(yán)重的影響。出現(xiàn)庫存規(guī)劃不精準(zhǔn)問題的根本原因在于，很多企業(yè)目前缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)，無法對大量復(fù)雜的市場數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，進(jìn)而難以捕捉市場發(fā)展動態(tài)，導(dǎo)致庫存規(guī)劃出現(xiàn)偏差。

　　二、采購流程不透明

　　在傳統(tǒng)的采購管理模式中，企業(yè)采購流程不夠透明主要表現(xiàn)為：一是信息共享不充分，采購決策往往基于有限的信息，增加了采購的風(fēng)險；二是在選擇供應(yīng)商時有時會出現(xiàn)不公正的現(xiàn)象，進(jìn)而影響采購的成本；三是對采購流程的監(jiān)督機制沒有執(zhí)行到位，使得企業(yè)難以發(fā)現(xiàn)采購過程中有可能存在的違規(guī)行為。

　　三、采購過程存在風(fēng)險

　　在全球化的供應(yīng)鏈環(huán)境中，企業(yè)面臨著供應(yīng)商的信用、原材料價格波動、供應(yīng)鏈中斷等各種風(fēng)險。這些風(fēng)險會導(dǎo)致企業(yè)增加采購成本或者延遲采購計劃，嚴(yán)重的情況下還會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)計劃。盡管信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)采購的風(fēng)險管理提供了新的方法，但許多企業(yè)在實際操作中還未能有效利用這些技術(shù)手段，因此也沒有建立起系統(tǒng)的風(fēng)險評估和應(yīng)對機制，導(dǎo)致采購管理工作的風(fēng)險防范能力不足。

　　數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)采購管理的優(yōu)化策略

　　一、通過數(shù)據(jù)分析做出精準(zhǔn)的庫存規(guī)劃

　　精準(zhǔn)做出庫存規(guī)劃，可以使企業(yè)維持適當(dāng)?shù)膸齑嫠剑饶軡M足自身的運營需求，又能降低庫存積壓的風(fēng)險。因此，在數(shù)字經(jīng)濟時代，企業(yè)應(yīng)利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和工具進(jìn)行庫存規(guī)劃，以此提升供應(yīng)鏈管理水平。在具體實施過程中，企業(yè)應(yīng)做好以下幾項工作：

　　第一，著力提高數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)需要收集并整合銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋、市場趨勢、供應(yīng)鏈狀況等數(shù)據(jù)信息，然后通過機器學(xué)習(xí)算法等數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析。例如，使用時間序列分析預(yù)測市場需求變化，運用聚類分析了解客戶行為模式，通過關(guān)聯(lián)規(guī)則分析找出產(chǎn)品之間的潛在聯(lián)系，這些都是企業(yè)優(yōu)化庫存規(guī)劃的有效工具。

　　第二，企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的庫存管理模型和策略，如需求驅(qū)動的供應(yīng)鏈管理（DDSCM）、精益庫存管理等，并以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為基礎(chǔ)，動態(tài)調(diào)整庫存水平。例如，通過實施電子數(shù)據(jù)交換（EDI）和物聯(lián)網(wǎng)（IoT）技術(shù)，實時監(jiān)控庫存狀態(tài)和供應(yīng)鏈動態(tài)，以實現(xiàn)更為靈活的庫存調(diào)整策略。

　　第三，實施精細(xì)化的庫存分類管理。根據(jù)產(chǎn)品的銷售頻率、價值和風(fēng)險等將產(chǎn)品分類，并采用不同的管理策略。例如，對于高價值但銷售頻率較低的產(chǎn)品，可以采用較低的庫存水平和定期補貨策略，以降低庫存成本；而對于銷售頻率高、市場需求穩(wěn)定的產(chǎn)品，則可以保持適度的庫存，以滿足企業(yè)的運營需求。

　　第四，加強與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)同合作。企業(yè)可以建立基于云計算平臺的供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)訂單信息、庫存水平、生產(chǎn)計劃等數(shù)據(jù)的即時共享，這樣可以提高整個供應(yīng)鏈的協(xié)同效率，進(jìn)一步降低企業(yè)庫存積壓或者庫存不足的風(fēng)險。

　　二、基于大數(shù)據(jù)可視化優(yōu)化采購管理流程

　　大數(shù)據(jù)可視化工具為企業(yè)優(yōu)化采購管理流程提供了新的解決方案。大數(shù)據(jù)可視化是指通過技術(shù)手段將復(fù)雜的數(shù)據(jù)集成以圖形化的方式呈現(xiàn)，使得決策者能夠直觀地理解數(shù)據(jù)背后的信息。在采購管理流程中，通過大數(shù)據(jù)可視化，企業(yè)可以實時監(jiān)控采購需求、供應(yīng)商表現(xiàn)、成本變化等關(guān)鍵指標(biāo)，有效地識別供應(yīng)鏈中的瓶頸和風(fēng)險點，優(yōu)化采購決策和流程。

　　具體來說，首先，在導(dǎo)入企業(yè)大量數(shù)據(jù)資源后，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和潛在規(guī)律。然后，將這些分析結(jié)果通過數(shù)據(jù)可視化工具呈現(xiàn)出來，例如，使用“熱圖”來顯示供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率，利用趨勢線圖展示材料成本變化趨勢，通過“儀表盤”展示庫存水平和訂單狀態(tài)等。這樣，決策者可以直觀地看到各種數(shù)據(jù)指標(biāo)，迅速掌握關(guān)鍵信息，做出更為合理的采購計劃。

　　與此同時，企業(yè)還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)可視化增強企業(yè)的協(xié)同工作能力。通過共享可視化的數(shù)據(jù)報告和分析結(jié)果，采購部門能夠與財務(wù)、銷售、倉儲等其他部門更加緊密地協(xié)作從而優(yōu)化整個企業(yè)的采購管理流程。例如，通過實時的數(shù)據(jù)可視化報告，生產(chǎn)部門可以及時了解庫存情況，以此為依據(jù)在必要時調(diào)整生產(chǎn)計劃；財務(wù)部門可以根據(jù)成本變化趨勢，優(yōu)化資金安排，并對采購成本進(jìn)行有效的控制。

　　三、線上數(shù)字化管理確保采購公開透明

　　企業(yè)通過全面的數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型，可以構(gòu)建更加開放、透明、高效的采購管理體系。這樣不僅能夠確保采購過程的透明度，還能提高采購效率，降低采購成本，同時增強供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和靈活性。

　　一方面，企業(yè)可以通過在線平臺實現(xiàn)采購流程的電子化，包括選擇供應(yīng)商、簽訂采購訂單以及支付采購費用等所有環(huán)節(jié)，這些數(shù)字化操作不僅簡化了企業(yè)的采購流程，還可以通過數(shù)據(jù)記錄的方式保證采購過程的透明度。例如，采用電子招標(biāo)和電子競標(biāo)系統(tǒng)，可以讓供應(yīng)商在公平的環(huán)境下競標(biāo)，同時所有的投標(biāo)信息和結(jié)果都被記錄并公開，強化了采購過程的公正性和透明性。

　　另一方面，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，并對采購執(zhí)行的整個過程實施實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)在采購過程中存在的違規(guī)行為，確保采購過程的合規(guī)性。

　　四、使用人工智能技術(shù)加強采購風(fēng)險防控

　　機器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù)能夠通過分析大量歷史數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)預(yù)測采購過程中潛在的風(fēng)險，從而為企業(yè)提供科學(xué)的決策支持。

　　首先，人工智能技術(shù)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對供應(yīng)商風(fēng)險的動態(tài)評估。通過分析供應(yīng)商的財務(wù)狀況、信用記錄、交貨歷史以及市場聲譽等數(shù)據(jù)，人工智能模型能夠評估供應(yīng)商的風(fēng)險等級，幫助企業(yè)在選擇供應(yīng)商時做出更加客觀的評判。

　　其次，人工智能技術(shù)可以幫助企業(yè)加強對采購價格波動的監(jiān)控。通過分析市場供需狀況、原材料價格變化等因素，人工智能模型能夠預(yù)測未來的價格趨勢，為企業(yè)制定采購策略提供參考依據(jù)，避免企業(yè)因價格波動帶來成本風(fēng)險。

　　再次，人工智能還能提高采購合同管理的安全性。利用自然語言處理技術(shù)，可以自動識別合同中的關(guān)鍵條款以及潛在的風(fēng)險點，幫助企業(yè)在合同簽訂前進(jìn)行全面的風(fēng)險評估。

　　最后，人工智能技術(shù)在提升企業(yè)應(yīng)對突發(fā)事件能力方面也發(fā)揮著重要的作用。通過建立基于人工智能的預(yù)警系統(tǒng)，企業(yè)可以實時監(jiān)測供應(yīng)鏈中的突發(fā)事件，對可能影響采購活動的風(fēng)險提前制定應(yīng)對措施，最大限度降低風(fēng)險對企業(yè)的不良影響。

　　五、深化物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化采購后資產(chǎn)管理

　　企業(yè)通過有效的采購后資產(chǎn)管理，能夠確保所采購的資產(chǎn)得到高效的利用，避免發(fā)生資源浪費現(xiàn)象。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過將物理設(shè)備連接至互聯(lián)網(wǎng)，使得這些設(shè)備能夠收集和交換數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控資產(chǎn)狀態(tài)，有效提升資產(chǎn)利用效率。

　　首先，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對采購資產(chǎn)的實時跟蹤和監(jiān)控。通過在資產(chǎn)上安裝傳感器和其他智能設(shè)備，企業(yè)可以實時獲取資產(chǎn)的使用狀態(tài)、位置、維護(hù)記錄等信息。這種實時數(shù)據(jù)的獲取，不僅可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的故障和損耗，還可以基于資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免資源的浪費。

　　其次，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以提升企業(yè)對于資產(chǎn)維護(hù)和更新的預(yù)測能力。通過分析收集到的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，企業(yè)可以預(yù)測資產(chǎn)的維護(hù)需求，提前安排維修或更換，減少由于意外故障導(dǎo)致出現(xiàn)運營中斷的風(fēng)險。

　　再次，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用還可以促進(jìn)企業(yè)采購資產(chǎn)的智能化管理。例如，通過物聯(lián)網(wǎng)平臺，企業(yè)可以對資產(chǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，自動調(diào)節(jié)設(shè)備設(shè)置以適應(yīng)不同的運營條件。

　　最后，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息共享，從而在不同部門之間更有效地協(xié)調(diào)資源，降低了企業(yè)的總體運營成本。

　　結(jié)語

　　在數(shù)字經(jīng)濟背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極擁抱數(shù)字技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析做出精準(zhǔn)的庫存規(guī)劃、基于大數(shù)據(jù)可視化優(yōu)化采購管理流程、線上數(shù)字化管理確保采購公開透明、使用人工智能技術(shù)加強采購風(fēng)險防控、深化物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化采購后資產(chǎn)管理等一系列措施，有效提升采購管理水平，進(jìn)而降低采購成本，提高采購質(zhì)量，并進(jìn)一步加強供應(yīng)鏈的可靠性、穩(wěn)定性和靈活性，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]金小燕.數(shù)字化時代企業(yè)集中采購模式如何創(chuàng)新[J].中國商界,2023(4):180-182.

　　[2]梅敬.優(yōu)化企業(yè)采購管理降低企業(yè)采購成本的策略 [J].現(xiàn)代企業(yè),2023 (3):20-22.

　　[3]龐紫倩.企業(yè)采購管理和成本控制的對策探究 [J].商訊,2023(5):80-83.

　　[4]張志鵬.國有企業(yè)采購管理問題及其應(yīng)對策略[J].中國物流與采購,2023(4):76-77.

　　[5]田琛.優(yōu)化企業(yè)采購管理降低企業(yè)采購成本[J].中國招標(biāo),2023(1):122-123.

　　作者簡介：殷淑芹，碩士，經(jīng)濟師，研究方向為采購管理。

　?。ㄗ髡邌挝唬汉贾莺３毕鹉z有限公司）

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬篇深度好文， 等你來看……