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混合所有制企業(yè)全面預(yù)算管控的探索實踐

  • 來源:商業(yè)2.0
  • 關(guān)鍵字:全面預(yù)算,探索實踐,經(jīng)濟效益
  • 發(fā)布時間:2024-12-31 11:31

  朱文娟(廣東惠州平海發(fā)電廠有限公司)

  摘要:為了不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,混合所有制經(jīng)濟全面預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的導(dǎo)向作用,本文闡述了新時期全面預(yù)算管控的應(yīng)用和探索實踐,為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展提供借鑒,控制風(fēng)險,從而提升企業(yè)的綜合競爭力和經(jīng)濟效益。

  關(guān)鍵詞:混合所有制;全面預(yù)算;探索實踐;經(jīng)濟效益

  當(dāng)前,我國市場經(jīng)濟發(fā)展正處于戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,在經(jīng)濟新常態(tài)、國有企業(yè)體制深化改革的多重考驗下,經(jīng)濟形勢也在不斷優(yōu)化。混合所有制改革是國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要突破口?;旌纤兄破髽I(yè)既有國有企業(yè)黨建引領(lǐng)、國有資本保值增值的優(yōu)勢,又能發(fā)揮民營企業(yè)創(chuàng)新能動性、自主性和前瞻性的特長,以求經(jīng)濟效益最大化,進一步促進企業(yè)精益化管理,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  混合所有制企業(yè)全面預(yù)算管控的必要性

  混合所有制經(jīng)濟避免了一些國有企業(yè)的弊端,比如政企不分家、效率低下等。全面預(yù)算管理是企業(yè)全過程、全方位和全員參與的系統(tǒng)管理,有助于企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo),實時監(jiān)控、反饋經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),為企業(yè)發(fā)展提供高效科學(xué)的管理方法。黨的二十大報告從戰(zhàn)略和全局的高度,明確了進一步深化財稅體制改革的重點舉措,提出“健全現(xiàn)代預(yù)算制度”。進一步加強預(yù)算管理,健全現(xiàn)代預(yù)算制度,是構(gòu)建高水平社會主義市場經(jīng)濟體制的重要支撐?;旌纤兄破髽I(yè)全面預(yù)算管理能對企業(yè)的資源合理配置,是價值經(jīng)營的重要抓手,對于企業(yè)實現(xiàn)中長期戰(zhàn)略目標(biāo)起著重要的作用,有助于企業(yè)控制成本,提高經(jīng)濟效益。

  混合所有制企業(yè)全面預(yù)算管控的應(yīng)用途徑

  一、預(yù)算編制,重視事前管理,提高預(yù)算支出的規(guī)范性和合理性

  企業(yè)所有涉及價值形式的生產(chǎn)經(jīng)營、項目建設(shè)投資、資金籌措活動,都應(yīng)納入預(yù)算管理范圍,明確預(yù)算目標(biāo),實現(xiàn)預(yù)算控制。預(yù)算編制的起點不是用已完成的數(shù)據(jù)做起點,而是要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為起點,預(yù)算的約束也源于企業(yè)的目標(biāo)。事前預(yù)算編制需認(rèn)真評估,滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營,管理應(yīng)精益化,不超支,認(rèn)真落實企業(yè)預(yù)算目標(biāo)。全員重視,降低預(yù)算編制的隨意性,切實提升企業(yè)的預(yù)算管理水平。

  例如,一家混合所有制火電企業(yè)預(yù)算編制,每年10月開始發(fā)布下一年度公司預(yù)算的目標(biāo)和各分項預(yù)算附表,由相應(yīng)部門自下而上填報。各部門參考當(dāng)年度1―9月的預(yù)算執(zhí)行情況,編制指標(biāo)基數(shù)表、機組運行指標(biāo)表、主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算表、副產(chǎn)品收入表、成本費用匯總及明細(xì)表、折舊、稅金、行政費用表、人工表、現(xiàn)金流量表、融資及財務(wù)費用表等表格,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,最終匯總于財務(wù)部,由其出具利潤預(yù)算表。在此過程中,需充分考慮上一年度未完成的項目是否需要延續(xù)預(yù)算,通過反復(fù)研究、召開預(yù)算會議討論,然后按照流程上報預(yù)算管理委員會。混合所有制企業(yè)各股東方全面預(yù)算版本有時口徑不一致,需要財務(wù)人員依據(jù)相關(guān)的會計科目進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,原則上上報的凈利潤預(yù)算應(yīng)一致。在預(yù)算管理委員會未批復(fù)前,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)部版本嚴(yán)控預(yù)算,待審批后依據(jù)批復(fù)的預(yù)算,進行修正。如各股東方批復(fù)的預(yù)算不一致,可按照費用最少、利潤最高批復(fù)的預(yù)算版本執(zhí)行。

  二、預(yù)算管控,將數(shù)據(jù)進行預(yù)實對比、同比分析,重點關(guān)注數(shù)據(jù)的異常

  預(yù)算的重點在于過程控制,推行是自上而下的,最重要的是要得到管理層的重視和支持。全面預(yù)算是對企業(yè)整體資源有效分配和運用的綜合表現(xiàn)形式,是企業(yè)整體經(jīng)營、投資、籌資活動量化的計劃安排,它主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性收支預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。企業(yè)每月初待報表實際數(shù)出具后,將按模塊分工,相應(yīng)崗位進行數(shù)據(jù)的預(yù)實分析、同比分析,之后匯總形成利潤分析表,定期召開財務(wù)分析會,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中變動較大的數(shù)據(jù)重點分析,多維度闡述原因。這就要求財務(wù)人員進一步理解企業(yè)的生產(chǎn)活動,強化業(yè)財融合,同時也要求生產(chǎn)人員了解企業(yè)的經(jīng)營情況,更好地服務(wù)企業(yè)。對于數(shù)據(jù)異常情況,要重點關(guān)注,及時厘清,匯報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),控制運營風(fēng)險。對于完成進度落后的項目逐一分析,根據(jù)目標(biāo)分工推進改進措施和明確完成時間節(jié)點;對于已經(jīng)實施但尚未完成的跨年度項目,要加大項目執(zhí)行推進力度,盡快落實完成,避免預(yù)算執(zhí)行率低;對于確定不能執(zhí)行的,在今后工作中按實際支出事項制定用款計劃,提高預(yù)算執(zhí)行率。

  三、預(yù)算調(diào)整,避免編制的預(yù)算與實際情況不符,在經(jīng)濟上實現(xiàn)最優(yōu)化

  預(yù)算調(diào)整分為局部調(diào)整(小調(diào)整)和全面調(diào)整(大調(diào)整)。局部調(diào)整是時常發(fā)生的事情,而全面調(diào)整比較少。對于不影響預(yù)算目標(biāo)的局部調(diào)整,企業(yè)可以按照內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行,啟用預(yù)算備用金或者預(yù)算科目之間調(diào)整即可。全面調(diào)整實際是重新編制預(yù)算。預(yù)算股東會、董事會批準(zhǔn)執(zhí)行的預(yù)算,在預(yù)算期內(nèi)一般不做調(diào)整,公司須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中,因自然災(zāi)害、市場環(huán)境、國家宏觀政策調(diào)整等特殊原因,致使預(yù)算無法執(zhí)行需做調(diào)整的,公司須將調(diào)整預(yù)算申請上報預(yù)算管理委員會審核,由董事會審議、股東會批準(zhǔn)。通過調(diào)整預(yù)算事項調(diào)整預(yù)算指標(biāo),而不是為了調(diào)整預(yù)算指標(biāo)而調(diào)整預(yù)算事項。所有的預(yù)算調(diào)整,必須在業(yè)務(wù)層面解釋原因。

  四、預(yù)算評價,將績效評價管理納入預(yù)算考核系統(tǒng),強化預(yù)算的重要性

  混合所有制企業(yè)在制定年度預(yù)算目標(biāo)后,進行層層分解,各項重要預(yù)算指標(biāo)劃分到相關(guān)部門和責(zé)任人,對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)查找原因,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,提出改進措施和建議。企業(yè)應(yīng)對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,預(yù)算考核指標(biāo)納入企業(yè)目標(biāo)管理考核體系。企業(yè)監(jiān)事會有權(quán)對所有預(yù)算的編制和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審計。混合所有制企業(yè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基本導(dǎo)向,重視預(yù)算績效評價結(jié)果的應(yīng)用,對評價結(jié)果較差的項目削減下年度的費用,對評價結(jié)果較好的項目大力支持,對不產(chǎn)生價值的地方、不與目標(biāo)和計劃相關(guān)的地方,不給資源。提高預(yù)算管理的權(quán)威性,充分發(fā)揮預(yù)算的激勵約束作用,使企業(yè)不斷完成規(guī)劃的目標(biāo),助力企業(yè)降本增效。

  全面預(yù)算管控到位的特點

  一、全面性到位

  全面預(yù)算包括收入預(yù)算、生產(chǎn)費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、投資預(yù)算、短期預(yù)算和長期預(yù)算等企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動。全面預(yù)算不只是涉及財務(wù)問題,更是企業(yè)全方位管理的重要模式。

  二、原則性到位

  堅持嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo),嚴(yán)控成本費用,做到預(yù)算不夠不開支。

  三、靈活性到位

  預(yù)算管理既要堅持不超預(yù)算的原則又要做到靈活有度,以保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行。在編制預(yù)算時,對于不可控的費用項目可以在合理范圍內(nèi)進行預(yù)估。對于生產(chǎn)經(jīng)營中不可預(yù)料或者不可控的事項,應(yīng)按照規(guī)定流程進行申請和審批。

  四、監(jiān)督與考核到位

  財務(wù)部門作為全面預(yù)算管理監(jiān)督部門,要嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,查找原因,落實責(zé)任,提出解決措施。預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)納入公司目標(biāo)管理考核體系,并作為評價部門業(yè)績的依據(jù)。

  混合所有制企業(yè)實施全面預(yù)算管控的關(guān)鍵因素

  一、依托會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展

  近幾年,信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)據(jù)共享、人工智能、財務(wù)機器人等逐漸替代了傳統(tǒng)會計記賬模式,全面預(yù)算管理也面臨著改革創(chuàng)新。一個企業(yè)的信息化程度決定了預(yù)算編制的顆粒度,而預(yù)算編制的顆粒度,決定了預(yù)算的可靠性。企業(yè)應(yīng)堅持會計信息化建設(shè),深化數(shù)字技術(shù)與業(yè)務(wù)融合,做強做優(yōu)信息化平臺,進一步提升信息化平臺服務(wù)質(zhì)量,助力提升企業(yè)整體數(shù)智化水平?;旌纤兄破髽I(yè)通過搭建財務(wù)“駕駛艙”,將全面預(yù)算管理與財務(wù) ERP系統(tǒng)、項目管理EAM系統(tǒng)等進行集成應(yīng)用,抓取業(yè)務(wù)流和企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),直接導(dǎo)入分析決策模塊,避免信息滯后,這將有利于企業(yè)在預(yù)算管理各階段進行預(yù)算分析、統(tǒng)計和查詢等。依據(jù)會計信息化建立龐大、多功能的全面預(yù)算分析體系,既能滿足不同股東方管理層的宏觀決策需求,又能滿足各業(yè)務(wù)人員的分析需求,提升了決策的準(zhǔn)確性。

  二、預(yù)算的科學(xué)性與編制人員關(guān)系緊密

  公司各部門在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對下一年度工程節(jié)點、設(shè)備交付、招標(biāo)、結(jié)算、費用預(yù)算、經(jīng)營指標(biāo)、資金使用等做出預(yù)測,根據(jù)預(yù)算編制統(tǒng)一要求,編制下一年度預(yù)算目標(biāo)?;旌纤兄破髽I(yè)不同股東有不同的觀點、看法,預(yù)算編制人員根據(jù)以往經(jīng)驗、市場價格變化、立場等預(yù)判費用的開支,有時會出現(xiàn)預(yù)算編制與實際偏差過大等情況。財務(wù)部門將批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)到業(yè)務(wù)部門,預(yù)算指標(biāo)有時可能和實際的業(yè)務(wù)需求不匹配,指導(dǎo)性不強。由于缺少培訓(xùn)溝通,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員信息不對稱、理解有差異等都會影響預(yù)算的科學(xué)性。各崗位人員應(yīng)厘清職責(zé),在預(yù)算目標(biāo)的提出、數(shù)據(jù)匯總及考核辦法擬定時,做大量相關(guān)的測算工作。預(yù)算目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),細(xì)化量化的指標(biāo)如果無法執(zhí)行,就不可能真正落到實處。因此,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算培訓(xùn),主動溝通,以企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一整合所有相關(guān)人員的思路,提高預(yù)算的科學(xué)性。

  三、建立有效的內(nèi)控監(jiān)督機制并貫徹執(zhí)行

  內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,隨著企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)逐漸分離,所有者通過契約來委托經(jīng)營者管理企業(yè)。全面預(yù)算管理屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段?;旌纤兄破髽I(yè)要建立健全公司的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預(yù)算內(nèi)部控制制度,同時要注重預(yù)算的執(zhí)行力,避免預(yù)算過程中出現(xiàn)越權(quán)審批、流于形式、不規(guī)范、得不到有效實施等現(xiàn)象。內(nèi)部控制是降低預(yù)算風(fēng)險的重要保證。全面預(yù)算的基本流程是預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評價。各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險,尤其是預(yù)算執(zhí)行,需要有效的內(nèi)部控制制度對財務(wù)數(shù)據(jù)、人員、資產(chǎn)和工作流程等進行監(jiān)督?;旌纤兄破髽I(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度,有利于降低企業(yè)管理風(fēng)險,為不同的股東方提供有效監(jiān)督,保持各項費用管理在可控的范圍內(nèi),進而推動全面預(yù)算模式的貫徹實施。

  四、觀念轉(zhuǎn)變助力全面預(yù)算管理真正落地

  混合所有制企業(yè)中有些領(lǐng)導(dǎo)不太重視預(yù)算管理,認(rèn)為預(yù)算管理是紙上談兵;企業(yè)實際運行費用和預(yù)算出入過大,照抄以往年度的預(yù)算;上報的預(yù)算編制隨意性較大,有多少花多少,沒有將預(yù)算考核和員工的績效工資掛鉤;認(rèn)為全面預(yù)算就是預(yù)算編制,是不得不定期完成的任務(wù),但跟實際工作沒有什么關(guān)系;預(yù)算只是財務(wù)部的事情;預(yù)算就是討價還價的過程,目標(biāo)總是會被砍一刀的,所以產(chǎn)出目標(biāo)要盡可能留余地,費用成本要盡可能寬松點使預(yù)算編制被執(zhí)行到位。財務(wù)人員在預(yù)算編制過程中的角色重點在于組織和平衡,而非一味削減預(yù)算,要起到推動與監(jiān)督預(yù)算工作的作用。業(yè)務(wù)部門人員主要負(fù)責(zé)預(yù)算控制措施的執(zhí)行?;旌纤兄破髽I(yè)全面預(yù)算管理需上至總經(jīng)理下至普通員工通力合作,轉(zhuǎn)變觀念,全員重視,充分溝通,將預(yù)算納入績效考核,與員工的切身利益相結(jié)合,激發(fā)員工的主觀能動力,使得全面預(yù)算管理能夠真正落地。

  五、建立預(yù)算績效管理制度發(fā)揮高效能

  建立預(yù)算績效管理,即以“預(yù)算”為對象開展的績效管理,也就是將績效管理理念和績效管理方法貫徹于預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,并實現(xiàn)與預(yù)算管理有機融合的一種預(yù)算管理模式。制定好預(yù)算績效管理制度,由預(yù)算工作組討論并經(jīng)過預(yù)算委員會批準(zhǔn)后實施,通過預(yù)算績效管理引導(dǎo)全面預(yù)算管理的實施,發(fā)揮其真正的效應(yīng)。預(yù)算績效管理強化了預(yù)算支出的責(zé)任和效率,要求在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中更加關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果,要求各部門不斷改進工作,花盡量少的資金,辦收益更高的事情。從源頭防控資源配置低效無效的問題,提高項目預(yù)算編制的科學(xué)性、精準(zhǔn)性,在項目預(yù)算審核過程中對年度新增及延續(xù)性重大項目,結(jié)合預(yù)算評審和項目評審開展事前績效評估。同時,優(yōu)化國有企業(yè)和民營企業(yè)的資本配置,發(fā)揮1+1>2的作用,促進混合所有制企業(yè)的預(yù)算管理制度完善,提升預(yù)算管理水平,為管理層賦能決策,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

  結(jié)語

  全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。規(guī)模越大的企業(yè),規(guī)范預(yù)算對規(guī)范管理的影響越大?;旌纤兄平?jīng)濟賦予了全面預(yù)算管理新能量、新形式,在不斷融合的過程中,要創(chuàng)新全面預(yù)算管理、全方位到位管理,不斷開創(chuàng)新局面、新思路。面對挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)不斷完善內(nèi)控制度和預(yù)算績效管理制度,建立監(jiān)控機制,同時,立足企業(yè)的發(fā)展,提高政治站位,強化責(zé)任擔(dān)當(dāng),落實開源節(jié)流,降本增效,優(yōu)化全面預(yù)算管理,依托混合所有制新經(jīng)濟形式,不斷助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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  作者簡介:朱文娟,本科,中級會計師,研究方向為混合所有制企業(yè)全面預(yù)算管控。

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