閆宇潔（呂梁職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以及業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)等理論的出現(xiàn)與改革推進(jìn)，使我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。高校需要重視財(cái)務(wù)數(shù)字化管理改革工作，認(rèn)真梳理財(cái)務(wù)管理中存在的不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的問(wèn)題，積極采取針對(duì)性的措施實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：數(shù)字化；高校；財(cái)務(wù)管理；挑戰(zhàn)；對(duì)策

　　引言

　　在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)普遍應(yīng)用的大背景下，包括高等教育在內(nèi)的各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理與轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，必須緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理提升效率及會(huì)計(jì)質(zhì)量。為了使財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與改革的要求，高校從校方領(lǐng)導(dǎo)到基層員工需一起努力，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究、論證，建立符合高校實(shí)際情況的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理制度，從而為提升高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與管理決策能力提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義

　　一、提升高校管理效率與決策正確率

　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式往往依賴手工錄入數(shù)據(jù)和處理流程，作業(yè)效率低下且容易導(dǎo)致信息失真、出現(xiàn)漏洞或誤差。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)，高?？梢詫?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、分析與生成，避免因工作人員差錯(cuò)、主觀干預(yù)等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保障。在數(shù)字化背景下，高?？梢詫?duì)各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與反饋，為管理者、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱資料提供基礎(chǔ)，使各級(jí)管理部門的決策建立在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。

　　二、提升高校風(fēng)險(xiǎn)防范能力

　　在高校原有的財(cái)務(wù)管理模式下，人工稽核、監(jiān)控手段比較落后，效率也十分低下，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算背景下，高校通過(guò)建立數(shù)字化的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，可以整合來(lái)自財(cái)政、審計(jì)、金融等不同部門的信息資源，建立全面的數(shù)據(jù)分析機(jī)制，并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)高校存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，高校通過(guò)大數(shù)據(jù)建立的預(yù)警指標(biāo)，可以為校領(lǐng)導(dǎo)制訂風(fēng)險(xiǎn)防范措施提供思路與素材。此外，高校將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范機(jī)制滲透到業(yè)務(wù)流程，還有助于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的推進(jìn)與作用的發(fā)揮。

　　三、使高校財(cái)務(wù)人才實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與轉(zhuǎn)型

　　在大數(shù)據(jù)背景下，高校實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化管理除了可以提高管理效率，還可以使高校相關(guān)人才實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與轉(zhuǎn)型升級(jí)。在原有的財(cái)務(wù)管理制度下，財(cái)務(wù)人員每日要對(duì)紙質(zhì)、EXCEL表格進(jìn)行收集、整理、分析，不僅消耗大量的精力，其準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)的寬度與廣度等也受到限制。在數(shù)字化背景下，財(cái)務(wù)人員可以將會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)收集交由系統(tǒng)來(lái)完成，并增加數(shù)據(jù)的使用價(jià)值。這有助于高校內(nèi)部產(chǎn)生一定數(shù)量的分析專家、數(shù)據(jù)處理與內(nèi)部審計(jì)專家，引領(lǐng)人才集中于決策層面和創(chuàng)新發(fā)展。

　　數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

　　一、財(cái)務(wù)信息技術(shù)不符合時(shí)代發(fā)展要求

　　雖然一些高校已經(jīng)按照數(shù)字化發(fā)展要求，在內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)，但在建立系統(tǒng)前缺少調(diào)研、論證，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)高校實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作要求。第一，部分高校的財(cái)務(wù)數(shù)字系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中與工作需求脫節(jié)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)不具備相應(yīng)的合理性，數(shù)據(jù)傳輸存在滯后性。例如，在某高校的財(cái)務(wù)數(shù)字系統(tǒng)中，沒(méi)有針對(duì)不同業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳輸流程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中面臨差異較大的問(wèn)題，甚至數(shù)據(jù)也存在一定的安全隱患。第二，不同院校、同一院校的不同業(yè)務(wù)部門仍使用不同的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。由于系統(tǒng)具有一定的獨(dú)立性，財(cái)務(wù)人員在對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接、整合的過(guò)程中存在一定的盲目性，降低了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理效果。

　　二、未樹(shù)立財(cái)務(wù)數(shù)字化管理觀念

　　部分高校尚未形成財(cái)務(wù)數(shù)字化管理觀念，在財(cái)務(wù)核算體系、財(cái)務(wù)管理內(nèi)容方面仍將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)記賬、報(bào)表出具等方面，并沒(méi)有重視數(shù)據(jù)共享、財(cái)會(huì)與業(yè)務(wù)結(jié)合、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用等環(huán)節(jié)。例如，個(gè)別財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，仍使用手工方式，無(wú)法保障工作量、工作準(zhǔn)確度等。部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，特別是對(duì)數(shù)字化信息在統(tǒng)計(jì)、分析等方面的作用沒(méi)有給予必要的重視。部分高校財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展實(shí)際工作的過(guò)程中，僅重視對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理，沒(méi)有主動(dòng)運(yùn)用數(shù)字技術(shù)的意識(shí)，無(wú)法充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的實(shí)效，同時(shí)其他部門的員工缺少了解財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的積極性，無(wú)法在高校內(nèi)部形成良好的數(shù)字化建設(shè)氛圍。

　　三、高校缺少管理會(huì)計(jì)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關(guān)人才

　　財(cái)務(wù)數(shù)字化即使建設(shè)得再完善，也需要具備相關(guān)操作技能的財(cái)務(wù)人員操作，如此才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)也是影響財(cái)務(wù)數(shù)字化管理效果的重要因素。目前，一些高校財(cái)務(wù)人員只重視財(cái)務(wù)管理本職工作能力的提升，沒(méi)有抽時(shí)間去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)數(shù)字系統(tǒng)應(yīng)用等技能，無(wú)法正確使用數(shù)字系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理、分析的能力也受到限制。

　　四、高校面臨數(shù)字信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

　　在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的今天，高校財(cái)務(wù)管理效率雖然得到了提升，但其數(shù)字信息也存在被篡改、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。第一，高校將大量的重要信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)、云端服務(wù)器中，比如重大的采購(gòu)工程、教職工薪酬待遇、招生方案、科研與專利成果、學(xué)校預(yù)算等信息，而如果信息泄露，將對(duì)高校的威望、教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生不可估量的影響。第二，個(gè)別高校在系統(tǒng)登錄加密、賬號(hào)分配、網(wǎng)絡(luò)防火墻安裝、服務(wù)器硬件維護(hù)及數(shù)據(jù)備份等方面疏于管理，也未建立數(shù)字安全管理輸入制度，導(dǎo)致相關(guān)人員在處理關(guān)鍵數(shù)據(jù)時(shí)面臨一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

　　數(shù)字化時(shí)代高校強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

　　一、建立科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度流程

　　在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校需要利用數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型契機(jī)，對(duì)原有的財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度進(jìn)行修訂，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)字化流程。高校應(yīng)將OA（辦公自動(dòng)化）、預(yù)算一體化、ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）等信息技術(shù)引入高校財(cái)務(wù)管理中，并針對(duì)不同系統(tǒng)結(jié)合高校自身管理需求、業(yè)務(wù)流程重新制訂操作指南，以此作為財(cái)務(wù)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的指引。在預(yù)算管理制度方面，高校應(yīng)從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算績(jī)效考核與監(jiān)督等方面對(duì)制度進(jìn)行修訂，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于預(yù)算數(shù)據(jù)分析，使財(cái)務(wù)人員編制的預(yù)算更加準(zhǔn)確，并且預(yù)算執(zhí)行可以在大數(shù)據(jù)背景下得到實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保高校預(yù)算方案得到有效執(zhí)行，提高財(cái)政資金使用效率。

　　二、高校應(yīng)加大信息化建設(shè)投入

　　在數(shù)字化背景下，高校需要利用數(shù)字化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，為高校管理者決策、內(nèi)部活動(dòng)的有序開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障。高校必須重視數(shù)字化、信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、信息化管理目標(biāo)。第一，高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需要與發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)，聘請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)綜合性的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)，并將其與各業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)有效對(duì)接。例如，將校辦學(xué)雜費(fèi)管理、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一體化、預(yù)算一體化、人力資源管理等系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)字化管理平臺(tái)對(duì)接，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，為數(shù)據(jù)收集、對(duì)比、分析提供平臺(tái)。第二，高校應(yīng)按照業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)的相關(guān)要求，對(duì)資金流、資產(chǎn)流、業(yè)務(wù)流進(jìn)行融合、銜接，使成本核算、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算等數(shù)據(jù)更加貼近高校實(shí)際，并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享。例如，將行政事業(yè)固定資產(chǎn)一體化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享、整合，當(dāng)固定資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)采購(gòu)、使用、處置的相關(guān)信息后，財(cái)務(wù)核算模式將直接讀取、獲得固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證，并形成會(huì)計(jì)賬簿信息。第三，高校應(yīng)加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、云端服務(wù)器建設(shè)的投入，在方便相關(guān)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)閱的同時(shí)，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

　　三、高校內(nèi)部應(yīng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)數(shù)字化管理意識(shí)

　　高校管理者、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，重視數(shù)字化手段的應(yīng)用。第一，在財(cái)務(wù)數(shù)字化管理宣傳方面，高校應(yīng)在信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)、制度完善等方面提升財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平，高校管理者應(yīng)重視數(shù)字化在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，既要根據(jù)數(shù)字化運(yùn)行特點(diǎn)對(duì)相關(guān)制度、流程進(jìn)行調(diào)整、完善，又要在內(nèi)部通過(guò)績(jī)效考核、培訓(xùn)、宣傳、公示等途徑使高校各業(yè)務(wù)處室、全體員工真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)字化管理工作的意義，使員工能夠真正融入數(shù)字化管理環(huán)境。第二，在高校經(jīng)營(yíng)管理流程方面，高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期深入各業(yè)務(wù)處室了解數(shù)字化在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題，及時(shí)解答員工關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的疑問(wèn)，耐心傾聽(tīng)員工提出的合理化建議與意見(jiàn)，并通過(guò)不斷完善制度與數(shù)字化系統(tǒng)模塊，使財(cái)務(wù)管理與數(shù)字化能夠真正融入高校經(jīng)營(yíng)管理流程。第三，在高校數(shù)字化檔案管理方面，高校應(yīng)在財(cái)務(wù)核算后生成電子賬套、原始憑證、合同等電子數(shù)據(jù)。例如，一些高校人員在公務(wù)出差時(shí)已經(jīng)可以通過(guò)手機(jī)APP實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂火車票、申請(qǐng)出差補(bǔ)助等，這些原始單據(jù)將以電子資料的形式進(jìn)行保存。高校需要在內(nèi)部樹(shù)立數(shù)字化管理意識(shí)，積極將紙制原始憑證通過(guò)OCR（光學(xué)字符識(shí)別）等技術(shù)掃描，形成電子文檔，并利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)模型對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理，從而為財(cái)務(wù)人員制訂相關(guān)決策方案、進(jìn)行可行性分析奠定基礎(chǔ)。

　　四、高校應(yīng)培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)數(shù)字化人才

　　在數(shù)字化模式下，財(cái)務(wù)人員的數(shù)字化應(yīng)用技能與數(shù)據(jù)分析判斷能力，將直接影響財(cái)務(wù)管理的效率與水平。因此，在數(shù)字化大背景下，高校應(yīng)重視財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員成為能夠適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展要求的綜合性人才。第一，在數(shù)字化應(yīng)用方面，高?？善刚?qǐng)軟件公司的相關(guān)技術(shù)人員，就ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)、預(yù)算管理一體化、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟練掌握大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等信息化操作技能。第二，為了使財(cái)務(wù)人員能夠積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合及數(shù)字化技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，高校應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育、中高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱考評(píng)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等資格證書(shū)考試，提升財(cái)務(wù)人員的前沿財(cái)經(jīng)理論知識(shí)水平。

　　五、高校應(yīng)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范能力

　　在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景下，高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不應(yīng)僅停留在效率的提升方面，還應(yīng)該將大數(shù)據(jù)等數(shù)字化手段應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系建設(shè)等方面。第一，高校應(yīng)利用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術(shù)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作，特別是對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行是否到位、會(huì)計(jì)核算是否存在差錯(cuò)、管理流程是否存在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。第二，高校應(yīng)充分使用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，在內(nèi)部建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系，建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，并針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)程度制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施、預(yù)案，使高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控范圍內(nèi)。

　　結(jié)語(yǔ)

　　在數(shù)字化廣泛應(yīng)用的大背景下，我國(guó)高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式面臨極大的挑戰(zhàn)與改革契機(jī)。高校應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)到數(shù)字化背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義，認(rèn)真梳理自身所面臨的挑戰(zhàn)與不足，將數(shù)字化手段與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算、績(jī)效考核、內(nèi)部審計(jì)等管理會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，并建立完善的管理制度體系。此外，高校還應(yīng)規(guī)范管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，優(yōu)化軟件配置，引入新技術(shù)與新理念，樹(shù)立正確的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展意識(shí)，結(jié)合激勵(lì)機(jī)制開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)等，以提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，為自身的發(fā)展注入新的動(dòng)力。

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　　[4]任源.高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題淺議[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2024(11):156-157.

　　作者簡(jiǎn)介：閆宇潔，本科，會(huì)計(jì)師、講師，研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理。

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