關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考
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- 關(guān)鍵字:預(yù)算管理,信息化建設(shè),績效評價 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2024-12-31 12:03
王福龍(遼寧省森林經(jīng)營研究所)
摘要:本文針對事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)進行剖析,涵蓋體制架構(gòu)、運作流程及信息化應(yīng)用水平等方面,揭示預(yù)算編制、執(zhí)行、信息化建設(shè)及績效評估中存在的主要問題,并提出解決建議,旨在提升預(yù)算管理的科學(xué)性、透明度和運行效率,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;預(yù)算管理;信息化建設(shè);績效評價
引言
在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位預(yù)算管理所面臨的挑戰(zhàn)日益凸顯。本文分析了事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)行體制框架、操作流程及信息化應(yīng)用現(xiàn)狀,揭露了預(yù)算管理中存在的短板,包括但不限于預(yù)算編制不精細(xì)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控乏力及信息化建設(shè)滯后等問題。在此基礎(chǔ)上,本文針對性地提出了一系列解決建議,旨在全面提升預(yù)算管理的質(zhì)量與效率。
事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
一、預(yù)算管理流程與操作實踐
事業(yè)單位財務(wù)管理的核心在于精密的預(yù)算管理流程與實踐操作,該流程涉及預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整及績效考核等重要節(jié)點。在預(yù)算編制階段,要求明確目標(biāo)導(dǎo)向,細(xì)化預(yù)算項目,秉持科學(xué)性、合理性及公平性原則,精準(zhǔn)配置財務(wù)資源。在審批通過后的執(zhí)行階段,強調(diào)依規(guī)開支,強化過程監(jiān)控,確保預(yù)算的剛性約束。當(dāng)遭遇外部環(huán)境變化時,需要靈活運用調(diào)整機制,經(jīng)正規(guī)審批,保證預(yù)算的適應(yīng)性。預(yù)算考核作為反饋循環(huán)的終端,旨在評估執(zhí)行效果,提煉經(jīng)驗,指引未來預(yù)算管理的持續(xù)優(yōu)化。
二、預(yù)算管理信息化水平
預(yù)算管理信息化水平作為事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵標(biāo)尺,在當(dāng)今信息時代扮演著舉足輕重的角色。通過深度融合先進信息技術(shù),事業(yè)單位實現(xiàn)了預(yù)算管理全鏈條的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,涵蓋從預(yù)算編制到調(diào)整的每一個環(huán)節(jié)。此舉顯著提升了預(yù)算管理效率與數(shù)據(jù)精確度,同時增強了預(yù)算數(shù)據(jù)的透明度與可追溯性,為精準(zhǔn)決策打下了堅實的基礎(chǔ)。信息化水平高不僅可以實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實時獲取,為策略規(guī)劃提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,還能促進部門之間信息的無縫共享與協(xié)同作業(yè),深化組織內(nèi)部的溝通與合作。
事業(yè)單位預(yù)算管理存在的主要問題
一、預(yù)算編制方面
事業(yè)單位在預(yù)算編制環(huán)節(jié)面臨多維度挑戰(zhàn):預(yù)算編制方法滯后,依賴過往數(shù)據(jù)與經(jīng)驗推斷,缺乏科學(xué)預(yù)測,難以準(zhǔn)確反映實際需求與未來趨勢;預(yù)算編制內(nèi)容不完整,精確性缺失,漏報、錯報頻現(xiàn),致使預(yù)算與實際支出脫節(jié);預(yù)算編制過程中溝通機制不暢,內(nèi)外部參與度低,降低了預(yù)算方案的共識度與執(zhí)行力;對預(yù)算編制重視不足,編制周期緊迫,信息收集與分析不充分,有損預(yù)算的合理性及可行性。
二、預(yù)算執(zhí)行方面
事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)暴露若干關(guān)鍵問題:預(yù)算執(zhí)行隨意性大,預(yù)算紀(jì)律觀念薄弱,超支與無預(yù)算支出頻發(fā),導(dǎo)致預(yù)算失去控制力;預(yù)算執(zhí)行效率低下,資金使用遲緩,資金滯留未滿足實際需求,資金效益受損;監(jiān)督機制缺失,對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控評估不足,偏差與問題難以被及時識別與解決;責(zé)任意識與時間緊迫感匱乏,在預(yù)算執(zhí)行后缺乏自我反省與評估,阻礙了預(yù)算管理體系的持續(xù)優(yōu)化。
三、預(yù)算管理信息化方面
事業(yè)單位在預(yù)算管理信息化領(lǐng)域現(xiàn)存挑戰(zhàn)顯著:信息化基礎(chǔ)設(shè)施落后,部分單位仍深陷手工操作模式,系統(tǒng)升級遲緩,無法滿足現(xiàn)代預(yù)算管理高效數(shù)據(jù)處理的需要;信息系統(tǒng)功能尚不健全,與實際管理需求脫節(jié),欠缺必要的數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控模塊,限制了全過程信息化的實現(xiàn);系統(tǒng)安全性堪憂,防護機制薄弱,易引發(fā)數(shù)據(jù)外泄、系統(tǒng)故障等危機,威脅預(yù)算管理信息安全;專業(yè)人才短缺,缺少信息技術(shù)專家的支持,阻礙了預(yù)算管理信息化的深度發(fā)展與持續(xù)改進。
四、預(yù)算管理績效評價方面
事業(yè)單位在預(yù)算管理績效評價環(huán)節(jié)受到多方面限制:評價標(biāo)準(zhǔn)存在不科學(xué)性和不合理性,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定籠統(tǒng)單一,難以精準(zhǔn)反映預(yù)算執(zhí)行的實際成效;評價機制尚不健全,部分單位輕視績效評價,評價過程的透明度與公正性不足,影響評價結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性;評價結(jié)果利用率低,問題識別后的改進措施滯后,致使管理弊端難以被迅速革除;評價缺乏連續(xù)性和動態(tài)響應(yīng),年度一次性評價無法實現(xiàn)預(yù)算管理的實時監(jiān)控與靈活調(diào)整,制約了績效潛力的提升。
事業(yè)單位預(yù)算管理問題的對策建議
一、完善預(yù)算編制制度
1.采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,提高前瞻性。針對事業(yè)單位預(yù)算編制的現(xiàn)存挑戰(zhàn),應(yīng)注重采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,以強化其前瞻性和精確性。首先,融入先進的預(yù)算理念與技術(shù),比如零基預(yù)算、滾動預(yù)算等,為預(yù)算編制注入科學(xué)性與合理性。其次,深入分析宏觀經(jīng)濟與行業(yè)趨勢,平衡長期目標(biāo)與短期目標(biāo),提升預(yù)算的前瞻性和預(yù)見能力。最后,強化跨部門溝通與信息整合,確保預(yù)算編制的全面覆蓋與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過這些科學(xué)的編制策略,事業(yè)單位能夠有效應(yīng)對環(huán)境變化,提升預(yù)算管理的效能與響應(yīng)速度,為資源的高效配置奠定堅實的基礎(chǔ)。
2.完善預(yù)算編制內(nèi)容,確保全面性和準(zhǔn)確性。首先,界定清晰的預(yù)算編制范疇,確保收支無遺漏、無重復(fù),細(xì)項內(nèi)容與金額明確,提高預(yù)算的詳實性。其次,深化預(yù)算項目的前期調(diào)研論證,全面收集信息,嚴(yán)格審查項目的必要性、合理性及可行性,強化預(yù)算的合理性根基。最后,構(gòu)建嚴(yán)密的預(yù)算編制審核體系,實施過程監(jiān)控,及時修正不合理或模糊之處,保障預(yù)算的規(guī)范性與精確性,增強預(yù)算的可操作性。
3.提高預(yù)算編制過程的透明度,加強內(nèi)外部參與。首先,構(gòu)建透明化流程,明確各階段權(quán)責(zé),公開編制信息,確保流程公開透明,以便內(nèi)外部利益相關(guān)方跟蹤預(yù)算進展。其次,強化溝通機制,邀請多部門專家及公眾深度參與預(yù)算編制討論,運用線上線下平臺拓寬交流渠道,融合多元視角,提高預(yù)算決策的民主化與科學(xué)性。最后,設(shè)立反饋回路,收集整理反饋意見,據(jù)此持續(xù)優(yōu)化預(yù)算編制,確保其反映最廣泛的訴求。
二、加強預(yù)算執(zhí)行管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,減少隨意調(diào)整現(xiàn)象。首先,強化預(yù)算的嚴(yán)肅性與權(quán)威性,確保預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)即成為各部門不可動搖的行動指南,要求其嚴(yán)守預(yù)算界限,杜絕不合規(guī)支出,維護預(yù)算剛性。其次,構(gòu)建嚴(yán)密的執(zhí)行監(jiān)督體系,實行預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)控與周期性評估,借助定期審計等手段,及時糾偏改正,遏制隨意調(diào)整預(yù)算的行為。最后,建立健全責(zé)任追究機制,明晰各部門權(quán)責(zé),嚴(yán)格處置違規(guī)行為,確保預(yù)算執(zhí)行的紀(jì)律性和效能。
2.提高預(yù)算執(zhí)行效率,優(yōu)化資源配置。首先,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行規(guī)劃及時間安排,確保支出有序,防止資金沉淀與浪費。其次,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行分析體系,定期評估分析,識別問題和風(fēng)險,及時采取解決措施。再次,增進跨部門溝通協(xié)作,加速資金流動,提升資金利用效率。最后,采用先進的預(yù)算管理技術(shù)和工具,實現(xiàn)執(zhí)行流程的自動化與智能化,減少錯誤,提升執(zhí)行精度與效率。
3.建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制,明確責(zé)任追究機制。為保障事業(yè)單位預(yù)算的高效實施,構(gòu)建嚴(yán)密的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系與明確責(zé)任追責(zé)機制至關(guān)重要。首先,成立專業(yè)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu),實現(xiàn)監(jiān)督活動的全面性與持續(xù)性,覆蓋預(yù)算執(zhí)行的全周期。其次,清晰界定各執(zhí)行部門的角色與責(zé)任,確保預(yù)算資金流向與預(yù)定方案相符,嚴(yán)防資金濫用、滯留及無效開支。再次,強化內(nèi)部審計與外部審計的功能,實施定期審查評估機制,及時識別并修正執(zhí)行偏差。最后,對于違反預(yù)算管理制度的行為,必須依據(jù)法律法規(guī)嚴(yán)懲不貸,以確保預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性與高效性,進而提升預(yù)算管理的透明度與公眾的信任度。
三、推進預(yù)算管理信息化建設(shè)
1.提升信息化水平,引入先進的管理手段。事業(yè)單位預(yù)算管理效能與精確度的提升,核心在于加速其信息化進程。首先,提升預(yù)算管理的信息化能力,借助云計算、大數(shù)據(jù)等前沿科技,實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)采集、處理與深度分析,為決策提供依據(jù)。其次,構(gòu)建綜合預(yù)算管理信息系統(tǒng),覆蓋預(yù)算編審、執(zhí)行、調(diào)整等全流程,以信息化手段提升預(yù)算的透明度與可追溯性。再次,重視信息化人才隊伍建設(shè),通過培訓(xùn)與引進策略,提升團隊的專業(yè)技能與數(shù)字素養(yǎng)。最后,構(gòu)建堅固的信息安全堡壘,確保系統(tǒng)的穩(wěn)健運行與數(shù)據(jù)安全。
2.完善信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同。完善事業(yè)單位預(yù)算管理信息系統(tǒng),促成交叉數(shù)據(jù)共享與協(xié)作,需實施多維度策略。首先,構(gòu)建集成化、多功能平臺,確保數(shù)據(jù)無縫對接與實時共享,提升數(shù)據(jù)的一致性與精確度。其次,強化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化進程,統(tǒng)一格式與交換協(xié)議,打破信息壁壘,提升數(shù)據(jù)的流通性與利用率。再次,構(gòu)建協(xié)作框架,激勵跨部門的數(shù)據(jù)與經(jīng)驗交流,協(xié)同推進預(yù)算管理質(zhì)效提升,優(yōu)化資金配置,精準(zhǔn)施策。最后,加固信息安全防線,融合先進的防護技術(shù)與人員培訓(xùn),維護數(shù)據(jù)安全,防患于未然。
3.加強信息安全防護,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。在事業(yè)單位預(yù)算管理范疇內(nèi),強化信息安全防護機制對于確保系統(tǒng)穩(wěn)健運行與預(yù)算數(shù)據(jù)的保密性至關(guān)重要。首先,建立健全信息安全管理體系,明晰權(quán)責(zé)歸屬,并深化員工的安全意識教育。其次,采用前沿網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及防護設(shè)施,包括但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,實現(xiàn)多維度防御。再次,定期執(zhí)行系統(tǒng)安全漏洞掃描與風(fēng)險評估,確保及時清除潛在威脅。最后,構(gòu)建數(shù)據(jù)備份與快速恢復(fù)機制,在遭遇外部侵?jǐn)_或內(nèi)部故障時迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)功能。
四、優(yōu)化預(yù)算管理績效評價機制
1.制訂明確的績效評價標(biāo)準(zhǔn),確??茖W(xué)性。事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價體系的優(yōu)化,核心在于確立精確且適用的評價準(zhǔn)則,確保評價活動的科學(xué)性與有效性。首先,依據(jù)單位特性和預(yù)算導(dǎo)向,設(shè)計具體、可量化的評價指標(biāo)體系,涵蓋預(yù)算執(zhí)行效率、成本效益比率等,旨在以客觀尺度衡量管理績效。其次,重視評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性與合理性的平衡,全面考量環(huán)境變量,規(guī)避單一指標(biāo)的偏差,確保評價的公正性。最后,推行定期且靈活的績效評審機制,實現(xiàn)預(yù)算管理流程的動態(tài)監(jiān)測與反饋,及時識別短板并持續(xù)改進。此優(yōu)化策略不僅可以提升預(yù)算管理績效評估的精確度,還可以為更精細(xì)化的管理和策略調(diào)整提供有效依據(jù),有助于事業(yè)單位預(yù)算管理效能的全面提升。
2.充分利用績效評價結(jié)果,發(fā)揮激勵作用。為了使預(yù)算管理績效評價的激勵作用最大化,事業(yè)單位需重視并巧用評價結(jié)果。首先,將評價結(jié)果與預(yù)算資源配置相連接,確保評價反饋切實指導(dǎo)資金分配與使用決策。其次,構(gòu)建賞罰分明的激勵框架,表彰績效卓越者,激發(fā)正面動能與創(chuàng)新思維,同時對表現(xiàn)欠佳者進行責(zé)任追究與整改指導(dǎo),促進其工作質(zhì)量的提升。最后,增強評價透明度,公開評價結(jié)論及其依據(jù),營造全員關(guān)注預(yù)算績效、共謀進步的文化氛圍。借此途徑,事業(yè)單位不僅能夠有效激勵員工,還能實質(zhì)性推進預(yù)算管理效能的躍升。
3.提高績效評價過程的透明度,增強公信力。首先,構(gòu)建透明的評價機制,明晰標(biāo)準(zhǔn)、方法及流程,確保評價實踐的開放性、公正性與公平性。其次,強化多方互動,吸納專家、員工乃至公眾參與評價,借社會監(jiān)督之力,提高評價的客觀性與可信賴度。再次,及時發(fā)布評價結(jié)果,并公開評判依據(jù)與過程,加深公眾的認(rèn)知與理解。最后,構(gòu)建反饋回路,持續(xù)優(yōu)化評價體系。這一系列舉措不僅能夠提升評價過程的透明度,還能夠從根本上加強事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價的公信力、科學(xué)性和有效性。
結(jié)語
事業(yè)單位預(yù)算管理的革新實踐凸顯了強化預(yù)算編制、執(zhí)行、信息化建設(shè)及績效評價的緊迫性。優(yōu)化預(yù)算編制制度,采用科學(xué)的預(yù)算編制方法,可以提升預(yù)算的預(yù)見性和精確度;強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,嚴(yán)禁隨意調(diào)整預(yù)算,可以促進資源的優(yōu)化配置;加快信息化建設(shè)步伐,加強信息安全保護,可以為預(yù)算管理的高效運行奠定穩(wěn)固的基石;提升預(yù)算績效評價的透明度與公信力,確保評價結(jié)果轉(zhuǎn)化為有效激勵,可以推動預(yù)算管理水平的持續(xù)提升。這一系列舉措不僅是事業(yè)單位履行公共使命、提升服務(wù)品質(zhì)的關(guān)鍵,更是事業(yè)單位實現(xiàn)治理現(xiàn)代化、服務(wù)高效化的必由之路。
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作者簡介:王福龍,本科,中級會計師,研究方向為會計核算及內(nèi)部控制。
