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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)

  • 來源:商業(yè)2.0
  • 關(guān)鍵字:預(yù)算管理,創(chuàng)新,挑戰(zhàn)
  • 發(fā)布時間:2025-05-03 11:25

  劉欣怡(南京雨花新濱江城市發(fā)展有限公司)

  摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)預(yù)算管理帶來重大影響。本文闡述了大數(shù)據(jù)與企業(yè)預(yù)算管理的概念及關(guān)系,剖析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,探討了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新點,比如理念、方法、技術(shù)和流程的創(chuàng)新,然后總結(jié)成果并展望未來研究方向,比如數(shù)據(jù)質(zhì)量安全、技術(shù)業(yè)務(wù)融合等。本文的研究,旨在揭示大數(shù)據(jù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用規(guī)律,探索創(chuàng)新的預(yù)算管理模式和方法,為企業(yè)應(yīng)對挑戰(zhàn)、提升預(yù)算管理水平提供有益的參考和借鑒,助力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的浪潮中穩(wěn)健前行,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);預(yù)算管理;創(chuàng)新;挑戰(zhàn)

  在當(dāng)今數(shù)字化浪潮洶涌的時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃興起,正以前所未有的力量重塑企業(yè)的管理模式和決策流程。企業(yè)預(yù)算管理,作為企業(yè)規(guī)劃和控制資源分配的重要手段,也在大數(shù)據(jù)的沖擊下發(fā)生著深刻的變革。一方面,大數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)算管理提供了更豐富、準(zhǔn)確、及時的信息,使預(yù)算編制更加科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控更加精準(zhǔn)有效,預(yù)算分析和評估更加深入全面。這無疑為企業(yè)提升競爭力、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了強大的支持。另一方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也給企業(yè)預(yù)算管理帶來了一系列的挑戰(zhàn)。結(jié)構(gòu)復(fù)雜、形式多樣的海量數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和分析提出了更高的要求;技術(shù)的快速更新?lián)Q代,需要企業(yè)不斷投入資源進行技術(shù)升級和人才培養(yǎng);如何在保障數(shù)據(jù)安全和隱私的前提下,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值,也是企業(yè)必須面對的重要課題。鑒于此,深入研究大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)具有重要的理論和實踐意義。

  相關(guān)概述

  一、大數(shù)據(jù)的概念與特征

  大數(shù)據(jù)是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。

  大數(shù)據(jù)的主要特征:第一,數(shù)據(jù)量大。大數(shù)據(jù)的起始計量單位至少是 P(1000 個 T)、E(100 萬個 T)或 Z(10 億個 T)。第二,類型繁多。大數(shù)據(jù)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),比如文本、圖像、音頻、視頻等。第三,價值密度低。大數(shù)據(jù)中存在大量不相關(guān)的信息,有用數(shù)據(jù)的比例相對較低,需要通過強大的分析工具來挖掘有價值的信息。第四,速度快。數(shù)據(jù)生成和處理的速度非常快,需要能夠?qū)崟r或近實時地處理和分析數(shù)據(jù)。

  二、企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵與作用

  企業(yè)預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動和相應(yīng)財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)進行不斷對照和分析,從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,以幫助管理者有效管理企業(yè)和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

  企業(yè)預(yù)算管理的主要作用:第一,規(guī)劃與協(xié)調(diào)。通過制訂預(yù)算,明確企業(yè)各部門的工作目標(biāo)和資源分配,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,避免資源浪費和沖突。第二,控制與監(jiān)督。將實際經(jīng)營成果與預(yù)算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,確保企業(yè)經(jīng)營活動按照預(yù)定的軌道進行。第三,考核與評價。以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),對各部門和員工的工作績效進行考核和評價,為激勵機制提供依據(jù),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。第四,決策支持。為企業(yè)的投資、融資、成本控制等重大決策提供數(shù)據(jù)支持,提高決策的科學(xué)性和合理性。

  三、大數(shù)據(jù)與企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)系

  第一,大數(shù)據(jù)為企業(yè)預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)能夠提供更全面、準(zhǔn)確和及時的信息,幫助企業(yè)更好地了解市場動態(tài)、客戶需求、競爭對手情況等,從而為預(yù)算編制提供可靠依據(jù)。第二,大數(shù)據(jù)促進企業(yè)預(yù)算管理的精細化。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以對預(yù)算執(zhí)行過程進行更細致的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,實現(xiàn)預(yù)算管理的精細化。第三,大數(shù)據(jù)推動企業(yè)預(yù)算管理的智能化。企業(yè)利用人工智能、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,能夠預(yù)測未來的市場趨勢和經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)的預(yù)算決策提供智能化的建議和方案。

  大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

  一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

  在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)收集與整合發(fā)生了顯著變化。企業(yè)不再局限于內(nèi)部的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而是通過各種渠道廣泛收集外部數(shù)據(jù),比如市場動態(tài)、行業(yè)趨勢、競爭對手信息等。同時,利用先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù),對這些數(shù)據(jù)進行清洗、轉(zhuǎn)換和整合,構(gòu)建全面而統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫。例如,某大型制造企業(yè)通過部署傳感器和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,實時采集生產(chǎn)線上的各類數(shù)據(jù),并與供應(yīng)鏈系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)相結(jié)合,為預(yù)算管理提供了更為豐富和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。

  預(yù)算編制環(huán)節(jié)也因大數(shù)據(jù)的應(yīng)用而得到優(yōu)化。企業(yè)能夠基于海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的分析模型,更精準(zhǔn)地預(yù)測市場需求、成本變動和銷售趨勢。企業(yè)不再僅僅依靠經(jīng)驗和簡單的統(tǒng)計方法,而是運用數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等技術(shù),深度挖掘數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律和關(guān)聯(lián)。例如,一家零售企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析消費者的購買行為和偏好,預(yù)測不同產(chǎn)品在不同地區(qū)的銷售情況,從而制訂更具針對性和靈活性的預(yù)算方案。

  二、企業(yè)預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)應(yīng)用中取得的成效

  大數(shù)據(jù)的應(yīng)用顯著提高了企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性。過去,預(yù)算往往基于有限的歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷,容易出現(xiàn)偏差?,F(xiàn)在,憑借大數(shù)據(jù)提供的全面、實時的信息,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場動態(tài)和業(yè)務(wù)變化,使預(yù)算與實際情況更加貼合。例如,某金融機構(gòu)通過整合客戶的交易數(shù)據(jù)、信用記錄和宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù),對風(fēng)險進行精確評估,從而制訂更為合理的資金預(yù)算,降低了資金風(fēng)險。

  同時,大數(shù)據(jù)也提升了企業(yè)決策的效率。實時的數(shù)據(jù)分析使管理層能夠迅速獲取關(guān)鍵信息,及時調(diào)整預(yù)算策略。在面對市場突發(fā)情況時,企業(yè)能夠快速作出反應(yīng),靈活調(diào)配資源。例如,在新冠疫情期間,許多企業(yè)借助大數(shù)據(jù)迅速調(diào)整生產(chǎn)和銷售預(yù)算,將資源向線上業(yè)務(wù)傾斜,有效應(yīng)對了市場的不確定性,保障了企業(yè)的正常運營。

  大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新

  一、預(yù)算管理理念創(chuàng)新

  第一,企業(yè)應(yīng)從傳統(tǒng)的基于經(jīng)驗和歷史數(shù)據(jù)的預(yù)算編制向基于大數(shù)據(jù)預(yù)測和分析的預(yù)算編制轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法往往依賴過去的經(jīng)驗和有限的歷史數(shù)據(jù),具有一定的主觀性和局限性。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以利用海量的數(shù)據(jù)和先進的分析技術(shù),對市場趨勢、客戶需求、競爭對手行為等進行更準(zhǔn)確的預(yù)測和分析,從而制訂更加科學(xué)合理的預(yù)算方案。第二,企業(yè)應(yīng)從注重成本控制向注重價值創(chuàng)造的預(yù)算管理理念轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,企業(yè)往往過于注重成本控制,而忽視了價值創(chuàng)造。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以通過對客戶行為、市場需求等數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機會和價值增長點,將預(yù)算管理的重點從成本控制轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  二、預(yù)算管理方法創(chuàng)新

  第一,基于大數(shù)據(jù)的滾動預(yù)算。滾動預(yù)算是一種隨著時間的推移不斷更新和調(diào)整預(yù)算的方法。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以利用實時數(shù)據(jù)和預(yù)測模型,更加頻繁地對預(yù)算進行滾動調(diào)整,提高預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。第二,零基預(yù)算與大數(shù)據(jù)的結(jié)合。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時,不考慮以往的費用項目和費用水平,一切以零為起點,從實際需要出發(fā)分析各項費用的合理性和必要性。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更準(zhǔn)確地評估各項業(yè)務(wù)活動的成本效益,為零基預(yù)算的編制提供更有力的支持。第三,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算與大數(shù)據(jù)的融合。作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算是以作業(yè)管理為基礎(chǔ),以企業(yè)價值增值為目的的預(yù)算管理方法。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以更精確地分析作業(yè)成本,優(yōu)化作業(yè)流程,提高作業(yè)效率,從而制訂更加科學(xué)合理的作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算。

  三、預(yù)算管理技術(shù)創(chuàng)新

  第一,大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)、人工智能等大數(shù)據(jù)分析工具,對海量的數(shù)據(jù)進行處理和分析,提取有價值的信息,為預(yù)算管理提供決策支持。第二,云計算在預(yù)算管理中的應(yīng)用。云計算為企業(yè)提供了強大的計算和存儲能力,使企業(yè)能夠更高效地處理和存儲大數(shù)據(jù)。同時,云計算還可以實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)的在線部署和訪問,方便企業(yè)各部門之間的協(xié)作和信息共享。第三,區(qū)塊鏈技術(shù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點,可以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的真實性、完整性和安全性,防止數(shù)據(jù)造假和被篡改,提高預(yù)算管理的透明度和公信力。

  四、預(yù)算管理流程創(chuàng)新

  第一,預(yù)算編制流程的優(yōu)化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以更加快速、準(zhǔn)確地收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù),實現(xiàn)預(yù)算編制的自動化和智能化,減少人工干預(yù),提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。第二,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控流程的改進。通過實時數(shù)據(jù)采集和分析,企業(yè)可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。第三,預(yù)算考核評價流程的完善?;诖髷?shù)據(jù)的分析結(jié)果,企業(yè)可以對預(yù)算執(zhí)行情況進行更加全面、客觀的考核評價,為獎懲機制的實施提供科學(xué)依據(jù),激勵員工積極參與預(yù)算管理工作。

  大數(shù)據(jù)時代企業(yè)預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)

  一、數(shù)據(jù)管理方面的挑戰(zhàn)

  第一,數(shù)據(jù)存儲與處理能力。隨著數(shù)據(jù)量的急劇增長,企業(yè)需要具備強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,以應(yīng)對海量數(shù)據(jù)的存儲和快速分析需求。這不僅需要投入大量的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng),還需要具備相應(yīng)的技術(shù)維護和管理能力。第二,數(shù)據(jù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度直接影響著數(shù)據(jù)分析的結(jié)果和預(yù)算管理的效果。然而,在實際操作中,數(shù)據(jù)來源廣泛、格式多樣、質(zhì)量參差不齊,存在大量的重復(fù)、錯誤和缺失值,需要進行數(shù)據(jù)清洗、轉(zhuǎn)換和整合,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。第三,數(shù)據(jù)安全與隱私保護。大數(shù)據(jù)涉及企業(yè)的核心商業(yè)機密和個人隱私信息,數(shù)據(jù)安全和隱私保護成為企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。一旦數(shù)據(jù)泄露,將給企業(yè)帶來巨大的損失和法律風(fēng)險。

  二、技術(shù)應(yīng)用方面的挑戰(zhàn)

  第一,技術(shù)更新?lián)Q代快。大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,新的技術(shù)和工具不斷涌現(xiàn)。企業(yè)需要不斷跟進技術(shù)發(fā)展的步伐,及時更新和升級技術(shù)設(shè)備與系統(tǒng),以保持在預(yù)算管理中的競爭力。第二,技術(shù)與業(yè)務(wù)融合難度大。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于預(yù)算管理并非簡單地將技術(shù)與業(yè)務(wù)相加,而是需要實現(xiàn)技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合。然而,技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員在知識背景、思維方式和工作目標(biāo)等方面存在差異,導(dǎo)致技術(shù)與業(yè)務(wù)融合難度較大,影響了大數(shù)據(jù)在預(yù)算管理中的應(yīng)用效果。

  三、人員素質(zhì)方面的挑戰(zhàn)

  第一,數(shù)據(jù)分析人才短缺。數(shù)據(jù)分析需要具備統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機科學(xué)等多學(xué)科知識的專業(yè)人才。這些人才不僅要掌握數(shù)據(jù)挖掘、機器學(xué)習(xí)等復(fù)雜技術(shù),還需熟悉業(yè)務(wù)流程。然而,目前市場上這類綜合性的高端人才供不應(yīng)求,企業(yè)難以招聘到完全符合要求的數(shù)據(jù)分析人才,從而極大地限制了大數(shù)據(jù)在預(yù)算管理中的深度應(yīng)用和效果發(fā)揮。第二,員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)有待提高。除了專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員,企業(yè)全體員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)也對大數(shù)據(jù)時代的預(yù)算管理至關(guān)重要。員工不僅需要重視數(shù)據(jù),還要了解數(shù)據(jù)收集的方法以及懂得如何應(yīng)用數(shù)據(jù)輔助決策。目前許多員工對數(shù)據(jù)的重視程度不夠,缺乏數(shù)據(jù)收集、分析和應(yīng)用的能力,無法有效參與預(yù)算管理工作,從而影響了預(yù)算管理的全面性和有效性。

  四、組織管理方面的挑戰(zhàn)

  第一,組織架構(gòu)調(diào)整。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的預(yù)算管理需求,企業(yè)需要對組織架構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化,打破部門之間的壁壘,建立跨部門的數(shù)據(jù)分析和預(yù)算管理團隊。然而,組織架構(gòu)的調(diào)整往往涉及權(quán)力和利益的重新分配,容易引發(fā)內(nèi)部矛盾和阻力。第二,預(yù)算管理制度變革。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要企業(yè)對現(xiàn)有的預(yù)算管理制度進行變革和創(chuàng)新,并建立與之相適應(yīng)的預(yù)算管理流程、考核評價機制和激勵機制。但制度的變革需要一個過程,可能會受到傳統(tǒng)觀念和習(xí)慣的制約,影響預(yù)算管理的創(chuàng)新效果。

  結(jié)語

  在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新與挑戰(zhàn)相伴而生。創(chuàng)新體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)豐富了數(shù)據(jù)來源和類型,使預(yù)算編制更精確、決策更科學(xué)。同時,技術(shù)應(yīng)用優(yōu)化了預(yù)算流程,提高了預(yù)算管理效率和準(zhǔn)確性。然而,挑戰(zhàn)也不可小覷。例如,數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊、安全與隱私保護亟待加強、技術(shù)更新迅速、應(yīng)用融合存在困難、專業(yè)人才匱乏等。

  未來,企業(yè)要在幾個方面繼續(xù)努力:提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)治理體系;加大技術(shù)研發(fā)投入,推動技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合;加強人才培養(yǎng)和引進,提升員工數(shù)據(jù)素養(yǎng);持續(xù)優(yōu)化組織架構(gòu)和預(yù)算管理制度,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境。

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  作者簡介:劉欣怡,本科,中級會計師,研究方向為預(yù)算、成本管控。

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