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國有企業(yè)應收賬款管理問題研究

  • 來源:商業(yè)2.0
  • 關(guān)鍵字:應收賬款,債權(quán)風險,管理問題
  • 發(fā)布時間:2025-05-03 11:33

  周小銀(如東縣鑫源土地開發(fā)有限公司)

  摘要:對于國有企業(yè)而言,應收賬款管理是一項至關(guān)重要的工作。國有企業(yè)的應收賬款管理相較于私營企業(yè)具有特殊性。國有企業(yè)往往承擔著更多的社會責任,因此在應收賬款管理上需要更加注重合規(guī)性和社會責任感。在當前的經(jīng)濟社會環(huán)境下,國有企業(yè)應收賬款的有效管理不僅關(guān)系到企業(yè)的資金鏈安全,還直接影響著企業(yè)的市場競爭力和國有資產(chǎn)的保值增值。對于國有企業(yè)來說,加強應收賬款管理具有重要的現(xiàn)實意義。目前,部分國有企業(yè)仍存在信用政策過于寬松、風險管理不足、內(nèi)部管理不規(guī)范、回收手段單一等問題,需要有效提升應收賬款管理水平,加快資金回籠,防范債權(quán)風險。

  關(guān)鍵詞:國有企業(yè);應收賬款;債權(quán)風險;管理問題

  引言

  在市場經(jīng)濟改革的背景下,國有企業(yè)的應收賬款管理面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著商業(yè)信用的推行,企業(yè)的應收賬款規(guī)模不斷擴大,成為流動資產(chǎn)中的重要組成部分。目前部分國有企業(yè)的應收賬款管理存在諸多問題,比如在簽訂合同前,對應收賬款的信用評估不夠嚴格;在賬款發(fā)生過程中,缺乏有效的跟蹤和監(jiān)控機制;事后對于逾期賬款的處理不夠及時和有效等。國有企業(yè)在簽訂合同前,應進行嚴格的信用評估,建立應收賬款跟蹤監(jiān)控系統(tǒng),定期對應收賬款進行核對和催收。對于逾期賬款,國有企業(yè)應建立快速反應機制,采取多種手段進行催收,減少壞賬損失,還要完善內(nèi)部控制體系,增強法律意識,加強對應收賬款管理人員的培訓與教育,從而為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務基礎。同時,這也有助于提高國有企業(yè)的市場競爭力,使其更好地適應市場經(jīng)濟的要求。

  國有企業(yè)應收賬款管理概述

  一、國有企業(yè)應收賬款管理的特殊性

  第一,應收賬款金額較大。國有企業(yè)的規(guī)模往往較大,其應收賬款的總額也相對較高,從而增加了管理的復雜性和風險。第二,應收賬款賬齡長。這意味著企業(yè)資金被占用的時間較長,不僅影響資金的流動性,還可能增加壞賬的風險。第三,應收賬款“三角債”嚴重。企業(yè)之間相互欠債的現(xiàn)象,即所謂的“三角債”,會形成復雜的債務鏈,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會引發(fā)連鎖反應,影響整個經(jīng)濟的穩(wěn)定性。第四,應收賬款數(shù)據(jù)不夠真實和準確。不準確的數(shù)據(jù)會導致企業(yè)對財務狀況產(chǎn)生誤判,進而影響決策的準確性。

  二、國有企業(yè)加強應收賬款管理的現(xiàn)實意義

  第一,加快貨款回收速度。通過有效的應收賬款管理,企業(yè)可以加快貨款的回收,提高資金的流動性。第二,防范財務風險。及時回收應收賬款可以降低壞賬損失,減少資金成本和管理成本,從而降低財務風險。第三,提高經(jīng)營效益。有效的應收賬款管理有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效益,因為其確保了企業(yè)資金的合理使用和高效流動。第四,降低實際經(jīng)營風險。通過減少逾期賬款和壞賬,企業(yè)可以降低經(jīng)營風險,確保自身的長期穩(wěn)定發(fā)展。第五,提升市場競爭力。良好的應收賬款管理有助于企業(yè)提升市場信譽和競爭力,因為它表明企業(yè)能夠有效管理其財務狀況??傊?,國有企業(yè)應收賬款管理的重要性不容忽視。通過加強應收賬款管理,國有企業(yè)可以優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,降低財務風險,從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

  國有企業(yè)應收賬款管理存在的主要問題

  一、對應收賬款的關(guān)注度不足

  第一,市場壓力下的策略偏差。在競爭激烈的市場環(huán)境下,國有企業(yè)為了擴大市場份額和提升競爭力,可能會過于關(guān)注銷售業(yè)績,而忽視了對客戶信用和資信狀況的深入調(diào)查。第二,賒銷風險管理不足。賒銷作為一種促銷手段,如果管理不善,可能會導致大量的應收賬款無法及時回收,形成呆賬和壞賬。第三,管理層的重視程度不夠。部分國有企業(yè)的管理層沒有充分認識到應收賬款管理的重要性,未能將應收賬款管理作為日常管理工作的重點。第四,催收工作不積極。企業(yè)對應收賬款的催收不夠積極,導致應收賬款回收周期延長,增加了企業(yè)的財務成本和風險。

  二、應收賬款催收責任不明確和獎懲制度不完善

  責任不明確是指部分國有企業(yè)的責權(quán)機制不完善,沒有指定具體的職能部門或個人負責應收賬款催收工作,導致催收工作缺乏責任主體,應收賬款管理處于無人負責的狀態(tài)。第一,考核不重視。部分國有企業(yè)的考核指標主要關(guān)注利潤、成本和收入等傳統(tǒng)財務指標,忽視應收賬款的催收效果,導致業(yè)務部門和經(jīng)辦人員缺乏對應收賬款管理的重視。第二,催收機制不健全。缺乏有效的催收機制,使得催收工作流于形式,難以實現(xiàn)應收賬款的及時回收。第三,獎懲制度不完善。獎勵機制和考核制度的缺失,導致業(yè)務人員缺乏催收的積極性,應收賬款回收效率低下。

  三、客戶違約風險評價不足

  第一,風險評價不充分。在賒銷過程中,企業(yè)未能對客戶的信用狀況、還款能力、經(jīng)營狀況等進行全面評估,導致對客戶違約風險的低估。第二,合同條款審查不嚴。在簽訂合同時,缺乏法務人員的嚴格審查,合同條款可能存在漏洞,增加了出現(xiàn)合同糾紛的風險。第三,履約風險增加。由于合同條款不明確,雙方在履約過程中可能會出現(xiàn)爭議,不僅增加了企業(yè)的法律風險,也影響了應收賬款的回收。第四,壞賬風險。如果客戶違約,企業(yè)可能面臨無法收回應收賬款的風險,從而產(chǎn)生壞賬,影響企業(yè)的財務健康。

  四、應收賬款管理制度不完善

  缺乏針對應收賬款的管理制度是導致國有企業(yè)應收賬款管理混亂的一個重要原因,具體表現(xiàn)為:第一,管理制度缺失。部分國有企業(yè)沒有建立專門的應收賬款管理制度,導致在應收賬款的形成、跟蹤、催收等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范和指導。第二,內(nèi)控不嚴格。由于缺乏有效的內(nèi)控措施,應收賬款管理容易出現(xiàn)漏洞,比如欠款明細不清、催款職責不分等。第三,部門之間溝通不足。銷售部門與財務部門之間的溝通不充分,導致銷售政策與財務政策脫節(jié),影響應收賬款的及時回收。第四,訴訟時效風險。應收賬款管理制度不健全,可能導致企業(yè)錯過訴訟時效,無法通過法律途徑追討欠款。第五,客戶信息變動。在客戶人員流動和地點變更等情況下,企業(yè)缺乏有效的證據(jù)進行訴訟,從而增加了壞賬風險。

  國有企業(yè)加強應收賬款管理的對策建議

  一、加強對應收賬款的關(guān)注度

  加強對應收賬款的關(guān)注度是國有企業(yè)財務管理中的一項重要內(nèi)容。第一,國有企業(yè)可以組織定期的財務管理和應收賬款管理培訓,邀請行業(yè)專家或有經(jīng)驗的內(nèi)部人員授課,提高管理人員對應收賬款管理的認識和技能;通過分析成功和失敗案例,讓管理人員了解應收賬款管理的重要性,以及不當管理可能帶來的風險和損失;制訂明確的應收賬款管理政策,確保管理人員了解企業(yè)的應收賬款管理目標和要求;通過會議、海報等形式,不斷強化應收賬款管理的重要性,形成全員關(guān)注的氛圍。第二,國有企業(yè)應建立指標體系,設定反映企業(yè)財務狀況的指標,比如應收賬款周轉(zhuǎn)率、壞賬損失率、平均回收期等。第三,國有企業(yè)應建立客戶信用評估體系,對客戶的財務狀況、信用歷史、經(jīng)營能力等進行評估。同時,根據(jù)客戶的信用等級制訂相應的賒銷策略,比如信用額度、付款期限等,并在合同中明確賒銷條款,包括付款方式、期限、逾期利息等,確保合同的合法性和可執(zhí)行性。此外,對賒銷客戶的付款情況進行持續(xù)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)逾期或風險信號,及時采取措施。

  二、明確責任,健全考核制度

  明確責任和健全考核制度是確保應收賬款有效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一,建立催收制度。國有企業(yè)應明確應收賬款的催收流程,包括催收的時間節(jié)點、方式、責任人等;為每個階段的催收工作指定責任人,確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責任主體;根據(jù)應收賬款的性質(zhì)和客戶的實際情況,制訂差異化的催收策略;建立催收記錄系統(tǒng),記錄催收過程中的所有交流和行動,以便跟蹤和后續(xù)管理。第二,加強考核。國有企業(yè)應根據(jù)催收工作的特點,設定合理的考核指標,比如催收成功率、回收周期、催收成本等;定期對催收效果進行評估,對相關(guān)責任人的工作績效進行評價;根據(jù)考核結(jié)果,實施獎勵或懲罰,以激勵催收人員提高工作效率和質(zhì)量;對考核結(jié)果進行分析,找出存在的問題和不足,及時調(diào)整催收策略和方法。第三,定期分析。國有企業(yè)應定期組織應收賬款分析會議,邀請財務、銷售、法務等相關(guān)部門參與;在會議上分析賬款的回收情況、逾期賬款的分布、催收效果等數(shù)據(jù);根據(jù)分析結(jié)果,制訂針對性的清理措施和改進策略;對實施措施的成效進行監(jiān)控,確保措施持續(xù)有效。第四,逾期處理。對于逾期的應收賬款,明確責任人和責任部門,確保責任到人;為逾期賬款設定明確的催收期限,確保在規(guī)定時間內(nèi)完成催收工作;對于長期未收回的賬款,考慮通過法律途徑進行追討;對于可能形成壞賬的賬款,采取資產(chǎn)保全措施,減少企業(yè)的損失。

  三、充分評價客戶違約風險

  第一,制訂信用政策。國有企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營策略和市場環(huán)境,制訂明確的信用政策,包括信用期限、信用額度、付款條件等;在信用政策中明確風險控制措施,比如對特定行業(yè)或地區(qū)實行限制性信用政策;建立信用審批流程,確保所有信用決策都經(jīng)過適當?shù)膶徟绦?;根?jù)市場變化和客戶信用狀況的變動,及時調(diào)整信用政策。第二,進行信用等級評估。國有企業(yè)應構(gòu)建一套科學的信用評估體系,包括數(shù)據(jù)分析、信用評分、定期復審、風險概率測定、統(tǒng)計模型、風險分類、決策支持等多個維度。信用評分是指根據(jù)評估體系,對客戶進行信用評分,劃分信用等級。定期復審是指定期對客戶的信用等級進行復審,確保評估結(jié)果的時效性和準確性。風險概率測定是指分析歷史客戶的付款行為,包括延期付款、按時付款和不付款等情況。統(tǒng)計模型是指運用統(tǒng)計方法和模型,比如邏輯回歸、決策樹等,預測客戶未來的付款行為。風險分類是指根據(jù)預測結(jié)果,將客戶分為不同的風險類別,比如低風險、中風險和高風險等。決策支持是指將風險概率作為賒銷決策的重要依據(jù),指導銷售部門在增加銷量的同時控制風險。第三,建立信用監(jiān)控系統(tǒng)。國有企業(yè)應實時監(jiān)控客戶的信用狀況,一旦發(fā)現(xiàn)風險信號,立即采取措施;定期與客戶進行溝通,了解其經(jīng)營狀況和支付能力的變化。

  四、建立健全應收賬款管理制度

  國有企業(yè)需要遵守法規(guī),根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,建立完善的應收賬款管理制度。同時,要預防舞弊,通過制度預防企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)的舞弊行為,確保應收賬款管理的透明度和公正性。此外,結(jié)合實際情況,不斷優(yōu)化應收賬款管理制度,確保有章可循,明確責任,提高應收賬款回收效率。

  結(jié)語

  應收賬款管理對于國有企業(yè)來說是一項至關(guān)重要的工作,直接關(guān)系著企業(yè)的資金流動性和財務健康。在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,應收賬款管理占據(jù)重要地位。國有企業(yè)應在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,合理利用信用約束機制,保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。國有企業(yè)在采用賒銷策略時,需要增強自身的責任意識,并在各個環(huán)節(jié)嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行,嚴格履行應收賬款管理的相關(guān)職責,確保能夠按期收回應收賬款,加快資金回籠速度,有效保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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  作者簡介:周小銀,本科,中級會計師,研究方向為財務管理。

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