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新形勢下建筑企業(yè)成本管理中存在的問題及優(yōu)化策略

  • 來源:商業(yè)2.0
  • 關鍵字:建筑企業(yè),成本管理,優(yōu)化策略
  • 發(fā)布時間:2025-06-07 20:05

  崔堯(中鐵城建集團第一工程有限公司)

  摘要:隨著社會經濟的發(fā)展,人們的生活水平日益提高,對于建筑工程項目的需求量也在不斷增大。在激烈的市場競爭中,建筑企業(yè)若想占據一席之地,就必須提升核心競爭力。成本管理是企業(yè)提升競爭力的關鍵手段,企業(yè)需要通過增強全員成本控制意識、加強成本管理信息化建設、完善供應鏈網絡體系、提高成本核算準確性等措施,進一步優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,降低成本消耗,從而在提高經濟效益的同時,提升成本管理效力。

  關鍵詞:建筑企業(yè);成本管理;優(yōu)化策略

  引言

  在新形勢下,建筑企業(yè)的成本管理貫穿項目的全流程。從施工準備階段的材料采購、設備購置,到施工階段的項目工期把控、項目質量管控、工程變更管理,再到竣工階段,各個環(huán)節(jié)都需要做好成本管理。建筑企業(yè)通過監(jiān)督預算編制執(zhí)行過程,開展成本核算工作,對運營過程中產生的各種耗費進行分類與歸集,控制施工過程中的所有成本消耗,能夠有效提高成本管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)戰(zhàn)略決策的實施提供保障。

  新形勢下建筑企業(yè)成本管理的重要性

  成本管理與企業(yè)的經濟效益緊密相關。在新形勢下,建筑企業(yè)加大對成本管理的重視程度,通過對施工材料、施工機械、設備、施工工藝等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理,能夠實現(xiàn)有效的成本控制,優(yōu)化資源配置。對建筑工程所需人力資源、材料資源等進行合理調度,還能減少資源浪費,有助于企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標。實施建筑工程全過程的成本管理同樣重要,從投標簽約、施工準備、施工過程直至保修期結束,全流程管控有助于企業(yè)精準把控實際成本與預算成本之間的差距,進而科學制定成本預算,并對成本管理過程中的潛在風險進行識別,降低風險發(fā)生概率,積極應對突發(fā)風險,確保成本目標的實現(xiàn),為企業(yè)經濟效益的持續(xù)增長提供有力支撐。

  新形勢下建筑企業(yè)成本管理中存在的問題

  一、成本管控意識有待增強

  部分建筑企業(yè)的管理層及內部員工對成本管理的重視程度不夠,片面地認為成本管理屬于財務部門的工作范疇,與其他業(yè)務部門之間沒有直接聯(lián)系。這種觀念不僅弱化了全員參與成本管理的意識,還使得建筑企業(yè)成本管理成效大打折扣。與此同時,管理層對成本管理的不重視還體現(xiàn)在只把成本管理作為績效考核的指標,并未重視施工過程中的成本控制,這導致各部門難以形成合力,無法做到對施工中的各個環(huán)節(jié)進行成本控制。

  二、信息化建設存在滯后性

  在新形勢下,部分建筑企業(yè)的成本管理還存在信息化建設滯后問題。當前,仍有部分建筑企業(yè)采用手工操作和紙質管理方式,人為操作的失誤會使得企業(yè)難以及時應對成本管理中的不可控因素,對成本來源和具體構成分析不夠精準,如原材料價格波動、勞動成本上升等。如果不能及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,就會導致實際成本與預算成本相差較大,從而造成一定的經濟損失。同時,這種傳統(tǒng)的管理方式還存在信息模糊、反應滯后等問題,一定程度上增加了成本管理的難度,不僅提高了管理成本,還會影響企業(yè)最終的戰(zhàn)略決策。

  三、存在供應鏈中斷風險

  建筑企業(yè)在成本管理過程中,供應鏈管理起著至關重要的作用,企業(yè)在供應鏈管理過程中會存在供應中斷的風險,如供應商問題、原材料價格波動、物流運輸風險、供應鏈不透明,以及對未來需求(定價、設計和環(huán)境等)預測存在失誤等因素,都會導致企業(yè)供應鏈管理受到風險限制。此時,建筑企業(yè)會出現(xiàn)生產停滯、庫存積壓或短缺、訂單延誤、供應連續(xù)性被打破、市場供應減少等情況,導致工程項目施工受影響,最終的實際成本和預算成本不符,進而造成較大的經濟損失。因此,成本管理過程中存在的供應鏈問題,需要引起企業(yè)管理者的高度重視。

  四、成本核算不夠準確

  企業(yè)在新形勢下開展成本管理工作,傳統(tǒng)的成本核算方法已難以滿足企業(yè)需求。部分企業(yè)在進行成本核算時仍采用工料單價法,這種核算方法明顯不適用于工程量較大、結構復雜的大工程項目。在處理這類復雜項目時,該方法無法準確反映實際成本,尤其工料定額缺乏統(tǒng)一的口徑標準。當面對工程量大、工期較長的建筑工程項目,成本核算人員在確定工料單價時,可能會因價格波動及缺乏統(tǒng)一參照標準而面臨風險,這就導致成本核算的結果與實際出入較大。僅靠這種單一的核算方法,企業(yè)難以對建筑項目的成本進行精準核算,在進行戰(zhàn)略決策時,也很難根據核算數據作出準確判斷,這些都會影響成本控制的效果。

  新形勢下建筑企業(yè)成本管理問題的優(yōu)化策略

  一、增強全員成本控制意識

  針對成本控制只是財務部門的職責這一思想認識,在全面預算管理背景下,建筑企業(yè)實施成本管理工作,需要實行全員成本管理。首先,企業(yè)管理層應強化對成本控制的認識。通過建立健全成本核算體系,明確建筑施工全過程各項費用的支出范圍和標準,為成本管理工作提供堅實支撐。其次,提升員工的成本控制觀念。企業(yè)可定期組織培訓,在培訓中著重強調成本管理的重要性,將控制成本意識從管理部門逐步推廣至材料采購、加工和設計等部門,營造全員參與成本控制的良好氛圍。最后,企業(yè)應制定相應的獎懲機制。可將成本管理成效與員工績效直接關聯(lián),對于節(jié)約成本的員工給予表揚和獎勵,對于造成不必要成本消耗的行為則進行處罰。通過這種方式,激勵員工在工作中時刻以成本意識為導向,積極傳播成本控制理念,以實際行動展現(xiàn)成本節(jié)約成效,助力企業(yè)提升成本管理水平。

  二、加強成本管理信息化建設

  在“互聯(lián)網+”背景下,企業(yè)加強成本管理信息化建設可從預算管理和成本管理兩個維度出發(fā),通過提升財務預算能力,降低生產成本,減少預算成本和實際成本之間的差距。為推動預算管理信息化建設,企業(yè)需要構建數據管理平臺,加大財務管理信息化建設力度,并積極應用預算管理軟件,充分發(fā)揮大數據、人工智能及數字化技術優(yōu)勢,對財務預算管理過程中較為繁雜的數據信息進行整合與分析,使財務預算管理人員從煩瑣事務中脫離出來,減少不必要的成本支出。此外,數據管理平臺還能夠打破各部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)數據信息資源共享,促使預算編制、預算執(zhí)行等流程不斷規(guī)范化。以上海前灣花語園項目為例,該項目位于上海市閔行區(qū),東臨紀翟路,南至雅樂路,西臨雙鶴浦,北臨方林浦,項目合同暫定含稅總價為 53823.83萬元,總建筑面積達232078.87平方米,工程進度款按月度計價方式支付,即下個月支付上個月計價額度(含依據合同價款產生且甲乙雙方認可調整金額)的70%。該項目責任收入為95371.48元,責任成本為92415.48元,責任利潤為 2956元,責任利潤率為3.10%,通過明確單項工程名稱、工程預算收入、責任預算組成部分,并與重計量初審預算對比,能夠清晰掌握責任預算中的主要盈虧點。如此,在對預算執(zhí)行過程進行動態(tài)監(jiān)督和管理的同時,還能在一定程度上控制產生的成本。

  在成本管理信息化建設過程中,利用成本管理軟件可對建筑施工過程中產生的成本進行預測、計劃、控制和分析。企業(yè)也可結合自身實際發(fā)展需要,明確成本管理需求,并根據戰(zhàn)略發(fā)展目標設定合理的預算和成本目標。例如,借助成本管理軟件進行自動成本核算,能夠及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的薄弱環(huán)節(jié),從而合理控制成本。在此過程中,企業(yè)通過引入先進的數據管理分析技術,能夠對海量數據進行分析,確保數據的精準性和實時性,從而更好地實現(xiàn)成本控制,減少成本消耗,這對于促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。

  三、完善供應鏈網絡體系

  供應鏈管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在能夠減少不必要的成本支出,是企業(yè)進行成本管理的重要手段之一。企業(yè)在構建供應鏈網絡體系的進程中,可以從信息流、物流、財務流和供應鏈架構四個方面入手。信息流的構建尤為關鍵,其能夠精準確定整個供應鏈的起始點和終點。供應鏈的基本流程涵蓋計劃、采購、生產、發(fā)運和退貨,在采購和發(fā)運過程中,采購環(huán)節(jié)的供應商選擇較為重要。通過框架協(xié)議、年度招標等形式高效完成采購,選擇建筑原材料供應商并與之建立長期的采購關系,有助于提升整個供應鏈的效率,實現(xiàn)成本控制。在發(fā)運環(huán)節(jié),運輸路線一般可以分為三個不同階段:從供應商到倉庫,從倉庫到物流配送中心,從物流中心到建筑企業(yè)。每個階段的變量不同,所以需選擇低成本且高效的運輸方式,以此實現(xiàn)對供應鏈的進一步優(yōu)化管理。對于建筑材料的貯存和存放,需要做好對應的倉儲管理,應根據倉庫材料的使用情況進行采購,并根據庫存狀況及時調整供需,以免出現(xiàn)存貨或缺貨情況,這不僅能夠降低倉儲管理成本,提高資金使用效率,還能盡可能減少無附加值的活動,精減不必要的環(huán)節(jié),有效降低供應鏈管理成本。

  四、提高成本核算的準確性

  在新形勢下,建筑企業(yè)要想提高成本核算的準確性,就應結合自身發(fā)展實際,選擇合適的成本核算方法,如完工百分比法、標準定額法、作業(yè)成本法、直接成本核算、間接成本核算及差別成本核算等。創(chuàng)新運用這些成本核算方法,能夠有效提高成本核算的準確性和效率,幫助建筑企業(yè)更好地控制成本。以混合成本法為例,其將直接成本法和間接成本法相結合。直接成本法聚焦于與項目直接相關的成本,包括人工費、材料費、機械使用費等;間接成本法則考慮管理費、銷售費用、財務費用等,通過全面考量項目相關成本,并按照一定比例進行成本分攤,能夠直觀地反映工程建設的實際成本,確保成本計算的準確性和完整性,為建筑企業(yè)管理者作出戰(zhàn)略決策提供數據支持。此外,在進行成本核算的同時,企業(yè)還需要明確主要成本控制目標,選取合適的成本核算方法,這有助于建筑企業(yè)更好地進行成本控制和利潤管理,從而提升企業(yè)的經濟效益。

  五、加大成本核算監(jiān)管力度

  在提高建筑企業(yè)成本核算準確性的過程中,除了創(chuàng)新成本核算方法,還需加大成本核算監(jiān)管力度。企業(yè)內部應組建專門的成本核算管理小組,小組成員由企業(yè)經營、生產、財務、材料等部門組成,在工程中標后,由成本核算小組確定責任成本,為項目承包核算工作筑牢基礎。成本核算管理小組需要做好施工階段的成本控制工作,把控材料采購成本,并制定嚴格的材料驗收入庫制度,以確保材料質量,有效控制施工階段的成本。此外,企業(yè)還需要強化風險管控意識,將成本管控重心前移,做好建筑項目前期的評估和測算工作,并實施有效的成本核算監(jiān)管,確保項目成本控制在預算范圍內,這有利于提升建筑企業(yè)的經濟效益。例如,上海前灣花語園項目便是由成本管理部門督促各部門按時完成資料整理,合同工程總造價53823.83萬元,包括8100.34萬元措施費、41104.78萬元土建清單、3681.34 萬元安裝清單、487.37萬元總承包服務費、450萬元鋼便橋與臨時售樓處暫列金。每月20日起,按照工程管理部門提供的工程進度編制預算書,確保25日前所有資料都匯總完成,并提交資料室,督促上報業(yè)主,跟進甲方審核流程情況,審核無誤后將審核結果交由財務部收款。

  結語

  綜上所述,在新形勢下,建筑成本管理已成為提升企業(yè)市場競爭力的重要途徑。針對建筑企業(yè)存在的成本管控意識有待提高、信息化建設存在滯后性、存在供應鏈中斷風險等問題,通過深入分析并制定相應的解決措施,能夠進一步提升成本管理效力,有效控制建筑企業(yè)項目建設成本,實現(xiàn)提高企業(yè)綜合經濟效益的目標。

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  作者簡介:崔堯,本科,工程師,研究方向為成本管理。

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