摘要：檔案管理在事業(yè)單位中具有重要地位，其是事業(yè)單位開展各項(xiàng)工作的前提。因此為加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理水平，本文針對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式改革進(jìn)行研究，以期可以為事業(yè)單位開展檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

　　引言：在信息數(shù)據(jù)不斷增加的背景下，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理模式已無法滿足時(shí)代需求。因此事業(yè)單位需對(duì)自身檔案管理模式進(jìn)行革新，提高檔案完整性，該點(diǎn)對(duì)提升事業(yè)單位檔案管理水平具有積極的促進(jìn)意義。

　　一、事業(yè)單位檔案管理模式改革

　　此前，為提升檔案管理效率，我國事業(yè)單位檔案管理機(jī)制已先后進(jìn)行多次改革。隨著時(shí)代不斷發(fā)展，檔案數(shù)量、分類不斷增加，事業(yè)單位傳統(tǒng)檔案管理模式已無法及時(shí)處理龐大的信息數(shù)據(jù)，因此事業(yè)單位檔案管理模式迫切需要改革[1]。通過改革事業(yè)單位檔案管理模式，事業(yè)單位不僅檔案管理效率將顯著提升，而且各類檔案資料也將得到科學(xué)利用，該點(diǎn)對(duì)提升事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量、工作開展質(zhì)量具有重要作用。

　　二、事業(yè)單位檔案管理模式中的問題

　?。ㄒ唬┤鄙賹I(yè)人才

　　作為工作開展機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位在社會(huì)中具有重要地位。事業(yè)單位檔案管理工作并非整理資料與搜集信息，其包括對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析等，復(fù)雜程度極高，非專業(yè)人員難以進(jìn)行操作。該點(diǎn)不僅導(dǎo)致事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失、錯(cuò)誤等現(xiàn)象，而且還對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式改革產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

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　　目前，多數(shù)事業(yè)單位檔案管理模式單一化，其主要表現(xiàn)在以下方面：其一，事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理工作多是文件存儲(chǔ)，并未利用工作開展研究資料為員工制定工作開展方案[2]。由此可以發(fā)現(xiàn)，工作開展文件與檔案管理本身價(jià)值未得到科學(xué)利用。其二，事業(yè)單位檔案管理工作不僅缺少便捷性，而且文件檔案整理效率相對(duì)較低，欠缺對(duì)工作開展文件的挖掘力度。其三，事業(yè)單位電子檔案管理受到技術(shù)方面的限制，存在傳輸隱患，檔案文件無法實(shí)現(xiàn)智能化存儲(chǔ)、檢索等。

　?。ㄈ┪闯浞职l(fā)揮新檔案管理模式功能

　　通俗來講，事業(yè)單位檔案管理模式改革即是傳統(tǒng)管理模式與科技技術(shù)融合的過程，其管理手段等將發(fā)生跨越式改變。因此，事業(yè)單位應(yīng)采取檔案分類管理，以此發(fā)揮檔案管理模式改革優(yōu)勢(shì)，但目前多數(shù)事業(yè)單位依舊在采用傳統(tǒng)檔案管理方法。長(zhǎng)此以往，不僅事業(yè)單位檔案管理效率將顯著降低，而且將導(dǎo)致檔案管理模式的改革也將失去意義與價(jià)值。

　　三、事業(yè)單位檔案管理模式改革的應(yīng)用策略

　?。ㄒ唬┡囵B(yǎng)檔案管理意識(shí)

　　檔案管理意識(shí)是事業(yè)單位改革檔案管理模式的先決條件，因此事業(yè)單位檔案管理人員需具備良好的檔案管理意識(shí)。從事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展情況出發(fā)，可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，深度挖掘新型檔案管理模式的特點(diǎn)，以此促進(jìn)檔案管理工作的順利實(shí)施，并提高檔案管理意識(shí)。此外，事業(yè)單位內(nèi)部部門具有多樣化特征，在進(jìn)行檔案信息收集工作時(shí)，各部門所提交的信息重復(fù)率較高 [3]。為避免重復(fù)信息錄入檔案管理系統(tǒng)中，檔案管理人員需正確認(rèn)知信息分類在檔案管理工作中的重要作用，并采取相應(yīng)措施，認(rèn)真處理差異性較低的檔案信息。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位不僅能夠順利開展檔案管理工作，而且能夠顯著提升檔案管理模式的改革效率。

　　（二）加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

　　檔案管理人員能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案管理水平產(chǎn)生直接影響，因此事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使其綜合素養(yǎng)能夠符合檔案管理模式改革的要求，以此，事業(yè)單位檔案管理工作將順利開展。首先，事業(yè)單位應(yīng)為檔案管理人員明確事業(yè)單位檔案管理工作的重要性以及必然性。其次，事業(yè)單位需定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并在該過程中加入國外事業(yè)單位檔案管理模式的改革成功案例，令檔案管理人員充分吸收國外理論知識(shí)，以此提升其專業(yè)能力水平。此外，事業(yè)單位需積極引進(jìn)外來檔案管理人才，并定期召開相關(guān)會(huì)議，著重探討檔案管理的改革進(jìn)度、問題以及解決措施。該點(diǎn)能夠顯著提升事業(yè)單位檔案管理水平。

　　最后，事業(yè)單位檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控檔案各處細(xì)節(jié)，加強(qiáng)檔案完整性以及準(zhǔn)確性，尤其在工作開展文件的錄入環(huán)節(jié)中，檔案管理人員必須確保其內(nèi)容完整，能夠?yàn)楣ぷ鏖_展人員提供豐富資料信息。

　　（三）加強(qiáng)重視程度

　　目前，部分事業(yè)單位未明確檔案管理工作的重要性，過于關(guān)注工作開展技術(shù)，導(dǎo)致檔案信息工作效率降低，甚至出現(xiàn)檔案泄露、內(nèi)容存在缺陷等問題，從而造成無可挽回的損失。因此為防止此類現(xiàn)象發(fā)生，事業(yè)單位應(yīng)改變傳統(tǒng)觀念，正確認(rèn)知檔案管理，并積極開展其改革工作。其次，事業(yè)單位應(yīng)提高事業(yè)單位檔案管理人員的相關(guān)思維意識(shí)，使其自主發(fā)展事業(yè)單位檔案管理，并勇于向上級(jí)提出意見，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理模式與時(shí)代需求相匹配。此外，事業(yè)單位管理人員需為檔案信息建立保護(hù)機(jī)制，使網(wǎng)絡(luò)病毒、惡意網(wǎng)站無法攻擊檔案管理系統(tǒng)，消除檔案管理安全風(fēng)險(xiǎn)因素。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用

　　現(xiàn)今我國多數(shù)事業(yè)單位已廣泛應(yīng)用科技技術(shù)，并全面實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，但我國事業(yè)單位檔案管理信息化水平較低。該點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位順利改革檔案管理模式具有負(fù)面影響。因此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)自身檔案管理模式信息化水平，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理模式改革[4]。針對(duì)該點(diǎn)，事業(yè)單位首先可以將網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件進(jìn)行結(jié)合，從而提高檔案管理信息化水平。其次，制定有關(guān)的管理制度，為檔案管理工作開展提供保障作用。最后，事業(yè)單位必須定期對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，避免其存在隱患，對(duì)檔案信息安全性構(gòu)成威脅。

　　結(jié)束語：綜上所述，改革檔案管理模式是事業(yè)單位的必然趨勢(shì)，其能夠提高事業(yè)單位服務(wù)、工作開展水平，并確保檔案信息的完整性。因此，事業(yè)單位應(yīng)將檔案管理模式與網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)相結(jié)合，引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)型人才，該點(diǎn)對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案信息管理水平具有促進(jìn)作用。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]文秀娟.檔案管理模式改革在事業(yè)單位檔案管理中的運(yùn)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2020,10(20):140-141.

　　[2]王芳,馬起龍.檔案管理模式改革在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020，16(29):40-42.

　　[3]林寫意.論檔案管理模式改革在事業(yè)單位檔案管理中的措施[J]. 傳媒論壇,2020,3(17):106-108.

　　[4]林雷.檔案管理模式改革在事業(yè)單位檔案管理中的運(yùn)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2020,28(15):219

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