摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)家公路基礎(chǔ)建設(shè)取得了舉世矚目的成就。但是，公路工程檔案信息化建設(shè)較為落后，檔案管理多以紙質(zhì)形式存在，資料保存時(shí)限短，難以適應(yīng)新形勢(shì)下的公路發(fā)展要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，公路檔案信息化管理存在逐多優(yōu)勢(shì)，就公路工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出了有效對(duì)策。

　　公路工程檔案作為國(guó)家檔案建設(shè)的重要組成部分，也是國(guó)家對(duì)公路養(yǎng)護(hù)管理的重要依據(jù)，只有進(jìn)一步的加深對(duì)公路工程檔案管理的認(rèn)識(shí)，結(jié)合信息化發(fā)展的速度，對(duì)其進(jìn)行管理革新，才能更好的進(jìn)行公路工程管理，進(jìn)一步規(guī)范編制公路工程項(xiàng)目竣工檔案。公路工程檔案主要包括公路項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工全過(guò)程中的文字材料、表格、照片、音像、圖紙等資料，對(duì)這些資料進(jìn)行信息化的管理十分必要，將其以數(shù)碼的形式儲(chǔ)存于光盤或者其它載體之中，并能在通訊網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳送，這樣能夠大大的提高檔案管理的效率，減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。

　　1、公路工程檔案信息化管理存在的問(wèn)題。

　　1.1.輕視公路工程文件材料的收集管理。

　　公路工程建設(shè)項(xiàng)目較多，檔案類別、管理手段相對(duì)較為困難，容易出現(xiàn)工程項(xiàng)目管理檔案整理不齊全的現(xiàn)象。部分項(xiàng)目管理者的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的開展與工程質(zhì)量的檢查更加重視，而忽視了對(duì)工程項(xiàng)目檔案的管理，導(dǎo)致部分公路工程檔案資料的殘缺。同時(shí)，還有部分單位對(duì)檔案資料的日常收集工作不夠重視，竣工后為迎接突擊檢查而準(zhǔn)備的資料存在隨意性，甚至存在著假造的嫌疑，最終導(dǎo)致真正有價(jià)值的檔案信息并未保存下來(lái)，并且為后期的檔案管理加大了難度。還有部分的施工圖紙?jiān)谑┕み^(guò)程中進(jìn)行了變更，但是在檔案管理中并沒(méi)有及時(shí)的更改，導(dǎo)致后期檔案管理指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)施工等質(zhì)量管理不夠準(zhǔn)確。

　　1.2 公路工程檔案管理制度不健全。

　　公路工程檔案管理的制度不健全且落實(shí)不到位，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量不高。在部分公路工程以及機(jī)電工程的項(xiàng)目招標(biāo)的文件中，對(duì)于公路工程的檔案管理沒(méi)有進(jìn)行明確的責(zé)任界定，同時(shí)，對(duì)于《檔案法》《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》等相關(guān)制度的執(zhí)行不夠嚴(yán)格，在實(shí)際行動(dòng)中并未得到落實(shí)。項(xiàng)目歸檔的范圍、時(shí)間、要求以及原則界定都不夠清晰，標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范，導(dǎo)致許多原始資料的收集不夠齊全，字跡脫落的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)，施工單位竣工后未能及時(shí)將檔案移交至建設(shè)單位，導(dǎo)致檔案資料缺失。

　　1.3 公路檔案管理人員不穩(wěn)定、素質(zhì)不高。

　　項(xiàng)目實(shí)施中，對(duì)檔案管理工作的不夠重視，人不固定，多是由兼職來(lái)代替，這樣檔案管理人員更換十分頻繁，導(dǎo)致許多人員對(duì)于檔案的相關(guān)文件不清楚，不能對(duì)公路項(xiàng)目的檔案進(jìn)行完整的管理，檔案查閱的不便甚至有可能影響后期的竣工與驗(yàn)收工作。部分公路單位對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)也不夠重視，部分工作人員甚至不具備檔案管理的上崗證，更有部分項(xiàng)目管理人員從思想上不重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理的相關(guān)會(huì)議或事項(xiàng)多是采取回避的方式。從業(yè)人員的素質(zhì)不過(guò)關(guān)，責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)于檔案管理的相關(guān)工作專業(yè)知識(shí)不夠熟練，直接影響了公路項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量。

　　2、提高公路工程檔案信息化管理的對(duì)策。

　　2.1 完善公路工程檔案信息化管理系統(tǒng)。

　　完善公路工程檔案信息化管理系統(tǒng)，必須將計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)嵌入進(jìn)檔案管理的工作之中，這樣才能實(shí)現(xiàn)公路工程檔案的科學(xué)化管理。一是構(gòu)建體系。檔案管理工作的管理者必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，依據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，針對(duì)性的進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案信息化管理專才，構(gòu)建完整的信息化管理體系；二是同步控制。檔案建設(shè)的過(guò)程必須與公路建設(shè)的過(guò)程相同步，然后再將檔案資料錄入到信息化的系統(tǒng)之中，做好資料的統(tǒng)計(jì)與分析，保證檔案資料的完整性和系統(tǒng)性；三是精細(xì)工作。在項(xiàng)目開展的進(jìn)度上，時(shí)刻統(tǒng)計(jì)與記錄，及時(shí)做好工程規(guī)劃和控制，分步驟，有節(jié)奏的來(lái)對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查，最后再將審批完的資料錄入到相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)之中，并且，在信息錄入的過(guò)程之中，必須要保證錄取信息的準(zhǔn)確性和完整性。

　　2.2 強(qiáng)化檔案管理工作人員的隊(duì)伍建設(shè)。

　　對(duì)于高素質(zhì)的專業(yè)人才，單位都是求賢若渴的，尤其是在檔案信息化管理的過(guò)程之中，管理人員的素質(zhì)很大程度上決定管理的水平，其素質(zhì)越高，檔案管理的質(zhì)量也就越高。一方面，單位需要安排專業(yè)的人員從事檔案管理工作，保證從業(yè)人員的穩(wěn)定性；另一方面，要對(duì)檔案信息化管理的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，不僅嚴(yán)把上崗人員的從業(yè)資格，同時(shí)也要定期的舉辦一些會(huì)議和講座，讓檔案管理的工作人員在培訓(xùn)的過(guò)程中能夠開拓視野，豐富知識(shí)，進(jìn)而更好的解決工作中所面臨的問(wèn)題和革新。此外，檔案信息化管理的工作從另一個(gè)程度上來(lái)說(shuō)也是對(duì)員工思維的改變，只有工作人員有了良好的檔案管理意識(shí)，才能更好的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使得信息化管理的工作得到落實(shí)，只有具備了這種強(qiáng)烈的使命感，才能夠從根本上提高檔案信息化管理的效率。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的考核力度，不僅是對(duì)工作態(tài)度的考核，還要對(duì)其信息化的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核，并將這些考核與員工福利相掛鉤，提高員工的工作熱情，保證公路工程檔案的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.3 加強(qiáng)公路工程檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　隨著信息技術(shù)的不斷更新與發(fā)展，也帶動(dòng)了社會(huì)其它行業(yè)運(yùn)行速度，并且信息獲取的準(zhǔn)確率越來(lái)越高，信息儲(chǔ)存的容量越來(lái)越大，這不僅是信息化技術(shù)應(yīng)用的重要優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也是其技術(shù)特點(diǎn)，將其應(yīng)用到公路項(xiàng)目檔案管理中，提高了檔案管理的準(zhǔn)確性，推動(dòng)公路建設(shè)的發(fā)展。因此，公路項(xiàng)目檔案管理的建設(shè)中，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須加以重視，加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。首先，不定期的對(duì)計(jì)算機(jī)的設(shè)備進(jìn)行檢查，保證信息化管理技術(shù)的落實(shí)；其次，建立相關(guān)責(zé)任人管理制度，對(duì)操作權(quán)限加以設(shè)置，避免資料和信息篡改的現(xiàn)象發(fā)生；再次，保證信息化技術(shù)能夠在檔案管理的全過(guò)程中發(fā)揮相關(guān)的功效，對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控制和把關(guān)，或者根據(jù)實(shí)際情況建立出有效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，保證資料的準(zhǔn)確性與全面性，只有這樣才能更好的提高檔案信息化管理的工作。

　　3、結(jié)語(yǔ)

　　要高度重視公路檔案信息管理安全，要有基本的權(quán)限設(shè)置與防火墻，要定期對(duì)硬件掃描殺毒，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題；公路部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要不定期視察檔案管理工作，及時(shí)了解信息化建設(shè)的實(shí)際情況，集思廣益，提高檔案信息化管理水平，以更好的開展公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)工作。

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