段冬梅

　　青島理工大學(xué)

　　摘要：高校實(shí)驗(yàn)室是開展教學(xué)實(shí)踐與科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，科學(xué)高效的管理水平對(duì)提升學(xué)校的整體教學(xué)和科研能力具有非常重要的意義。本文從當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀存在的問題入手，分析實(shí)驗(yàn)室信息化管理的必要性，從完善實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、構(gòu)建安全培訓(xùn)與準(zhǔn)入考試系統(tǒng)、部署實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)和智能門禁系統(tǒng)、開發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)等方面提出信息化管理的具體策略，期望能夠?yàn)樘嵘龑?shí)驗(yàn)室管理水平提供參考價(jià)值。

　　關(guān)鍵詞：信息化；實(shí)驗(yàn)室；管理；安全

　　在新時(shí)代背景下，人才培養(yǎng)要緊扣時(shí)代發(fā)展的要求，高校在人才培養(yǎng)的過程中要重視挖掘?qū)W生的實(shí)際操作能力，而實(shí)驗(yàn)室教學(xué)不僅能提升教學(xué)質(zhì)量，還可以提高學(xué)生的興趣和認(rèn)同感，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)模式，將課堂搬到能夠?qū)嶋H動(dòng)手操作和仿真模擬的實(shí)訓(xùn)室，是提升學(xué)生實(shí)際操作能力的重要途徑之一[1]。做好實(shí)驗(yàn)室管理工作是高校正常開展科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要前提和保障，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化推動(dòng)著各項(xiàng)技術(shù)不斷發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的新生產(chǎn)力，因此應(yīng)該充分挖掘信息化管理技術(shù)，構(gòu)建依托信息化平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)室管理體系。

　　一、高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理現(xiàn)狀

　　（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理流程不規(guī)范

　　雖然很多高校已有學(xué)校層面的設(shè)備購(gòu)置等管理系統(tǒng)，但是二級(jí)學(xué)院層面實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的借還流程并不規(guī)范[2]，借用者通過管理員口頭同意后即可借用設(shè)備，容易出現(xiàn)設(shè)備不按期歸還甚至丟失等問題。學(xué)生對(duì)課余時(shí)間實(shí)驗(yàn)室的使用申請(qǐng)不便捷，容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室使用效率低，造成資源浪費(fèi)情況。比如助力外語(yǔ)教學(xué)的語(yǔ)音室，學(xué)生只能夠在課堂上使用，即使課余時(shí)間段的語(yǔ)音室空閑，也不對(duì)學(xué)生開放，學(xué)生的實(shí)踐需求受到了限制，語(yǔ)音室的使用率低。

　?。ǘ?shí)驗(yàn)室管理效能低

　　目前，大部分實(shí)驗(yàn)室管理還是低效率的人工管理階段，實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等的管理都會(huì)受到辦公效率的影響。當(dāng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)生故障需要維修時(shí)，人工紙質(zhì)版報(bào)修耗時(shí)長(zhǎng)，效率低，嚴(yán)重影響教學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)研究的開展進(jìn)度。而且僅靠人工管理，沒有信息化實(shí)時(shí)環(huán)境監(jiān)測(cè)平臺(tái)，不能及時(shí)監(jiān)測(cè)到實(shí)驗(yàn)室異常狀況[3]，當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)等安全問題時(shí)，會(huì)造成巨大損失。

　?。ㄈ?zhǔn)入權(quán)限管理不規(guī)范

　　現(xiàn)階段，實(shí)驗(yàn)室安全教育多采用任課教師口頭提醒或者紙質(zhì)版宣傳方式，難以引起學(xué)生的重視，安全教育程度不夠，學(xué)生的不規(guī)范操作很容易留下安全隱患甚至產(chǎn)生安全事故。另外，沒有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入權(quán)限，允許沒有經(jīng)過安全教育或沒有掌握儀器設(shè)備操作規(guī)范的學(xué)生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，增加了安全事故發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理必要性

　　信息化作為一種強(qiáng)大的新生產(chǎn)力，在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的過程中提供了極大的技術(shù)支持[4]。融合信息化的實(shí)驗(yàn)室管理可以規(guī)范設(shè)備購(gòu)置、借還、報(bào)修等各項(xiàng)流程，提升實(shí)驗(yàn)室管理的工作效率，增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)教學(xué)與科學(xué)研究的產(chǎn)出能力，培養(yǎng)更多高質(zhì)量的專業(yè)人才。借助信息化手段進(jìn)行安全教育和實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入落實(shí)，可以督促并監(jiān)督學(xué)生掌握規(guī)范的操作方法，減少安全隱患的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范，遏制安全事故的發(fā)生。

　　三、高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理策略

　　（一）完善實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

　　完善實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，搭建二級(jí)學(xué)院儀器設(shè)備的借用平臺(tái)，課余時(shí)間的實(shí)驗(yàn)室空閑設(shè)備資源對(duì)學(xué)生開放，嚴(yán)格按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由學(xué)生根據(jù)自身需求通過實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提交借用申請(qǐng)，系統(tǒng)中設(shè)置借用和歸還時(shí)間、借用人、聯(lián)系方式、借用事由等詳細(xì)信息，方便管理員和其他借用人查閱儀器設(shè)備的使用情況。添加設(shè)備報(bào)修模塊，報(bào)修申請(qǐng)?zhí)峤缓蠹皶r(shí)信息提醒審批人，并可以通過企業(yè)微信或小程序等方式實(shí)時(shí)訪問平臺(tái)，便捷的申請(qǐng)和審批方式可以提高工作效率，提高資源利用率。

　?。ǘ?gòu)建安全教育培訓(xùn)與準(zhǔn)入考試系統(tǒng)

　　構(gòu)建信息化的實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn)與準(zhǔn)入考試系統(tǒng)，凡是開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的任課教師和學(xué)生都要參加安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)人員可以隨時(shí)隨地使用手機(jī)、電腦等多種方式登錄系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全知識(shí)的線上學(xué)習(xí)、在線測(cè)試、準(zhǔn)入考試。安全教育培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該包括通識(shí)類、電氣安全、化學(xué)安全、生物安全、輻射安全、消防安全等多個(gè)模塊[5]，各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室管理員可以根據(jù)不同專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)給學(xué)生選擇不同的安全培訓(xùn)模塊，使安全知識(shí)更具有針對(duì)性和專業(yè)性。只有完成規(guī)定學(xué)時(shí)的培訓(xùn)后才可以進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入考試系統(tǒng)應(yīng)該同樣可以讓學(xué)院管理員根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)選擇不同模塊組卷，建立符合本專業(yè)特點(diǎn)的實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入考試，設(shè)置合格分?jǐn)?shù)線為90 分，任課教師和學(xué)生準(zhǔn)入考試合格才有權(quán)限進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。兩個(gè)系統(tǒng)相互結(jié)合，為能否進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開展教學(xué)和科學(xué)研究提供了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

　?。ㄈ┎渴饘?shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)和智能門禁系統(tǒng)

　　為杜絕實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生，使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的有害氣體、溫度、濕度等實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)并異常報(bào)警，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患，防范和遏制各類安全事故的發(fā)生。部署智能門禁系統(tǒng)，只有被授權(quán)且完成安全教育培訓(xùn)和準(zhǔn)入考試的師生才可通過人臉或者指紋識(shí)別進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，切實(shí)保障實(shí)驗(yàn)室安全穩(wěn)定運(yùn)行。

　　（四）開發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)

　　為精準(zhǔn)掌控危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、回收等數(shù)據(jù)信息，開發(fā)化學(xué)品管理系統(tǒng)對(duì)化學(xué)品進(jìn)行全流程在線監(jiān)管，每個(gè)流程都需要相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過，對(duì)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)品都粘貼二維碼，掃描二維碼可以查看該化學(xué)品的名稱、廠商、規(guī)格、用途、庫(kù)存量、使用記錄等詳細(xì)信息，有效解決了因化學(xué)品管理不規(guī)范引起的安全問題。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　高校實(shí)驗(yàn)室作為教學(xué)實(shí)踐和科研的輔助場(chǎng)所，管理水平直接影響著教育教學(xué)的質(zhì)量，以信息化手段助力實(shí)驗(yàn)室管理，完善實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制，不僅能大幅度提升管理效率，還能有針對(duì)性地及時(shí)排除各類安全隱患，營(yíng)造實(shí)驗(yàn)室安全穩(wěn)定的教學(xué)環(huán)境。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 石磊，莊志洪，李博. 基于“智慧實(shí)驗(yàn)室”的高校實(shí)驗(yàn)室信息化探究與實(shí)踐[J]. 實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2023，42（07）：269- 273.

　　[2] 李曉紅，王麗萍，蔡先孌，等. 智慧校園背景下高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理智能化平臺(tái)設(shè)計(jì)[J]. 煤炭高等教育，2023，41（02）： 121-126.

　　[3] 王志超，吳昊，張宏光，等. 高?？蒲袑?shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)探析[J]. 實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2023，26（04）：161-164.

　　[4] 董子銘，楊鵬躍，朱蕾，等. 信息化在實(shí)驗(yàn)室管理工作中的作用與實(shí)踐[J]. 醫(yī)學(xué)信息，2023，36（05）：70-73.

　　[5] 黃開勝. 清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全手冊(cè)[M]. 北京：清華大學(xué)出版社， 2021：13-24

　　作者簡(jiǎn)介：段冬梅（1988-），女，漢族，山東省滕州市，青島理工大學(xué)，山東省青島市，266000，助理實(shí)驗(yàn)師，實(shí)驗(yàn)室管理

關(guān)注讀覽天下微信， 100萬(wàn)篇深度好文， 等你來(lái)看……