文/王徽

　　【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力發(fā)展，電子招投標技術(shù)開始在我國建筑工程領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，電子招投標系統(tǒng)的建立可以有效提高工程工作效率。文章分析了電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)點，從建立完善并不斷優(yōu)化的電子招投標管理平臺、落實相關(guān)信息的公開制度、完善電子評標功能、建立統(tǒng)一的投標誠信數(shù)據(jù)庫等方面，提出電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應(yīng)用策略。

　　【關(guān)鍵詞】招投標；電子招投標系統(tǒng)；建筑工程

　　隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的興起，我國各行各業(yè)都開始與互聯(lián)網(wǎng)進行綁定和結(jié)合，招投標同樣也是如此。電子招投標系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于建筑業(yè)，極大提升了建筑業(yè)招投標的透明度和效率，推動了建筑業(yè)的發(fā)展。但是，這一系統(tǒng)在實際運用中也存在許多問題。面對電子招投標系統(tǒng)存在的誤區(qū)和問題，建筑企業(yè)和員工需要認真對待，通過多種措施進行改革和完善。

　　電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)點

　　降本增效

　　電子招投標系統(tǒng)和傳統(tǒng)紙質(zhì)招投標不同的地方在于，電子招投標系統(tǒng)的主要工作平臺和工作形式都是網(wǎng)絡(luò)平臺和線上服務(wù)。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)招投標形式，電子招投標系統(tǒng)可以在很大程度上節(jié)約相關(guān)從業(yè)人員的工作時間，最大程度提高工作效率。同時，它還可以避免招投標過程中各種人為因素導致的負面影響和偏差，從而降低制度性交易成本。

　　提供專業(yè)化的平臺和服務(wù)

　　電子招投標系統(tǒng)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)招投標更加專業(yè)化、系統(tǒng)化，不再過多地依賴實施人員的經(jīng)驗。在應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)的過程中，建筑企業(yè)可以構(gòu)建一個系統(tǒng)化、專業(yè)化和流程化的網(wǎng)絡(luò)平臺，通過平臺進行線上服務(wù)。同時，這個平臺可以運用智能化技術(shù)對所有信息進行統(tǒng)一編碼和分類，方便建筑工程的各個環(huán)節(jié)以及各企業(yè)之間順利交流。此外，這一系統(tǒng)可以確保行業(yè)內(nèi)相關(guān)企業(yè)可以獲得公平、一致的信息?？偟膩碚f，電子招投標系統(tǒng)可以確保整個建筑工程行業(yè)的服務(wù)變得智能化、專業(yè)化、系統(tǒng)化，進而引導更多的投標人參與到招投標工作中來。

　　電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用策略

　　建立并不斷優(yōu)化管理平臺

　　在應(yīng)用和建設(shè)電子招投標系統(tǒng)時，首先，需要做好平臺建設(shè)，同時遵循國家相關(guān)的規(guī)定和制度要求進行招投標工作。其次，在完善和管理這一系統(tǒng)時，建筑企業(yè)還需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，依托大數(shù)據(jù)收集招投標過程中的資料，在完成對招投標過程監(jiān)管的同時提高招投標效率?？偟膩碚f，建筑企業(yè)需要規(guī)范和完善電子招投標系統(tǒng)，建立一個完善的招投標管理平臺，通過平臺來收集和完善招投標信息，為電子招投標系統(tǒng)的順利運行提供相關(guān)信息，確保招投標達到預期效果。最后，建筑企業(yè)需要不斷提高自身的運作能力和工作效率，完善這一平臺的應(yīng)用順序和運作機制。

　　落實信息公開

　　從我國建筑工程的發(fā)展情況來看，電子招投標系統(tǒng)可以使后期工程建設(shè)數(shù)據(jù)更加完善，使整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加公開、透明。在應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)的過程中，建筑企業(yè)需要遵循國家相關(guān)規(guī)定，將電子招投標系統(tǒng)內(nèi)部的運行信息和運作基礎(chǔ)進行公開，對建筑工程的競標信息和投標人信息進行全面核查，避免一些人為因素的干擾，提升信息的準確度。在技術(shù)上實施有效創(chuàng)新，保證招投標工作效率的提升，使整個招投標過程接受全面監(jiān)督。

　　完善電子評標功能

　　在完善電子招投標系統(tǒng)的過程中，專業(yè)的評標功能和評標標準是非常重要的，電子評標功能可使整個招投標的過程更加公平、公正。因此，建筑企業(yè)需要不斷完善電子評標功能，使整個電子招投標系統(tǒng)的運作更加高效、便捷。其一，在進行這一工作時，建筑企業(yè)需要整合平臺的各項資源，在不改變該系統(tǒng)內(nèi)核的前提下，對系統(tǒng)中的設(shè)置和功能進行模塊化設(shè)計，使招投標工作中各個步驟體系化和標準化，從而使整個平臺的功能更加完善。其二，在具體應(yīng)用電子招投標系統(tǒng)時，建筑企業(yè)需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，實現(xiàn)建立項目、稽查投標人資質(zhì)、下載招投標資料、線上視頻開標、實施電子評標以及電子中標通知等任務(wù)的全流程作業(yè)。

　　建立統(tǒng)一的投標誠信數(shù)據(jù)庫

　　在應(yīng)用和完善電子招投標系統(tǒng)時，建筑企業(yè)可嘗試將潛在投標人的信用資質(zhì)信息加入系統(tǒng)中，以此建立一個統(tǒng)一的投標人誠信數(shù)據(jù)庫。首先，在具體工作過程中，建筑企業(yè)應(yīng)當利用好自身內(nèi)部資源和條件，不斷完善電子招投標系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，建設(shè)一個專門的數(shù)據(jù)庫，并構(gòu)建該數(shù)據(jù)庫的管理體系和管理機制。其次，建筑企業(yè)還需對一些投標人的誠信數(shù)據(jù)進行鑒別，從而完善電子招投標系統(tǒng)的甄別功能以及條件篩選功能。最后，建筑企業(yè)在進行這一工作時，還需要考慮到我國的相關(guān)政策以及法律法規(guī)，必須采取正當、合法的手段進行完善和建設(shè)。

　　做好電子招投標檔案管理

　　在建設(shè)電子招投標系統(tǒng)時，建筑企業(yè)需要做好投標人的檔案建設(shè)工作，不斷完善招投標管理系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)。此外，建筑企業(yè)還需將二者進行對接，在對接的過程中優(yōu)化招投標檔案管理系統(tǒng)。其一，在具體工作過程中，建筑企業(yè)需要不斷完善組織架構(gòu)的建設(shè)，并明確工作人員的職責，有針對性地設(shè)計一些相關(guān)方案，在不斷簡化操作流程的同時，使整個檔案設(shè)計的管理系統(tǒng)更加科學合理。其二，建筑企業(yè)需要將電子招投標系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)對接，使招投標檔案管理工作更加便捷、高效?？偟膩碚f，建筑企業(yè)需要做好數(shù)據(jù)備份工作和系統(tǒng)安全工作，使檔案管理系統(tǒng)更加穩(wěn)妥和安全。

　　構(gòu)建企業(yè)評估數(shù)據(jù)系統(tǒng)

　　電子招投標系統(tǒng)可以更加便捷和快速地提取建筑工程類相關(guān)企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)，要想完成這一工作，必須構(gòu)建一個健全的企業(yè)評估數(shù)據(jù)系統(tǒng)。其一，建筑企業(yè)需要以數(shù)據(jù)支持為基礎(chǔ)，不斷提高評估數(shù)據(jù)系統(tǒng)的科學性和合理性。其二，建筑企業(yè)可嘗試采集行業(yè)內(nèi)潛在投標人公開的信息，包括信譽、資質(zhì)、技術(shù)人員資歷或業(yè)績等，通過數(shù)據(jù)和信息來建立一個數(shù)據(jù)評估系統(tǒng)。在后續(xù)的工作中，建筑企業(yè)需要實時更新數(shù)據(jù)信息，并確保數(shù)據(jù)信息的準確性和科學性。其三，建筑企業(yè)還需要開展動態(tài)化評價，結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)來分析和處理數(shù)據(jù)信息，從而提高系統(tǒng)的科學性、權(quán)威性。總的來說，建筑企業(yè)和相關(guān)部門需要以龐大的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，不斷豐富電子招投標系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)和信息，同時還需要確保信息的科學性、全面性、準確性，從而推動整個行業(yè)的發(fā)展。

　　結(jié)語

　　電子技術(shù)已經(jīng)開始在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，特別是在建筑工程行業(yè)，電子招投標系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用可以有效提高招標采購工作的時效性和科學性，同時還可以提高工作效率，并促進整個建筑業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。在應(yīng)用這一系統(tǒng)時，建筑企業(yè)和相關(guān)的工作人員需要秉持科學、合理原則，多措并舉完善這一系統(tǒng)。同時，建筑企業(yè)需要做好檔案的安全工作、信息的公開工作，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和潛在投標人的誠信管理平臺。

　　（作者單位：北京北咨工程咨詢有限公司）

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　　責編：辛美玉；編輯：張曼琳

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