吳濤（云南省煙草公司紅河州公司）

　　摘要：隨著市場競爭的加劇和財(cái)務(wù)信息技術(shù)的不斷變革，眾多大中型企業(yè)集團(tuán)正構(gòu)建或已完成財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合及企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。本文以Y企業(yè)為例，深入分析其財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)財(cái)融合模式，探討如何有效利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，以期為相似企業(yè)或行業(yè)提供參考。

　　關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；財(cái)務(wù)共享平臺(tái)；模式構(gòu)建

　　引言

　　通過數(shù)字技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念、組織、機(jī)制及功能變革，建設(shè)一流財(cái)務(wù)管理體系已成為數(shù)字化時(shí)代企業(yè)新的財(cái)務(wù)要求，財(cái)務(wù)共享理念的出現(xiàn)，對解決傳統(tǒng)財(cái)會(huì)問題、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合及企業(yè)目標(biāo)達(dá)成具有重要意義。本文對Ｙ企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行概述和分析，以期為相關(guān)行業(yè)提供參考。

　　Y 企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式實(shí)踐

　　一、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建

　　Y 企業(yè)自2019年起構(gòu)建創(chuàng)新型財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)，重點(diǎn)推進(jìn)以下三方面：第一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)。通過業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接及RPA（流程自動(dòng)化）、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）等智能化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化及資金管理集中化，解決了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與報(bào)告自動(dòng)化處理問題。第二，新型財(cái)務(wù)管理模式?；谔摂M組織技術(shù)，設(shè)立省、州市、縣三級(jí)財(cái)務(wù)組織，分別實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控、財(cái)務(wù)合規(guī)管理及業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)采集與服務(wù)，以支持財(cái)務(wù)共享運(yùn)營和業(yè)財(cái)融合。第三，業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)。集成并展示省、州市、縣級(jí)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)主題數(shù)據(jù)，通過一站式數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)智能分析、風(fēng)控、評(píng)價(jià)、報(bào)告、報(bào)表及預(yù)測，為生產(chǎn)經(jīng)營提供全方位數(shù)據(jù)支持。

　　二、業(yè)財(cái)融合的實(shí)施

　　Y 企業(yè)的業(yè)財(cái)融合貫穿于財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建過程以及共享平臺(tái)建成后的工作開展中，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：第一，對現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，評(píng)估效率和規(guī)范性，對復(fù)雜流程進(jìn)行簡潔可視化處理；重新優(yōu)化與再造流程，核心在于標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新。組織多部門及外部專家團(tuán)隊(duì)，針對梳理出的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”，運(yùn)用新興信息技術(shù)去除冗余步驟，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化操作，兼顧效率和規(guī)范，最終確定新的業(yè)務(wù)流程。第二，檢驗(yàn)與固化。通過實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)對優(yōu)化后的流程進(jìn)行檢驗(yàn)，并印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化制度，將流程固化。財(cái)務(wù)主動(dòng)介入業(yè)務(wù)前端，提出優(yōu)化建議，提升財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的能力。第三，業(yè)財(cái)系統(tǒng)對接是確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)處理無縫銜接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。首先，要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化集成，依據(jù)已固化的業(yè)務(wù)流程圖，對關(guān)鍵操作節(jié)點(diǎn)進(jìn)行改造，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)集成技術(shù)，將不同業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)整合至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理與信息交換。其次，進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選與清洗工作，從海量業(yè)務(wù)信息中提煉出滿足財(cái)務(wù)核算及業(yè)財(cái)管理需求的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、修復(fù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性，為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。最后，鑒于所有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)均集中于財(cái)務(wù)共享中心，必須高度重視數(shù)據(jù)安全性，通過實(shí)施嚴(yán)格的訪問權(quán)限控制、采用加密技術(shù)、定期備份數(shù)據(jù)以及建立數(shù)據(jù)安全響應(yīng)機(jī)制等措施，全方位保障數(shù)據(jù)的安全性與保密性。第四，業(yè)財(cái)融合共享。一是數(shù)據(jù)信息共享。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)集成了企業(yè)所有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，消除了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的壁壘。同時(shí)，數(shù)據(jù)集成解決了業(yè)財(cái)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接和共享的技術(shù)難題，提升了數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)質(zhì)量。二是業(yè)財(cái)人員共享。財(cái)務(wù)人員分流到業(yè)務(wù)部門充實(shí)力量，在財(cái)務(wù)共享模式下，共享中心發(fā)揮了人才培養(yǎng)基地的作用，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，更要了解信息技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、熟悉管理。同時(shí)，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗位人員聚焦業(yè)務(wù)前端，成為業(yè)務(wù)部門的參謀伙伴，解決傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分工割裂的問題，為業(yè)務(wù)開展提供政策研究輔助、業(yè)財(cái)操作指導(dǎo)、項(xiàng)目決策分析、資金預(yù)算支持、風(fēng)險(xiǎn)管控和財(cái)會(huì)監(jiān)督服務(wù)等工作。三是工作平臺(tái)共享。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員共同運(yùn)用業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，對業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行溯源管理和多維分析，創(chuàng)新性地開展業(yè)財(cái)融合工作，特別是針對智能風(fēng)控、智能評(píng)價(jià)和智能預(yù)測等模塊的運(yùn)用，在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、觸發(fā)及應(yīng)對、績效評(píng)價(jià)、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測等方面發(fā)揮了作用。

　　財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建引領(lǐng)了業(yè)財(cái)管理方式的深刻轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在機(jī)制與目標(biāo)上的高度協(xié)同，共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這一轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：第一，統(tǒng)一了業(yè)財(cái)管理目標(biāo)，解決了傳統(tǒng)模式下業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致的問題，共同聚焦于企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向和企業(yè)價(jià)值最大化。第二，推動(dòng)了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)崗位工作重心從數(shù)據(jù)審核向規(guī)范業(yè)務(wù)管理、提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)了從“核算性”向“管理型”的跨越。第三，建立了業(yè)財(cái)數(shù)字運(yùn)營機(jī)制，通過深入數(shù)據(jù)分析、問題洞察和價(jià)值挖掘，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)與決策支持功能，同時(shí)借助財(cái)務(wù)共享推動(dòng)企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型，通過定期培訓(xùn)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、業(yè)財(cái)協(xié)同會(huì)及決策匯報(bào)會(huì)等形式，不斷深化業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)管理效能。

　　三、業(yè)財(cái)融合的成效

　　Y 企業(yè)基于智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合取得了顯著成效，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量顯著提升。新興技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)核算自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化程度有所提高，資金集中管理、資產(chǎn)生命周期管理、稅務(wù)控制能力不斷增強(qiáng)，控制規(guī)則內(nèi)置于系統(tǒng)自動(dòng)控制，規(guī)避人工舞弊風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保障，財(cái)務(wù)管理制度規(guī)則的修訂和業(yè)財(cái)流程優(yōu)化，促使財(cái)務(wù)專業(yè)化和規(guī)范化。二是風(fēng)險(xiǎn)控制和合規(guī)能力增強(qiáng)。通過全業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和創(chuàng)新再造，以及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)事前規(guī)劃預(yù)測、事中過程控制和事后數(shù)據(jù)挖掘分析，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)全方位、全過程協(xié)同配合。這種協(xié)同配合不僅提供了業(yè)務(wù)運(yùn)營分析，還助力于風(fēng)險(xiǎn)的防范管控，使財(cái)務(wù)部門能夠更好地參與和服務(wù)于業(yè)務(wù)，達(dá)到規(guī)范管理業(yè)務(wù)的目標(biāo)。三是促進(jìn)資源優(yōu)化配置和高效利用。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)信息得到高度共享，打破業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的信息溝通阻礙，避免信息不對稱產(chǎn)生的溝通成本、資源重復(fù)或閑置，引導(dǎo)人財(cái)物的高效流動(dòng)以及企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和效益提高。通過整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源，分析與利用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的管理與控制，幫助企業(yè)合理分配現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。四是提升核心競爭力。業(yè)財(cái)部門深度協(xié)同，共同致力于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過對現(xiàn)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)核心指標(biāo)的逐層剖析，直觀和清晰地反映主營業(yè)務(wù)發(fā)展存在的問題、機(jī)遇和挑戰(zhàn)，建立了適應(yīng)性更強(qiáng)、科學(xué)性更高的戰(zhàn)略目標(biāo)方案。同時(shí)，基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合加速了企業(yè)的組織變革和效率變革，內(nèi)部治理體系更趨完善和高效，企業(yè)綜合競爭實(shí)力明顯增強(qiáng)。

　　結(jié)語

　　財(cái)務(wù)共享構(gòu)建初期需重點(diǎn)投入業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)整合與集成。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員具備數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理等技能，因此，需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)、創(chuàng)新思維培訓(xùn)，培養(yǎng)精業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、會(huì)管理、知技術(shù)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)共享使用智能稽核、模型算法等技術(shù)，集成企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)密切關(guān)注數(shù)據(jù)安全性，加強(qiáng)全生命周期安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露、毀損、丟失，保護(hù)數(shù)據(jù)安全和完整。財(cái)務(wù)共享通過高度信息化自動(dòng)化處理，整合企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，解決了會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)高效傳輸?shù)葐栴}，促進(jìn)財(cái)務(wù)崗位職能轉(zhuǎn)型，為業(yè)財(cái)融合提供組織基礎(chǔ)，并推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)

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