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基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控研究

  • 來源:商業(yè)2.0
  • 關(guān)鍵字:全面預(yù)算管理,全面預(yù)算編制,管控
  • 發(fā)布時間:2024-12-31 11:49

  摘要:隨著社會各行各業(yè)市場競爭的不斷加劇,企業(yè)為了在市場中站穩(wěn)一席之地,不斷探索應(yīng)用先進的管理理念和工具增強自身的市場核心競爭力,以期提升內(nèi)部經(jīng)營管理水平。全面預(yù)算管理作為一種新型的管理模式,在優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升資源使用效率上具有十分重要的作用,分析全面預(yù)算編制及管控的應(yīng)用價值,對于企業(yè)健康發(fā)展意義重大。本文對基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控進行深入研究,以期幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略升級,達成優(yōu)化目標(biāo)提供參考。

  關(guān)鍵詞:管理理念;全面預(yù)算管理;全面預(yù)算編制;管控

  企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)涵及特征

  全面預(yù)算管理是一種管理方法,旨在通過有效的資源分配和監(jiān)控,實現(xiàn)組織目標(biāo)的最大化。全面預(yù)算管理要求對所有相關(guān)領(lǐng)域進行全面考慮和規(guī)劃。這意味著不僅需要對財務(wù)方面進行預(yù)算編制和控制,還需要考慮組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、市場需求、人力資源、生產(chǎn)技術(shù)等各個層面的需求和限制因素。通過綜合考慮,全面預(yù)算管理可以更好地協(xié)調(diào)各項資源之間的關(guān)系,確保整個組織在資源利用上的高效性和一致性。同時,全面預(yù)算管理強調(diào)績效評估和反饋,在預(yù)算的制定和執(zhí)行過程中,全面預(yù)算管理要求建立有效的績效指標(biāo)和監(jiān)測機制,以便對實際結(jié)果進行評估,并及時采取調(diào)整措施。這種追蹤和反饋機制有助于發(fā)現(xiàn)問題、解決挑戰(zhàn),并為組織的未來預(yù)算編制提供經(jīng)驗教訓(xùn),提高管理的準確性和效率。

  全面預(yù)算管理的主要特征是一種系統(tǒng)化的方法,用于規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控組織的財務(wù)資源。它是為了確保資源的有效分配和最大化利用而設(shè)計的,主要體現(xiàn)以下特征:一是綜合性特征。全面預(yù)算管理考慮了組織的所有財務(wù)方面,包括收入、支出、投資和債務(wù)。它提供了一個全面的視角,幫助決策者制定合理的預(yù)算計劃。二是目標(biāo)導(dǎo)向特征。全面預(yù)算管理與組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略緊密結(jié)合,通過確立明確的目標(biāo)和指標(biāo),預(yù)算可以反映組織的戰(zhàn)略方向,并為實現(xiàn)長期目標(biāo)提供支持。三是靈活性特征。全面預(yù)算管理需要靈活應(yīng)對變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求。預(yù)算應(yīng)能夠適應(yīng)新的市場條件、技術(shù)革新和組織戰(zhàn)略的調(diào)整。同時,預(yù)算還應(yīng)具備一定的彈性,允許在必要時進行調(diào)整和重新分配。

  企業(yè)推行全面預(yù)算管理的價值

  企業(yè)推行全面預(yù)算管理能夠切實展現(xiàn)出資源優(yōu)化、績效管理、決策支持以及風(fēng)險管理的主要價值。一是資源優(yōu)化。全面預(yù)算管理可以助力企業(yè)優(yōu)化配置自身的財務(wù)資源,以達到最佳利用效果。通過制定詳細的預(yù)算計劃,企業(yè)可以更清楚地了解資金流動狀況,避免資源浪費和不必要的支出。這有助于提高企業(yè)的盈利能力和競爭力。二是績效管理。全面預(yù)算管理將預(yù)算與績效目標(biāo)緊密結(jié)合,使企業(yè)能夠量化和追蹤實際績效與預(yù)算目標(biāo)之間的差距。通過及時監(jiān)控和評估預(yù)算執(zhí)行情況,企業(yè)可以快速解決發(fā)展執(zhí)行過程中的問題并且設(shè)計相應(yīng)的解決對策,使企業(yè)的收益更高。三是決策支持。全面預(yù)算管理提供了數(shù)據(jù)和信息的支持,可幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略性、長期性和日常性的決策。預(yù)算編制過程中,企業(yè)需要對市場趨勢、競爭環(huán)境和內(nèi)外部變化進行深入分析,為決策者提供準確的信息,促進合理的決策和規(guī)劃。四是風(fēng)險管理。全面預(yù)算管理有助于企業(yè)識別和管理財務(wù)風(fēng)險。通過預(yù)先確定潛在的風(fēng)險因素,并在預(yù)算中增加相應(yīng)的準備金或應(yīng)對策略,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對意外事件和不確定風(fēng)險。這有助于提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,保障經(jīng)營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

  基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制基本方式

  一、自下而上的編制方式

  自下而上的預(yù)算編制方式在企業(yè)的日常管理中使用廣泛,是企業(yè)經(jīng)常使用的全面預(yù)算編制方法,這種方法要求企業(yè)明確基本預(yù)算要求和基本指標(biāo),讓內(nèi)部各個部門根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)編制部門預(yù)算,編制完成之后交部門經(jīng)理審批。在獲得部門經(jīng)理的批準之后,統(tǒng)一交由財務(wù)部進行匯總,最終獲得企業(yè)年度預(yù)算。這種預(yù)算編制方法的核心在于分權(quán)管理,讓每個部門都參與其中,預(yù)算編制和執(zhí)行更符合現(xiàn)狀。但是,每個部門在預(yù)算編制中會過于維護自身利益,會出現(xiàn)一定的預(yù)算變差,不利于編制符合企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算方案。為了解決這些問題,企業(yè)應(yīng)加強溝通和協(xié)調(diào),確保各個部門之間的利益一致性和整體目標(biāo)的達成。同時,建立完善的預(yù)算編制流程和監(jiān)控機制,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差,確保預(yù)算的準確性和有效性??傊韵露项A(yù)算編制方式在增強部門參與性和靈活性的同時,也面臨著預(yù)算編制和執(zhí)行偏差的挑戰(zhàn)。通過加強溝通、協(xié)調(diào)和建立有效的監(jiān)控機制,企業(yè)可以更好地應(yīng)對這些挑戰(zhàn),確保預(yù)算的有效實施和企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

  二、自上而下的編制方式

  企業(yè)自上而下的全面預(yù)算編制的主要內(nèi)容是確保公司在財務(wù)方面的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營。這種預(yù)算編制方法涵蓋了各個部門和層級,旨在協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的一致性。企業(yè)自上而下全面預(yù)算編制需要明確確定公司的長期和短期目標(biāo)。通過清晰定義目標(biāo),企業(yè)能夠為預(yù)算編制提供明確的指導(dǎo)和基礎(chǔ)。在編制過程中,企業(yè)需要收集和分析必要的數(shù)據(jù)和信息,以便作出準確的預(yù)測和決策。這包括對市場趨勢、競爭環(huán)境、行業(yè)標(biāo)準以及內(nèi)部資源和能力的評估。通過深入了解市場和公司內(nèi)部情況,企業(yè)可以更好地規(guī)劃和管理預(yù)算資源。之后,企業(yè)將總預(yù)算分配給不同的部門,如管理、生產(chǎn)、研發(fā)、市場營銷等,并確保每個部門的預(yù)算與其業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)相匹配。此外,還需要考慮不同項目之間的優(yōu)先級和資源分配。

  三、上下結(jié)合的編制方式

  上下結(jié)合的預(yù)算編制方式是指將自下而上預(yù)算編制方式和自上而下預(yù)算編制方式相結(jié)合。在這種預(yù)算編制方式下,企業(yè)的高級管理層需要確定企業(yè)整體的預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制的要求和相關(guān)的指標(biāo),在總體預(yù)算目標(biāo)確定之后,由各個部門獨立完成部門的預(yù)算編制工作。同時,財務(wù)部門應(yīng)充當(dāng)企業(yè)高級管理層和各部門之間溝通的橋梁,協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系,對預(yù)算編制進行科學(xué)處理,上下結(jié)合完成企業(yè)年度預(yù)算編制。預(yù)算編制包含確定預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行程序等內(nèi)容,使企業(yè)在進行預(yù)算管理時有明確依據(jù)。上下結(jié)合的預(yù)算管理方式融合自下而上的預(yù)算編制方式及自上而下的預(yù)算編制方式的優(yōu)勢。在這種方式之下,企業(yè)嚴格依據(jù)每個部門的狀況實施預(yù)算編制,能夠最大限度滿足企業(yè)發(fā)展需要。

  基于全面預(yù)算管理的企業(yè)全面預(yù)算編制與管控優(yōu)化策略

  一、構(gòu)建科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系

  一個科學(xué)完善的全面預(yù)算管理體系可以幫助企業(yè)管理資源、優(yōu)化決策以及控制成本,從而實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)該確立明確的預(yù)算目標(biāo)。這將有助于企業(yè)明確其財務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),為預(yù)算制定提供明確方向。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求,確定預(yù)算的時間期限和范圍,制定具體的預(yù)算指標(biāo)和指標(biāo)體系。第二,企業(yè)需要收集和分析相關(guān)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這包括過去的財務(wù)報表、市場研究數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。通過深入了解企業(yè)的經(jīng)營情況和市場趨勢,企業(yè)可以更準確地預(yù)測未來的收入和支出,并為預(yù)算分配作出合理決策。第三,企業(yè)應(yīng)建立一個有效的預(yù)算編制流程和制度。預(yù)算編制流程應(yīng)該涵蓋預(yù)算的申請、審核、調(diào)整和執(zhí)行等環(huán)節(jié),確保透明度、公正性和一致性。第四,企業(yè)應(yīng)該建立有效的預(yù)算控制制度和績效評估機制,及時監(jiān)測和評估預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況進行及時調(diào)整和修正。第五,企業(yè)還可以利用信息技術(shù)來支持預(yù)算管理。通過使用專業(yè)的預(yù)算管理軟件或系統(tǒng),企業(yè)可以更加高效地進行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控。企業(yè)運用信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)能夠及時更新數(shù)據(jù),在預(yù)算管理中及時提供多樣化的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析工具,對于財務(wù)狀況更加明晰,有利于企業(yè)作出精準決策。

  二、基于企業(yè)工作計劃調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)

  企業(yè)在推進全面預(yù)算編制與管控工作過程中,基于自身工作計劃調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)是一個關(guān)鍵問題,需要綜合考慮企業(yè)內(nèi)部運營情況和外部市場因素。在制定和調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)時,企業(yè)可以采取以下幾個步驟:第一,企業(yè)應(yīng)該對自身的工作計劃進行全面評估。這包括對各個部門的目標(biāo)、項目和任務(wù)進行梳理和分析,確保工作計劃與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。同時,了解每個部門的工作量、資源需求以及預(yù)期的成本和收益,有助于確定全面預(yù)算編制的依據(jù)。第二,企業(yè)需要關(guān)注外部環(huán)境的變化,特別是市場因素。市場競爭、行業(yè)趨勢、政策法規(guī)等都會對企業(yè)的工作計劃產(chǎn)生影響。對于受到外部環(huán)境影響較大的行業(yè),企業(yè)可能需要根據(jù)市場需求調(diào)整工作計劃,并相應(yīng)地調(diào)整全面預(yù)算編制依據(jù)。第三,企業(yè)還應(yīng)考慮內(nèi)外部利益相關(guān)者的需求和期望。這包括股東、員工、客戶、供應(yīng)商等各方的意見和建議。通過與利益相關(guān)者的溝通和合作,企業(yè)可以更好地了解各方的期望,并在全面預(yù)算編制依據(jù)中予以考慮。第四,在確定全面預(yù)算編制依據(jù)時,企業(yè)需要確保依據(jù)的合理性和可行性。這意味著所選取的依據(jù)應(yīng)該基于準確的數(shù)據(jù)和可靠的信息,并經(jīng)過充分的論證和驗證。第五,企業(yè)還應(yīng)考慮風(fēng)險因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理計劃,并將其納入全面預(yù)算編制依據(jù)中。

  三、加大滾動預(yù)算編制方式的實踐力度

  滾動預(yù)算是一種靈活的預(yù)算管理方法,可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和內(nèi)部需求的變化,對提升企業(yè)全面預(yù)算編制與管控水平具有十分重要的意義,企業(yè)提升滾動預(yù)算編制方式的實踐需要做到以下三點:第一,企業(yè)需要建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機制。滾動預(yù)算的核心思想是將預(yù)算編制過程與實際經(jīng)營活動相結(jié)合,需要各部門之間進行良好的溝通與協(xié)調(diào)。因此,企業(yè)應(yīng)該建立定期會議或報告機制,確保各部門之間的信息暢通,以便及時調(diào)整預(yù)算編制。第二,企業(yè)應(yīng)該加強對數(shù)據(jù)的收集和分析能力。滾動預(yù)算的編制需要基于準確的數(shù)據(jù)和可靠的信息,所以企業(yè)應(yīng)該加強對各項數(shù)據(jù)的收集、整理和分析能力。通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更好地預(yù)測未來的市場趨勢和內(nèi)部需求,從而有針對性地調(diào)整滾動預(yù)算的編制。第三,企業(yè)還可以考慮引入先進的技術(shù)工具支持滾動預(yù)算的實踐應(yīng)用。例如,企業(yè)可以使用財務(wù)管理軟件、預(yù)算管理系統(tǒng)等工具來自動化和集中化預(yù)算編制的過程,提高編制效率和準確性。

  四、基于平衡計分卡量化全員績效考核

  科學(xué)的績效考核是企業(yè)強化全面預(yù)算編制與管控效果的一項重要內(nèi)容,企業(yè)在考核全員績效時,可以借助平衡計分卡的概念進行量化評估,以達到更加科學(xué)理想的效果。平衡計分卡是一種評估企業(yè)運營發(fā)展?fàn)顩r的方法,它從客戶、財務(wù)、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)成長四個層面進行平衡評價,以驗證企業(yè)是否實現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)。在客戶評價中,企業(yè)應(yīng)使用客戶滿意度、客戶結(jié)構(gòu)等指標(biāo)進行預(yù)算管理績效評價。在財務(wù)評價中,企業(yè)可以運用資產(chǎn)負債率、利潤率等指標(biāo)進行預(yù)算管理績效評價。在內(nèi)部流程評價中,企業(yè)可以使用產(chǎn)品質(zhì)量、市場響應(yīng)率等指標(biāo)進行預(yù)算管理績效評價。在創(chuàng)新與學(xué)習(xí)成長評價中,企業(yè)可以使用培訓(xùn)合格率、員工滿意度等指標(biāo)進行預(yù)算管理績效評價。通過平衡計分卡的方法,企業(yè)能夠全面了解自身運營狀況,發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。定期對各項指標(biāo)進行評估,企業(yè)能夠及時調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)和運營策略,以實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。

  結(jié)語

  綜上所述,全面預(yù)算管理對企業(yè)強化市場核心競爭力的重要意義是不言而喻的,企業(yè)要想達到理想的全面預(yù)算管理效果,就必須不斷提升自身全面預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,并不斷強化全面預(yù)算管控水平。企業(yè)需要依照自身發(fā)展實際情況,采用科學(xué)合理的全面預(yù)算編制方式,加大滾動預(yù)算編制方式的使用效能,充分發(fā)揮平衡記分卡在量化員工績效考核中的重要價值,進而不斷提升全面預(yù)算編制與管控水平。

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