廣州廣日電氣設備有限公司成立于1998年10月，擁有現代化的廠房和花園式的工業(yè)園區(qū)，總面積約6萬平方米，是廣州廣日股份旗下一家臺港澳與境內合資的國有控股企業(yè)。公司作為廣東省高新技術企業(yè)在蘇州昆山、成都郫縣、廣州從化等地設立了分公司和生產基地。

　　公司擁有一批先進的自動化生產線、SMT防塵防靜電生產車間、國內一流的大型配光實驗室、電線電纜實驗室、電子電氣實驗室、環(huán)境實驗室、研發(fā)實驗室、完善的產品質量檢測體系和一系列先進的試驗設備。公司七大系列產品，包括LED照明及驅動系列、電源組件系列、電子電氣系列、控制柜系列、操縱類系列、電梯轎廂裝飾系列以及電梯專用電線電纜系列。

　　信息化變遷與挑戰(zhàn)

　　隨著近年來企業(yè)的不斷壯大，業(yè)務多元化發(fā)展，企業(yè)面臨新的管理挑戰(zhàn)。業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的孤立，大大小小的外掛系統(tǒng)，系統(tǒng)維護、升級難度很大。管理層無法及時獲得準確的成本、庫存管理等多種數據，從而造成管理決策的延誤?，F有的系統(tǒng)由于架構的問題，擴展性差，不能滿足業(yè)務多元化發(fā)展模式和集團化管理的需求，無法將公司供應鏈業(yè)務拓展到客戶/供應商，在公司業(yè)務高速發(fā)展的今天和未來，這將成為阻止發(fā)展的一個絆腳石。

　　廣日電氣于2006年引進了國內宏橋ERP系統(tǒng)，除了進銷存管理，對產品數據也進行一定程度上的管理，同時輔以大大小小10幾個外掛系統(tǒng)進行箱頭、排產、開票等管理。同時采用靈狐財務管理軟件進行財務管理，業(yè)務與財務不能貫穿為一體。廣日電氣產品種類繁多，業(yè)務結果相當復雜，數據量也是非常巨大。2011年廣日電氣的業(yè)務高速增加，老舊的ERP和外掛已經支撐不了復雜、變化的業(yè)務，系統(tǒng)性能也是非常緩慢?；旧咸幱谛挠杏喽Σ蛔愕臓顟B(tài)，對廣日電氣高速增加的業(yè)務來說，顯然是成了絆腳石。

　　公司管理層果斷決策，大力推進廣日電氣信息化建設，以“一個平臺”為基本點，“財務業(yè)務一體化”為中心，全面推動ERP系統(tǒng)的升級改造。

　　信息化建設原則與難點

　　項目以消除信息孤島，實現財務業(yè)務一體化；達到信息流、物流、資金流、工作流，四流合一；打造電梯行業(yè)解決方案-箱頭管理；業(yè)務、財務集團化管理為目標。在總結多年的IT規(guī)劃和信息化系統(tǒng)實施經驗的基礎上，結合微軟產品特點和廣日的實際情況，形成了一套企業(yè)信息化建設實施方法論，以確保項目最終取得成功。在系統(tǒng)實施過程中，融入其在“管理+IT”領域的知識積累和優(yōu)勢，充分體現“實施+咨詢”的特點，溝通、交流、知識轉移貫穿軟件實施的全過程，不僅讓管理者和員工熟練操作和使用ERP軟件，更多的是讓企業(yè)員工理解ERP的管理理念和思想，借鑒顧問的思考方式，真正推動企業(yè)管理的持續(xù)提升。

　　制造費用分攤廣日電氣是一個復雜的行業(yè)組合體，對于制造費用很難在產品層級定義。只有對直接人工（工資）、管理費用（管理成本）、固產資產折舊等財務月度核算完畢，才能提供匯總精確數據。項目決定通過分攤的方法將核實的制造費用按生產訂單材料金額的比例進行制造費用分攤，從而將制造費用卷積到生產訂單成本中。

　　物料自動編碼體系與集團化產品數據管理廣日電氣產品品種繁多，物料編碼也是成千上萬，一物多碼、一碼多物也是見怪不怪的現象了。項目組成立物料編碼小組，集工程、計劃、采購、生產等人員進行集思廣益，制定了一套廣日電氣特色的物料編碼體系。為了更加有利于系統(tǒng)的運作，以及產品編碼經驗的沉淀，項目組在Dynamics AX2009 ERP系統(tǒng)進行二次開發(fā)，將編碼體系（包括編碼規(guī)則、物料規(guī)則屬性）融入Dynamics AX2009 ERP。通過大、中、小類流水碼的規(guī)則自動取號，最大程度上減少重碼出現的機會。

　　標準化物料規(guī)則的描述用戶不能直接錄入物料規(guī)則，為了避免隨意性的錄入，項目組設計物料的6大屬性特性，并對每類進行預定義，用戶根據系統(tǒng)規(guī)格的提示進行選擇或錄入屬性值。最大程度上標準化、準確化物料規(guī)格的描述。

　　集團編碼申請流程各公司進行編碼申請，首先在PDM（產品數據管理帳套，儲存所有公司的物料編碼）帳套根據規(guī)格查看編碼是否存在。已存的編碼則可以進行復制，不存的編碼則進行申請、創(chuàng)建。

　　信息化應用現狀

　　廣日電氣信息化發(fā)展基于企業(yè)戰(zhàn)略，變中求勝，以客戶為中心建立企業(yè)信息化，選取行業(yè)主流的技術、硬件和軟件，配備一系列的設施，建立了“一網兩線三系統(tǒng)”，支撐公司的業(yè)務發(fā)展和運作。

　　“一網兩線”是指總公司與分公司通過光纖電路專線和VPN虛擬專線連成一張網絡，互聯(lián)互通，資源互享，電路專線為主要通信線路，虛擬專線為備份通信線路。原來公司總部與分公司的信息系統(tǒng)是獨立的，沒有任何聯(lián)系，很難做到統(tǒng)一管控?，F利用網絡線路，通過購置網絡設備、服務器設備、存儲設備、磁帶設備、視頻監(jiān)控設備、紅外線設備、辦公設備、考勤門禁設備、電子傳真設備搭建了廣日電氣的一張網絡。

　　“三系統(tǒng)”是指建立支撐業(yè)務發(fā)展和業(yè)務運營的三個核心系統(tǒng)，OA辦公自動化系統(tǒng)、PLM產品生命周期管理系統(tǒng)、微軟Dynamics AX ERP系統(tǒng)。

　　目前OA、PLM、ERP系統(tǒng)均采用集中式部署，服務器設置在廣州總部，在廣州總部進行集中管理和維護，通過電路專線將系統(tǒng)的應用延伸到各分公司。

　　在OA系統(tǒng)的應用中，短信中心、文件共享、論壇和通知公告模塊大大縮短總公司與分公司、領導與員工以及員工之間的溝通距離，提高了溝通效率和工作效率；靈活自定義的業(yè)務流程，極大地滿足公司組織架構、組織管理對業(yè)務流程的多樣化和個性化的需求，有效支持日常業(yè)務辦公系統(tǒng)化，推行辦公自動化的應用水平。體系管理模塊整合了公司各類的體系文檔、作業(yè)文檔和資料，有效提高公司的知識積累。

　　在PLM系統(tǒng)的應用中，采用電子審批流程，取代了紙質審批方式，提高了工作效率；采用電子方式存檔、發(fā)放，節(jié)約紙質，降低設計成本和管理成本；與CAD、Office集成，文檔、圖紙成套管理，方便查找和管理；通過產品和項目兩條主線對各類文檔進行關聯(lián)，可以方便的查找到產品或項目的整套文檔。

　　通過微軟AX ERP系統(tǒng)，建立了一個適合公司在產品管理、ECN變更、財務、銷售、計劃、采購、生產、庫存、質量和供應商平臺等方面的有效執(zhí)行和信息共享的統(tǒng)一的信息管理平臺，集合設計與業(yè)務一體化、計劃與生產一體化、采購與物流一體化、業(yè)務與財務一體化運作平臺，實現了物流、資金流、信息流以及工作流的四流合一；通過信息化系統(tǒng)的實施，實現規(guī)范化、科學化管理，優(yōu)化、整合公司資源，降低公司整體的運作成本，提高生產效率和產品質量，全面提高公司核心競爭力。

　　廣日電氣高效推進兩化深度融合工作，基本實現了信息化在研發(fā)設計、生產制造、采購物流、營銷服務、供應商平臺、財務管理等各環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合，使信息化與工業(yè)化融合的效益得到了充分體現，顯著提升了企業(yè)綜合競爭力。

　　本報記者 張?zhí)m蘭

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