大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新
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- 發(fā)布時間:2016-02-02 16:58
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)在篩選數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)方面的能力面臨更大的挑戰(zhàn)。但大數(shù)據(jù)時代也為企業(yè)全面、精確的數(shù)據(jù)分析提供了平臺。數(shù)據(jù)資產(chǎn)對于企業(yè)的重要性日益凸顯,大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了沖擊,企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新迫在眉睫。
大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的影響
首先,大數(shù)據(jù)將大大提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率。傳統(tǒng)的財務(wù)工作存在著單據(jù)處理流程繁雜、記錄過程耗時耗力、數(shù)據(jù)的處理易出錯等問題,導(dǎo)致財務(wù)工作成本增加、財務(wù)信息時效性低,往往無法滿足企業(yè)的發(fā)展。在財務(wù)管理流程復(fù)雜的情況下,企業(yè)的擴大會增加財務(wù)部門的負擔(dān),在出現(xiàn)問題的時候,會導(dǎo)致問題處理時間長、效率低下等情況,大大增加企業(yè)運營方面的成本。
而大數(shù)據(jù)時代的到來,將會極大提高財務(wù)信息的處理效率。大數(shù)據(jù)海量處理數(shù)據(jù)集合的技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)智能、實時處理數(shù)據(jù)的技術(shù)支撐,大數(shù)據(jù)技術(shù)將幫助企業(yè)的財務(wù)管理建立信息化的共享平臺,并在云端實現(xiàn)大量儲存,大大降低企業(yè)的人工成本?!柏攧?wù)云”,這是浪潮公司提出的大數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)高度融合的精準型財務(wù)核算系統(tǒng),可以實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的集成,對收集到的財務(wù)信息進行動態(tài)處理,減少人工操作流程,以確保數(shù)據(jù)處理的高效性及精確性。與此同時,財務(wù)云有望實現(xiàn)資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、財務(wù)信息共享的三位一體,建設(shè)公司的高效財務(wù)處理中心,實現(xiàn)為企業(yè)提供預(yù)算、財務(wù)分析評估、風(fēng)險控制等財務(wù)管理方面的信息,并為企業(yè)提供有價值且具有時效性的信息數(shù)據(jù)以供決策。
其次,大數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制提供空間。面對日益發(fā)展的宏觀經(jīng)濟環(huán)境,風(fēng)險管理在企業(yè)財務(wù)管理中占據(jù)越來越重要的地位。企業(yè)面臨的風(fēng)險日益提高,企業(yè)環(huán)境的不確定性,將是一種常態(tài)。經(jīng)濟周期、資源的競爭、內(nèi)外部環(huán)境的變化都會對企業(yè)形成不確定、不可避免的外部環(huán)境。風(fēng)險管理與企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容緊密聯(lián)系,風(fēng)險管理的風(fēng)險處理點是內(nèi)部控制的著力點,高效的內(nèi)部控制,會使企業(yè)對外部環(huán)境有更好的適應(yīng)性,極大地降低企業(yè)的風(fēng)險發(fā)生率。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)風(fēng)險管理時,將會提供更為全面、準確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),借助財務(wù)云的智能化處理系統(tǒng),企業(yè)能夠準確地對風(fēng)險進行分析與總結(jié);大數(shù)據(jù)技術(shù)下的信息化處理系統(tǒng),可自動評估企業(yè)的風(fēng)險,對各資產(chǎn)情況進行智能分析,得出風(fēng)險分析報告,幫助企業(yè)更高效地進行風(fēng)險管理;同時實現(xiàn)事前的風(fēng)險預(yù)示以及事中的風(fēng)險控制,還包括事后的風(fēng)險管理。
大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可以在很大程度上提高企業(yè)風(fēng)險管理的前瞻性。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理系統(tǒng),企業(yè)能夠獲得更多有效的、具有實時性的信息,對這些信息采取有效分析,可以幫助企業(yè)對投融資、收入、支出及風(fēng)險控制等進行研究,從而對企業(yè)的運營決策進行指導(dǎo),減少企業(yè)的無效流程及成本,優(yōu)化企業(yè)的管理體制,進行有效的內(nèi)部控制,盡可能地規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
高效實現(xiàn)全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理,能夠積極推動企業(yè)的進步與發(fā)展。目前,我國的大部分企業(yè)還處在初級階段的全面預(yù)算管理,預(yù)算編制過程大多是沒有科學(xué)依據(jù)的無效編制,數(shù)據(jù)的處理過程不科學(xué),導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理結(jié)果真實性與價值方面的不可靠;大部分企業(yè)在預(yù)算分析過程中,大多是依靠簡單的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行簡單的分析,分析的橫向、縱向?qū)哟味歼_不到要求,分析的結(jié)果與實際情況存在偏離;而在預(yù)算控制過程中,由于缺乏系統(tǒng)化的控制體制以及信息化的處理手段,導(dǎo)致控制的范圍及力度不到位、效果不明顯。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣,可以推動企業(yè)建立全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理平臺,解決上述提到的預(yù)算管理過程中存在的問題。通過信息化的處理平臺,企業(yè)在獲得真實的當(dāng)期數(shù)據(jù)的同時,可以與預(yù)算的數(shù)據(jù)進行比較,以指導(dǎo)形成有效的預(yù)算管理報告。通過預(yù)算報告,又可以及時、有效地對下期預(yù)算進行調(diào)節(jié)與控制,形成更加切合企業(yè)實際的執(zhí)行計劃及運營目標,高效地調(diào)節(jié)、協(xié)調(diào)各部門工作,有效提高企業(yè)的運行效率。
推進財務(wù)管理創(chuàng)新的對策。在大數(shù)據(jù)時代背景下,對企業(yè)的財務(wù)管理進行全面的創(chuàng)新,需要從財務(wù)管理的各個方面著手。一方面,是管理思維的創(chuàng)新。整個企業(yè)內(nèi)部的人員都要有創(chuàng)新的理念與思維,通過“以人為本、注重素質(zhì)”入手,提高各從業(yè)人員的綜合素質(zhì),為信息化的財務(wù)管理提供良好的環(huán)境基礎(chǔ);另一方面要建立全面、高效的管理體制,發(fā)揮創(chuàng)新思維的效力,最終使得企業(yè)的財務(wù)管理水平不斷提高。
樹立大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理思維
大數(shù)據(jù)不僅是海量處理數(shù)據(jù)的信息化技術(shù),它更是全面化、科學(xué)化、信息化認識和改變世界的方法。一方面,財務(wù)部門作為企業(yè)中的重要管理部門,把大數(shù)據(jù)的理念與高端的技術(shù)融入到財務(wù)管理中,能夠為企業(yè)提供智能、高效的財務(wù)管理方式,同時能為企業(yè)提供全面有效的價值信息,為企業(yè)的決策帶來強大的數(shù)據(jù)支撐;另一方面,隨著經(jīng)濟水平的提升、企業(yè)的不斷擴大,只有大數(shù)據(jù)、云處理能夠處理和分析海量的財務(wù)數(shù)據(jù),因此樹立大數(shù)據(jù)思維才能應(yīng)對不斷發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。
第一步需要提高從業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新水平,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的高速發(fā)展要求企業(yè)培養(yǎng)及引進一批全面信息化技術(shù)、現(xiàn)代化財務(wù)管理知識體系的綜合型高素質(zhì)人才。企業(yè)的財務(wù)人員需要在扎實的財務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù),將大數(shù)據(jù)的技術(shù)運用到財務(wù)工作中。面對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的大量爆發(fā)、電子商務(wù)的日益發(fā)達,企業(yè)財務(wù)人員能夠快速地使現(xiàn)有的財務(wù)管理知識信息化、數(shù)字化,有效地處理財務(wù)管理工作,精確地在數(shù)據(jù)中提取對企業(yè)的經(jīng)營、決策有價值的信息,指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展決策,推動企業(yè)不斷提升。
建立推廣創(chuàng)新的財務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)背景下,對企業(yè)的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,應(yīng)著重考慮現(xiàn)有體制的協(xié)調(diào)。在現(xiàn)有的財務(wù)管理體制上進行創(chuàng)新的同時,也要認識到財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)性、持續(xù)性、保持原有體制的擴展性。信息化系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期而漸進的過程,不能求快而對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行顛覆性的創(chuàng)新,應(yīng)著眼全局在整體目標的控制下,不斷地推進,持續(xù)地優(yōu)化。其中,表現(xiàn)突出的是浪潮公司提出的“財務(wù)云”,這是一個高效、全面的技術(shù),企業(yè)可以借助財務(wù)云與其系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,創(chuàng)建切合企業(yè)實際的財務(wù)管理中心,對海量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理、分析,形成財務(wù)分析報告,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營、決策,最終在企業(yè)不斷提升信息化水平的同時,打造企業(yè)的核心競爭力,助力企業(yè)的不斷發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代的到來,讓企業(yè)財務(wù)管理工作的理念和模式發(fā)生了各種顛覆性的變化,對于傳統(tǒng)的財務(wù)工作來說,更多是開始向銷售、研發(fā)、人力資源等相關(guān)領(lǐng)域延伸與滲透;就管理模式來說,公司財務(wù)的定位與任務(wù)應(yīng)該主要偏向與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、處理與分析。依據(jù)傳統(tǒng)與現(xiàn)今的不同情況,我們稱大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理為“大財務(wù)”,企業(yè)的管理將會因大財務(wù)的出現(xiàn)而影響巨大,這種影響橫跨戰(zhàn)術(shù)層面和戰(zhàn)略層面。
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理作為企業(yè)管理中最重要的部分之一,在信息化高速發(fā)展的時代,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,其中的各個環(huán)節(jié)有必要進行相對應(yīng)的調(diào)整及變革,跟上信息化時代數(shù)據(jù)大量爆發(fā)的步伐,在原有基礎(chǔ)上做出更新的同時,也需要拓展新的內(nèi)容,以便財務(wù)管理能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下新企業(yè)管理的需要。
歐陽征 陳博宇 鄧單月
