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淺析倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展方向

  摘要:倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)成處于行業(yè)快速發(fā)展階段,同時(shí)也面臨著多方面給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的沖擊。做好企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益又好又快發(fā)展,保障企業(yè)各類(lèi)資源安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著積極意義。本文在簡(jiǎn)要分析了倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了幾點(diǎn)內(nèi)部控制發(fā)展策略。

  引言:倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)是具有多功能特征的物流企業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)、物流等方面業(yè)務(wù)全面融合。新經(jīng)濟(jì)背景下,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,雖然企業(yè)獲得了更多經(jīng)濟(jì)效益,也給經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)全球化發(fā)展帶來(lái)了積極影響,但不可忽視的是內(nèi)部控制問(wèn)題正在給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了諸多不利影響。因此,倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)要想在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)展位腳跟,就必須要做好內(nèi)部控制的建設(shè)與發(fā)展。

  一、倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

  從整體上來(lái)看,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)整體發(fā)展形勢(shì)比較理想,雖然各大倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)取得了比較多的發(fā)展成果,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力和社會(huì)影響力都在不斷提升,但是在內(nèi)部控制管理中依舊存在比較多的問(wèn)題。首先,部分企業(yè)管理者雖然明白內(nèi)部控制的重要性,也在企業(yè)內(nèi)部積極推進(jìn)了內(nèi)部控制管理,但是內(nèi)控制度、體系等方面卻存在創(chuàng)新發(fā)展緩慢,與時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)了明顯脫節(jié),這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展是極為不利的;其次,部分企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制存在“不感冒”現(xiàn)象,不愿意主動(dòng)配合內(nèi)部控制管理,甚至逃避內(nèi)部控制管理工作。內(nèi)部控制制度存在不完善現(xiàn)象,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容也變得更多,再加上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的持續(xù)變化,必須要內(nèi)部控制制度保持足夠的先進(jìn)性、完善性,但從實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)這一方面做的并不理想。

  二、倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展方向

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部控制制度的常態(tài)化、先進(jìn)化創(chuàng)新發(fā)展

  新時(shí)期背景下的倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,越來(lái)越多的企業(yè)將業(yè)務(wù)延伸到這一領(lǐng)域,使得目前倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)的企業(yè)數(shù)量瀕臨飽和狀態(tài)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),再加上復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提出了更高要求。為此,企業(yè)要想充分發(fā)揮出內(nèi)部控制積極作用,就需要確保內(nèi)部控制制度有比較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,使這項(xiàng)企業(yè)管理措施能夠跟得上時(shí)代發(fā)展進(jìn)程。如果企業(yè)內(nèi)部控制制度與時(shí)代發(fā)展出現(xiàn)了脫節(jié),勢(shì)必會(huì)影響內(nèi)部控制實(shí)際應(yīng)用效果,甚至?xí)?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)較大負(fù)面影響,這就應(yīng)當(dāng)做到企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新的常態(tài)化發(fā)展,使其能夠時(shí)刻保持著足夠的先進(jìn)性和時(shí)代性特征。

  倉(cāng)儲(chǔ)物流行業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)展,必須要將內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新常態(tài)化作為重要落腳點(diǎn),及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題和缺陷進(jìn)行完善和補(bǔ)充,提升內(nèi)部控制有效性和可操作性。企業(yè)各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)需要共同參與到內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新建設(shè)中,確保內(nèi)控制度可以真正落實(shí)到企業(yè)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位中,這是內(nèi)控制度創(chuàng)新未來(lái)發(fā)展的重要體現(xiàn)。另外,倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)內(nèi)控制度創(chuàng)新時(shí),嚴(yán)格參照政府部門(mén)制定的相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。需要特別注意的是,為了能夠讓內(nèi)控制度可以做到“創(chuàng)新及時(shí)、落實(shí)到位”,需要安排專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理,這樣能夠顯著提升內(nèi)控制度的可行性[1]。

 ?。ǘ﹥?nèi)部控制體系的全民化、戰(zhàn)略化創(chuàng)新發(fā)展

  倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)目前不僅面臨著企業(yè)創(chuàng)新改革帶來(lái)的巨大壓力,更受著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),以及世界經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展帶來(lái)的強(qiáng)烈沖擊??梢院敛槐苤M的說(shuō),當(dāng)前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)實(shí)際上面臨的生存環(huán)境比較嚴(yán)峻,稍有不慎就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)屍髽I(yè)遭受更為嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)發(fā)展困境,為此,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)控體系創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)全民化建設(shè)發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)控體系創(chuàng)新的全民化發(fā)展應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:

  首先,企業(yè)管理者要帶頭進(jìn)行內(nèi)控體系的創(chuàng)新與發(fā)展,必須要對(duì)內(nèi)部控制體系創(chuàng)新的必要性和重要性有較高水平認(rèn)識(shí),能夠在主觀層面上積極推進(jìn)內(nèi)控體系創(chuàng)新,并對(duì)內(nèi)部控制與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控保持較高關(guān)聯(lián)性,促進(jìn)內(nèi)部控制與企業(yè)文化的全面融合。而且,企業(yè)管理者還需要將內(nèi)部控制的建設(shè)發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,提升內(nèi)部控制發(fā)展的戰(zhàn)略性,這是強(qiáng)化內(nèi)部控制應(yīng)用效果的關(guān)鍵所在。

  其次,企業(yè)員工也應(yīng)當(dāng)積極參與到內(nèi)部控制管理中,既要對(duì)內(nèi)控帶來(lái)的積極影響有比較客觀的認(rèn)識(shí),又要能夠配合企業(yè)開(kāi)展相應(yīng)的內(nèi)部控制管理工作,確保內(nèi)控管理能夠逐步向企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)逐漸延伸,并最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)與崗位的全覆蓋。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制風(fēng)控的精準(zhǔn)化、智慧化創(chuàng)新發(fā)展

  對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防控有著極為密切的聯(lián)系,可以說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)防控是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,同時(shí)也是內(nèi)部控制的最終目標(biāo)。企業(yè)需要通過(guò)內(nèi)部控制強(qiáng)化對(duì)企業(yè)可能遭遇的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,這樣才能最大限度避免企業(yè)出現(xiàn)投融資決策失敗、經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的“保經(jīng)濟(jì)、促發(fā)展”基本目標(biāo)。

  企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)行精準(zhǔn)化建設(shè),不僅要確保內(nèi)部控制制度有足夠的精準(zhǔn)度,還需要確保風(fēng)險(xiǎn)防控體系保持較高精準(zhǔn)度。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在持續(xù)創(chuàng)新和變革中,探索出更適合企業(yè)自身發(fā)展需求的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,一方面不斷提升內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控體系的先進(jìn)性和適用性,另一方面確保內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控在實(shí)際應(yīng)用中展現(xiàn)出來(lái)的精準(zhǔn)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中可能面臨的一切風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并發(fā)出精準(zhǔn)的預(yù)警,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的精準(zhǔn)性。

  而對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控的智慧化發(fā)展來(lái)說(shuō),是企業(yè)內(nèi)部控制未來(lái)重要發(fā)展方向。新時(shí)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生更高信息流量,這些數(shù)據(jù)信息會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)關(guān)鍵性影響,如果能夠加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的有效利用,可以使企業(yè)內(nèi)部控制管理水平明顯上升一個(gè)檔次。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息和外部數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)完整收集,并做到高效利用。比如,要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,再加上對(duì)企業(yè)客戶(hù)、市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)政策等方面的數(shù)據(jù)信息加以利用。這樣能夠幫助企業(yè)構(gòu)建更具智慧化特征的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng),從而對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)防控,實(shí)現(xiàn)推動(dòng)內(nèi)部控制智慧化的發(fā)展目標(biāo)。

 ?。ㄋ模﹥?nèi)部控制隊(duì)伍的人才化、高效化創(chuàng)新發(fā)展

  新時(shí)期背景下的倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)要想做到高水平發(fā)展,并盡可能實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,就需要大量的優(yōu)秀內(nèi)部控制管理人才作為支撐。為了能夠提升企業(yè)內(nèi)部控制隊(duì)伍的工作能力和業(yè)務(wù)水平,企業(yè)需要做好管理隊(duì)伍的全面建設(shè)工作,將其作為企業(yè)內(nèi)部控制高水平發(fā)展的著力點(diǎn)。

  首先,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有內(nèi)控管理人才進(jìn)行全面培訓(xùn),從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、職業(yè)素養(yǎng)、信息技術(shù)、創(chuàng)新意識(shí)等方面入手,制定詳細(xì)的崗位培訓(xùn)計(jì)劃,積極提升內(nèi)部控制人才的業(yè)務(wù)能力;其次,企業(yè)需要積極招募更有能力的內(nèi)部控制管理人才,不斷提高內(nèi)控管理崗位招聘門(mén)檻,引進(jìn)真正有能力、有素養(yǎng)的內(nèi)控管理人才;第三,要不斷提高內(nèi)部控制管理崗位的薪資待遇水平,積極落實(shí)人才資源管理,提升內(nèi)部控制管理人才的幸福度和滿(mǎn)意度,這樣能夠留住更多優(yōu)秀人才,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理隊(duì)伍的人才化建設(shè)[2]。

  另外,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的高效化發(fā)展,必須要真正提高管理隊(duì)伍的工作質(zhì)量和效率,這就應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制績(jī)效考核的應(yīng)用發(fā)展。對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)來(lái)說(shuō),如果出現(xiàn)生產(chǎn)效率偏低,員工工作效率偏慢,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)比較嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)崗位工作質(zhì)量和效率進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,及時(shí)對(duì)績(jī)效考核不過(guò)關(guān)的部門(mén)和人員采取相應(yīng)處理,有助于提升企業(yè)生產(chǎn)效率。而且將績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行融合,能夠讓企業(yè)員工的工作積極性變得更高,從而讓企業(yè)生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)保持比較高的效率。

  結(jié)語(yǔ):倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中突破重重包圍,必須要做好內(nèi)部控制的發(fā)展工作,找準(zhǔn)內(nèi)部控制發(fā)展的基本方向,確定內(nèi)部控制管理的著力點(diǎn)。企業(yè)必須要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的制度常態(tài)化、先進(jìn)化發(fā)展,體系的全民化、戰(zhàn)略化發(fā)展,管理隊(duì)伍的人才化、高效化發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防控的精準(zhǔn)化和智慧化發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

  參考文獻(xiàn):

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