管理會計在民辦高校財務(wù)管理中的應(yīng)用思考
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- 發(fā)布時間:2022-11-23 17:11
摘要:傳統(tǒng)的會計工作方式較為單一,難以掌握民辦高校資金的運轉(zhuǎn)使用情況,無法為高校運營決策提供有力支持。引進管理會計,發(fā)揮管理會計在民辦高校財務(wù)管理中的作用,可以優(yōu)化民辦高校財務(wù)管理理念,提高財務(wù)管理效能,促進財務(wù)運轉(zhuǎn)模式的轉(zhuǎn)型,從而達到提高資金利用率,降低辦學(xué)成本的目的。本文主要分析民辦高校管理會計在財務(wù)管理中的具體應(yīng)用情況。
管理會計在民辦高校的發(fā)展建設(shè)中具有廣闊的應(yīng)用空間。雖然民辦高校的組織性質(zhì)與企業(yè)有所不同,但是基本原理類似,可以借助企業(yè)管理會計的工作方法,優(yōu)化民辦高校管理會計工作模式。本文將分析民辦高校管理會計應(yīng)用體系的現(xiàn)狀以及管理會計在民辦高校改革應(yīng)用價值存在的問題和優(yōu)化的措施。
一、管理會計對民辦高校改革應(yīng)用價值
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現(xiàn)代民辦高校仍以學(xué)科教育為基礎(chǔ),以“雙一流”建設(shè)為目標,以教學(xué)改革為動力,倡導(dǎo)建立與教改匹配的財務(wù)管理模式,通過財務(wù)管理改革體現(xiàn)民辦高校的治理能力。管理會計可以通過更加專業(yè)、科學(xué)和智能化的方式統(tǒng)計會計信息,并且對會計信息展開分析,進而對各項教學(xué)活動起到規(guī)劃、預(yù)測和控制的作用。管理會計能夠?qū)嫻ぷ髋c管理理論相結(jié)合,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、智能化的方式測評民辦高校各項業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)性與合理性,從而為提高民辦高校的全方位管理水平,實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理的融合,把握正確的財務(wù)工作方向,發(fā)揮財務(wù)信息的預(yù)判評估作用。管理會計改變了高校財務(wù)信息的收集與使用方式,實現(xiàn)了財務(wù)信息的廣泛共享性,發(fā)揮了財務(wù)信息的指導(dǎo)、說明和輔助作用,提高了財務(wù)服務(wù)效能。
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在民辦高校大力培養(yǎng)應(yīng)用型人才,推動校企合作,建設(shè)優(yōu)質(zhì)的科學(xué)研究基地,完善學(xué)士、碩士和博士授予體系的背景下,引入管理會計可以有效應(yīng)對復(fù)雜情況。例如,管理會計有利于進行戰(zhàn)略環(huán)境分析,通過整合財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息對辦學(xué)經(jīng)費進行SWOT 分析,精確控制防范新冠肺炎疫情測算校園封閉管理的各種防控物資、醫(yī)學(xué)檢測的經(jīng)費支出,從而為日益增加的線上課堂活動提供必要的資金支持。管理會計還可以結(jié)合國家有關(guān)民辦高校辦學(xué)政策,進行辦學(xué)成功關(guān)鍵因素分析,從財務(wù)角度測算建設(shè)各學(xué)科實驗室、申報科研項目,走國際化辦學(xué)路線的成本與收益。如管理會計基于豐富的辦學(xué)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行價值鏈分析,把握高校經(jīng)濟增加值,對優(yōu)化民辦高校預(yù)算績效管理體系,提高內(nèi)部審計水平,實現(xiàn)成本費用的深度控制,把握量本利平衡點意義重大。
?。ㄈ﹥?yōu)化管理會計的決策方式
隨著管理會計工作具有數(shù)字化、信息化和智能化特征,管理會計可以改變民辦高校財務(wù)信息收集方式,豐富會計信息內(nèi)容,實現(xiàn)民辦高校財務(wù)信息的多元化傳遞,從而有效獲得與民辦高校發(fā)展相關(guān)的各種有效信息,有利于民辦高校傳遞辦學(xué)方針和反饋各方面意見建議。管理會計在提高會計工作科學(xué)性與實效性的同時,還可以推動民辦高校優(yōu)化管理制度與組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)模式的管理環(huán)境,使得民辦高校管理機制向著扁平化的方向發(fā)展,助力實現(xiàn)人盡其才、物盡其用。財務(wù)會計輔助決策建立在線性的經(jīng)濟變量關(guān)系假設(shè)上,以定量和定性分析直接影響辦學(xué)活動。管理會計可以通過海量的數(shù)據(jù)分析和強大的信息處理能力,使高校從宏觀與微觀兩個方面對辦學(xué)策略進行動態(tài)調(diào)整,不僅可以推動民辦高校健康發(fā)展,而且保持了與市場的適應(yīng)性。
(四)順應(yīng)高校改革發(fā)展的需求
建立健全高校管理會計機制,對于落實新政府會計制度,夯實權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),打造科學(xué)的記賬和賬務(wù)分析模式有著重要意義。管理會計不僅可以反映民辦高校的財務(wù)運行狀況,而且有助于強化預(yù)算的執(zhí)行,推動民辦高校實現(xiàn)“業(yè)財融合”,加強管理會計建設(shè)打造更加科學(xué)的財務(wù)管理體系,改進高校的合同管理、收入管理與基建管理等,從時間與空間上消除業(yè)務(wù)與財務(wù)壁壘,保持人、財、物等資源的深度融合。管理會計還能更有效地整合民辦高校資源,實現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新和體制變革,促進民辦高校會計方式的轉(zhuǎn)型升級,進而達到深度實施精細化管理的目標。例如,管理會計可以借助財務(wù)會計的工作進行量本利分析,提高民辦高校日常運營的成本分析與預(yù)測水平,對民辦高校優(yōu)化辦學(xué)決策,增強民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
二、民辦高校管理會計創(chuàng)新應(yīng)用的要點
?。ㄒ唬┨岣邥嬓畔崟r化處置水平
管理會計工作具有信息化的特征,需要借助實用性較強的軟硬件信息技術(shù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處置效能,及時判斷財務(wù)運營情況,為民辦高校的決策提供有力支持。為此,民辦高校應(yīng)當重視財務(wù)管理軟硬件系統(tǒng)的升級,加強相關(guān)設(shè)施設(shè)備的建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)信息的實時化供給,有效挖掘潛在的財務(wù)信息。民辦高校管理會計人員還要與財務(wù)會計廣泛合作,積極建立新的財務(wù)會計信息平臺,實現(xiàn)與財務(wù)工作相關(guān)的信息進行及時匯總,這對于提高財務(wù)管理的有效性,保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,及時通過數(shù)據(jù)梳理挖掘潛在風(fēng)險,保證會計工作的健康發(fā)展具有重要價值。
(二)提高會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性
民辦高校管理會計不僅要提升自身的財務(wù)信息處理能力,還要樹立較強的風(fēng)險意識,能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的積極作用,在日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高財務(wù)分析效率。首先,提升管理會計網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險意識,認識到網(wǎng)絡(luò)中財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘與使用可能存在的隱患,采取有效的防控措施,保證財務(wù)數(shù)據(jù)在安全的環(huán)境下進行流轉(zhuǎn)。其次,重視提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性,依托互聯(lián)網(wǎng)智能技術(shù)設(shè)備對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行辨識,識別虛假財務(wù)信息,從而保持財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準確性。最后,增強相關(guān)人員的財務(wù)數(shù)據(jù)安全意識,重視加強軟硬件環(huán)境的評估,及時消除財務(wù)數(shù)據(jù)處理的安全漏洞,保證財務(wù)信息安全有序流轉(zhuǎn)。
(三)保持管理會計創(chuàng)新的可持續(xù)性
新時代高校建設(shè)需要全面深化改革,采用高質(zhì)量、高效率和可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)策略,積極總結(jié)國內(nèi)外民辦高校辦學(xué)經(jīng)驗,采用科學(xué)方法提高民辦高校的運營效率。為此,民辦高校還要從會計角度準確識別影響高校發(fā)展運營的關(guān)鍵因素,提高財務(wù)管控水平,重視優(yōu)化財務(wù)制度,明晰財務(wù)管理的主要責(zé)任,通過管理會計優(yōu)化預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理的效率,把控好重大項目的財務(wù)支出,實現(xiàn)財務(wù)閉環(huán)管理。例如,加強主要指標分析,采用精細化管理辦法,推動管理會計抓目標、措施、過程和落實,確保預(yù)算和戰(zhàn)略目標落地。
?。ㄋ模娀攧?wù)數(shù)據(jù)分析與控制能力
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,民辦高校財務(wù)管理不僅可以了解各項業(yè)務(wù)的資金使用情況,而且可以突破傳統(tǒng)會計記賬方式的限制,通過多方面的信息兼容,來綜合判斷項目運轉(zhuǎn)情況,這樣不僅可以增強資金使用效率,而且保持了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性,有助于傳統(tǒng)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。新時代的管理會計工作重點應(yīng)當放在提高財務(wù)數(shù)據(jù)控制水平方面,包括對財務(wù)數(shù)據(jù)的加工分析能力,要求財務(wù)人員具有一定的創(chuàng)新思維,不斷優(yōu)化相關(guān)評價指標,通過建立完善的業(yè)務(wù)指標、財務(wù)指標、預(yù)算指標等多維度評價體系,進行資源配置,提高會計管理效率,切實發(fā)揮管理會計作用,優(yōu)化民辦高校財務(wù)管理目標。
三、管理會計實踐應(yīng)用面臨的主要問題
?。ㄒ唬┤鄙贁?shù)字化的頂層設(shè)計
目前,部分民辦高校嘗試了管理會計建設(shè),引進管理會計隊伍,圍繞管理會計工作修訂了相關(guān)規(guī)章制度,但是未能構(gòu)建完善的會計工作體系。例如,部分民辦高校會計信息化建設(shè)滯后,各部門與管理會計的配合不足,影響了會計數(shù)據(jù)信息的有效交換,造成了會計信息的“孤島現(xiàn)象”,影響了會計工作質(zhì)量與效率。須加強會計工作頂層設(shè)計,完善會計信息的運轉(zhuǎn)機制,提高部分民辦高校管理層對會計信息化和管理會計的重視程度,消除外部因素對管理會計工作的影響,切實發(fā)揮會計管理的實用價值。
(二)會計模式變更中的問題
大多數(shù)民辦高校仍面臨財務(wù)會計與管理會計結(jié)合不足問題,財務(wù)會計與管理會計的配合不夠,會計工作信息化的過程中還要提高兩者匹配性,形成完善的會計工作機制。例如,財務(wù)會計主要依據(jù)會計準則對民辦高校的辦學(xué)活動進行核算和監(jiān)督,只是要求財務(wù)人員具備基本的財務(wù)知識和良好的職業(yè)道德,但是缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)報表的分析,甚至存在“粉飾”財務(wù)數(shù)據(jù)或受外部利益影響等問題。管理會計更多是傾向于對未來的預(yù)測,向校委會提供全面的財務(wù)報告,未能充分關(guān)注財務(wù)會計工作的實際情況,未能給予財務(wù)會計更多的幫助。目前,兩項工作還缺乏大數(shù)據(jù)、人工智能與互聯(lián)網(wǎng)等新的工作理念的整合,未能從高校發(fā)展建設(shè)的現(xiàn)實出發(fā),缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的深度挖掘與應(yīng)用。須推動會計管理模式的變革,提高會計管理數(shù)據(jù)化、智能化和科學(xué)化水平,還要優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)機制,轉(zhuǎn)變會計工作理念,提高會計工作效能。
?。ㄈ┡涮自O(shè)施更新慢
信息化與智能化是民辦高校發(fā)展的重要方向,長期以來高校重視辦學(xué)軟硬件的升級,但是缺乏對財務(wù)管理軟硬件的持續(xù)更新,致使財務(wù)信息的實時性、全面性與共享性不足。由于缺乏專業(yè)的財務(wù)報表系統(tǒng)與數(shù)據(jù)分析共享平臺,使財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用力度不夠。民辦高校財務(wù)數(shù)據(jù)收集比較落后,缺乏科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集與匯總機制,民辦高校財務(wù)系統(tǒng)與高校教務(wù)系統(tǒng)的兼容性不高,各系統(tǒng)之間的共享性較低。而且,管理會計信息化的安全性相對低,一些數(shù)據(jù)信息傳遞的安全隱患大,網(wǎng)絡(luò)安全控制難以匹配財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的需要。須加強財務(wù)軟硬件設(shè)施建設(shè),建立專門的財務(wù)數(shù)據(jù)中心,落實管理會計理念。
?。ㄋ模I(yè)人才儲備不足
民辦高校雖然進一步提高了對會計工作的認識,但是管理會計人才配置與儲備有限,未能積極構(gòu)建一支現(xiàn)代化的會計工作隊伍。一方面,管理會計人才配置不足,管理會計人才短缺,通常在工作中對財務(wù)會計較為重視,缺乏對管理會計人才的持續(xù)引進,缺乏復(fù)合型的會計人才。另一方面,民辦高校未能科學(xué)理清財務(wù)會計與管理會計的工作職責(zé),缺乏對財務(wù)人員開展會計核算、會計分析等明確要求,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)不足。民辦高校忽略了對管理會計人才培養(yǎng),未能積極普及管理會計知識,有的民辦高校還缺乏必要的軟硬件支持,一些管理會計在民辦高?,F(xiàn)有的財務(wù)環(huán)境下無用武之地。
四、推動管理會計創(chuàng)新發(fā)展的主要措施
?。ㄒ唬﹦?chuàng)新高校會計管理工作理念
新會計制度和民辦高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要會計人員轉(zhuǎn)變工作理念,提高財務(wù)管理的創(chuàng)新意識。首先,財務(wù)人員應(yīng)當主動轉(zhuǎn)換角色意識,能夠?qū)㈩A(yù)算管理、財務(wù)咨詢納入到工作當中,重視依托復(fù)合型財務(wù)人員對財務(wù)管理軟硬件技術(shù)創(chuàng)新,以新的思維挖掘開展會計工作。其次,完善相關(guān)工作制度,建立適合高校的財務(wù)績效評估體系,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)指標、財務(wù)指標、預(yù)算指標的多維評價體系,從而保證管理會計能夠發(fā)揮作用。新時代高校管理會計應(yīng)當加強內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的對比,依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時處理,從而動態(tài)性把握財務(wù)運行的狀況,依托管理會計的創(chuàng)新性工作提高財務(wù)運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)民辦高校辦學(xué)資源的優(yōu)化使用,提高民辦高校資金的運營水平。
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隨著我國民辦高校公益化屬性的增強和國家對民辦高校管理力度的不斷加強,迫切需要民辦高校財務(wù)管理納入政府會計制度當中。民辦高校引進管理會計不僅要進行準確的會計核算,還要從相關(guān)法規(guī)角度梳理民辦高校財務(wù)運轉(zhuǎn)的漏洞,積極落實國家有關(guān)民辦高校的財務(wù)制度要求。例如,認真梳理民辦高校自籌科研經(jīng)費與撥付科研經(jīng)費的管理方法,依托新的政策會計制度進行內(nèi)部審計控制,降低科研經(jīng)費違規(guī)使用的風(fēng)險。通過管理會計全面加強民辦高校重大工程項目的管理,把握民辦高校資金運轉(zhuǎn)風(fēng)險,實現(xiàn)對民辦高校資金流轉(zhuǎn)的有效監(jiān)督。新時代民辦高校的管理會計工作應(yīng)當具有與時俱進的特征,能夠積極把握國家相關(guān)法規(guī)政策的變化,推動民辦高校領(lǐng)導(dǎo)積極響應(yīng)新政策的要求,避免出現(xiàn)財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,為民辦高校的健康發(fā)展提供良好的財務(wù)支持。
?。ㄈ┘涌旄咝X攧?wù)共享中心建設(shè)
管理會計是新形勢下發(fā)展起來的會計類型,其主要工作是對財務(wù)系統(tǒng)進行梳理與合理劃分,依托先進的技術(shù)手段挖掘和使用財務(wù)信息。為了提高會計工作效能,發(fā)揮管理會計的實際價值,還要建立以財務(wù)信息共享為基礎(chǔ)的民辦高校財務(wù)中心,從而保障財務(wù)工作體系有效運行,制度科學(xué)有力,優(yōu)化民辦高校的財務(wù)秩序。首先,財務(wù)共享中心應(yīng)當充分利用大數(shù)據(jù)資源,包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他外部數(shù)據(jù),完善財務(wù)數(shù)據(jù)交換機制。其次,構(gòu)建生態(tài)型財務(wù)圈,廣泛收集各方面有關(guān)財務(wù)管理的意見建議,圍繞各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用需求進行財務(wù)數(shù)據(jù)供給,從而為提升核算水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化,有效控制民辦高校的收益、成本、利潤,提高民辦高校的財務(wù)運營水平。再次,隨著民辦高校集團化建設(shè),該共享平臺應(yīng)當采用集中運營模式,保持財務(wù)數(shù)據(jù)的透明性,通過數(shù)字財經(jīng)體系保持民辦高校資金科學(xué)流轉(zhuǎn)。
?。ㄋ模┙⒗碚撆c實踐一體管理會計隊伍
會計工作主要依靠財會人員進行,需要提升其業(yè)務(wù)素養(yǎng),重點解決會計人員水平參差不齊的問題。首先,高校應(yīng)當高度重視加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn)工作,大力普及管理會計的專業(yè)知識,將財務(wù)會計引向管理會計的發(fā)展方向,促進其掌握財務(wù)核算的基本方法。其次,加強專業(yè)技能培養(yǎng),不斷提高財會人員的專業(yè)能力與綜合素質(zhì),尤其重視提高會計人員業(yè)財融合背景下的工作能力,必要時可聘請業(yè)界專家開展專題講座,分享相關(guān)工作經(jīng)驗和心得體會。再次,會計人員應(yīng)當具備多樣化能力,尤其要掌握信息化背景下的財務(wù)決策、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算和績效管理方面知識,強調(diào)會計人員在完成本職工作的基礎(chǔ)上進行不斷創(chuàng)新。民辦高校財務(wù)工作較為特殊,會計人員不僅要具備扎實的專業(yè)技能,還要掌握相關(guān)的法律法規(guī),具有較強的責(zé)任意識,能夠主動培養(yǎng)自我約束力,從而為高效完成后續(xù)工作奠定基礎(chǔ),提高財務(wù)工作的效能。
五、結(jié)語
新時代的管理會計工作有助于優(yōu)化民辦高校發(fā)展戰(zhàn)略,提高民辦高校的績效評價水平,提高民辦高校資金利用率,提升民辦高校核心競爭力。尤其在內(nèi)外部環(huán)境不穩(wěn)定,民辦高校面臨更大競爭挑戰(zhàn)的背景下,還需要民辦高校提升宏觀治理能力,進一步加強微觀管理,依托管理會計與財務(wù)會計相結(jié)合,形成更加完善的財務(wù)工作體系,為建立一流民辦高校提供支持。
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作者簡介:
周玉波(1978—),男,漢族,吉林省梨樹縣人,本科,高級會計師,研究方向:會計學(xué);
韓彩紅(1978—),女,漢族,吉林省長春市人,本科,會計師,研究方向:會計學(xué)。
