朱效飛 陳娟

　　沙鋼集團(tuán)供應(yīng)處 江蘇張家港 215600

　　摘要：當(dāng)前，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展而呈遞增趨勢(shì)，企業(yè)越來(lái)越重視自身發(fā)展。物資采購(gòu)成本管控是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益直接受物資采購(gòu)成本管控的影響與制約，內(nèi)部成本管控已經(jīng)成為企業(yè)的重要問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)開(kāi)展物資采購(gòu)成本管控工作。為保障可持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展、減少采購(gòu)成本支出、物資供應(yīng)實(shí)時(shí)性與有效運(yùn)營(yíng)，企業(yè)應(yīng)逐步提升物資采購(gòu)成本管控能力?；诖?，本篇文章對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制路徑進(jìn)行分析，以供參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)成本；控制

　　引言

　　采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的上游環(huán)節(jié)，不僅直接影響企業(yè)的投入成本，而且關(guān)系企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2020 年初爆發(fā)的疫情對(duì)全球經(jīng)濟(jì)都產(chǎn)生了嚴(yán)重影響，原材料價(jià)格持續(xù)上漲、用工成本不斷增加、產(chǎn)品市場(chǎng)長(zhǎng)期不穩(wěn)定等，企業(yè)要想在這樣的大背景下生存、發(fā)展，必須重視采購(gòu)環(huán)節(jié)。采購(gòu)思想固化、戰(zhàn)略采購(gòu)體系不完善等問(wèn)題制約我國(guó)大型企業(yè)的健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展。戰(zhàn)略采購(gòu)就是將復(fù)雜的生產(chǎn)供應(yīng)環(huán)節(jié)逐步分解、細(xì)化，再根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求和原材料的市場(chǎng)變化，制定出最符合企業(yè)利益的采購(gòu)計(jì)劃。戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)我國(guó)各大型企業(yè)，尤其是鋼鐵等特大型企業(yè)，解決目前采購(gòu)方面面臨的問(wèn)題具有重要意義，也是值得相關(guān)工作人員持續(xù)關(guān)注和分析的重要課題。

　　1 企業(yè)物資采購(gòu)成本管控的重要性

　　物資采購(gòu)成本管理和控制對(duì)企業(yè)的重要性主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。良好的物資采購(gòu)成本管理和控制可以為企業(yè)降低成本，有效提升利潤(rùn)收入，從而提升經(jīng)營(yíng)效益。在保持和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方面，物資采購(gòu)成本管控可以起到積極的推動(dòng)作用，能夠提高企業(yè)的產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有一席之地。良好的企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制能夠提高企業(yè)物資采購(gòu)成本控制能力和管理能力，促進(jìn)企業(yè)逐步提升內(nèi)部成本控制能力，對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本控制機(jī)制有著積極的促進(jìn)作用，并推動(dòng)企業(yè)有關(guān)流程逐步走向規(guī)范化。企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)條件是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中的重要內(nèi)容包括物資采購(gòu)成本管理和控制，由此可見(jiàn)，良好的物資采購(gòu)管控可以推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展與進(jìn)步。

　　2 采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

　　材料采購(gòu)管理制度的不完善會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)中出現(xiàn)貪污腐敗問(wèn)題，一些工作人員在選購(gòu)材料時(shí)，會(huì)抓住監(jiān)督管理制度的漏洞謀取不正當(dāng)?shù)睦妗Ｓ捎陧?xiàng)目款項(xiàng)數(shù)額巨大，在出現(xiàn)了一些細(xì)節(jié)性的數(shù)據(jù)問(wèn)題時(shí)，如果缺乏有效的制度監(jiān)管，則可能出現(xiàn)材料資金管理問(wèn)題，影響成本控制效果。從制度本身的制約性角度分析，制度制約是對(duì)相關(guān)人員最為基礎(chǔ)的約束和要求，若想促使此類采購(gòu)管理制度起到較好的指導(dǎo)效果，需要管理部門強(qiáng)化材料采購(gòu)制度的制約性，提高規(guī)范化管理制度的震懾力，同時(shí)也要獎(jiǎng)懲分明，這樣才能獲得較好的監(jiān)督監(jiān)管效果。材料采購(gòu)工作需要同時(shí)兼顧設(shè)計(jì)要求和市場(chǎng)化運(yùn)作的變化規(guī)律，且后者對(duì)材料采購(gòu)成本的影響更大。在不同時(shí)期、不同的市場(chǎng)環(huán)境中，材料采購(gòu)成本會(huì)呈現(xiàn)出明顯的差異，這種差異并不單純地與材料品類的實(shí)際價(jià)格相關(guān)，也與具體的采購(gòu)渠道、采購(gòu)時(shí)間相關(guān)。若想平衡市場(chǎng)與材料價(jià)格之間的關(guān)系，除了要正確把握市場(chǎng)材料價(jià)格變化規(guī)律之外，還應(yīng)從合作關(guān)系的角度分析不同進(jìn)購(gòu)渠道對(duì)材料價(jià)格的影響，包括材料運(yùn)輸距離、材料生產(chǎn)周期及相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)證明等。要在工作實(shí)踐中積極分析市場(chǎng)化需求，將此需求與材料采購(gòu)成本聯(lián)系起來(lái)，選擇更加合適的材料選購(gòu)時(shí)期和材料價(jià)格。要對(duì)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行詳細(xì)地記錄，以此作為參考，把握材料市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律。

　　3 企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)降低成本的策略

　　3.1 構(gòu)建完善科學(xué)的成本控制體系

　　按照戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施步驟，對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)整理，構(gòu)建完善科學(xué)的企業(yè)成本控制體系。成本控制體系應(yīng)兼顧全面性、綜合性、連續(xù)性等特點(diǎn)，將企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程緊密結(jié)合起來(lái)。首先，采購(gòu)類別的確立要與企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)相符合，同時(shí)要注意涵蓋企業(yè)所需的所有原材料和其他生產(chǎn)資料;其次，戰(zhàn)略采購(gòu)的七個(gè)步驟要與企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程相適應(yīng)，充分發(fā)揮采購(gòu)部門的管理功能;另外，供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)、采購(gòu)策略與實(shí)施路徑的確定，需要經(jīng)過(guò)企業(yè)管理層與采購(gòu)人員的共同分析與討論，并對(duì)分析和討論結(jié)果進(jìn)行整理，逐漸形成企業(yè)采購(gòu)規(guī)范;最后，定期對(duì)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、整理，并將其與企業(yè)生產(chǎn)相聯(lián)系，逐步形成和完善企業(yè)的成本控制體系。

　　3.2 制定采購(gòu)預(yù)算和估計(jì)成本

　　進(jìn)行預(yù)算的制定，能夠提高內(nèi)部工作的合理開(kāi)展。不僅是計(jì)劃活動(dòng)的開(kāi)始，還是對(duì)整體的一種有效控制，延伸組織的政策，從而發(fā)揮非常有效的作用，進(jìn)行合理的采購(gòu)處理，制定正式實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)案，這樣能夠?qū)?xiàng)目的采購(gòu)成本進(jìn)行合理測(cè)算。在理性角度進(jìn)行處理，規(guī)劃整個(gè)采取過(guò)程的成本預(yù)期。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本應(yīng)該有所考慮，這樣在進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，能夠保持在一個(gè)合理范圍內(nèi)，減少不必要資金耗費(fèi)。這種情況下需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的管理，從而強(qiáng)化整個(gè)管理制度。并且能推動(dòng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展，并且能利用有效成本控制方式，進(jìn)行采購(gòu)規(guī)劃，對(duì)成本的實(shí)際需求進(jìn)行估算。在采購(gòu)管理體系中，應(yīng)該進(jìn)行資源優(yōu)化，充分把握對(duì)項(xiàng)目資金的合理控制，從而節(jié)約企業(yè)采購(gòu)資金。

　　3.3 完善供應(yīng)商管理模式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理

　　供應(yīng)商的管理對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本管理工作有效進(jìn)行有十分重要的意義。供應(yīng)商管理以供應(yīng)商信息記錄、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商評(píng)級(jí)為主，執(zhí)行采購(gòu)時(shí)在合格供應(yīng)商庫(kù)中選擇。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式下，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)通常為采購(gòu)管理者從物資質(zhì)量、交貨周期、參標(biāo)率、賬期以及合作時(shí)間等方面打分，匯總后得到對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。這樣的形式不可避免地存在打分人員的主觀因素，會(huì)影響評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀真實(shí)性。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)供應(yīng)商的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與完善，在建立基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的采購(gòu)管理系統(tǒng)后，可將各采購(gòu)數(shù)據(jù)處理模塊集成到系統(tǒng)中，篩選原始積累的數(shù)據(jù)以及后續(xù)錄入的信息中有效的部分進(jìn)行細(xì)化，包括供應(yīng)能力、供應(yīng)商性質(zhì)、合作時(shí)間、頻率、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)模式等。以數(shù)據(jù)的形式定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，幫助采購(gòu)人員更直觀地判斷符合成本控制要求的供應(yīng)商。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　采購(gòu)成本居高不下一直是影響我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要難題，尤其對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何進(jìn)行有效的成本控制始終是企業(yè)持續(xù)關(guān)注的問(wèn)題之一，戰(zhàn)略采購(gòu)的提出正是基于這一背景。戰(zhàn)略采購(gòu)將采購(gòu)活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程相互聯(lián)系，使采購(gòu)活動(dòng)不再單純局限于“買入、倉(cāng)儲(chǔ)保存、消耗、再買入”的單線循環(huán)，而是與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)部門產(chǎn)能變化、產(chǎn)品的市場(chǎng)需求等內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)，最大限度地降低企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的總體成本，使采購(gòu)活動(dòng)真正為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。而要準(zhǔn)確實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，使其真正成為降低企業(yè)總體成本的重要管理辦法，企業(yè)需要在采購(gòu)人才培養(yǎng)、成本控制機(jī)制建設(shè)、規(guī)范采購(gòu)流程、引入新興管理平臺(tái)等方面積極探索，形成適合自身發(fā)展過(guò)程的戰(zhàn)略采購(gòu)方案和成本管理辦法。

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