大數(shù)據(jù)時代對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的影響及建議
- 來源:中國經(jīng)濟評論 smarty:if $article.tag?>
- 關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時代,行政事業(yè)單位,財務(wù)管理 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2023-09-15 10:17
李竹秋
中國前寒武系省級地質(zhì)自然保護區(qū)管護局 650600
摘要:隨著信息化的發(fā)展,大數(shù)據(jù)給行政事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),也理帶來了新的機遇。行政單位的傳統(tǒng)行政管理模式已不能適應(yīng)當前形勢,而行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員也缺乏與時俱進的創(chuàng)新精神,這就制約了我國行政事業(yè)單位的財政體制的建設(shè)。行政事業(yè)單位以服務(wù)人民為目標,是為社會提供公共服務(wù)的重要載體,而財務(wù)管理則是行政事業(yè)單位管理工作中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響單位的創(chuàng)新發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位財務(wù)管理必須深刻認識到大數(shù)據(jù)對單位財務(wù)工作的重要作用,要與時俱進,不斷改進現(xiàn)有財務(wù)管理中的問題,并結(jié)合自身實際制定相關(guān)對策,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
引言
大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,為我國行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)和發(fā)展提供了有力的技術(shù)支持。數(shù)據(jù)分析與網(wǎng)絡(luò)信息為構(gòu)建新的事業(yè)單位財務(wù)管理制度打下了良好的基礎(chǔ)。然而,目前我國絕大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作尚處在初級階段,而且大數(shù)據(jù)的覆蓋面廣,這就給財務(wù)管理工作造成了一定的難度。因此,要善于發(fā)現(xiàn)當前行政事業(yè)單位在財政管理中所面臨的問題,充分認識到大數(shù)據(jù)的巨大作用,以促進事業(yè)單位緊跟時代的發(fā)展潮流,更好地發(fā)揮出為社會公共服務(wù)的作用。
1 大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1.1 缺乏高水平財務(wù)管理人才
在財務(wù)管理工作中缺少高水平的財務(wù)管理人員是一個很大的問題。首先,高水平的財務(wù)管理人員是大數(shù)據(jù)技術(shù)得以實施的先決條件,而當前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員普遍缺乏現(xiàn)代化財務(wù)管理的觀念,這和時代發(fā)展背道而馳,同時也會對大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)工作中的深入運用產(chǎn)生一定的負面作用,當前許多財務(wù)管理人員還沒有意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的積極效應(yīng),缺少相對應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理基本技術(shù)。其次,行政事業(yè)單位對于財務(wù)人員的培養(yǎng)機制不夠健全,缺乏對在職人員的相關(guān)技能知識培訓(xùn),使財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)難以得到提升。
1.2 信息化水平較低
在大數(shù)據(jù)的背景下,單位在進行財務(wù)管理時,必須充分利用信息化手段,加強對企業(yè)財務(wù)風險的防范。但是,當前我國有些行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的信息化水平較低,致使財務(wù)管理風險依然很大。人工操作這一方式難以深入地分析財務(wù)風險的相關(guān)要素,很難及時發(fā)現(xiàn)大量的潛在財務(wù)風險。目前,一些單位在財務(wù)風險管理中尚無健全的預(yù)警機制,現(xiàn)有的風險預(yù)防手段不夠合理,一旦發(fā)生財務(wù)風險,很難達到最好的控制效果。由于我國行政事業(yè)單位的信息化程度低,財政數(shù)據(jù)信息不能及時地共享,各個部門之間缺乏有效的溝通,造成了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞緩慢,極大影響了財務(wù)管理工作的實效性。
1.3 財務(wù)監(jiān)督不到位
在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,存在著財務(wù)監(jiān)督不到位這一問題,沒有建立起完善的監(jiān)督機制,在進行財務(wù)監(jiān)督工作時,往往會受到傳統(tǒng)思想觀念的制約,監(jiān)督目標不夠明確,致使的總體成效不明顯。一些單位的財務(wù)監(jiān)督工作,往往只注重事后監(jiān)督,缺乏整體監(jiān)督,使監(jiān)督工作成為了一種表面形式,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理的風險隱患很難徹底根除,這將給事業(yè)單位的發(fā)展帶來不利的影響。
2 大數(shù)據(jù)對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化策略
2.1 深化大數(shù)據(jù)技術(shù)
在大數(shù)據(jù)時代,各行政事業(yè)單位必須深刻認識到財務(wù)管理的重大意義,積極推進大數(shù)據(jù)技術(shù),并將其應(yīng)用于行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作,提高信息化建設(shè)的力度,從而更好地為單位財務(wù)管理工作服務(wù),通過這種方式,可以有效地提高自身的財務(wù)管理水平,為單位財務(wù)工作提供更加全面、精準的數(shù)據(jù)支撐。與此同時,各單位也要加強與其他行政事業(yè)單位的聯(lián)系,加強信息技術(shù)的交流,并結(jié)合自身的實際,制定相關(guān)的財務(wù)管理改革策略。單位要在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的同時,根據(jù)財務(wù)管理工作的基本要求,制定和完善相關(guān)的規(guī)章制度,有序地指導(dǎo)信息化時代的財務(wù)管理工作,切實提升企業(yè)財務(wù)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值。比如,行政事業(yè)單位在信息化建設(shè)時,可以通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)中心這一平臺來有效地管理財務(wù)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等相關(guān)技術(shù),挖掘出更有價值的數(shù)據(jù)信息,為單位的財務(wù)管理提供更為完整、準確和有效的數(shù)據(jù)和信息支持,有利于行政事業(yè)單位進行有效的財務(wù)管理,預(yù)防和防范財務(wù)管理中的隱患,有利于事業(yè)單位對未來做出更加明智、前瞻性的預(yù)測。
2.2 注重與數(shù)據(jù)信息的融合
在推進財務(wù)管理改革的同時,行政事業(yè)單位必須充分認識到預(yù)算管理的重要作用。預(yù)算管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中占有舉足輕重的地位,直接影響到財務(wù)管理的總體成效。因此,單位要對預(yù)算管理提高重視,并不斷進行完善,以此進一步深入研究和分析單位財務(wù)管理所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,使價值性較強的信息能夠更好地運用到單位的財務(wù)管理中去,并與行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,從而促進自身的信息化建設(shè)進程的加快。例如,事業(yè)單位可以通過深化預(yù)算執(zhí)行這一途徑,建立一套具體的負責費用效果分析的方法體系和指標體系,并建立預(yù)算分析和追蹤制度。在進行預(yù)算執(zhí)行時,需要展開全面、實時的跟蹤檢查,特別是要盡快建立預(yù)算分析和評價體系,以確定各項費用的發(fā)生情況,使用預(yù)算評價的方式使預(yù)算執(zhí)行得出正確結(jié)論。通過使用信息化技術(shù)和整合數(shù)據(jù)信息等方式,可以使行政事業(yè)單位可以站在數(shù)據(jù)信息這一角度,全面監(jiān)控單位各部門的資金使用狀況,并借助信息化平臺,有效地管理資金,進一步保障資金使用的安全性,增加財務(wù)管理中數(shù)據(jù)信息的價值,這樣既可以節(jié)約獲取數(shù)據(jù)信息所消耗的費用,還進一步增加了行政事業(yè)單位實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的步伐。。
2.3 加快傳統(tǒng)觀念的轉(zhuǎn)變
在進行財務(wù)管理改革過程中,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員要深刻認識單位的發(fā)展特征和社會發(fā)展的特點,深入剖析大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點和優(yōu)勢,結(jié)合當前自身的發(fā)展狀況和發(fā)展需要,積極轉(zhuǎn)變觀念,在充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理中的作用之后,把自身定位為大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)管理結(jié)合的推動者。為了更好地推進行政事業(yè)單位的財務(wù)管理改革,應(yīng)加大自身內(nèi)部的宣傳力度,使各部門、各員工充分認識到大數(shù)據(jù)的巨大作用,并積極投身于大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理工作。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大自身財務(wù)管理的信息化投資力度,加強對傳統(tǒng)信息化設(shè)備、設(shè)施的升級和更新,加強管理財務(wù)管理人員所使用的信息化軟件和設(shè)備,以此有效地推進大數(shù)據(jù)技術(shù)同財務(wù)管理工作的深度融合。
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理工作還需要專業(yè)的人才。所以,行政事業(yè)單位必須重視人才的培養(yǎng)和人才隊伍的建設(shè)。這就要求各單位根據(jù)自己的實際,有針對性地制訂人才培養(yǎng)以及引進計劃,加大信息化和數(shù)字化這些專業(yè)人才的引進,并把它融入到事業(yè)單位的培訓(xùn)計劃中,使更多的高素質(zhì)的專業(yè)人才參與到財務(wù)管理之中,最大程度地適應(yīng)了信息化條件下的財務(wù)管理要求,使各種先進技術(shù)的價值在單位的財務(wù)管理工作中得到最大程度的體現(xiàn)。
結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位是一個為人民提供社會公共服務(wù)的重要載體,因此要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的各種先進技術(shù),對單位內(nèi)部存在的財務(wù)管理工作問題進行有效的改進,以此推進行政事業(yè)單位的財務(wù)管理水平,使自身成為一個真正的服務(wù)型機構(gòu),推動社會的和諧發(fā)展。
參考文獻:
[1]葉玲.新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2022(21):84-86.
[2]劉偉紅.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的優(yōu)化研究[J].財會學(xué)習(xí),2022,No.348(31):43-45.
[3]姚珍珍.行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化策略探究[J].財會學(xué)習(xí),2022, No.346(29):54-56.
作者簡介:李竹秋(1991 年10 月生),女,漢族,籍貫:云南宣威,學(xué)歷:大學(xué)本科;職稱:會計師、(林業(yè):助理工程師;)研究方向:地質(zhì)類自然保護區(qū)的保護及發(fā)展、當代行政事業(yè)單位財務(wù)的完善及突破方向。
