化解點(diǎn)多線長面廣難題統(tǒng)管3000家實(shí)體
- 來源:中國計算機(jī)報
- 關(guān)鍵字:商業(yè)
- 發(fā)布時間:2010-07-29 15:24
如何統(tǒng)管4500項(xiàng)科目
中交股份成立于2006 年10 月，由原中國港灣建設(shè)（集團(tuán)）總公司與原中國路橋（集團(tuán)）總公司重組改制而成，并于2006 年12月15日在香港聯(lián)交所掛牌上市。
中交股份是一個典型的多組織、多級次、多元化的集團(tuán)化企業(yè)，擁有全資、控股子公司34家，參股15家公司，其中包括兩家境內(nèi)A股上市企業(yè)，組織層級達(dá)到5級以上。
中交股份主營業(yè)務(wù)涉及六大板塊，包括承擔(dān)國內(nèi)外港口、航道、公路橋梁建設(shè)項(xiàng)目的總承包，承擔(dān)工業(yè)與民用建筑、鐵路、冶金、石化、隧道、電力、礦山、水利、市政建設(shè)工程的總承包，進(jìn)出口業(yè)務(wù)，房地產(chǎn)開發(fā)及物業(yè)管理，運(yùn)輸業(yè)、酒店業(yè)、旅游業(yè)的投資與管理。
業(yè)務(wù)板塊如此多，組織層級如此多，中交股份的管理不可能不復(fù)雜?！拔覀兊臅嫼怂憧颇烤陀?500多個，如果全部依靠手工來做的話，難度很大。而且按照過去的思維方式，很難適應(yīng)中交股份國際化發(fā)展的思路。”中交股份執(zhí)行董事、財務(wù)總監(jiān)傅俊元認(rèn)為，中交股份必須借助一個適合的集團(tuán)財務(wù)系統(tǒng)來提升管理。
然而，在2007 年前后，作為一個新成立的集團(tuán)型企業(yè)，中交股份在信息化建設(shè)方面只實(shí)現(xiàn)了以單體企業(yè)獨(dú)立核算應(yīng)用為主的財務(wù)信息化，大部分單位都在使用用友ERP-U8系列的財務(wù)軟件，還有一些單位使用金算盤財務(wù)軟件和香港軟件公司開發(fā)的FLEXACC 財務(wù)軟件。由于財務(wù)信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)無法貫徹，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重；標(biāo)準(zhǔn)化難于落實(shí)，會計政策不統(tǒng)一；不能滿足上市公司財務(wù)監(jiān)管要求和快速信息披露的需求；軟件產(chǎn)品不統(tǒng)一及技術(shù)架構(gòu)落后還造成IT系統(tǒng)維護(hù)困難。
為了提升會計核算和財務(wù)管理水平，為科學(xué)的財務(wù)分析、決策支持奠定系統(tǒng)基礎(chǔ)，同時滿足內(nèi)部管理、外部審計與上市公司信息披露的要求，中交股份希望建立集中財務(wù)管理模式，統(tǒng)一構(gòu)筑中交股份會計核算與財務(wù)管理平臺。
克服多組織實(shí)施難點(diǎn)
2008年，中交股份將集團(tuán)管理信息化建設(shè)提上日程，希望利用信息技術(shù)平臺整合資源，協(xié)同管理，對股份公司及所屬單位采用分層次的財務(wù)集中管理模式，提高企業(yè)管理水平，強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控能力，完善風(fēng)險防范體系。中交股份確定按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一實(shí)施、統(tǒng)一管理五大原則來建設(shè)集團(tuán)管理系統(tǒng)。
傅俊元認(rèn)為，軟件供應(yīng)商的選擇是中交股份集團(tuán)管理信息化建設(shè)中最大的難點(diǎn)之一：一方面，國外知名管理軟件雖然在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面做得比較好，但是其優(yōu)勢不在中交股份此次項(xiàng)目建設(shè)的主要內(nèi)容———財務(wù)管理上，而且其軟件成本高，服務(wù)還需要加強(qiáng)；另一方面，國內(nèi)的一些軟件開發(fā)商存在“重承攬而輕開發(fā)”的問題，甚至有的給出的報價很低，存在在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷提價的風(fēng)險。此外，中交股份所屬的建筑行業(yè)的管理與很多其他行業(yè)不一樣，特別是很多單位可能是流動性的，這些都是傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)軟件很難滿足的，需要進(jìn)行二次開發(fā)。
為了選擇最為合適的軟件平臺，中交股份成立了招標(biāo)委員會。為公平起見，中交股份積極尋求杜絕供應(yīng)商的作弊行為的辦法?！罢袠?biāo)委員會的成員都是開會前最后決定的，”傅俊元透露，“我不是招標(biāo)委員會的成員?！睋?jù)了解，招標(biāo)委員會成員包括會計師事務(wù)所的專家、管理人員、計算機(jī)管理人員和業(yè)務(wù)骨干。
在綜合比較產(chǎn)品、價格、服務(wù)等因素之后，招標(biāo)委員會最終選定了浪潮ERP-GS集團(tuán)管理軟件。
軟件選擇好以后，項(xiàng)目的實(shí)施推廣也是中交股份面臨的一大難題。傅俊元用“點(diǎn)多、線長、面廣”來描述中交股份的軟件實(shí)施特點(diǎn)，非常吻合實(shí)際情況。中交股份項(xiàng)目組首先面臨的問題就是業(yè)務(wù)流程的梳理。
為此，中交股份組織力量對流程梳理過程中遇到的問題，在會計師事務(wù)所的幫助下一項(xiàng)一項(xiàng)進(jìn)行攻關(guān)。之后，項(xiàng)目組將共性的核算內(nèi)容匯編成冊，定下來以后在中交股份高層管理者的支持下發(fā)到下屬公司。
同時，為了更好地管理眾多機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)，中交股份的系統(tǒng)采用了總體設(shè)計、二級部署的策略：采用兩級集中模式，即集團(tuán)總部為一級數(shù)據(jù)中心，下設(shè)30 個二級分?jǐn)?shù)據(jù)中心；總部財務(wù)及直屬單位通過安全網(wǎng)絡(luò)直接連接總部服務(wù)器。
中交股份在實(shí)施推廣中的另外一個難題是一些機(jī)構(gòu)（如非洲項(xiàng)目部）的網(wǎng)絡(luò)條件不允許，很難實(shí)現(xiàn)真正實(shí)時的數(shù)據(jù)集中。針對這些地處偏僻地區(qū)的機(jī)構(gòu)，或者網(wǎng)絡(luò)條件差的海外分支機(jī)構(gòu)，中交股份采取了不同策略：在條件允許的情況下，盡量改善這些機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)條件；有些網(wǎng)絡(luò)不通的機(jī)構(gòu)就采用浪潮單機(jī)版解決方案，并且定期將這些機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)上傳到所屬上級集中部署的浪潮ERP-GS數(shù)據(jù)庫中。
從核算到管理
自2008年11 月試點(diǎn)以來，中交股份完成了本部及33 家二級單位共3000多家會計實(shí)體的實(shí)施工作，完成了二級單位的實(shí)施和逐一驗(yàn)收工作。系統(tǒng)于2010年1 月全部正式運(yùn)行。系統(tǒng)的應(yīng)用，為中交股份搭建了集中、統(tǒng)一的財務(wù)集中管控平臺，加強(qiáng)了集團(tuán)自上而下的財務(wù)管理能力，滿足了中交股份的財務(wù)個性化需求。這標(biāo)志著中交股份財務(wù)信息化建設(shè)躍上了一個新臺階，財務(wù)管理水平得到了進(jìn)一步的提升。
首先，規(guī)范了財務(wù)人員的崗位職責(zé)，并厘清權(quán)限控制。中交股份根據(jù)前期普華永道提供的咨詢，梳理了財務(wù)核算流程，并設(shè)計出財務(wù)關(guān)鍵崗位對應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)，并在系統(tǒng)中得以落實(shí)。與此同時，浪潮ERP-GS 軟件的組織架構(gòu)模式，不僅支持中交股份多層管理架構(gòu)的組織體系，同時為中交股份實(shí)現(xiàn)一套賬管理設(shè)計了合并公司、抵消公司、普通公司等不同單位屬性，從而規(guī)劃了財務(wù)管理。
其次，大大提高會計信息的質(zhì)量。通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用，中交股份實(shí)現(xiàn)了會計的集中核算，統(tǒng)一了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)科目體系和財會政策；大大優(yōu)化了財務(wù)報告編報流程，縮短了報表周期；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時穿透式查賬、分析和監(jiān)控，大大加強(qiáng)了集團(tuán)財務(wù)控制的職能；會計信息的真實(shí)性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性得到了大大提高。
再次，強(qiáng)化集團(tuán)財務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)從核算型會計向管理型會計的過渡。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，有利于中交股份及時、全面、準(zhǔn)確地掌握下屬各單位的財務(wù)狀況。
這些滿足了中交股份垂直集中管理的要求，從而使中交股份可對生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理快速做出反應(yīng)，正確地進(jìn)行決策，財務(wù)從核算型真正向管理型、決策型轉(zhuǎn)變。
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