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東方集成CIO金春姬:傳統(tǒng)文化讓我走得更遠(yuǎn)

  IT圈里女性CIO可以說是鳳毛麟角,東方中科集成CIO金春姬就是之一。一頭短發(fā),精神干練的金春姬,談起工作游刃有余,自信十足,談起生活,也有著自己獨(dú)到的見解。

  工作之余,她熱衷于打太極,推崇中國(guó)的傳統(tǒng)文化,近年來(lái)一直在潛心研究《黃帝內(nèi)經(jīng)》。由于深受中國(guó)傳統(tǒng)思想與文化的影響,她將自己的研究心得與管理融合起來(lái),希望現(xiàn)在的都市人能多傳承五千年華夏文明留給我們的智慧。

  從程序員到CIO的歷程

  前期各個(gè)階段的經(jīng)歷都對(duì)她后來(lái)的發(fā)展有很多幫助。

  金春姬1995年畢業(yè)于北京工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院,隨后進(jìn)入工商銀行工作,1997年參與了第一代個(gè)人貸款系統(tǒng)的設(shè)計(jì),從1995年到2000年,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展快速,而信息化水平也不斷提升,工作幾年以后,她認(rèn)為自己需要沉淀與學(xué)習(xí),選擇了出國(guó)學(xué)習(xí),回國(guó)后嘗試了創(chuàng)業(yè),后來(lái)在首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部任職,2004年年底,來(lái)到北京東方中科集成科技有限公司做技術(shù)部經(jīng)理,2011年提升到CIO崗位。

  前期各個(gè)階段的經(jīng)歷都對(duì)她后來(lái)的發(fā)展有很多幫助。在工商銀行時(shí)做過儲(chǔ)蓄、對(duì)公,對(duì)大型系統(tǒng)比較了解,有了這個(gè)背景后,做了一些咨詢工作,給企業(yè)出一些集成的解決方案,比如首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)時(shí)正處于第一撥互聯(lián)網(wǎng)泡沫期,那時(shí)候才剛剛興起上專線、上網(wǎng)、開發(fā)網(wǎng)站、做服務(wù)器、系統(tǒng)集成,這是第一次大規(guī)模的企業(yè)信息化階段,在那之后,咨詢項(xiàng)目變得非常多,企業(yè)當(dāng)時(shí)在這方面經(jīng)驗(yàn)也不是很足,科技力量也不強(qiáng),對(duì)技術(shù)方案的積累和鍛煉強(qiáng)度都比較大,而且正處在全國(guó)范圍內(nèi)信息化的普及階段。

  經(jīng)過那個(gè)階段以后,她還有過一段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,創(chuàng)業(yè)以后回歸到企業(yè),來(lái)到東方集成,從信息化技術(shù)部經(jīng)理開始做起,2011年開始做公司的CIO,以前公司是沒有CIO這個(gè)崗位,技術(shù)部經(jīng)理也直接向總經(jīng)理匯報(bào),也就是說沒有這個(gè)層級(jí),2011年設(shè)了CIO這個(gè)崗位的目的是通過信息化,通過這個(gè)崗位以及IT技術(shù)對(duì)整個(gè)后臺(tái)進(jìn)行整合,很多公司的CIO是管IT部門,而東方集成CIO是商務(wù)、采購(gòu)、物流都管,它是把后臺(tái)除了財(cái)務(wù)跟人事以外其他的后臺(tái)部門全部整合在CIO之下,公司希望通過CIO這個(gè)崗位打通后臺(tái)的各個(gè)部門,通過IT技術(shù)的采購(gòu)提高整體的后臺(tái)運(yùn)營(yíng)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,這是公司設(shè)立CIO這個(gè)崗位的初衷,當(dāng)時(shí)這個(gè)崗位叫信息與業(yè)務(wù)流程總監(jiān),不僅僅是CIO而且把業(yè)務(wù)流程也加進(jìn)來(lái)了。

  2011年開始考慮的BPM系統(tǒng),主要是希望用一個(gè)流程平臺(tái)把相關(guān)業(yè)務(wù)流程整合起來(lái),是基于公司發(fā)展戰(zhàn)略背景下做的。

  公司在工作要求和發(fā)展目標(biāo)上都不會(huì)因?yàn)槟闶桥跃徒档鸵螅瑢?duì)于女性,工作和家庭對(duì)她們的要求要比男性面臨的挑戰(zhàn)更大一些。企業(yè)本身的環(huán)境對(duì)女性管理者來(lái)說也很重要。她說,東方集成在這方面就很不錯(cuò),公司后臺(tái)管理部門的中層經(jīng)理全部都是女性,在任命經(jīng)理時(shí)更多看重能力和愿望。

  上大學(xué)時(shí)她曾是學(xué)生會(huì)文藝部部長(zhǎng),周末會(huì)組織給大家放電影,組織交誼舞學(xué)習(xí)班、學(xué)校一二九文藝匯演,這些都鍛煉了她的組織和管理能力。談到性格她說自己樂觀、外向,白羊座的她能讓人感受到對(duì)生活和工作極大的熱情,但同時(shí)也說自己會(huì)急躁,有時(shí)候沖動(dòng),會(huì)跟下屬急,特別是壓力大、項(xiàng)目緊張的時(shí)候,這也是她一直想要改進(jìn)的地方。

  女性的管理風(fēng)格從優(yōu)勢(shì)上來(lái)講,跟性格有關(guān)系,她本身比較外向,執(zhí)行力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)覺得她像個(gè)男孩子,目的性強(qiáng),做一個(gè)項(xiàng)目一般不會(huì)做偏,經(jīng)常會(huì)想到做這個(gè)項(xiàng)目的初衷,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中很清楚哪些要砍掉,哪些要保留,以及優(yōu)先與放后。最早領(lǐng)導(dǎo)看中的就是她執(zhí)行力強(qiáng)、項(xiàng)目推進(jìn)順利的特點(diǎn),這是性格優(yōu)勢(shì),當(dāng)然她覺得也有需要改進(jìn)的地方,比如有時(shí)候會(huì)挫傷員工積極性。作為女性管理者會(huì)關(guān)注員工心理活動(dòng),每周開例會(huì),但是例會(huì)不是只談工作,會(huì)關(guān)注員工的一些生活,這是女性管理者的一些優(yōu)勢(shì),能在精神層面調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)的氣氛。她覺得這是男性管理者沒有的,他們不關(guān)注也不擅長(zhǎng)。男性管理者更多關(guān)注工作完成進(jìn)度,以及有沒有按要求完成,就事論事,其他的都不太會(huì)關(guān)心。從團(tuán)隊(duì)士氣來(lái)講,女性管理者更有優(yōu)勢(shì)。

  用BPM將ERP和CRM結(jié)合

  從2012年開始,金春姬的工作重點(diǎn)主要在BPM的建設(shè)上,她認(rèn)為業(yè)務(wù)流程的整合是個(gè)有始無(wú)終的過程。

  從2012年開始,金春姬的工作重點(diǎn)主要在BPM的建設(shè)上,BPM雖然是一個(gè)工作流引擎,但是它把很多資源整合到了一起,比如ERP、CRM,由于它的集成功能比較強(qiáng),所以它通過流程把這些資源完整的整合在一起以后,就可以比較好的提高效率。

  她舉了個(gè)租賃的例子,先要做詢價(jià),要給客戶下訂單,還要安排物流,作為租賃來(lái)講,到期要?dú)w還,還是需要安排物流,然后要監(jiān)控庫(kù)存的變化,下一次租賃的時(shí)候,去查庫(kù)存,客戶需要這些東西的時(shí)候,就很快能知道能不能給客戶提供這樣的服務(wù)。或者說其他人的訂單什么時(shí)候可以回庫(kù),這樣就可以給客戶提供一個(gè)好的解決方案以及報(bào)價(jià)。

  過去這些都是分散在很多的系統(tǒng)里,后來(lái)通過BPM把這一塊打通了,基于BPM把租賃業(yè)務(wù)的流程完整的整合起來(lái)了,頭幾年專注于租賃,后續(xù)又完善了HR的系統(tǒng),過去雖然也有,但是它跟其他的系統(tǒng)是分割開的,相對(duì)比較獨(dú)立,現(xiàn)在就把它也整合起來(lái)了,因?yàn)槿藛T結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)對(duì)于任何一個(gè)系統(tǒng)都很重要,比如員工從入職到離職,參與過什么樣的業(yè)務(wù)流程等。

  所以現(xiàn)在只需要維護(hù)一個(gè)系統(tǒng),結(jié)構(gòu)都以一個(gè)系統(tǒng)為主,相關(guān)的流程也在一個(gè)系統(tǒng)上進(jìn)行,在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行訂單的審核系統(tǒng),也涉及到跟ERP的集成,實(shí)時(shí)地獲取客戶的應(yīng)收賬款、超期、成本以及庫(kù)存的情況,在一個(gè)界面里就都能知道,這樣就提高了效率,通過配合工作流引擎,把一些審批、審核也放在這里面,在一個(gè)界面里可以知道整個(gè)業(yè)務(wù)、流程也就是整個(gè)的過程,這就是這兩年主要做的工作。

  后續(xù)會(huì)關(guān)注CRM(客戶關(guān)系化管理),考慮云服務(wù),以前是購(gòu)買CRM的產(chǎn)品做了一定的部署,現(xiàn)在銷售人員對(duì)移動(dòng)的需求、對(duì)手機(jī)應(yīng)用的普及,現(xiàn)在在選擇手機(jī)上的CRM,方便填寫,領(lǐng)導(dǎo)也可以比較方便的用手機(jī)看,相關(guān)的信息也可以集成到系統(tǒng)當(dāng)中,這是目前正在做的項(xiàng)目。這兩年主要是圍繞BPM、工作流引擎跟系統(tǒng)資源的整合,主要是整合資源、提高效率。

  她認(rèn)為業(yè)務(wù)流程的整合是個(gè)有始無(wú)終的過程,隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),公司也會(huì)嘗試進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的營(yíng)銷,如何和后臺(tái)流程整合這是個(gè)不斷推進(jìn)的過程,現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程也在不斷的優(yōu)化,不斷迭代和完善,未來(lái)2到3年的工作重點(diǎn)是希望把重要的相關(guān)流程都上線。

  創(chuàng)業(yè)失敗帶來(lái)更多經(jīng)驗(yàn)

  她不建議盲目創(chuàng)業(yè),但是年輕的時(shí)候只要有積累和能力還是可以去嘗試。那段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷帶給她的是現(xiàn)在可以更加從容和用開闊的心態(tài)去對(duì)待工作。

  2001年的時(shí)候創(chuàng)業(yè)還不流行融資,她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開發(fā)了一個(gè)軟件產(chǎn)品,談到當(dāng)時(shí)失敗的幾個(gè)原因,她認(rèn)為,首先,產(chǎn)品在市場(chǎng)上培育不成熟,市場(chǎng)分析有欠缺;其次,團(tuán)隊(duì)開發(fā)和項(xiàng)目管理也不成熟,項(xiàng)目階段和項(xiàng)目控制上不成熟;再次,在需求變更上也不成熟。這是她后來(lái)分析的幾個(gè)原因。

  從合伙人的角度來(lái)看,客戶本身的銷售有問題,市場(chǎng)分析和定位有問題,這些都導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不利,最后就關(guān)閉了,創(chuàng)業(yè)持續(xù)了一年多,但是對(duì)她產(chǎn)生了一些影響,第一,在項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理上積累了經(jīng)驗(yàn),第二,對(duì)企業(yè)管理有了較深的感悟,能從管理者的角度思考政策的制定和落地,對(duì)后來(lái)進(jìn)入東方集成做中層管理起了很大作用,因?yàn)樗梢院苋菀椎膹墓緫?zhàn)略發(fā)展層面去理解政策的制定和執(zhí)行,會(huì)去認(rèn)同,和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生共鳴,這也是為什么領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得她執(zhí)行力強(qiáng),跟她的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷其實(shí)有很大的關(guān)系。

  現(xiàn)在在“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的大環(huán)境下,她覺得要充分分析個(gè)人的性格特點(diǎn),考慮創(chuàng)業(yè)需要面對(duì)的大環(huán)境,在中國(guó)做企業(yè)家應(yīng)付的事情很多,要做好充分的思想準(zhǔn)備,不僅僅是盈利,企業(yè)生存環(huán)境也是很累人的事,聚集了一個(gè)團(tuán)隊(duì),要維護(hù)這個(gè)團(tuán)隊(duì)也沒有那么容易,要對(duì)大家負(fù)責(zé)。她不建議盲目創(chuàng)業(yè),但是年輕的時(shí)候只要有積累和能力還是可以去嘗試。那段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷帶給她的是可以更加從容和用開闊的心態(tài)去對(duì)待工作。站在一個(gè)更高的角度,心態(tài)更好了,無(wú)欲則剛。

  工作與生活 隨遇而安

  條條大路通羅馬,不會(huì)強(qiáng)求一件事,順其自然,不擰巴、不糾結(jié)。

  甲方公司一般不加班,發(fā)揮上班的效率就可以,提到一個(gè)授權(quán)的問題,她不會(huì)把一周十段時(shí)間安排的特別緊,每周會(huì)留出兩個(gè)半天思考一些問題的原因,比如遺留問題,有沒有優(yōu)化的可能,近期團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的問題,她會(huì)幫忙分析問題的原因,并引導(dǎo)下屬寫出整改方案。其他的都授權(quán)出去,留出時(shí)間思考整體的問題這是目前CIO需要去做的。這一點(diǎn)她說是在出國(guó)那段時(shí)間感受到的,國(guó)外的經(jīng)歷讓她認(rèn)為授權(quán)很重要。

  在生活上她脫口而出的是“隨遇而安”,比較推崇道家的思想,拿冬泳來(lái)說,不是所有人都用這個(gè)方法鍛煉身體,條條大路通羅馬,不會(huì)強(qiáng)求一件事,順其自然,不擰巴、不糾結(jié)。甲方公司的員工心態(tài)很重要,需要積累和對(duì)業(yè)務(wù)的理解。她研習(xí)中國(guó)傳統(tǒng)道家思想,看東西會(huì)看到背后的氣,比如團(tuán)隊(duì)的士氣,把士氣養(yǎng)好,才能管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì)。這也是女性管理者更擅長(zhǎng)的。她認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要先吃虧,做出這樣的姿態(tài)以及真正去放開心態(tài)。

  她對(duì)下屬比較偏心眼,會(huì)對(duì)一些優(yōu)秀員工政策傾斜,作為一種激勵(lì)手段。把員工當(dāng)兄弟,能幫忙就會(huì)去幫忙,希望下屬能在工作中有一個(gè)寬松舒適的工作環(huán)境。目前公司企業(yè)文化比較人性化,比如工作時(shí)間有三個(gè)時(shí)間段,以月為單位,每月有一天病假,在這個(gè)基礎(chǔ)上保持團(tuán)隊(duì)風(fēng)格一致,目前很享受這種工作環(huán)境。

  管理與哲學(xué)思想相結(jié)合

  中醫(yī)與管理的指導(dǎo)性是一致的,中醫(yī)像是道家思想,會(huì)看你的系統(tǒng)出現(xiàn)了什么問題。

  現(xiàn)在大家都很重視健康,管理也分傳統(tǒng)思維和現(xiàn)代化科學(xué)管理方式。她更推崇中國(guó)傳統(tǒng)的思想理念,有了一個(gè)大的原則,無(wú)為而治,作為CIO面對(duì)的團(tuán)隊(duì)都是知識(shí)型的,比如開發(fā)、設(shè)計(jì)。

  不喜歡量化地去進(jìn)行這種團(tuán)隊(duì)的管理。她認(rèn)為管理公司和管理身體健康有異曲同工之處,身體也是一個(gè)系統(tǒng),不能頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,需要系統(tǒng)的看待,要找到背后的原因。

  比如要改善體質(zhì),就要從根本上去解決,從健康看管理,兩者是一個(gè)道理,比如人員的離職,一定要分析它背后的原因才能解決問題,她覺得中國(guó)傳統(tǒng)文化的這種思想更適合知識(shí)型的團(tuán)隊(duì),比定量化指標(biāo)、考勤要適合,尊重知識(shí)和團(tuán)隊(duì)本身的價(jià)值,調(diào)好團(tuán)隊(duì)的士氣,這些做到了沒有達(dá)不成的,這是她對(duì)道家思想的思考。

  管理思路跟中醫(yī)和西醫(yī)有點(diǎn)像,中醫(yī)會(huì)更多看原因,再通過藥來(lái)調(diào)理,而西醫(yī)沒有去根,去看團(tuán)隊(duì)管理也是,下屬有了抵觸情緒,要分析背后的原因,找到原因解決問題。傳統(tǒng)的道家思想的體制像中醫(yī),而西醫(yī)好比殺敵三千,自損三百。

  她說自己一直在學(xué)《黃帝內(nèi)經(jīng)》,從中悟出了中醫(yī)與管理的指導(dǎo)性是一致的,中醫(yī)像是道家思想,會(huì)看你的系統(tǒng)出現(xiàn)了什么問題,從宏觀方面看問題,受了一些哲學(xué)思想的影響,推薦大家看一些中國(guó)傳統(tǒng)的書。

  她特別反對(duì)科學(xué)化管理,認(rèn)為中國(guó)傳統(tǒng)思想傳承了五千多年,不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的存活下來(lái),而人體解剖學(xué)也才一百多年的歷史。

  農(nóng)村有些人對(duì)于生活經(jīng)驗(yàn)可以說是“用而不知”,但是農(nóng)村會(huì)有很多輩人的傳承,大都市的人反倒是把傳統(tǒng)丟失了,又不知道背后的理論支持,也沒有傳承,就會(huì)有很多身體的問題。

  “不知”、“不覺”,不知不覺就犯了很多錯(cuò)誤,又接受了很多西化的思想,比如西醫(yī)主張的抗生素,大家都在說“寧愿明白的死,不愿糊涂的活”等等。

  所以在她看來(lái),CIO這個(gè)群體除了接受西方科學(xué)管理體系以外,如果能更多的關(guān)注中國(guó)哲學(xué)思想,關(guān)注中國(guó)的傳統(tǒng)文化,并將其運(yùn)用到生活、管理實(shí)踐中,多看一些這方面的書,將會(huì)是一件很了不起的事。

  相關(guān)背景

  金春姬,北京東方中科集成科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“東方集成”或“公司”)CIO。因其帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決了租賃業(yè)務(wù)全流程IT支持,改善由于業(yè)務(wù)模式差異引起的應(yīng)用系統(tǒng)支持不到位問題,實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)線索分析、業(yè)務(wù)審批流、資產(chǎn)預(yù)定、租賃報(bào)價(jià)、物流監(jiān)管、庫(kù)存管理等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)查詢問題,解決了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題。大大節(jié)約了成本,并獲得2014年度中國(guó)風(fēng)云CIO獎(jiǎng)。

  北京東方中科集成科技股份有限公司是在中關(guān)村科技園區(qū)注冊(cè)的高新技術(shù)企業(yè),于2000年由中國(guó)科學(xué)院有關(guān)單位發(fā)起設(shè)立,目前已經(jīng)成為中國(guó)電子測(cè)試測(cè)量領(lǐng)域領(lǐng)先的綜合服務(wù)商。

  “東方集成”總部設(shè)在北京,在上海、南京、蘇州、深圳、武漢、西安、成都等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu),擁有一支超過200人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。通過與業(yè)務(wù)伙伴的緊密合作,憑借覆蓋全國(guó)的營(yíng)銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),致力于為客戶提供專業(yè)、方便、快捷的本地化服務(wù)。

  公司的客戶涉及工業(yè)電子制造、通信及信息技術(shù)、教育科研、航空航天、微電子、新能源、生物醫(yī)藥、節(jié)能環(huán)保等行業(yè)和領(lǐng)域,通過與Keysight(原Agilent)、Fluke、Tektronix、ORIX Rentec等知名廠商的合作,為客戶提供產(chǎn)品增值銷售、應(yīng)用系統(tǒng)集成、科技租賃、計(jì)量校準(zhǔn)、維修維護(hù)和科技資產(chǎn)外包管理等綜合服務(wù)。

  此外,“東方集成”還不斷創(chuàng)新,利用自身的優(yōu)勢(shì),借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與全國(guó)各地的高科技園區(qū)合作設(shè)立“科技租賃公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)”。

  本報(bào)記者 馮霄霞

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