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大數(shù)據背景下企事業(yè)單位成本控制探討

  摘要:在大數(shù)據背景下,企事業(yè)單位在運營發(fā)展的實踐過程中,要科學全面地做好成本控制工作,積極采用高效且科學化的管理舉措,最大程度提升成本控制成效。對于企事業(yè)單位而言,精細化的成本控制,不僅能夠有效降低成本的消耗與浪費,而且還能夠在很大程度上優(yōu)化企事業(yè)單位的工作效能。為此,企事業(yè)單位要順應時代的發(fā)展特征,科學全面地運用好大數(shù)據手段,切實提升成本控制的整體質量。

  一、大數(shù)據對企事業(yè)單位成本控制的積極影響

  (一)實現(xiàn)成本的遠程化控制

  在企事業(yè)單位成本控制的實踐過程中,受傳統(tǒng)控制理念以及控制方式的影響,成本控制的整體成效并不高。在成本控制的進程中,依托于大數(shù)據,能夠有效突破傳統(tǒng)成本控制的時空限制等,確保成本控制工作得以深入高效地開展。企事業(yè)單位成本控制人員可以結合工作實踐來巧妙利用互聯(lián)網平臺,積極收集以及整合企事業(yè)單位成本控制的關鍵信息數(shù)據,從而實現(xiàn)對單位財務和業(yè)務數(shù)據、信息的實時上傳和全面共享。

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  在大數(shù)據時代背景下,企事業(yè)單位在進行成本控制的實踐過程中,完全可以運用大數(shù)據手段來全面增強成本控制的智能化程度。比如在成本控制的過程中,企事業(yè)單位可以改變傳統(tǒng)人工核算、控制等方式,積極利用高效且快速化的信息化平臺,積極運用科學的計算機軟件系統(tǒng)等,以此來優(yōu)化成本控制的整體效率,有效防范和降低其中可能存在的主觀問題。與此同時,在成本控制的過程中,企事業(yè)單位還可以利用信息化平臺來實現(xiàn)關鍵信息數(shù)據的全面收集以及定向整合。在成本控制的過程中,信息數(shù)據的充分運用是非常關鍵的,但為更好地實現(xiàn)成本控制的精細化,企事業(yè)單位可能需要側重于某些關鍵領域內的信息。依托于信息化管理平臺,企事業(yè)單位可以定向收集關鍵性的信息,繼而充分全面地獲悉企事業(yè)單位發(fā)展的真實信息。

  二、大數(shù)據背景下企事業(yè)單位成本控制的主要方向

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  在企事業(yè)單位的日常發(fā)展中,信息成本占據著較大的比重,企事業(yè)單位在對信息進行收集整理以及與公眾交換信息時,將會面臨巨大的溝通成本。而通過對大數(shù)據的應用,社會公眾可以更便捷、高效地為公共服務水平提供有效數(shù)據,再加上大數(shù)據本身在信息處理方面的優(yōu)勢,企事業(yè)單位數(shù)據分析效率大大提升,信息的不對稱性降低。同時,在保證良好服務水平的基礎上,企事業(yè)單位的信息成本也可得到有效控制。在企事業(yè)單位的運營發(fā)展過程中,信息成本是一種隱形成本,它并不像其他成本那樣明顯,這也導致很多管理人員容易忽略這些方面的成本。在實踐過程中,企事業(yè)單位通過綜合運用大數(shù)據手段,既能夠全面創(chuàng)建快捷且高效的溝通渠道,同時也能夠切實降低信息溝通的整體成本,全面保障企事業(yè)單位各項工作的順利推進和科學開展。

 ?。ǘ┛刂七\營成本

  就企事業(yè)單位來說,大數(shù)據背景下的成本控制主要分為兩個方面:第一,優(yōu)化組織結構并提高組織的效率。利用大數(shù)據,企事業(yè)單位在進行改革時可以獲得更多、更有效的信息,并以此為基礎明確組織職責、優(yōu)化組織的工作環(huán)境;第二,有利于控制管理活動成本。大數(shù)據的利用可以進一步優(yōu)化組織運營活動中的人力資源管理和財務管理等,管理活動智能性增加,成本降低。在傳統(tǒng)的成本管理實踐中,企事業(yè)單位可能缺乏對運營成本的精確認識,這不僅嚴重影響著成本管理實效,也不利于企事業(yè)單位的健康發(fā)展。伴隨著大數(shù)據技術的持續(xù)快速發(fā)展,企事業(yè)單位在發(fā)展實踐中,可以通過運用大數(shù)據技術來實現(xiàn)對運營成本的有效管理和科學管控,更好地夯實企事業(yè)單位的發(fā)展成效,全面助推企事業(yè)單位的健康運行。

 ?。ㄈ┛刂票O(jiān)督成本

  在企事業(yè)單位的發(fā)展實踐中,必要的內部監(jiān)督和外部監(jiān)督都是非常重要的。通過內外部監(jiān)督的充分聯(lián)動,能夠切實發(fā)現(xiàn)企事業(yè)單位運營發(fā)展中突出存在的現(xiàn)實問題,同時也能夠確保企事業(yè)單位始終保持正確的運營發(fā)展方向,更好地實現(xiàn)社會效益和經濟效益的統(tǒng)一。一方面,在內部監(jiān)督的過程中,企事業(yè)單位可以利用大數(shù)據手段來實現(xiàn)精細化的績效管理,將成本控制、工作業(yè)績等與績效考核相關聯(lián)起來,積極營造良好的績效考核氛圍。通過精細化的績效考核工作,利于企事業(yè)單位從宏觀方面來實現(xiàn)對內部人員工作成效的全面考核以及科學把關,利于企事業(yè)單位從整體層面上來推動各項工作的深入開展,在全面夯實內部監(jiān)督的同時,也能夠切實提升企事業(yè)單位的運營水平,更好地助推企事業(yè)單位各項職能的發(fā)揮。另一方面,在外部監(jiān)督的過程中,企事業(yè)單位可以通過精細化的大數(shù)據來引導上級部門、公眾等參與到企事業(yè)單位的監(jiān)督工作中。在發(fā)展實踐中,運用大數(shù)據手段,企事業(yè)單位能夠研判公眾監(jiān)督的具體開展情況,也能夠結合監(jiān)督工作的具體實施來配置科學化的管理人員,有效規(guī)避可能出現(xiàn)的成本浪費問題。

  (四)控制決策成本

  在企事業(yè)單位成本控制的實踐過程中,科學全面地運用好大數(shù)據技術手段,企事業(yè)單位還應該重點控制好決策成本。企事業(yè)單位的決策成本主要包含兩個方面的問題:一是直接成本,二是間接成本。在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,決策成本的投入是必要的,是保障企事業(yè)單位各項工作穩(wěn)步開展的重要前提,是優(yōu)化企事業(yè)單位發(fā)展成效的重要立足點。對于企事業(yè)單位而言,在決策的過程中,為全面保障決策質量,為進一步夯實決策力度,必須注重深入高效地提升決策水平,更好地優(yōu)化決策質量。以決策直接成本為例,企事業(yè)單位在制定決策過程中所產生的成本,就是直接成本。在傳統(tǒng)的發(fā)展實踐中,企事業(yè)單位在進行決策的過程中,可能需要人為大量的實踐調研等,在全面整合信息數(shù)據的基礎上來進行決策,這種決策方式就容易造成比較高的成本問題。依托于大數(shù)據技術手段,企事業(yè)單位在發(fā)展實踐中,可以通過信息手段來實現(xiàn)廣泛而全面化的信息整合以及信息分析,這些既能夠提升決策工作的整體效率,也能夠在很大程度上降低決策的成本消耗。以決策的間接成本為例,企事業(yè)單位在進行發(fā)展決策的過程中,為防范可能出現(xiàn)的決策失誤,就需要提前做好相關的準備工作,這部分投入就是間接成本。在傳統(tǒng)發(fā)展模式下,企事業(yè)單位在進行決策的過程中,因涉及大量的信息整合工作,一旦出現(xiàn)信息研判不到位,就容易出現(xiàn)決策失誤,所以這個階段的間接成本是比較高的。但在大數(shù)據時代背景下,企事業(yè)單位通過高效全面的信息共享等來確保決策工作的深入開展,能夠有效降低決策成本的投入,同時也能夠在很大程度上消弭間接成本。

  三、大數(shù)據背景下企事業(yè)單位成本控制的科學路徑

  在大數(shù)據背景下,企事業(yè)單位在運營發(fā)展的實踐過程中,要將成本控制工作擺在重要的位置上,積極采用高效且科學化的實施路徑,最大程度提升成本控制的整體成效,更好地推動企事業(yè)單位的長效化發(fā)展??梢哉f,企事業(yè)單位的成本構成是非常多元化的。在成本控制的實踐中,企事業(yè)單位要從自身的發(fā)展高度出發(fā),積極有效地建構清晰化、全面化、科學化的成本控制體系,更好地提升企事業(yè)單位的整體發(fā)展水平。

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  在企事業(yè)單位成本控制的實踐過程中,精細化的成本控制體系是至關重要的。企事業(yè)單位的成本構成是較為復雜的,無論是內外部監(jiān)督工作的推進,還是各個部門或科室的職能發(fā)揮等,都需要建立在一定的成本投入基礎上。傳統(tǒng)意義上的成本控制是不全面的,是不系統(tǒng)的,是不科學的,這些都會影響著成本控制的整體成效,也難以保障企事業(yè)單位各項工作的深入開展。為此,在實踐過程中,企事業(yè)單位要利用大數(shù)據技術手段,科學全面地構建精細化、完善化、全面化的成本控制體系,確保成本控制工作的深入且有序化發(fā)展。一方面,企事業(yè)單位在成本控制的實踐過程中,要從成本控制理念出發(fā),積極變革成本控制的理念,更新成本控制的方式方法,切實有效地運用大數(shù)據技術手段來推動成本控制工作的深入發(fā)展。比如在成本控制的實踐過程中,企事業(yè)單位管理人員要自覺樹立大數(shù)據理念,將成本控制與大數(shù)據技術進行充分全面的融合。建立在科學的成本控制理念下,企事業(yè)單位的成本控制工作能夠更好地順應時代的發(fā)展潮流,能夠全面提升到一個較高的水平。另一方面,在企事業(yè)單位的運營發(fā)展過程中,科學且全面地做好成本控制工作,企事業(yè)單位還應該注重充分結合自身的發(fā)展實踐,積極提升對成本控制的重視程度,從本單位現(xiàn)階段的發(fā)展特點和運營管理的實際現(xiàn)狀出發(fā),不斷優(yōu)化成本控制機制體系,全面構建大數(shù)據信息平臺。大數(shù)據信息平臺的運用,能夠為成本控制工作提供堅實的技術載體。企事業(yè)單位要綜合分析本單位成本的構成內容,并將這些內容全面納入到大數(shù)據信息平臺之中,以此來實現(xiàn)信息數(shù)據的高效交互和科學分析,為成本控制決策的實施奠定堅實的根基。同時,依托于大數(shù)據信息平臺,也能夠防范可能出現(xiàn)的信息數(shù)據遺漏等問題,更好地保障工作實施水平。此外,在企事業(yè)單位成本控制的實踐中,積極有效地搭建科學化的大數(shù)據信息平臺,企事業(yè)單位還應該注重明確大數(shù)據信息平臺的利用流程,不斷引導人們科學全面地運用好信息化平臺,切實有效地提升信息數(shù)據的整體使用標準性以及規(guī)范性,更好地提升成本控制水平。

  (二)構建內部核算成本控制系統(tǒng)

  在企事業(yè)單位成本控制的實踐過程中,真正全面地保障成本控制工作的高質量開展,最大程度提升成本控制的整體實效,企事業(yè)單位要注重利用好大數(shù)據技術手段,全面構建完善且科學化的成本控制信息平臺??梢哉f,在成本控制的實踐過程中,成本控制信息平臺的建立,是為了更好地收集以及整合企事業(yè)單位成本的各類信息數(shù)據。在實踐中,企事業(yè)單位還應該注重科學全面地構建內部核算成本控制系統(tǒng),以此來切實有效地提升成本核算的整體精細化水平,全方位推動企事業(yè)單位各項工作的有序開展。財務管理中的會計控制是企事業(yè)單位運營成本控制的重中之重。第一,企事業(yè)單位可搭建內部控制管理平臺,應用大數(shù)據技術整合非結構化數(shù)據,并統(tǒng)一管理結構化數(shù)據。企事業(yè)單位在成本控制的實踐中,所涉及的數(shù)據結構是非常多元化的。若企事業(yè)單位不注重整合利用這方面的信息數(shù)據,極有可能會影響成本控制工作的深入且有效化開展。為此,在實踐過程中,企事業(yè)單位要綜合運用好大數(shù)據手段,科學全面地搭建完善化的內部控制管理平臺,以此來實現(xiàn)科學且高效化的內部管控。其次,為支撐管理平臺的高效運行,企事業(yè)單位可構建多功能報表,并形成利于系統(tǒng)采集、分析數(shù)據的制式報表。同時,構建成本核算運行制度。企事業(yè)單位可以采用線上線下結合的方式,對會計年度內的控制指標進行定期分析。一系列的發(fā)展實踐證明,在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,精準且科學化的內部核算是至關重要的。為全面助推成本控制工作的深入發(fā)展,企事業(yè)單位要綜合系統(tǒng)地運用好大數(shù)據平臺,積極依托于高效化的信息技術手段,在整體實現(xiàn)信息數(shù)據的收集整合的基礎上,切實有效地做好信息決策工作,全面推動內部核算工作的深入發(fā)展。

 ?。ㄈ┙⒔∪茖W化的信息共享機制

  在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,決策成本、運營成本等都是重要且核心的內容。若企事業(yè)單位缺乏對這部分成本內容的重視與認知,或者企事業(yè)單位未能夠全面系統(tǒng)地把握好這些成本的特殊性,仍沿用傳統(tǒng)的成本管理方式,必然會影響和制約著企事業(yè)單位各項事業(yè)的有序開展,同時也影響著企事業(yè)單位的長效化決策。為此,企事業(yè)單位在成本控制的實踐過程中,要綜合全面地運用大數(shù)據來建立健全完善全面化的信息共享機制,實現(xiàn)高效且科學化的信息共享以及信息傳輸。可以說,無論是決策工作的開展,還是運營工作的進行,都離不開精細化的信息數(shù)據。企事業(yè)單位在這些成本的控制過程中,并沒有真正系統(tǒng)地實現(xiàn)信息數(shù)據的收集以及整合,也未推動關鍵信息數(shù)據的共享等,這就會影響著決策成本控制,也制約著運營成本管控。為此,在實踐過程中,企事業(yè)單位要從自身的發(fā)展高度出發(fā),科學全面地運用好信息技術手段,科學全面地運用好信息共享機制,進一步保障成本控制工作的深入化開展。比如在實踐過程中,企事業(yè)單位可以通過大數(shù)據來實現(xiàn)與上下級部門之間的信息聯(lián)動以及信息共享,這無疑能夠在很大程度上降低溝通成本。比如上級部門在派發(fā)紅頭文件時,傳統(tǒng)的方式可能需要下級企事業(yè)單位派人派車去領取,這就容易增加一定的成本投入。但若搭建一定的信息共享平臺,上級部門可以通過文件傳輸?shù)姆绞綄⒑诵奈募砂l(fā)給各級各部門,以降低成本。再比如在企事業(yè)單位的運營發(fā)展過程中,各部門之間的溝通也會產生比較大的成本。通過信息數(shù)據平臺的科學建立,企事業(yè)單位內部的各個部門之間也能夠實現(xiàn)全方位的信息傳輸以及溝通交流,這無疑能夠降低溝通成本,切實提升企事業(yè)單位的整體運營管理水平。

 ?。ㄋ模┤姹U闲畔⒒芾砥脚_的安全性

  在企事業(yè)單位成本控制的過程中,依托于大數(shù)據,企事業(yè)單位成本控制工作得以深入全面化開展,企事業(yè)單位各項職能也能夠得到有效的發(fā)揮。但與此同時,企事業(yè)單位在成本控制的過程中,也應該充分認識到信息化管理的弊端。信息化管理平臺是一種開放化的管理平臺,在管理實踐中,極有可能會出現(xiàn)比較大的管理漏洞以及安全隱患,這無疑會增加成本控制的風險,也不利于企事業(yè)單位各類關鍵信息的安全性。鑒于此,企事業(yè)單位要注重在實施信息化管理的同時,積極有效地搭建科學的安全管理體系,全方位提升安全管理水平,真正系統(tǒng)地提升安全管理實效。在實踐過程中,企事業(yè)單位既要建立健全完善的工作機制,充分明確工作流程,引領廣大干部職工認真做好信息篩選以及信息利用等各種工作,同時,企事業(yè)單位也要全面加強軟硬件的投入,切實有效地提升信息化管理的整體成效,為信息化管理創(chuàng)設科學的發(fā)展氛圍。

 ?。ㄎ澹┛茖W配置專業(yè)素養(yǎng)強的成本控制人員

  在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,高效且科學化的成本控制工作是非常必要的。但成本控制工作的有序開展,離不開高素質的成本控制人員。為此,企事業(yè)單位要結合自身的發(fā)展特征,科學全面地配置好高素質的成本控制人員,同時也要注重搭建完善的人才培訓體系,切實有效地增強成本控制人員的整體素養(yǎng)以及綜合能力。一方面,在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,要結合成本控制工作的現(xiàn)實需要,科學全面地配置好高素質的管理人員,引導他們認真對待成本控制工作,積極保障成本控制的實施水平與質量。另一方面,在企事業(yè)單位的發(fā)展實踐中,企事業(yè)單位還應該建立健全完善的成本培訓體系,全面加強對成本控制人員的培訓教育等。

  四、結語

  在企事業(yè)單位的運營發(fā)展實踐中,成本控制是至關重要的。企事業(yè)單位為保障成本控制工作的深入發(fā)展,切實有效地夯實成本控制力度,必須注重突出成本控制的關鍵作用,積極運用科學且高效化的成本控制舉措,全方位推動成本控制工作的深入發(fā)展。在成本控制的實踐過程中,企事業(yè)單位要注重搭建完善的信息化管理體系,充分全面地運用好大數(shù)據平臺,全方位實現(xiàn)信息數(shù)據的高效互動以及全面整合,為成本控制奠定堅實的信息基礎。

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  作者簡介:秦蕾(1985—),女,漢族,甘肅武威人,本科,中級會計師,研究方向:財務會計理論與方法。

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