摘要：城市建設(shè)水平的不斷提升，帶動(dòng)建筑行業(yè)迅速崛起，為了與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)當(dāng)深化建筑工程檔案資源管理，確保建筑工程建設(shè)順利進(jìn)行，進(jìn)而為國家建筑工程資源科學(xué)運(yùn)用具有很大幫助。基于此，本文重點(diǎn)圍繞建設(shè)工程檔案資料電子化管理進(jìn)行深入研究，基于建筑工程電子化檔案資源應(yīng)用對(duì)象，保障設(shè)計(jì)思路、工程結(jié)構(gòu)功能、安全管理都能符合預(yù)期建設(shè)要求，提高檔案資料利用率。

　　在建筑企業(yè)管理中，工程檔案資料管理是整個(gè)企業(yè)重點(diǎn)管理部分，直接關(guān)乎各項(xiàng)工程建設(shè)進(jìn)度。在實(shí)際中，通過工程建設(shè)管理檔案資料清楚在工程施工階段體現(xiàn)出來，為建筑工程有序施工提供有利依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，在這種情況下建筑企業(yè)為了滿足時(shí)代發(fā)展需求，必須加快建設(shè)信息化建筑工程檔案資料管理平臺(tái)，采用電子化管理模式，有利于工程檔案資料和檔案業(yè)務(wù)項(xiàng)目相結(jié)合，促進(jìn)紙質(zhì)性和電子化檔案資料實(shí)現(xiàn)同步歸檔，以便相關(guān)人員查詢資料。

　　一、電子化檔案資料應(yīng)用意義

　?。ㄒ唬?shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

　　在城市建設(shè)進(jìn)程不斷加快下，建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，工程檔案資料也在日益豐富，其中涉及工業(yè)、市政、公共基礎(chǔ)設(shè)施、民用住宅工程等，這也成為檔案資料類型多樣化主要原因，主要分為文字、圖片、視頻等形式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，建筑工程檔案資料電子化管理的不斷更新?lián)Q代，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理功能，有效滿足各級(jí)政府城市整治要求，成為建筑工程現(xiàn)代化管理、檔案資料管理轉(zhuǎn)型的根本條件，也是承擔(dān)數(shù)字經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的社會(huì)職責(zé)和使命[1]。

　?。ǘ┐龠M(jìn)資源社會(huì)化共享

　　在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代雙重影響下，信息技術(shù)在各領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用，建筑工程檔案資料管理也不例外，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)化工程檔案資料共享發(fā)揮輔助作用?？茖W(xué)運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)，有助于建筑工程檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，通過方便快捷的方式達(dá)到社會(huì)資源共享目的，大大提高資料服務(wù)水平，最大程度發(fā)揮自身應(yīng)用價(jià)值。從具體而言，建筑工程檔案資源電子化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在信息技術(shù)方面，促進(jìn)工程檔案資料信息數(shù)據(jù)逐漸向著動(dòng)態(tài)化、共享化方向發(fā)展，推動(dòng)建筑工程建設(shè)符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展要求。首先，科學(xué)構(gòu)建數(shù)據(jù)資源信息化共享平臺(tái)，突破檔案數(shù)據(jù)空間限制，有利于工程檔案資料有理可循。其次，通過政府?dāng)?shù)據(jù)系統(tǒng)，擴(kuò)大檔案數(shù)據(jù)服務(wù)范圍，以供相關(guān)行業(yè)參考。最后，在應(yīng)用過程中還可以深層挖掘工程方案信息，讓更多社會(huì)行業(yè)應(yīng)用工程檔案資料，大幅度提高其利用率。

　?。ㄈ┨岣叻?wù)工程管理成效

　　在實(shí)際中，工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間比較長(zhǎng)，主要涉及準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、應(yīng)用和管理等全過程，檔案資料在其中發(fā)揮作用。在信息時(shí)代環(huán)境下，建設(shè)工程檔案資料電子化管理有效提高建筑工程管理成效。一方面，以便建筑工程管理人員方便、快捷，及時(shí)得到有價(jià)值的檔案的信息數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度；另一方面，積極引用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，提升工程檔案資料管理數(shù)字化水平，增強(qiáng)管理效率，有效發(fā)揮出工程管理職能。

　　二、建設(shè)工程檔案資料電子化管理優(yōu)化措施

　?。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ?，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

　　對(duì)于建筑工程檔案資料電子化管理方面，還需相關(guān)部門加大宣傳力度，讓檔案管理人員明確了解到工程檔案管理作用和價(jià)值，并且在日常檔案資料管理中增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，激發(fā)人員工作熱情，能夠主動(dòng)參與項(xiàng)目各項(xiàng)工作，根據(jù)部門要求有序開展工作，履行自身職責(zé)和義務(wù)，從根本降低偏差。與此同時(shí)，建筑工程可以果構(gòu)建信息收集系統(tǒng)，自動(dòng)化收集、整合各種信息數(shù)據(jù)，確保建筑工程檔案資料電子化管理工作能夠順利展開。另外，也要制定且落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，通過獎(jiǎng)懲方式全面落實(shí)到有關(guān)部門和人員身上，一旦出現(xiàn)問題立即追究責(zé)任。比如，對(duì)于工作積極的人員可以對(duì)其進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，不斷激勵(lì)人員提升自己；對(duì)于工作消極的人員，即可做出嚴(yán)厲懲罰，及時(shí)糾正工作行為習(xí)慣，以積極上進(jìn)的工作態(tài)度看待崗位職責(zé)，避免工程檔案資料電子化管理工作出現(xiàn)問題[2]。

　?。ǘ┙∪こ虣n案管理信息化制度，落實(shí)監(jiān)督考核機(jī)制

　　建筑企業(yè)為了加快實(shí)現(xiàn)工程檔案資料電子化管理，重點(diǎn)規(guī)范企業(yè)檔案資料信息化制度。在國家建筑行業(yè)政策中，對(duì)建筑企業(yè)推行有關(guān)信息化規(guī)章制度，企業(yè)基于國家相關(guān)施工規(guī)范制度與當(dāng)前發(fā)展情況相結(jié)合不斷創(chuàng)新，與工程檔案電子化管理相呼應(yīng)，大大提高建筑工程檔案管理效率。除此之外，優(yōu)化該工程檔案資料監(jiān)督考核機(jī)制，引起領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，有利于電子化檔案資料管理建設(shè)工作有序進(jìn)行，為建筑工程檔案資料信息化管理建設(shè)工作順利開展奠定基礎(chǔ)。最后，通過檔案管理制度增強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，能夠在日常工作中發(fā)揮自身職能，快速適應(yīng)檔案資料電子化建設(shè)要求，為工程檔案電子化管理建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

　?。ㄈ?gòu)建建筑工程數(shù)字化檔案庫

　　在建筑工程檔案資料電子化管理工作中，檔案資料收集、整理和歸檔環(huán)節(jié)十分重要。收集工程檔案各種信息數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與掃描系統(tǒng)連接，將所有信息數(shù)據(jù)依次傳輸?shù)街付ㄏ到y(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分類和整合，形成分類性保管模式。由于建筑工程信息資料形式各樣，比如文字、圖片、文件資料以及視頻中，對(duì)其采取分類信息處理，統(tǒng)一以數(shù)據(jù)信息形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，從根本避免資料不完整、遺失等問題。當(dāng)工程檔案資料完成歸檔工作之后，還需按照規(guī)定類型對(duì)其進(jìn)行有序分類，為相關(guān)人員查詢資料提供便利，大大提高工作效率，防止因數(shù)據(jù)信息復(fù)雜阻礙工程項(xiàng)目進(jìn)度。在這種情況下，必須高度重視建筑工程檔案信息化建設(shè)工作，為工程檔案數(shù)據(jù)信息收集和保存順利完成獲取保障。

　　與此同時(shí)，除了注重工程檔案資料信息化管理建設(shè)，也要系統(tǒng)化管理工程檔案，科學(xué)建設(shè)工程數(shù)字化檔案庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享目的，并且按照規(guī)定要求把歸檔工程資料統(tǒng)一遞交給檔案管理部門，同步傳輸?shù)綑n案管理數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化歸檔效果。當(dāng)工程檔案資料完成歸檔之后，需要在同一數(shù)據(jù)庫內(nèi)保管所有工程項(xiàng)目建設(shè)資料，利用統(tǒng)一工程檔案信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。最后，工程檔案資料管理數(shù)據(jù)庫也具備智能化和自動(dòng)化特點(diǎn)，比如在數(shù)字化系統(tǒng)中，將檔案資料擺放在儲(chǔ)存位置，經(jīng)過一系列分析和整理，進(jìn)一步提高儲(chǔ)存效率。

　?。ㄋ模┘訌?qiáng)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)力度

　　城市建設(shè)水平迅速，帶動(dòng)建筑行業(yè)也在不斷發(fā)展，為了滿足時(shí)代需求，必須對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)專業(yè)能力和先進(jìn)技術(shù)能力。所以，建筑企業(yè)激勵(lì)檔案管理人員自覺參與各項(xiàng)專業(yè)教育培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)編寫建筑工程檔案資料相關(guān)論文，并且通過專業(yè)課程學(xué)習(xí)不斷提升自己，申請(qǐng)檔案專業(yè)職稱資格，為日后穩(wěn)定發(fā)展獲取保障。另外，在日常檔案資料管理中也要強(qiáng)化提升信息技術(shù)能力，認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)信息化管理相關(guān)知識(shí)，加快推進(jìn)檔案資料信息化建設(shè)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程檔案資料電子化管理[3]。

　　總結(jié)：

　　綜上所述，建筑工程檔案資料電子化管理具有重要意義，通過全過程應(yīng)用從根本減少問題發(fā)生，有效起到問題解決作用。首先，加強(qiáng)各部門協(xié)助能力，充分認(rèn)識(shí)到建筑工程檔案資料電子化管理實(shí)施的重要性，使得有關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。其次，完善工程檔案資料電子化管理各項(xiàng)管理制度，提高電子化管理水平。最后，在電子化工程檔案資料管理情況下，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資料共享，更好發(fā)揮檔案資料應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，有效提高其利用率。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]曾中原.建設(shè)工程檔案資料電子化管理研究[J].福建電腦,2021,37(11): 57-60.

　　[2]譚永紅.加強(qiáng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)項(xiàng)目資料與工程文件管理——評(píng)《城建檔案管理員專業(yè)管理實(shí)務(wù)》[J].林產(chǎn)工業(yè),2020,57(06):123.

　　[3]叢紀(jì)偉.山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳執(zhí)法檢查組赴煙臺(tái)檢查指導(dǎo)建設(shè)工程檔案管理工作[J].城建檔案,2019(01):8.

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