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會計信息化對制造業(yè)財務(wù)管理的影響

  • 來源:中國經(jīng)濟評論
  • 關(guān)鍵字:會計信息化,制造業(yè),財務(wù)管理
  • 發(fā)布時間:2023-08-25 19:50

  劉嵩

  宜昌船舶柴油機有限公司

  摘要:在時代快速發(fā)展背景下,信息技術(shù)日漸普及、成熟,很大程度上改變了會計行業(yè)生態(tài),加快了會計工作節(jié)奏,并能夠保障會計計算結(jié)果的精確。對此,制造企業(yè)若想獲得與時俱進的發(fā)展,加強會計信息化的研究具有重要意義。本文就會計信息化對制造業(yè)財務(wù)管理的影響進行了分析,先介紹了會計信息化對制造業(yè)財務(wù)管理的實質(zhì)影響,然后提出了針對性的應(yīng)對策略,希望能夠為有關(guān)從業(yè)人員提供參考。

  關(guān)鍵詞:會計信息化;制造業(yè);財務(wù)管理

  隨著時代的發(fā)展,各個行業(yè)的發(fā)展中都在積極結(jié)合計算機技術(shù)的應(yīng)用,既可以幫助企業(yè)及時了解市場發(fā)展動態(tài),也能夠促使企業(yè)提高內(nèi)部工作效率,進而提升綜合競爭力。例如,在國有制造企業(yè)的財務(wù)管理工作中,涉及的內(nèi)容較多,事項相對繁雜,對此,企業(yè)有機結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,達到了預(yù)期管理目標,也減少了一些問題的發(fā)生。但也要求制造企業(yè)充分認識到會計信息化對財務(wù)工作的實質(zhì)影響,并給出有效的管控措施,從而促使真正實現(xiàn)與時俱進發(fā)展。

  1、會計信息化概述

  會計信息化是指借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進行會計核算工作,可以促使會計核算工作更為方便、便利,提高效率,也能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。相對而言,會計信息化模式下,會計工作流程多會采用ERP 模式,此過程的數(shù)據(jù)收集、提取、分析均在速度上獲得了極大的提升,對于企業(yè)制定適宜快速發(fā)展的決策具有積極影響。

  2、會計信息化對制造業(yè)財務(wù)管理的影響分析

  2.1 對企業(yè)財務(wù)信息的安全構(gòu)成不利影響

  從制造企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)工作現(xiàn)象來看,會計數(shù)據(jù)通常是由專業(yè)人士進行管理,相關(guān)信息的生成均是由會計從業(yè)人員進行手工抄錄,可以確保質(zhì)量與精度,同時也能夠在一定程度上確保該類信息的安全。在制造企業(yè)進行會計信息化升級后,企業(yè)財務(wù)信息也是由專業(yè)人員進行管理,信息錄入方式也轉(zhuǎn)變?yōu)橛秒娔X記錄。而基于會計信息化的特點而言,其常是與互聯(lián)網(wǎng)有機相連,這便提高了企業(yè)財務(wù)信息的安全風險。例如,針對企業(yè)較多的財務(wù)信息處理工作,借助信息技術(shù)可以實現(xiàn)快速分類、整合,進而快速達到處理目標。然而,這種信息化的會計處理工作往往是緊密依托于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,由于互聯(lián)網(wǎng)具有較高的開放性、兼容性,當企業(yè)會計信息與網(wǎng)絡(luò)高度聯(lián)系時,很可能出現(xiàn)丟失、被盜、被篡改等現(xiàn)象,進而嚴重威脅到企業(yè)的利益。因此,針對這方面的影響,制造企業(yè)應(yīng)給予足夠的重視,從而提升財務(wù)工作的安全性。

  2.2 對制造企業(yè)財務(wù)管理體系構(gòu)成不利影響

  根據(jù)以往制造企業(yè)財務(wù)管理工作特點來看,會計從業(yè)人員主要是通過記賬、制作快捷報的方式進行處理會計信息,相關(guān)內(nèi)容呈現(xiàn)均是采用紙質(zhì)文件。這種財務(wù)管理體系下,會計從業(yè)人員工作和制度具有較高的匹配性,推動了制作企業(yè)的有序發(fā)展。在制造企業(yè)進行財務(wù)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變后,加快了企業(yè)的財務(wù)工作進度,但也革新了會計工作方式,這種情況下,既有的財務(wù)管理系統(tǒng)顯得不適用,進一步而言,在企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變后,工作人員的工作方式發(fā)生了改變,如工作人員需要高度結(jié)合電腦設(shè)備進行工作,這就要工作人員具備更高的能力,不僅要了解財會知識,還要懂得基本的計算機操作技能。這種情況下,之前的財務(wù)管理體系顯得并不適用。當制造企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作缺乏管理體系指導(dǎo)、約束時,會計工作的質(zhì)量也可能直接受到影響,進而會降低企業(yè)的財務(wù)工作效率。

  2.3 對制造業(yè)財務(wù)管理人才培養(yǎng)構(gòu)成不利影響

  會計信息化工作需要基于網(wǎng)絡(luò)推進,所以科學(xué)地使用數(shù)據(jù)資源也變得尤為重要。為實現(xiàn)會計信息化的工作目標,從業(yè)人員需要在具備扎實業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,能夠正確地處理會計信息,隨時跟進企業(yè)的發(fā)展,并針對自身的工作進行創(chuàng)新以及改進。很多制造業(yè)企業(yè)中從事財務(wù)管理的工作人員年齡普遍較大,雖然在專業(yè)能力上是過關(guān)的,但是在接受新事物的速度上較慢,更習(xí)慣于沿用以往的財務(wù)信息處理方式,影響了會計信息化工作和傳統(tǒng)財務(wù)管理之間的有機滲透。出現(xiàn)這種問題的原因在于,制造業(yè)企業(yè)缺乏對財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)的足夠重視,沒有構(gòu)建出完善的人才錄用機制,缺乏對信息化處理能力的培養(yǎng),不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升,也不利于在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出積極向上的工作氛圍。

  3、制造業(yè)財務(wù)管理中推進會計信息化的對策

  3.1 加強會計信息化管理的安全建設(shè)

  從制造企業(yè)發(fā)展角度分析,企業(yè)為了獲得與時俱進的發(fā)展,及時進行內(nèi)部管控工作的優(yōu)化升級具有重要意義。但鑒于會計信息化與網(wǎng)絡(luò)直接相連的特點,對于企業(yè)財務(wù)信息安全可能構(gòu)成較高的安全威脅。對此,制造企業(yè)應(yīng)充分認識到該問題的存在,并加強管理。具體而言,可以從以下幾方面出發(fā):首先,企業(yè)應(yīng)加強硬件設(shè)施的管理,如在配置基礎(chǔ)的電腦設(shè)備時,為了保障安全,除應(yīng)確保計算機設(shè)備的性能滿足需求外,還應(yīng)安裝防火墻硬件,以有效阻絕陌生訪問的入侵,形成對電腦系統(tǒng)的安全保護。其次,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)部門工作人員的用網(wǎng),嚴禁他們隨意點擊一些陌生連接、登錄陌生網(wǎng)站等。最后,主動查殺電腦中的木馬、病毒??梢越柚?60 安全衛(wèi)生、電腦管家定期、定時進行計算機軟件系統(tǒng)的清理。

  3.2 優(yōu)化財務(wù)管理體系

  鑒于時代的快速發(fā)展,企業(yè)運行過程中的每個環(huán)節(jié)均可能與會計信息化相連,這對于企業(yè)的科學(xué)運營管理具有重要意義。但企業(yè)在展開會計信息化工作時,還應(yīng)確保制度體系的完善,以保障一些工作的開展有規(guī)則可以遵循、有制度形成約束,進而促使會計信息化真正為企業(yè)的盈利、發(fā)展帶來幫助。具體而言,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建關(guān)于會計信息化方面的管理體系,如設(shè)置專門的監(jiān)督小組加強內(nèi)部管控,保障有關(guān)會計信息工作的流程、方式等合理、合法,待企業(yè)構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系后,其也有利于規(guī)避一些財務(wù)風險的發(fā)生,真正幫助到企業(yè)的盈利。

  3.3 建立完善的人才管理機制

  企業(yè)會計信息化建設(shè),對于會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。對此,制造企業(yè)同樣應(yīng)給予人才足夠的重視,并加強對人才的管理,如建立一個相對完善的人才管理機制。例如,在初步的聘用人才階段,應(yīng)選擇一些綜合能力較強的人才,以能夠快速開展會計信息化方面的工作。對于既有的會計人才隊伍而言,企業(yè)應(yīng)設(shè)置定期、定時培訓(xùn)、培養(yǎng)的制度,以讓相關(guān)人才快速成長。針對表現(xiàn)優(yōu)秀的會計從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)給予足夠的肯定,并激勵其繼續(xù)努力或給予重要崗位,使其帶領(lǐng)會計隊伍持續(xù)向前發(fā)展。

  4、結(jié)語

  綜上所述,對于制造業(yè)而言,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中有機結(jié)合信息技術(shù)具有重要意義,如在財務(wù)工作中實現(xiàn)會計工作的信息化,可以加快財務(wù)工作的節(jié)奏,幫助企業(yè)更快地了解市場信息,進而幫助企業(yè)制定符合實際的發(fā)展對策。但制造企業(yè)在進行會計信息化發(fā)展后,同樣應(yīng)認識到相關(guān)影響的存在,如財務(wù)信息的風險會增高、既有的財務(wù)管理制度顯得不適應(yīng)、缺乏專業(yè)人才等。對此,企業(yè)應(yīng)給予有效地應(yīng)對方法,例如,進行優(yōu)化基礎(chǔ)的硬件系統(tǒng)提高安全防護等級、構(gòu)建適宜的財務(wù)管理體系、建設(shè)適宜的人才管理制度等,從而促使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

  參考文獻:

  [1]黃明海.制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國市場,2022(5): 2.

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