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土建工程項目成本核算及管控

  顧鳳英

  云南工程建設(shè)總承包股份有限公司 云南昆明 650000

  摘要:成本核算是土建工程項目實(shí)施過程中必不可少的一個重要環(huán)節(jié),成本核算數(shù)據(jù)能夠直觀反映出整個施工過程所消耗的費(fèi)用總量,根據(jù)核算數(shù)據(jù),企業(yè)決策者能夠制訂出符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際的短期或者長期發(fā)展規(guī)劃,這對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分意識到成本核算工作的重要性,并對成本核算流程進(jìn)行嚴(yán)格管控,進(jìn)而最大限度的降低成本核算數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差的概率。本文通過對成本核算在土建工程項目中發(fā)揮的重要作用,以及增強(qiáng)成本核算真實(shí)性與有效性的管控措施予以闡述。

  關(guān)鍵詞:土建工程;成本核算;管控措施

  從土建工程項目立項階段到竣工驗(yàn)收階段,將產(chǎn)生人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)、管理費(fèi)等直接費(fèi)用與間接費(fèi)用,為了有效控制施工成本,施工企業(yè)需要通過成本核算的方法對這些費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計、計算,以獲得工程項目真實(shí)發(fā)生的費(fèi)用成本。而由于政策因素、人為因素、管理因素的介入,成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性往往會受到一定的影響,因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過有效的管理手段對成本核算的工作流程及核算方法進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以提高成本核算數(shù)據(jù)的精確度,使成本核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)參考。

  1 成本核算在土建工程項目中發(fā)揮的重要作用

  1.1 事關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展

  成本核算的工作內(nèi)容主要是對土建工程項目全生命周期發(fā)生的費(fèi)用成本進(jìn)行統(tǒng)計、計算,以獲得項目在整個實(shí)施階段產(chǎn)生的真實(shí)費(fèi)用。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,決策層出于對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的考慮,需要根據(jù)每一項工程項目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用來制訂企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,如果缺失這部分?jǐn)?shù)據(jù),那么,企業(yè)決策層猶如失去了一根“指揮棒”,將無法對企業(yè)未來的發(fā)展前景進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測和分析。比如某施工企業(yè)在對本年度工程項目發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算時,發(fā)現(xiàn)扣除支出的成本以外,實(shí)現(xiàn)了既定的盈利目標(biāo),而決策層在制訂下一年度的發(fā)展規(guī)劃時,可以參照這一數(shù)據(jù),適當(dāng)?shù)膶τ繕?biāo)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展??梢?,工程項目成本核算工作與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展之間存在著密切聯(lián)系[1]。

  1.2 利于成本控制工作的高效展開

  成本控制是施工企業(yè)各項管理工作的重中之重,在工程項目實(shí)施階段,只有嚴(yán)控成本,最大限度的減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,才能創(chuàng)造一個更大的費(fèi)用節(jié)余空間,這樣一來,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也將實(shí)現(xiàn)新的突破。而成本控制工作高效有序開展的前提是需要一個真實(shí)可靠的成本核算數(shù)據(jù)的支持,才能突顯成本控制工作成效。比如企業(yè)管理者可以根據(jù)成本核算的真實(shí)數(shù)據(jù),來分別制訂各部門的成本控制目標(biāo),如果沒有這些數(shù)據(jù)的支持,制訂的目標(biāo)也將出現(xiàn)“假大空”的現(xiàn)象,進(jìn)而使成本控制流于形式,企業(yè)的良性發(fā)展格局也必然受到影響。

  1.3 為監(jiān)督、檢查、考核工作提供數(shù)據(jù)參考

  施工企業(yè)所承攬的工程項目在立項之后,財務(wù)部門需要根據(jù)工程量等信息編制預(yù)算計劃,然后將計劃傳達(dá)給各職能部門,為了驗(yàn)證預(yù)算計劃的完成情況,企業(yè)管理者往往對各部門的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核,如果出現(xiàn)超預(yù)算的情況,將第一時間對責(zé)任部門做出處罰,而對出現(xiàn)費(fèi)用節(jié)余的部門,則會實(shí)施獎勵。但是,在監(jiān)督檢查過程中,管理人員只有通過對成本核算數(shù)據(jù)的分析和參考,才能確定預(yù)算計劃的執(zhí)行情況與完成效果。由此可以看出,脫離了成本核算數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管工作效力也將喪失。

  2 增強(qiáng)成本核算真實(shí)性與有效性的管控措施

  2.1 推進(jìn)成本核算工作信息化發(fā)展進(jìn)程

  近年來,隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,施工企業(yè)在工程項目管理領(lǐng)域,也積極引入一些先進(jìn)的技術(shù)類型,專門對工程項目全生命周期進(jìn)行科學(xué)高效管控。尤其對成本核算工作來說,部分企業(yè)將具有海量化、類型多、傳輸速度快等特點(diǎn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本核算工作融合到一起,這種先知先覺的作法不僅提高了成本核算效率,并且,也使成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率大幅提升。比如施工企業(yè)在對本年度的工程項目開展成本核算工作時,需要參考往年類似工程的數(shù)據(jù)信息,這時,核算人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度挖掘功能、強(qiáng)大的存儲功能,在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中直接調(diào)取往年的數(shù)據(jù)記錄,然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析、篩選功能,能夠快速直接的獲取各類數(shù)據(jù)信息,像材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用等,核算人員通過對這些數(shù)據(jù)的比對,能夠準(zhǔn)確的判定本年度工程項目產(chǎn)生的費(fèi)用成本是否出現(xiàn)超支現(xiàn)象或者節(jié)余現(xiàn)象,這就為下一步的經(jīng)營決策提供了有力的參考依據(jù)。因此,施工企業(yè)在對工程項目進(jìn)行成本核算時,應(yīng)當(dāng)始終秉持“與時俱進(jìn)”的態(tài)度,將有助于提高核算工作效率與核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率的信息技術(shù)與核算流程融合到一起,以此來推進(jìn)成本核算工作的信息化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程[2]。

  2.2 對工程項目全生命周期進(jìn)行嚴(yán)格管控

  成本核算工作不僅耗費(fèi)時間長,而且涉及的核算范圍相對較大,如果僅僅針對某一個分項工程進(jìn)行成本核算,那么,核算數(shù)據(jù)將無法真實(shí)的反映出項目實(shí)施全過程的費(fèi)用成本。因此,在對成本核算工作進(jìn)行管理與控制時,應(yīng)將管控面覆蓋項目實(shí)施的全生命周期。首先,在項目設(shè)計附件,核算人員需要對設(shè)計方案、資金使用量、工程進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃,并根據(jù)規(guī)劃結(jié)果來制訂科學(xué)的物資采購計劃,以避免采購成本出現(xiàn)超支現(xiàn)象。在項目進(jìn)入到實(shí)施階段以后,核算人員應(yīng)當(dāng)從管理層面、技術(shù)層面、經(jīng)濟(jì)層面出發(fā)制訂可行性評估報告,并對項目實(shí)施過程中可以發(fā)生的費(fèi)用成本進(jìn)行預(yù)測分析。而參與核算工作的各部門負(fù)責(zé)人需要對項目實(shí)施過程的費(fèi)用發(fā)生及使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,以防止資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。比如施工階段是費(fèi)用成本發(fā)生量的最高階段,人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)等直接與間接費(fèi)用將產(chǎn)生出大量的數(shù)據(jù)信息,這時,各部門及現(xiàn)場管理人員需要對這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用成本及時進(jìn)行統(tǒng)計記錄,進(jìn)而為成本核算工作提供更多真實(shí)的參考數(shù)據(jù)。而在項目竣工驗(yàn)收階段,核算人員需要對項目后續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等指標(biāo)進(jìn)行評估,并統(tǒng)計出項目實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用支出是否超出預(yù)算計劃,如果存在這一現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間確定產(chǎn)生超預(yù)算現(xiàn)象的主要原因,然后,企業(yè)管理者可以直接追究當(dāng)事人的責(zé)任,這對成本控制成果的顯現(xiàn)將起到積極的促進(jìn)作用。

  2.3 調(diào)動全員參與積極性

  成本核算工作需要一個成熟完善的協(xié)同機(jī)制的支持與配合,才能提高核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在確定成本核算的責(zé)任部門之后,應(yīng)將成本核算的管理目標(biāo)分解到各個部門,然后,讓項目部的全體人員都能夠積極參與到成本核算工作的前期調(diào)研、中期監(jiān)督與后期評估中來,這種動員全員力量參與核算管理的方法,是改善成本核算效果的一條有效路徑。比如土建工程項目立項之后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)廣泛動員生產(chǎn)部門、工程技術(shù)部門、財務(wù)部門、采購部門等多個部門的力量,對項目實(shí)施階段發(fā)生的各類費(fèi)用成本進(jìn)行跟蹤監(jiān)督與檢查,然后,可以將檢查過程中獲取的真實(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)一報送給財務(wù)部門,成本核算人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息,能夠更加直觀的分析出項目實(shí)施各階段所產(chǎn)生的費(fèi)用成本。可見,這種優(yōu)越的全員參與的協(xié)同機(jī)制,在提升成本核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率以及改進(jìn)工作質(zhì)量方面扮演著重要角色。

  結(jié)束語

  通過對成本核算工作在土建工程項目中發(fā)揮的重要作用分析可以看出,成本核算工作的主要作用是為成本控制效果的改善提供有力的參考依據(jù),同時,也是企業(yè)決策層制訂長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃需要參照的重要信息。因此,出于對提高成本核算準(zhǔn)確性的考慮,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步增強(qiáng)成本核算隊伍的綜合實(shí)力,并通過對成本核算管理機(jī)制的優(yōu)化與改進(jìn),來促進(jìn)成本核算工作的高效展開。

  參考文獻(xiàn):

  [1]余西賓.建筑企業(yè)工程項目成本核算問題及對策[J].今日財富,2022 (20):43-45.

  [2]陳曦.施工企業(yè)工程項目成本的核算與管控研究[J].商訊,2022(20): 111-114.

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