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人工智能在政府采購(gòu)文件巡檢中的應(yīng)用研究

  • 來(lái)源:中國(guó)招標(biāo)
  • 關(guān)鍵字:政府采購(gòu),人工智能,采購(gòu)文件巡檢
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-12-13 19:10

  文/陳斌 劉鈺瑩

  【摘要】營(yíng)商環(huán)境是一國(guó)制度軟實(shí)力、綜合競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)運(yùn)行效率的重要體現(xiàn)。優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境關(guān)系社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的活力,政府采購(gòu)一頭連著政府、一頭連著市場(chǎng),是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的重要抓手。在實(shí)踐中,部分地方財(cái)政部門(mén)主動(dòng)進(jìn)行采購(gòu)文件巡檢,通過(guò)文件收集、人工審查和記錄等環(huán)節(jié),有效識(shí)別采購(gòu)文件中設(shè)置的不合理?xiàng)l件或歧視性條款,促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。文章針對(duì)“采購(gòu)文件巡檢”的流程和局限性進(jìn)行分析,并探討人工智能在采購(gòu)文件巡檢中應(yīng)用所遇到的挑戰(zhàn)及解決思路。

  【關(guān)鍵詞】政府采購(gòu);人工智能;采購(gòu)文件巡檢

  優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境是關(guān)系社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活力的關(guān)鍵問(wèn)題,從2019年開(kāi)始,政府采購(gòu)指標(biāo)被納入世界銀行的營(yíng)商環(huán)境測(cè)評(píng)當(dāng)中。近年來(lái),黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)持續(xù)優(yōu)化我國(guó)營(yíng)商環(huán)境作出明確部署,各地財(cái)政部門(mén)相繼推出一系列新舉措,在政府采購(gòu)領(lǐng)域堅(jiān)決貫徹落實(shí)好優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的決策部署,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。采購(gòu)文件是政府采購(gòu)活動(dòng)的重要依據(jù)?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第四十二條第二款規(guī)定,“采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料”,并在該條第一款中對(duì)采購(gòu)文件的重要性及保存期限提出明確要求。在實(shí)際工作中,部分地方財(cái)政部門(mén)主動(dòng)作為,結(jié)合當(dāng)?shù)貎?yōu)化營(yíng)商環(huán)境條例的相關(guān)要求,通過(guò)“采購(gòu)文件巡檢”的方式對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行事前巡查,避免妨礙統(tǒng)一市場(chǎng)和公平競(jìng)爭(zhēng)的各種條款和做法,以實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范,為中小企業(yè)打造更加公平、高效、便捷的發(fā)展環(huán)境。筆者以“采購(gòu)文件巡檢”為主題,探討人工智能時(shí)代背景下新技術(shù)對(duì)政府采購(gòu)制度和實(shí)踐帶來(lái)的變化。

  采購(gòu)文件巡檢的流程及人工巡檢的局限性

  采購(gòu)文件巡檢流程

  在傳統(tǒng)政府采購(gòu)模式下,由于人力資源不足、檢查標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一等,財(cái)政監(jiān)管部門(mén)不太可能對(duì)采購(gòu)文件進(jìn)行全面巡檢,最多只能做到對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目或重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。以往,采購(gòu)文件巡檢主要集中在文件收集、人工審查和記錄這3個(gè)環(huán)節(jié),目的是有效識(shí)別出采購(gòu)文件中設(shè)置的不合理?xiàng)l件或歧視性條款,以促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境。

  第一步,文件收集。在巡檢開(kāi)始前,審查人員需要明確當(dāng)前采購(gòu)項(xiàng)目需要巡檢的文件類(lèi)型,并進(jìn)行收集和整理,如采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、供應(yīng)商資料、報(bào)價(jià)單、合同、驗(yàn)收單等文件。這些文件是巡檢的基礎(chǔ),必須確保其完整性和準(zhǔn)確性。

  第二步,文件人工審查。在這一環(huán)節(jié)中,審查人員會(huì)對(duì)文件中的各項(xiàng)信息進(jìn)行逐一審查,檢查其是否符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。審查人員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。審查的內(nèi)容主要包括“完整性檢查、準(zhǔn)確性校驗(yàn)、邏輯性審核、格式規(guī)范審查、語(yǔ)義審核、歧視性條款審查”等6個(gè)方面。一是完整性檢查:從上至下逐項(xiàng)檢查文件是否包含了所有必要的信息和附件,如招標(biāo)文件中的采購(gòu)需求、合同樣本等。二是準(zhǔn)確性校驗(yàn):仔細(xì)核驗(yàn)采購(gòu)文件中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤,如報(bào)價(jià)單中的價(jià)格計(jì)算、數(shù)量總計(jì)、稅費(fèi)等,避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的成本偏差。三是邏輯性審核:檢查文件中的各項(xiàng)要求設(shè)置是否合理,如交貨期是否合理,技術(shù)參數(shù)是否相互矛盾等。四是格式規(guī)范審查:確保文件格式規(guī)范統(tǒng)一,便于閱讀和理解,如文件的字體大小、行間距、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置等。五是語(yǔ)義審核:檢查文件中的語(yǔ)義是否清晰、無(wú)歧義,避免因表述不清導(dǎo)致的誤解或爭(zhēng)議。六是歧視性條款審查:檢查文件中是否存在一些不合理?xiàng)l件或歧視性條款,影響政府采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng)。

  第三步,記錄。對(duì)于在核查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,需要進(jìn)行詳細(xì)記錄,其中包括問(wèn)題的性質(zhì)、影響程度、可能導(dǎo)致的后果等,便于后續(xù)的分析和處理。

  人工巡檢的局限性

  近年來(lái),隨著政府采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、采購(gòu)方式的逐漸豐富,與采購(gòu)相關(guān)的文件種類(lèi)和數(shù)量也在持續(xù)增加。面對(duì)越來(lái)越豐富的電子文本和大量數(shù)據(jù),以人工為主的巡檢方式逐漸暴露出其局限性,無(wú)法滿足各地財(cái)政監(jiān)管的迫切訴求。人工巡檢的局限性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理能力、審查質(zhì)量和審查效率等方面。

  一是人工巡檢效率低、易出錯(cuò)。人工巡檢采購(gòu)文件是一項(xiàng)耗時(shí)耗力的工作,審查人員需要仔細(xì)核對(duì)大量文件和數(shù)據(jù),包括采購(gòu)計(jì)劃的一致性、采購(gòu)需求的合理性、評(píng)分規(guī)則是否符合相關(guān)政策法規(guī)等。在面對(duì)大量數(shù)據(jù)時(shí),長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度的連續(xù)工作,容易使審查人員產(chǎn)生疲勞、出現(xiàn)工作疏漏,進(jìn)而影響巡檢工作的質(zhì)量。

  二是人工巡檢易受審核人員的主觀差異影響。由于審查人員的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)背景和能力存在差異,在人工巡檢的過(guò)程中,審查人員對(duì)同一份文件可能會(huì)存在不同的理解和判斷,這種主觀性差異可能導(dǎo)致審查結(jié)果偏差。例如,針對(duì)文件的語(yǔ)義審查和歧視性條款審查,不同審查人員的理解可能存在主觀差異,導(dǎo)致對(duì)文件中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)判斷不一致,從而在后續(xù)的分析和處理時(shí)產(chǎn)生不同的結(jié)果。

  三是審查人員的專(zhuān)業(yè)度參差影響巡檢結(jié)果。政府采購(gòu)是一項(xiàng)政策性和專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、社會(huì)敏感度較高的綜合性工作,采購(gòu)文件巡檢工作要求審查人員具備相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以確保巡檢結(jié)果的可靠性。然而,在實(shí)際工作中,審查人員的專(zhuān)業(yè)度參差不齊,部分審查人員缺乏對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的深入了解,可能導(dǎo)致審查結(jié)果的不一致,或無(wú)法發(fā)現(xiàn)采購(gòu)文件中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,進(jìn)而影響采購(gòu)決策的準(zhǔn)確性和公正性,增加采購(gòu)活動(dòng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

  人工智能用于采購(gòu)文件審查的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

  黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào),“推動(dòng)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)融合集群發(fā)展,構(gòu)建新一代信息技術(shù)、人工智能、生物技術(shù)、新能源、新材料、高端裝備、綠色環(huán)保等一批新的增長(zhǎng)引擎”。人工智能在數(shù)據(jù)處理、語(yǔ)義理解、深度學(xué)習(xí)等多方面的優(yōu)勢(shì),能有效解決人工巡檢存在主觀差異、效率低易出錯(cuò)、審查人員專(zhuān)業(yè)度參差不齊等問(wèn)題。將新技術(shù)引入采購(gòu)文件巡檢的地方財(cái)政部門(mén)的實(shí)踐成果表明,應(yīng)用人工智能可在保障采購(gòu)文件巡檢標(biāo)準(zhǔn)一致性的基礎(chǔ)上,大幅提升采購(gòu)文件巡檢尤其是文件審查環(huán)節(jié)的效率和準(zhǔn)確性。

  人工智能用于采購(gòu)文件審查的優(yōu)勢(shì)

  1.輔助提升巡檢效率

  人工智能模型具有出色的數(shù)據(jù)處理能力,可快速處理大量文本、數(shù)字和圖像數(shù)據(jù),并進(jìn)行自動(dòng)化的篩查和核對(duì),避免在人工巡檢中因疏漏而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。同時(shí),人工智能模型具有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)技術(shù),人工智能模型可以對(duì)大量樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行特征提取和學(xué)習(xí),不斷提高對(duì)文件內(nèi)容的理解和判斷能力。在此基礎(chǔ)上,人工智能模型可根據(jù)審查人員的反饋和歷史數(shù)據(jù),優(yōu)化自身算法,不斷提高其審核能力,以提供更準(zhǔn)確的審查結(jié)果,并適應(yīng)不同的審查場(chǎng)景和要求。此外,人工智能模型具有高效的多維度審查能力,可通過(guò)結(jié)合各類(lèi)的算法和模型,從多個(gè)角度對(duì)文件進(jìn)行分析和評(píng)估,提高采購(gòu)文件巡檢的效率。

  2.輔助減少主觀偏差

  人工智能模型在采購(gòu)文件巡檢中展現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì),可使其輔助審查人員進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的審核。人工智能模型可以提供清晰、客觀的審查結(jié)果,幫助審查人員更好地理解和把握文件內(nèi)容。通過(guò)智能算法的分析和評(píng)估,人工智能模型可以發(fā)現(xiàn)文件中的潛在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)審查人員進(jìn)行相應(yīng)提醒,有助于審查人員對(duì)文件進(jìn)行更加全面和深入的審查,減少主觀判斷的偏差。人工智能模型還可以輔助審查人員進(jìn)行決策。人工智能模型可結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)要求,對(duì)文件中的關(guān)鍵條款進(jìn)行分析,并判斷其合規(guī)性及合理性。這種輔助決策的能力可以幫助審查人員更加客觀地評(píng)估文件內(nèi)容,提升采購(gòu)文件巡檢的可靠性。

  3.解決審查人員專(zhuān)業(yè)度不均的問(wèn)題

  人工智能在采購(gòu)文件巡檢中可以有效解決審查人員專(zhuān)業(yè)度參差所帶來(lái)的審查結(jié)果不一致的問(wèn)題。人工智能通過(guò)自然語(yǔ)言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),基于大量數(shù)據(jù)訓(xùn)練出的智能化的審查模型,具備廣泛的知識(shí)和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,能夠?qū)Ω黝?lèi)采購(gòu)文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的審查,并提供相對(duì)穩(wěn)定和可靠的審查意見(jiàn)以供參考。應(yīng)用人工智能模型可較好地消除采購(gòu)文件巡檢過(guò)程中審查人員間專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)差異對(duì)審查結(jié)果造成的影響,有效保證了審查的公平性,提升采購(gòu)文件巡檢的質(zhì)量。

  人工智能在采購(gòu)文件巡檢應(yīng)用中的挑戰(zhàn)

  人工智能在解決采購(gòu)文件巡檢中的各類(lèi)問(wèn)題方面具有巨大潛力,但在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在一些問(wèn)題需要解決和面對(duì)。一是用于訓(xùn)練和學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)總量不足、質(zhì)量不佳。在人工智能模型建立的過(guò)程中,需要大量的樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。然而,在實(shí)踐中數(shù)據(jù)量不足、數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳等情況十分常見(jiàn),這會(huì)大大影響人工智能模型訓(xùn)練的準(zhǔn)確性,影響人工智能模型的實(shí)際應(yīng)用效果。因此,需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理,確保人工智能模型有足夠的高質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。二是人工智能模型不完善產(chǎn)生偏差和錯(cuò)誤。由于算法設(shè)計(jì)和訓(xùn)練數(shù)據(jù)的影響,人工智能模型可能會(huì)對(duì)某些特定情況產(chǎn)生偏見(jiàn)或錯(cuò)誤判斷。因此,需要不斷基于用戶反饋對(duì)人工智能模型進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,持續(xù)優(yōu)化完善模型,確保其結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。三是人工智能模型應(yīng)用中的安全問(wèn)題。在政府采購(gòu)活動(dòng)中,部分采購(gòu)文件涉及政府和企業(yè)的機(jī)密,需要嚴(yán)格保密。在應(yīng)用這些文件進(jìn)行人工智能模型訓(xùn)練,或借助人工智能模型對(duì)其進(jìn)行巡檢的過(guò)程中,需要采用有效手段保證其可用性和安全性,以防人工智能模型被惡意攻擊引起的數(shù)據(jù)泄露。

  應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的思考與探索

  2024年政府工作報(bào)告指出,深化大數(shù)據(jù)、人工智能等研發(fā)應(yīng)用,開(kāi)展“人工智能+”行動(dòng),打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群。盡管人工智能模型在采購(gòu)文件巡檢中面臨一些挑戰(zhàn),但它仍然是一個(gè)極具前景的發(fā)展方向。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),筆者從數(shù)據(jù)工程、技術(shù)創(chuàng)新、人機(jī)協(xié)同、安全評(píng)估等方面出發(fā),提出以下4點(diǎn)建議。

  加強(qiáng)數(shù)據(jù)開(kāi)放共享,推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

  數(shù)據(jù)是人工智能模型的基礎(chǔ),它決定了模型的性能和準(zhǔn)確性。采購(gòu)文件巡檢涉及的文件和數(shù)據(jù)類(lèi)型眾多,為了訓(xùn)練和優(yōu)化出可用的人工智能模型,需要大量的、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。而目前,可獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)量及質(zhì)量等方面仍有較大的優(yōu)化提升空間。數(shù)據(jù)的獲取和使用不充分、不協(xié)同、不平衡、不可持續(xù),數(shù)據(jù)本身標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,需要進(jìn)行大量的清洗、去重、歸一化等操作,這增加了人工智能模型構(gòu)建的成本。

  大力發(fā)展大語(yǔ)言模型和多模態(tài)技術(shù)

  技術(shù)創(chuàng)新是解決人工智能挑戰(zhàn)的關(guān)鍵方式。在采購(gòu)文件巡檢中,人工智能模型需要準(zhǔn)確理解文件文本的語(yǔ)義,并以此為基礎(chǔ)作出決策判斷。大語(yǔ)言模型(如ChatGPT等)具有強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力,在采購(gòu)文件巡檢中,大語(yǔ)言模型可應(yīng)用自然語(yǔ)言處理技術(shù)識(shí)別和提取文件中的關(guān)鍵信息,進(jìn)行語(yǔ)義理解和分析。多模態(tài)技術(shù)則可以將不同類(lèi)型的數(shù)據(jù),如文本、圖像、聲音等進(jìn)行融合處理,在采購(gòu)文件巡檢中對(duì)文件進(jìn)行更為全面的分析。大力發(fā)展大語(yǔ)言模型和多模態(tài)技術(shù)可以使人工智能模型具有更為強(qiáng)大的判斷識(shí)別能力,在采購(gòu)文件巡檢中實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的語(yǔ)義理解及決策判斷。

  推進(jìn)發(fā)揮人機(jī)協(xié)同合作優(yōu)勢(shì)

  人機(jī)協(xié)同是優(yōu)化完善人工智能模型的重要手段。人可以提供豐富的經(jīng)驗(yàn)和背景知識(shí),幫助人工智能模型更好地理解和解釋數(shù)據(jù),進(jìn)而提高模型決策的效率和準(zhǔn)確性。例如,具有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)的行業(yè)專(zhuān)家可以與人工智能模型相互配合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),專(zhuān)家可以向人工智能模型提供有關(guān)采購(gòu)文件內(nèi)容的深入理解和專(zhuān)業(yè)判斷,指導(dǎo)模型進(jìn)一步學(xué)習(xí)優(yōu)化,人工智能模型通過(guò)專(zhuān)家的引導(dǎo)不斷優(yōu)化完善自身模型,以提供更加快速、客觀、準(zhǔn)確的審查判斷。

  形成有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

  有效的安全評(píng)估和監(jiān)測(cè)手段是保障人工智能模型安全運(yùn)行和應(yīng)用的必要條件。通過(guò)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和監(jiān)測(cè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還可以建立相應(yīng)的反饋機(jī)制,收集用戶的使用反饋和建議,不斷改進(jìn)和優(yōu)化人工智能系統(tǒng),防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  結(jié)語(yǔ)

  人工智能在解決采購(gòu)文件巡檢中的各類(lèi)問(wèn)題方面具有巨大潛力,在數(shù)據(jù)處理、語(yǔ)義理解、深度學(xué)習(xí)等多方面,能有效解決人工巡檢存在主觀差異、效率低易出錯(cuò)、審查人員專(zhuān)業(yè)度參差等問(wèn)題。雖然人工智能模型在采購(gòu)文件巡檢中的應(yīng)用仍存在問(wèn)題需要解決,但是通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新,人工智能技術(shù)將會(huì)更加成熟可靠,成為優(yōu)化政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境的有力抓手。

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  參考文獻(xiàn):

  [1]楊明晨.政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)文件優(yōu)化研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2023(23):133-135.

  [2]徐致遠(yuǎn).從“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)投標(biāo)到“人工智能+”招標(biāo)投標(biāo)——淺議ChatGPT未來(lái)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)市場(chǎng)的影響[J].招標(biāo)采購(gòu)管理,2023(03):15-17.

  責(zé)編:辛美玉

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