文/劉莎莎

　　【摘要】供應(yīng)商選擇標準在招標過程中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)通過科學應(yīng)用這些標準可以在眾多投標人中選擇最合適的供應(yīng)商。文章分析了供應(yīng)商選擇的常見標準，供應(yīng)商選擇在招標過程中的挑戰(zhàn)和機遇，提出改進供應(yīng)商選擇標準的策略。企業(yè)通過改進選擇標準和評估策略可以提高評估的準確性和可靠性，從而在招標過程中作出更優(yōu)的采購決策。

　　【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商選擇標準；招標過程；評分系統(tǒng)

　　供應(yīng)商選擇是企業(yè)采購活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。選擇合適的供應(yīng)商不僅能降低企業(yè)的采購成本，還能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)在市場中的競爭力。在招標過程中，企業(yè)需要根據(jù)一系列標準對供應(yīng)商進行評估，從而選擇最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。由于供應(yīng)商選擇對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要影響，研究有效的供應(yīng)商選擇標準及其在招標過程中的應(yīng)用對企業(yè)至關(guān)重要。筆者分析了供應(yīng)商選擇標準在招標過程中的應(yīng)用，探討如何通過有效的評估方法提高供應(yīng)商選擇的質(zhì)量。

　　供應(yīng)商選擇標準

　　供應(yīng)商選擇的重要性

　　供應(yīng)商選擇是企業(yè)采購管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量及市場競爭力。供應(yīng)商選擇的重要性體現(xiàn)在4個方面。第一，成本控制。選擇合適的供應(yīng)商可以幫助企業(yè)在采購環(huán)節(jié)控制成本，通過對供應(yīng)商的競爭性選擇，企業(yè)可以獲得更優(yōu)惠的價格和更好的合同條款。第二，產(chǎn)品質(zhì)量。合作可靠、信譽良好的供應(yīng)商能夠提供穩(wěn)定、高質(zhì)量的原材料或產(chǎn)品，從而保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，提升產(chǎn)品的競爭力。第三，供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。供應(yīng)商的選擇影響整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，與供應(yīng)商的密切合作可以確保原材料或產(chǎn)品的及時供應(yīng)，避免生產(chǎn)中斷和庫存過多等問題。第四，技術(shù)創(chuàng)新。優(yōu)秀的供應(yīng)商往往具備先進的技術(shù)能力和研發(fā)實力，與這些供應(yīng)商合作可以幫助企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)上獲得支持，進而增強市場競爭力。

　　常見供應(yīng)商選擇標準

　　在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)需要考慮一系列標準來確保供應(yīng)商能夠滿足自己的需求。供應(yīng)商選擇標準包括以下5個方面。其一，價格。價格是供應(yīng)商選擇中最重要的標準之一，企業(yè)通常希望獲得最具競爭力的價格以控制采購成本，但是低價格不應(yīng)以犧牲質(zhì)量標準為代價，企業(yè)需要在價格和質(zhì)量標準之間找到平衡。其二，品質(zhì)。產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量對企業(yè)的生產(chǎn)和市場競爭力至關(guān)重要，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量控制體系和過往業(yè)績，確保供應(yīng)商能提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品或服務(wù)。其三，交貨期。及時交付是供應(yīng)鏈穩(wěn)定和生產(chǎn)連續(xù)性的關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)評估供應(yīng)商的交貨時間、準時交付的記錄，以及應(yīng)對意外突發(fā)情況的能力，確保供應(yīng)鏈的可靠性。其四，供應(yīng)商信譽。供應(yīng)商的信譽是企業(yè)選擇供應(yīng)商的重要參考，信譽良好的供應(yīng)商通常在行業(yè)內(nèi)具有可靠性和專業(yè)性，企業(yè)可以通過調(diào)查供應(yīng)商的過往客戶評價和市場口碑來評估供應(yīng)商的信譽。其五，技術(shù)能力。供應(yīng)商的技術(shù)能力是衡量其是否能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品或服務(wù)的重要標準，企業(yè)應(yīng)評估供應(yīng)商的研發(fā)能力、技術(shù)創(chuàng)新水平及對新技術(shù)的掌握情況。

　　多重標準決策方法

　　企業(yè)選擇供應(yīng)商通常需要綜合考慮多個標準，為了有效地進行決策，可以采用多重標準決策方法對不同的選擇標準進行權(quán)衡和評估。常見的多重標準決策方法有兩種。一是層次分析法（AHP）。AHP是一種基于層次結(jié)構(gòu)的決策方法，通過將問題分解成層次結(jié)構(gòu)逐級比較各個標準的重要性，并計算權(quán)重，綜合所有標準和權(quán)重進行評估，從而得出最佳的供應(yīng)商選擇。二是綜合評價法（TOPSIS）。TOPSIS是一種基于距離的決策方法，通過計算候選供應(yīng)商與理想解和負理想解的距離，評估供應(yīng)商的綜合表現(xiàn)，離理想解距離越近的供應(yīng)商被認為是最優(yōu)選擇。

　　供應(yīng)商選擇標準在招標過程中的應(yīng)用

　　供應(yīng)商選擇標準的應(yīng)用策略

　　在招標過程中，供應(yīng)商選擇標準的應(yīng)用策略是確保企業(yè)選擇到最合適供應(yīng)商的重要手段。企業(yè)科學、系統(tǒng)地應(yīng)用供應(yīng)商選擇標準可以在眾多投標人中進行有效的評估和篩選。供應(yīng)商選擇標準在招標中的應(yīng)用策略有以下4點。第一，投標資格的預(yù)審和篩選。在招標過程中，首先要對投標人進行資格預(yù)審和篩選，確保投標人具備基本的資質(zhì)和能力。預(yù)審過程通常包括對投標人的資質(zhì)證書、財務(wù)報表、過往業(yè)績和項目經(jīng)驗等方面的評估。通過預(yù)審和篩選，企業(yè)可以排除不符合基本要求的投標人，集中精力評估有競爭力的供應(yīng)商。第二，評估投標文件：投標文件是投標人對企業(yè)需求的回應(yīng)，包括報價、技術(shù)方案、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等內(nèi)容。企業(yè)可以根據(jù)設(shè)定的選擇標準，對投標文件進行評估和評分。評估過程可以采用權(quán)重和評分系統(tǒng)對不同標準的重要性進行權(quán)衡，從而確保評估的客觀性和公平性。第三，對供應(yīng)商的實地考察和訪談。對投標人進行實地考察和訪談是驗證其能力和信譽的重要步驟。實地考察可以讓企業(yè)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、管理水平和質(zhì)量控制體系。訪談則可以幫助企業(yè)評估供應(yīng)商的溝通能力、合作態(tài)度以及其對項目的理解程度。企業(yè)通過實地考察和訪談可以獲得更多關(guān)于投標人實際情況的直觀印象。第四，選擇合適的評估方法：在評估投標人時選擇合適的評估方法至關(guān)重要。常見的多重標準決策方法包括AHP和TOPSIS等。這些方法可以幫助企業(yè)對不同標準進行權(quán)衡和排序，計算出最符合企業(yè)需求的供應(yīng)商。通過使用科學的評估方法，企業(yè)可以提高評估的準確性和可靠性。

　　權(quán)重和評分系統(tǒng)在招標中的應(yīng)用

　　在招標過程中，企業(yè)通常會根據(jù)一系列供應(yīng)商選擇標準來評估投標人，這些標準的重要性可能會因項目或企業(yè)需求的不同而有所變化。因此，權(quán)重和評分系統(tǒng)在招標中被廣泛應(yīng)用，以確保評估的科學性和客觀性。權(quán)重和評分系統(tǒng)的應(yīng)用主要包括以下5個方面。一是設(shè)定權(quán)重：企業(yè)需要根據(jù)項目的具體需求和目標為各個選擇標準設(shè)定權(quán)重，權(quán)重反映了每個標準在評估過程中的相對重要性。例如，在一個注重成本控制的項目中，價格的權(quán)重可能較高，而在一個注重產(chǎn)品質(zhì)量的項目中，品質(zhì)的權(quán)重可能更高。二是評分標準：企業(yè)需要制定明確的評分標準用于評估投標人的表現(xiàn)，評分標準應(yīng)該根據(jù)各個選擇標準制定。例如，在價格方面，可以根據(jù)報價的高低進行評分；在質(zhì)量方面，可以根據(jù)質(zhì)量保證體系或歷史產(chǎn)品質(zhì)量進行評分。三是綜合評分計算：在評估過程中，企業(yè)會根據(jù)投標人的投標文件對各個選擇標準進行評分，使用權(quán)重和評分系統(tǒng)計算綜合評分。綜合評分通常是各個標準評分與權(quán)重的加權(quán)平均值。四是投標人排名：企業(yè)根據(jù)綜合評分對投標人進行排名，排名反映了每個投標人相對于其他投標人的優(yōu)劣，企業(yè)可以更容易地識別出最符合自己需求的投標人。五是決策和選擇：企業(yè)可以根據(jù)投標人的排名及綜合評分結(jié)果選擇最符合自己需求的供應(yīng)商，在這個過程中企業(yè)還可以考慮其他因素，如供應(yīng)商的聲譽、合作經(jīng)驗等。

　　供應(yīng)商選擇標準在招標過程中的挑戰(zhàn)和機遇

　　在招標過程中，供應(yīng)商選擇標準的應(yīng)用面臨一些挑戰(zhàn)，同時也存在許多機遇。了解這些挑戰(zhàn)和機遇可以幫助企業(yè)更好地利用選擇標準，提升招標的效率和質(zhì)量。

　　供應(yīng)商選擇標準的挑戰(zhàn)

　　第一，信息不對稱。信息不對稱是企業(yè)選擇供應(yīng)商面臨的主要挑戰(zhàn)，投標人可能會故意或無意地提供不準確或不完整的信息，導致企業(yè)評估的偏差。企業(yè)需要通過深入調(diào)查和實地考察驗證投標人的信息準確性。第二，評估主觀性。評估供應(yīng)商時，企業(yè)的主觀偏見可能會影響評估的客觀性，評估人員的經(jīng)驗、個人偏好或?qū)ν稑巳说南热胫姸伎赡苡绊懺u估結(jié)果。為避免這一問題，企業(yè)可以采用客觀的評估標準和多重評審小組進行評估。第三，標準之間的沖突。不同的供應(yīng)商選擇標準可能存在沖突，如價格和質(zhì)量之間的平衡。企業(yè)需要通過設(shè)定合適的權(quán)重和使用多重標準決策方法來平衡不同標準之間的矛盾。第四，數(shù)據(jù)質(zhì)量和可獲取性。企業(yè)評估供應(yīng)商時需要大量的數(shù)據(jù)來支持決策，然而數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可獲取性可能會受到限制從而對評估結(jié)果產(chǎn)生影響，因此，企業(yè)需要尋找可靠的數(shù)據(jù)來源并驗證數(shù)據(jù)的準確性。第五，供應(yīng)商的競爭壓力。在競爭激烈的市場中，供應(yīng)商可能會為了贏得投標采取不正當手段，如低價競爭或虛報資質(zhì)，可能對選擇標準的應(yīng)用造成干擾。

　　供應(yīng)商選擇標準的機遇

　　第一，技術(shù)進步。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以利用技術(shù)優(yōu)化供應(yīng)商選擇標準的應(yīng)用。例如，通過數(shù)據(jù)分析可以更準確地預(yù)測供應(yīng)商的表現(xiàn)和風險。第二，標準化和規(guī)范化。行業(yè)標準和規(guī)范的制定可以幫助企業(yè)更加客觀地評估供應(yīng)商。例如，ISO認證和其他質(zhì)量標準可以為評估提供可靠的依據(jù)。第三，供應(yīng)商關(guān)系管理。通過長期的供應(yīng)商關(guān)系管理，企業(yè)可以更深入地了解供應(yīng)商的能力和表現(xiàn)，從而在招標過程中作出更明智的選擇。第四，數(shù)據(jù)共享和透明度。越來越多的供應(yīng)商開始注重數(shù)據(jù)共享和透明度，有助于企業(yè)獲取更全面和準確的信息進行評估。透明的合作關(guān)系也有助于企業(yè)和供應(yīng)商建立信任，提高招標效率。

　　改進供應(yīng)商選擇標準的策略

　　為了確保供應(yīng)商選擇標準在招標過程中的有效性和科學性，企業(yè)可以采取以下策略進行改進。一是定期審查和更新標準。企業(yè)應(yīng)定期審查和更新供應(yīng)商選擇標準，確保標準與行業(yè)和市場的發(fā)展保持一致。通過評估過去的供應(yīng)商選擇案例，企業(yè)可以確定哪些標準需要調(diào)整或改進。二是數(shù)據(jù)驅(qū)動決策。利用數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)可以更準確地評估供應(yīng)商的表現(xiàn)和風險；通過收集和分析數(shù)據(jù)，企業(yè)可以獲得更全面的評估結(jié)果，提高選擇標準的準確性。三是引入多重決策方法。使用多重決策方法（如AHP、TOPSIS等）可以提高評估的客觀性和科學性，綜合考慮不同標準的重要性和相互影響，幫助企業(yè)作出更明智的選擇。四是設(shè)立明確的評分標準。制定清晰、具體的評分標準可以確保評估過程的透明性和公平性，評分標準應(yīng)明確定義各個選擇標準的評估方法和評價指標。五是加強供應(yīng)商關(guān)系管理。與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系有助于企業(yè)更深入地了解供應(yīng)商的能力和表現(xiàn)，供應(yīng)商關(guān)系管理可以為未來的供應(yīng)商選擇提供重要的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)支持。

　　結(jié)語

　　供應(yīng)商選擇是企業(yè)招標過程中至關(guān)重要的一環(huán)，直接影響企業(yè)的采購質(zhì)量、成本控制和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性?？茖W地應(yīng)用供應(yīng)商選擇標準，企業(yè)可以在眾多投標人中選擇出最合適的供應(yīng)商，實現(xiàn)項目目標并推動業(yè)務(wù)增長。通過不斷改進供應(yīng)商選擇標準和評估策略，企業(yè)可以更好地選擇合適的供應(yīng)商，確保項目的成功實施，增強自身競爭力，為業(yè)務(wù)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　〔作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司〕

　　參考文獻：

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　　[2]何琴琴，許雅思，閔代道.如何更好地開展國有企業(yè)非招標采購活動[J].中國物流與采購，2023（01）：45-46.

　　[3]李成君.探究如何更好地開展國有企業(yè)非招標采購活動[J].數(shù)字化用戶，2023（02）：157-159.

　　責編：辛美玉

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