文/武星辰

　　【摘要】在工程建設中，加強物資采購管理可以確保各項工作的順利進行，維護工程項目的品質(zhì)與水準。文章分析了物資采購管理的重要性，以及工程物資采購管理的現(xiàn)狀。在此基礎上，從人員素質(zhì)與能力、采購策略的核心要素、物資招標的改進、采購流程的優(yōu)化以及物資風險的控制等多個維度，探討了提升物資采購管理效能的科學策略和方法，以期為業(yè)界相關從業(yè)人員提供參考。

　　【關鍵詞】工程；物資；采購管理策略

　　隨著工程建設行業(yè)的迅猛發(fā)展，工程管理的精細化程度日益提高。在此背景下，眾多專家學者基于豐富的工程建設實踐，總結出更為科學、高效的管理理念及方法，為確保工程建設的高品質(zhì)完成提供了有力支持，進而促進了工程質(zhì)量的整體提升。目前，物資采購管理對工程建設的順利推進起到了決定性作用，直接關系到工程項目的品質(zhì)。因此，相關從業(yè)者必須針對市場環(huán)境的波動和行業(yè)發(fā)展的趨勢，深入分析物資采購管理所面臨的困難與挑戰(zhàn)，并依托現(xiàn)有的有利條件，采取相應的應對措施，以提升物資采購管理效能。

　　物資采購管理的重要性

　　物資采購管理與工程項目的品質(zhì)緊密相連，確保了建設活動獲得必需的材料供應。這使得工程項目能夠按照既定計劃，順利推進各個階段的建設任務，從而保障了工程進度。在各項管理活動中，材料品質(zhì)被賦予了極高的優(yōu)先級，確保了優(yōu)質(zhì)材料能夠及時送到工程現(xiàn)場，進而提升工程項目的品質(zhì)與性能。嚴格的物資采購管理流程確保了工程建設材料的品質(zhì)，顯著減少了因材料質(zhì)量問題導致的施工延誤和工程缺陷，同時降低了不必要的材料成本，確保了工程建設的經(jīng)濟效益。此外，有序的物資管理工作提升了采購流程的規(guī)范性，通過合理的工作規(guī)范和管理流程，優(yōu)化了物資采購的各個環(huán)節(jié)，提高了工程資金的利用效率，為工程建設提供了堅實的物資保障，進而提升了工程項目的管理水平和執(zhí)行效率。

　　物資采購管理現(xiàn)狀分析

　　工程物資采購管理的核心在于針對項目特性，對建設過程中的各項支出進行精細管控，密切監(jiān)控總費用、物料與勞務的實際消耗，并依據(jù)工程項目需求合理規(guī)劃資金流。當前，各參與方在物資采購方面已轉向更為精細的管理，聚焦于管理模式、流程優(yōu)化及制度建設，從而吸引了廣泛的關注。經(jīng)過專家學者的深入探討，物資采購管理的水平顯著提升，各環(huán)節(jié)運作更加高效，能夠有效應對復雜且規(guī)模龐大的工程挑戰(zhàn)，在高度協(xié)同的環(huán)境中確保工程建設所需物資的充足供應，為項目的順利推進提供堅實支撐。然而，物資采購管理在多個方面仍面臨挑戰(zhàn)。工程項目的負責人應專注于采購流程的優(yōu)化，通過持續(xù)改進管理策略，增強管理效能，為工程建設的順利進行打下堅實的基礎。

　　提升物資采購管理的策略

　　提升從業(yè)人員的素質(zhì)與能力

　　工作人員的專業(yè)素質(zhì)與管理成效緊密相連。工程負責人應重視團隊建設，通過提升工作人員的專業(yè)技能，促進物資采購管理的高效執(zhí)行。相關單位應當創(chuàng)新培訓方式，實施理論與實踐相結合的教育模式，增強管理人員對專業(yè)理論的理解，并提高操作技能的熟練程度。在工程啟動前，可邀請專家學者和杰出從業(yè)者開展講座，分享工程物資采購管理的要點和難點，以豐富管理人員的經(jīng)驗。培訓結束時，應當組織知識技能測試，以評估參訓人員的能力提升情況，確保培訓效果。

　　除了定期的能力提升，管理者還應關注日常工作細節(jié)，建立績效考核體系，監(jiān)督工作人員的日常表現(xiàn)。根據(jù)崗位職責和標準要求，設定具體的考核標準和細則，明確工作規(guī)范?？冃Э己藨斂紤]不同崗位的特殊性，設定針對性的考核目標。對于未能滿足考核要求的工作人員，應當給予一定的懲戒措施，以激勵工作人員認真對待物資采購管理工作，主動自覺提升個人能力，確保工作質(zhì)量，避免因操作或判斷失誤造成經(jīng)濟損失。在物資采購管理中出現(xiàn)問題時，應根據(jù)崗位職責追究責任，指出相關人員在物資采購過程中的失誤，并要求其針對性地提升個人素質(zhì)和工作能力，以持續(xù)優(yōu)化物資管理團隊，提高工作效率。

　　把握采購方式要點

　　在當前階段，工程物資的采購途徑多種多樣。為了提升物資管理的品質(zhì)，管理人員應當精通各種材料采購方法，便于根據(jù)實際的工程建設需求，挑選出更為科學的采購策略，確保工程物資的品質(zhì)，為建設活動提供堅實的后盾。

　　詢價采購是工程物資采購中普遍采用的一種方式，要求管理人員進行廣泛而深入的市場調(diào)研，掌握市場動態(tài)，洞察材料價格走勢。在這一過程中，管理人員應密切關注多家供應商，從產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、價格等多個方面進行細致比較，以在合理的價格區(qū)間內(nèi)選擇性價比更高的材料，確保企業(yè)經(jīng)濟效益與工程質(zhì)量的同時，維護市場公平性。

　　競爭性談判要求工程建設方主動與3家及以上的供貨商或生產(chǎn)廠家進行直接談判，根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、報價等采購細則，挑選出性價比更高的供應商。需要注意的是，通過這種方式采購的物資通常為數(shù)量較少的常規(guī)物資，這有效提升了物資采購決策的合理性。

　　招標采購分為公開招標、邀請招標，管理人員可根據(jù)物資采購的種類和實際情況，選擇最適宜的招標采購方式。此外，工程項目方可以與建設單位建立合作關系，共同與供應商溝通，鎖定材料價格，將物資采購款與工程款項掛鉤，以緩解資金壓力。然而，這種協(xié)作采購方式可能會導致材料供應不足，因此管理人員需要加大管理力度，嚴格控制物資采購環(huán)節(jié)，盡可能縮短供需時間差。

　　優(yōu)化物資招標工作

　　招標工作是物資采購管理中十分重要的工作內(nèi)容，為了強化物資采購管理，工程項目建設方應當不斷優(yōu)化招標工作，確保管理活動的品質(zhì)與成效。

　　管理人員應重視招標工作的規(guī)范化建設，將其作為管理工作的切入點。此時，管理人員可以將有關部門出臺的法律法規(guī)作為基礎，結合地方性法規(guī)設計招投標工作的流程和細節(jié)，確保物資招標采購工作符合法律規(guī)定。在此基礎上，需要根據(jù)工程項目的建設要求進一步細化物資招標工作的章程，使管理人員有章可依，嚴格按照相應的工作規(guī)范落實物資招標工作，做好工程物資采購，將采購成本控制在合理范圍內(nèi)。

　　招標文件的編制關系到招標活動的成敗。相關人員在編制招標文件時，需要反復斟酌文件內(nèi)容，避免出現(xiàn)任何語句模糊或容易引起誤解的內(nèi)容。招標文件的條款應當公平公正，不偏不倚，以公開透明的方式開展招標工作。完成招標文件的編制后，需要對其進行嚴格的審核和校對，確保招標文件內(nèi)容全面，無錯漏疏忽。

　　合同是物資招標工作的核心關注點，管理人員應當加強合同管理，明確工作流程和標準。在這一環(huán)節(jié)，工作人員應當結合招標工作和市場情況確定合同條款，規(guī)定雙方的責任和義務，約束雙方行為。在此過程中，需要說明物資設備價格浮動的相關事宜，以免合同雙方因物資材料市場價格波動導致糾紛。除了招標條款，招標合同管理還應從履約標準、違約責任等多個角度對合同雙方的行為進行約束和規(guī)范，確保采購合同能夠正常履行。

　　完善物資采購環(huán)節(jié)

　　確定采購計劃，為物資采購管理指明了方向，明確了基本工作內(nèi)容。管理人員需要科學設計物資采購計劃，確保物資采購管理的效率。在這一過程中，管理人員應當結合工程項目的施工階段和時間表，精心規(guī)劃物資采購流程，確保按工程建設進度及時采購所需物資，保障供應順暢，同時避免建材積壓，減少資源的不必要浪費。根據(jù)工程量，管理人員需要預測各項建設活動對物資的需求，合理設定采購量。

　　供應商資質(zhì)與物資采購質(zhì)量息息相關。因此，管理人員需要做好供應商的選擇與評估工作，從物資采購的實際需求出發(fā)，選擇優(yōu)質(zhì)供應商。這需要開展全面的市場調(diào)研，從歷史業(yè)績、財務狀況、司法糾紛等多個層面篩選供應商，確保其產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營穩(wěn)定，能夠與工程項目形成良好的合作關系。為了防止材料市場價格波動對工程項目資金造成損失，管理人員需要建立物資價格的實時追蹤機制，設置專門崗位，負責市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析，總結物資價格變動趨勢，判斷市場變動對工程物資采購的潛在影響，并及時調(diào)整采購策略，以避免造成資金浪費。

　　在物資接收階段，管理人員需要開展質(zhì)量檢驗工作，結合相應的工作標準判斷物資是否符合工程建設規(guī)范和施工要求。此時，可使用條形碼、射頻識別等技術快速完成物資識別，及時錄入物資信息，方便后續(xù)管理和物資提取。同時，應當加強倉儲管理，防止物資在存放過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，保證物資安全，避免資金浪費。

　　強化物資風險管控

　　風險管控涉及對物資采購管理過程中可能出現(xiàn)的風險及其相關因素的全面評估、識別和監(jiān)控。針對常見的風險事故，要制定科學有效的應對措施，以最大程度降低風險事故對工程項目的負面影響。

　　風險識別是風險管控的首要步驟。管理人員可以使用優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅分析、德爾菲法等工具，識別物資采購過程中的潛在風險，綜合定性和定量分析方法完成風險評估，預測風險因素可能造成的后果及其發(fā)展趨勢。然后，利用項目管理軟件跟蹤風險指標，實現(xiàn)實時監(jiān)控。為了確保物資采購管理和風險控制的高質(zhì)量執(zhí)行，管理人員可以事先采取預防措施。例如，為了確保工程建設物資的及時供應，管理人員應與多個供應商建立合作關系，利用多元化供應商策略增強供應鏈的穩(wěn)定性。面對市場價格波動帶來的管理風險，可采用固定價格合同，確保物資采購的正常進行。在風險管控過程中，管理人員可運用統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘技術，根據(jù)國家金融監(jiān)督管理總局、中國證券監(jiān)督管理委員會發(fā)布的信息進行市場分析，從工程物資采購的角度進行探索性分析、均值比較、聚類分析等，發(fā)現(xiàn)物資采購中的潛在市場風險，為采購方案的制定提供決策支持，規(guī)避危險因素，確保物資采購工作的高質(zhì)量完成。

　　結語

　　綜上所述，在工程建設過程中，相關人員應當重點關注工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，強化團隊建設，從根本上提升物資采購管理的質(zhì)量。針對工程項目建設所需各類物資的特性，合理選擇物資采購方式，科學使用工程資金，確保物資品質(zhì)。通過優(yōu)化物資招標流程，工程建設得以以更低成本獲得合格的生產(chǎn)資料。管理人員應進一步完善物資采購環(huán)節(jié)，注重細節(jié)，精細管理采購過程。同時，管理人員應重點關注并管控物資風險，從多個層面規(guī)劃物資采購管理，提升管理效能，確保工程項目順利進行。

　　（作者單位：陜西省水利電力勘測設計研究院）

　　參考文獻：

　　[1]張榮華.工程物資采購管理及成本控制現(xiàn)狀分析與完善思考[J].中國物流與采購，2024（15）：109-110.

　　[2]孫俊婕.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].工程建設與設計，2024（18）：224-226.

　　責編：辛美玉

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